房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度第一節(jié)概述為完善集團公司內(nèi)部建設(shè),加強合同管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本合同管理制度。集團公司和控股公司對外簽訂的各類經(jīng)濟合同、協(xié)議均適用本合同管理制度。營運總部為公司合同簽約和履行的審核、監(jiān)督管理部門。委托代理人對外簽訂合同時,必須以維護公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,不得利用對外簽訂合同謀取私利,并做好合同保密工作。違反本合同管理制度的,公司將追究其責(zé)任并給予行政上或經(jīng)濟上的處罰;觸犯國家法規(guī)的,依法追究其法律責(zé)任。合同的會簽過程即是合同內(nèi)容的評審程序。合同的會簽部門及其會簽人、審核人應(yīng)當(dāng)分別對合同的技術(shù)、經(jīng)濟、法律、文字以及決定是否簽訂等各方面負(fù)責(zé)。第二節(jié)合同簽訂前的準(zhǔn)備工作簽訂合同必須符合公司的業(yè)務(wù)范圍需要和計劃。合同合作供方必須是經(jīng)集團公司或責(zé)任公司(部門)經(jīng)過招投標(biāo)或經(jīng)比價后按程序批準(zhǔn)的選擇供方。凡負(fù)責(zé)對外簽訂合同的,必須是公司的法定代表人或持有公司法定代表人簽署的授權(quán)委托書的委托代理人,委托代理人須對公司及其法定代理人負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)。公司合同的代理簽約人由行政(人事)總部根據(jù)總裁的指定,辦理《授權(quán)委托書》。責(zé)任公司(部門)在合同簽訂前的準(zhǔn)備工作應(yīng)及時、充分,收集與合同標(biāo)的相關(guān)的市場調(diào)查等信息,工程類招標(biāo)項目合同文本起草由營運總部負(fù)責(zé)(非工程項目和責(zé)任公司比價項目由責(zé)任公司負(fù)責(zé)),控股公司合同由控股公司負(fù)責(zé)起草,合同條款必須嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、符合法律規(guī)定,合同相關(guān)條款由項目公司提出。嚴(yán)禁合同條款交由合同對方提供(除配套等壟斷性行業(yè))。已具有合同標(biāo)準(zhǔn)版本的項目應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)版本的合同文本上進行起草、修訂。合同責(zé)任公司在執(zhí)行合同標(biāo)準(zhǔn)版本過程中的建議或碰到的問題需及時書面反饋給集團營運總部,由集團營運總部會同律師對合同標(biāo)準(zhǔn)版本進行必要的修改及完善。在簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門必須仔細(xì)了解合同對方簽約人的身份、權(quán)限,了解對方是否具有法人資格及其資信情況,同時,應(yīng)查看對方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及簽約人的授權(quán)書(法定代表人除外),必須將對方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件及授權(quán)書(正本)留檔備查。在簽訂合同前,既要考慮公司的經(jīng)濟利益,也要考慮合同對方的實際履約能力,防止或避免簽訂無效合同,以免發(fā)生合同糾紛,損害公司利益。對項目單一、圖紙明確、范圍清楚工程,宜簽訂閉口合同,實行總價包干。對項目復(fù)雜、圖紙變化因素多、周期較長不宜簽訂閉口合同的項目,實行單價總價合同,即單價包死,工程量按實結(jié)算。對總承包工程等經(jīng)批準(zhǔn)可采用定額計價費率下浮方式。對合同中有預(yù)付款項目,原則上在支付預(yù)付款前合同對方向公司提交同等額度的銀行履約保函(戰(zhàn)略性合作企業(yè)除外)。合同雙方當(dāng)事人已經(jīng)獲得能夠滿足合同要求的相關(guān)技術(shù)資料。合同經(jīng)辦部門認(rèn)為相關(guān)部門需參加談判、簽約的,應(yīng)通知其參加。合同應(yīng)一律采用書面形式。如果合同的標(biāo)的較大以及對公司前景影響重大的,在對外簽約時還需聘請律師、公證人員公證、見證。第三節(jié)合同的會簽和審批權(quán)限項目公司對五大類及標(biāo)的在50萬元以上(含50萬元)的項目合同,除采用集團標(biāo)準(zhǔn)版本合同(無修改)外,必須按本合同評審程序組織評審后送集團公司行政(人事)總部,由營運總部(律師)審核,報總裁室批準(zhǔn)。其它項目合同由項目公司按本合同評審程序組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),送集團營運總部審核經(jīng)過后執(zhí)行。若由項目公司、非項目類控股公司等負(fù)責(zé)簽訂的總價超過計劃成本的合同,按項目成本控制管理辦法規(guī)定的報批程序進行。項目公司、非項目類控股公司以集團公司名義對外簽署的合同,必須經(jīng)過集團合同評審程序。項目公司獨立對外簽署的非工程項目類合同,金額在10萬元(含10萬元)以上的,報分管副總裁、項目公司董事長審批,送集團營運總部備案;10萬元以下的由項目公司總經(jīng)理審批,送集團營運總部備案;非項目類控股公司獨立對外簽署的合同,金額在10萬元(含10萬元)以上的,報分管副總裁、董事長審批,10萬元以下的由控股公司總經(jīng)理審批;凡設(shè)計、建設(shè)、營銷(指企劃、廣告等和成本相關(guān)但不包括銷售)類合同均需送營運總部備案。合同評審程序如下(集團內(nèi)或責(zé)任公司內(nèi)流轉(zhuǎn)):合同審辦前,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)使用不退色的墨水筆,填妥公司制定的合同會簽單,經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審核后報行政(人事)總部流轉(zhuǎn)。行政(人事)總部收到《會簽單》和合同后,由律師對合同條款在法務(wù)方面予以審核,并分發(fā)給相關(guān)部門會簽。相關(guān)部門應(yīng)在接到流轉(zhuǎn)合同的一個工作日內(nèi)提出本部門意見和建議,并返回行政(人事)總部。行政(人事)總部匯總合同會簽意見后應(yīng)盡快上報集團董事長。集團董事長對會簽的合同審定確認(rèn)并指定簽約人,轉(zhuǎn)回行政(人事)總部;行政(人事)總部將集團董事長審批意見轉(zhuǎn)給合同經(jīng)辦部門。第四節(jié)合同的簽訂合同評審?fù)瓿珊?合同經(jīng)辦部門憑《會簽單》、修訂后的合同文本經(jīng)集團營運總部復(fù)核后,交行政(人事)總部加蓋合同專用章和法定代表人或者授權(quán)委托人簽章,并由行政(人事)總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號和分發(fā)。責(zé)任公司合同經(jīng)董事長或責(zé)任公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由責(zé)任公司蓋章和董事長或總經(jīng)理簽字。第五節(jié)合同的履行合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)。合同責(zé)任部門必須負(fù)責(zé)合同全過程的履行,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。合同責(zé)任公司應(yīng)根據(jù)合同的約定,做好一切己方所負(fù)責(zé)的合同實施前期準(zhǔn)備工作。合同簽訂后3天內(nèi),合同責(zé)任公司營運總部組織合同責(zé)任公司、部門(人)及其它相關(guān)公司、部門(人)進行合同交底,合同交底主要內(nèi)容包括:合同的主要條款、合同履行時的注意事項和樣品的封存、移交等,合同交底要形成書面記錄并保存。在公司各類合同的履行中,責(zé)任公司應(yīng)根據(jù)合同及其實際履行情況安排提報用款計劃,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。對實施期跨度較長,執(zhí)行階段較復(fù)雜的合同,合同責(zé)任公司應(yīng)根據(jù)合同的約定,合同的實際實施情況,以及合同對方當(dāng)事人、委托的監(jiān)理單位提供的相關(guān)資料,填制《工程實施進度報告》和《進度工程款撥付申請表》。由控股公司獨立對外簽訂的合同,集團營運總部應(yīng)定期或不定期進行檢查和評價其條款執(zhí)行情況,并報總裁室。第六節(jié)合同的變更、解除合同在履行過程中,各部門應(yīng)切實保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有困難而需變更、解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由責(zé)任部門提出,報集團營運總部與合同的對方當(dāng)事人進行協(xié)商。雙方當(dāng)事人協(xié)商一致后,能夠變更或解除合同。變更、解除合同必須采用書面形式,必須符合法律、法規(guī)之規(guī)定,并應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和會簽程序執(zhí)行。當(dāng)可依照合同條款依法行使解除權(quán)時,應(yīng)當(dāng)按照公司合同簽訂審批程序辦理審批手續(xù)后解除合同。合同對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護公司的合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。營運總部將結(jié)果及時通知責(zé)任部門、財務(wù)總部等。第七節(jié)合同的管理公司內(nèi)部保留合同文本正本兩份,副本四份。合同正式簽訂后,應(yīng)將合同正本或副本由行政(人事)總部分送有關(guān)部門。合同責(zé)任公司財務(wù)總部負(fù)責(zé)辦理印花稅手續(xù)。公司各部門都應(yīng)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體分工如下:行政(人事)總部:行政(人事)總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的合同編號、合同流轉(zhuǎn)、《授權(quán)委托書》的擬定和合同專用章的管理,并負(fù)責(zé)分發(fā)合同。行政(人事)總部應(yīng)建立合同總臺帳。控股公司合同由控股公司負(fù)責(zé)每一份合同的編號和保管,建立合同總臺帳。集團營運總部:為合同主要經(jīng)辦部門和最后匯總部門,建立合同臺帳。根據(jù)建立責(zé)任部門和項目合同的分類臺帳和總臺帳。集團財務(wù)總部:負(fù)責(zé)合同的納稅工作,監(jiān)督合同執(zhí)行過程與情況,負(fù)責(zé)合同印花稅的粘貼及合同款項支付控制和反饋。集團檔案室負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作。集團各責(zé)任部門:健全合同檔案管理基礎(chǔ)工作。合同文本(包括附件)、《會簽單》、《變更、解除合同的協(xié)議》(包括電報、傳真等),均應(yīng)妥善保管,并應(yīng)按公司文檔管理制度的要求及時歸檔。各責(zé)任公司應(yīng)對合同履行情況定期進行自查并作好書面記錄。各工程類合同在實際履行(開工)后1周內(nèi)、各材料設(shè)備采購類合同在貨物進場后3天內(nèi),由責(zé)任公司營運總部在現(xiàn)場進行合同履行情況的檢查。集團營運總部應(yīng)會同律師不定期對合同責(zé)任公司進行項目合同履行情況的檢查,及時彌補合同履行過程中產(chǎn)生的我方違約行為及其它漏洞,定期進行總結(jié)并出具書面報告報總裁室。各責(zé)任公司(部門)應(yīng)建立合同履行臺帳,加強合同履行中的動態(tài)管理和過程控制。對合同供方的供貨質(zhì)量、數(shù)量、期限及施工進度、施工質(zhì)量、安全等要嚴(yán)格按合同約定履行,如合同供方有違約行為的要保存書面證據(jù)。各責(zé)任公司(部門)在合同履行過程中對往來函件等所有的合同履行依據(jù)都要進行存檔、保存,各類往來函件的簽署要確保其有效性(往來文件須由合同約定的履行代表進行簽署),同時注意現(xiàn)場變更及現(xiàn)場簽證的有效性。合同履行過程中的各類函件、變更及簽證等如果涉及到合同內(nèi)容和條款變更的,必須書面報營運總部備案。10、在合同履行過程中如產(chǎn)生我方違約行為的,各責(zé)任公司(部門)要及時書面通報集團營運總部,由營運總部、律師會同各責(zé)任公司(部門)進行必要的彌補。如我方的違約行為對項目的開發(fā)進程產(chǎn)生較大影響的,由集團營運總部審查后呈報總裁室。由責(zé)任公司組織簽訂的項目合同,除分發(fā)內(nèi)部有關(guān)部門外均需報集團公司營運總部備案。第八節(jié)合同糾紛的處理公司對外合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人產(chǎn)生分歧、發(fā)生糾紛的,應(yīng)按國家法律、法規(guī)及本辦法妥善處理。合同的糾紛應(yīng)首先由各責(zé)任部門提出處理意見,提交集團營運總部審核,上報行政(人事)總部提請總裁審批。處理合同糾紛的原則是:堅持以事實為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)則。確保公司利益不受損害或少受損害。以雙方協(xié)商解決為基本方法。發(fā)生糾紛后,應(yīng)視具體情況及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商。在既維護公司合法利益、又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。因?qū)Ψ皆蛞鸬暮贤m紛,應(yīng)堅持原則,保障公司合法權(quán)益不受侵犯;因公司原因引起的合同糾紛,應(yīng)盡量采取補救措施,減少公司損失;因雙方原因引起的合同糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。如發(fā)生合同對方履約不力或無力履約,合同責(zé)任部門應(yīng)提出書面告知和警示,經(jīng)集團營運總部和行政(人事