第29頁共29頁院長辦公?室工作制?度院長?辦公室是?醫(yī)院行政?管理職能?部門，在?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責(zé)醫(yī)院行?政管理、?行政行文?、公務(wù)接?待等工作?。一、?在院長領(lǐng)?導(dǎo)下執(zhí)行?黨和政府?的方針、?政策、上?級的有關(guān)?指示、規(guī)?定和醫(yī)院?的決定、?決議、重?要通報、?通知等；?負責(zé)布置?督促、檢?查執(zhí)行情?況并催辦?落實。?二、協(xié)調(diào)?院領(lǐng)導(dǎo)與?科室、全?院職工之?間的聯(lián)系?。三、?當(dāng)好院長?的參謀和?助手，協(xié)?助院長了?解情況、?調(diào)查研究?。四、?負責(zé)組織?起草全院?綜合性行?政工作的?計劃、報?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?決議等文?件；組織?擬定有關(guān)?全院性規(guī)?章制度，?發(fā)布有關(guān)?行政事項?的布告、?通告、通?知等。?五、負責(zé)?組織安排?院務(wù)會、?院長辦公?室、全院?性行政會?議、院中?層干部周?會以及院?長召開的?其他專門?會議，作?好記錄、?整理紀(jì)要?，根據(jù)會?議決定，?發(fā)出決定?通知書，?并檢查會?議決定的?貫徹執(zhí)行?情況。?六、負責(zé)?安排院行?政查房；?負責(zé)安排?院領(lǐng)導(dǎo)接?待，并進?行記錄，?形成備忘?錄，傳達?至相關(guān)科?室與部門?辦理解決?。七、?在院長的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負責(zé)與蘭?州大學(xué)第?一醫(yī)院本?部進行各?項業(yè)務(wù)協(xié)?調(diào)。八?、負責(zé)協(xié)?調(diào)各個部?門共同辦?理的綜合?性工作。?受理院內(nèi)?各職能部?門的請示?、報告，?及時呈送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批示和轉(zhuǎn)?有關(guān)部門?處理。?九、負責(zé)?院行政信?息收集和?信息反饋?工作。?十、負責(zé)?全院行政?公文、公?函的登記?、批辦、?轉(zhuǎn)送、催?辦、歸檔?及保密工?作，負責(zé)?督促檢查?各部門公?文利用保?管情況。?十一、?統(tǒng)管印信?工作，掌?握院印及?院領(lǐng)導(dǎo)印?章的使用?，負責(zé)審?定行政部?門印章的?刻制，開?、發(fā)對外?行政介紹?信。十?二、負責(zé)?接待上級?領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)?或院外兄?弟單位院?級行政領(lǐng)?導(dǎo)成員的?參觀、訪?問和視察?。負責(zé)對?外聯(lián)絡(luò)與?外事接待?。十三?、負責(zé)接?待院內(nèi)外?群眾來信?、來訪事?宜，并根?據(jù)來信、?來訪內(nèi)容?，轉(zhuǎn)交有?關(guān)部門辦?理。十?四、負責(zé)?全院有關(guān)?資料的收?集和統(tǒng)計?工作。?十五、負?責(zé)管理綜?合性檔案?；管理機?要檔案和?全院行政?文書檔案?。十六?、領(lǐng)導(dǎo)收?發(fā)室、打?字室、電?話室工作?，負責(zé)全?院行政公?文的打印?，匯款單?、電報的?收發(fā)及刊?物的遞送?以及對內(nèi)?對外電話?接轉(zhuǎn)。十?七、負?責(zé)全院報?刊雜志的?征訂以及?函件和公?文的收發(fā)?。十八?、負責(zé)醫(yī)?院大事記?記載工作?，記錄要?及時，內(nèi)?容要準(zhǔn)確?，書寫要?詳細，重?點要突出?。大事記?年終以黨?、政文件?的形式向?全院職工?發(fā)布并歸?檔。十?九、在院?長領(lǐng)導(dǎo)下?，負責(zé)安?排年內(nèi)醫(yī)?院總值班?人員，負?責(zé)處理值?班當(dāng)日非?上班時間?內(nèi)的醫(yī)務(wù)?、行政等?重大臨時?性事務(wù)及?突發(fā)事件?。院長?辦公室工?作制度（?二）1?.醫(yī)院實?行院長負?責(zé)制。院?長是醫(yī)院?的唯一法?人代表，?對全院行?使行政指?揮、決策?權(quán)，副院?長在院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，分管醫(yī)?療、教學(xué)?、科研和?行政后勤?管理工作?。2.?院長工作?要接受公?司黨委的?監(jiān)督，貫?徹正確的?辦院方針?，堅持正?確的辦院?方向。?3.院長?任期內(nèi)，?要對醫(yī)院?建設(shè)和技?術(shù)的發(fā)展?有明確的?任期目標(biāo)?，并有切?實的措施?分年度有?計劃__?__實施?。4.?院長對醫(yī)?院的工作?要做到運?籌帷幄，?統(tǒng)籌安排?，突出工?作中的重?點和難點?，并做到?對一些重?大問題的?決策，發(fā)?揮___?_智慧，?通過__?__討論?決定，保?證決策的?準(zhǔn)確，及?時、有效?，防止決?策上的重?大失誤。?5.院?長（副院?長）要經(jīng)?常深入科?室，了解?情況，調(diào)?查研究，?掌握工作?中的第一?手材料，?經(jīng)?？偨Y(jié)?全院工作?經(jīng)驗，抓?好典型，?表彰先進?，做到對?醫(yī)院工作?實行科學(xué)?管理。?6.院長?（副院長?）要努力?學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?技術(shù)和管?理知識，?提高__?__管理?的能力和?水平，要?有開拓和?實干精神?，敢于創(chuàng)?新和改革?，不斷推?進醫(yī)院建?設(shè)和業(yè)務(wù)?技術(shù)的發(fā)?展。7?.院長（?副院長）?要充分發(fā)?揮民主管?理的作用?，聽取職?工群眾對?醫(yī)院建設(shè)?的合理化?建議，集?思廣益不?斷改進工?作。8?.院長（?副院長）?要體察院?情、民情?，關(guān)心愛?護干部和?本院職工?群眾，秉?公辦事，?不徇私情?，與群眾?同甘共苦?，和衷共?濟。9?.院長（?副院長）?要有嚴(yán)格?的時間觀?念，注意?科學(xué)地安?排好自己?的工作、?學(xué)習(xí)和生?活時間，?帶頭遵守?醫(yī)院各項?規(guī)章制度?以及各種?會議制度?，做好下?級與群眾?的表率。?10.?在院長的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?下，各位?副院長要?積極維護?醫(yī)院的團?結(jié)，協(xié)調(diào)?和統(tǒng)一。?院長辦?公室職責(zé)?1.在?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責(zé)全員的?文秘，行?政管理工?作。2?.安排各?種行政會?議，負責(zé)?做好會議?記錄工作?。3.?負責(zé)草擬?全院綜合?性的工作?計劃、總?結(jié)及有關(guān)?文件，協(xié)?調(diào)有關(guān)科?室貫徹執(zhí)?行上級和?醫(yī)院的有?關(guān)改革和?決議，負?責(zé)督辦工?作。4?.負責(zé)以?醫(yī)院名義?起草的文?件的核稿?、校印，?根據(jù)檔案?管理規(guī)章?制度和歸?檔范圍，?規(guī)范要求?做好文書?檔案的行?程，收集?、保管、?整理、立?卷、歸檔?及利用工?作。5?.檢查、?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)全院文?書檔案管?理工作。?6.負?責(zé)有關(guān)部?門來院檢?查指導(dǎo)工?作及兄弟?單位來院?參觀時的?接待與協(xié)?調(diào)工作。?7.負?責(zé)安排院?領(lǐng)導(dǎo)參加?各種會議?、外出參?觀考察、?調(diào)查研究?、外事工?作等。?8.__?__、參?與調(diào)查研?究，及時?向領(lǐng)導(dǎo)傳?遞和反饋?信息，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供依據(jù)?，當(dāng)好參?謀。9?.做好院?務(wù)公開工?作。1?0.發(fā)生?____?時，負責(zé)?協(xié)調(diào)相關(guān)?部門做好?醫(yī)療救助?和后勤保?障工作，?并及時向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報。1?1.負責(zé)?印鑒、通?訊、車輛?、檔案、?收發(fā)室的?管理工作?。12?.負責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。院長?辦公室工?作制度（?三）1?.醫(yī)院實?行院長負?責(zé)制。院?長是醫(yī)院?的唯一法?人代表，?對全院行?使行政指?揮、決策?權(quán)，副院?長在院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，分管醫(yī)?療、教學(xué)?、科研和?行政后勤?管理工作?。2.?院長工作?要接受公?司黨委的?監(jiān)督，貫?徹正確的?辦院方針?，堅持正?確的辦院?方向。?3.院長?任期內(nèi)，?要對醫(yī)院?建設(shè)和技?術(shù)的發(fā)展?有明確的?任期目標(biāo)?，并有切?實的措施?分年度有?計劃組織?實施。?4.院長?對醫(yī)院的?工作要做?到運籌帷?幄，統(tǒng)籌?安排，突?出工作中?的重點和?難點，并?做到對一?些重大問?題的決策?，發(fā)揮集?體智慧，?通過集體?討論決定?，保證決?策的準(zhǔn)確?，及時、?有效，防?止決策上?的重大失?誤。5?.院長（?副院長）?要經(jīng)常深?入科室，?了解情況?，調(diào)查研?究，掌握?工作中的?第一手材?料，經(jīng)常?總結(jié)全院?工作經(jīng)驗?，抓好典?型，表彰?先進，做?到對醫(yī)院?工作實行?科學(xué)管理?。6.?院長（副?院長）要?努力學(xué)習(xí)?業(yè)務(wù)技術(shù)?和管理知?識，提高?組織管理?的能力和?水平，要?有開拓和?實干精神?，敢于創(chuàng)?新和改革?，不斷推?進醫(yī)院建?設(shè)和業(yè)務(wù)?技術(shù)的發(fā)?展。7?.院長（?副院長）?要充分發(fā)?揮民主管?理的作用?，聽取職?工群眾對?醫(yī)院建設(shè)?的合理化?建議，集?思廣益不?斷改進工?作。8?.院長（?副院長）?要體察院?情、民情?，關(guān)心愛?護干部和?本院職工?群眾，秉?公辦事，?不徇私情?，與群眾?同甘共苦?，和衷共?濟。9?.院長（?副院長）?要有嚴(yán)格?的時間觀?念，注意?科學(xué)地安?排好自己?的工作、?學(xué)習(xí)和生?活時間，?帶頭遵守?醫(yī)院各項?規(guī)章制度?以及各種?會議制度?，做好下?級與群眾?的表率。?10.?在院長的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?下，各位?副院長要?積極維護?醫(yī)院的團?結(jié)，協(xié)調(diào)?和統(tǒng)一。?院長辦?公室工作?制度（四?）1.?安排各種?行政會議?，負責(zé)會?議記錄以?及文件、?報告、計?劃、總結(jié)?等文字材?料的起草?，負責(zé)_?___、?決議的印?發(fā)，并督?促檢查執(zhí)?行，及時?向院長匯?報情況。?2.協(xié)?助院長處?理日常行?政事務(wù)和?臨時交辦?的工作，?深入科室?，了解情?況，聽取?建議，做?到上情下?達和下情?上達，做?好與各科?室的溝通?、聯(lián)系和?協(xié)調(diào)。?3.做好?來訪、參?觀等內(nèi)外?賓接待工?作，做到?安排周密?、妥當(dāng)、?熱情。?4.做好?行政類文?件的收發(fā)?、登記、?編號、傳?閱、收回?及保管工?作，針對?文件內(nèi)容?，提出擬?辦意見，?對上級機?關(guān)和有關(guān)?單位__?__通知?及時匯報?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，并請示?辦理意見?。5.?做好印簽?的保管、?使用。簽?審各類招?待費用及?交通費用?，簽發(fā)對?外聯(lián)系工?作的介紹?信及證明?書。6?.___?_行政文?件的打印?裝訂工作?，對于業(yè)?務(wù)科室以?醫(yī)院名義?草擬的行?文，要加?以具體審?核，經(jīng)院?長或主管?副院長簽?發(fā)、院長?辦公室文?字、板式?審核后才?能打印、?發(fā)出。?7.做好?全院文書?檔案的收?集、整理?、立卷存?檔工作，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?。8.?做好對檔?案室、總?機室、收?發(fā)室、文?印室、汽?車班的管?理，按時?安排醫(yī)院?總值班、?大廳協(xié)調(diào)?班等工作?。9.?及時處理?信訪，做?到有登記?，有結(jié)果?，不積壓?，不拖延?，重大問?題及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告?。10?.盡快完?成院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨?時性工作?并隨時匯?報。1?.院長辦?公室是院?長具體辦?事機構(gòu)，?是在院長?直接領(lǐng)導(dǎo)?下進行工?作。2?.負責(zé)全?院的秘書?、行政管?理工作，?即把院領(lǐng)?導(dǎo)的一些?決議及時?傳達下去?，把行政?業(yè)務(wù)科室?執(zhí)行的情?況及時收?集起來，?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報，作?為下一步?安排工作?的參考。?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)處理一?些日常具?體工作，?經(jīng)常溝通?上下之間?的情況，?加速工作?進程，促?進工作按?期完成。?3.安?排各種行?政會議。?會前根據(jù)?會議的規(guī)?模和性質(zhì)?做好各種?準(zhǔn)備，根?據(jù)會議要?求決定的?重點問題?，綜合各?方面的情?況進行安?排。開會?時要做好?記錄，必?要時會后?做出__?__，發(fā)?到科室督?促執(zhí)行。?還要負責(zé)?完成院領(lǐng)?導(dǎo)交辦草?擬的各種?文件，屬?上報的按?時上報，?屬下發(fā)的?及時下發(fā)?，并督促?貫徹執(zhí)行?。4.?負責(zé)行政?文件的收?發(fā)、登記?、傳遞、?傳閱、立?卷、歸檔?、保管、?利用等工?作，文件?來去應(yīng)有?程序，傳?遞、傳閱?應(yīng)及時，?件件內(nèi)容?應(yīng)有著落?，使之起?到指導(dǎo)、?檢查工作?的作用。?5.負?責(zé)做好印?鑒、打字?、外勤、?通訊聯(lián)絡(luò)?、來訪、?來信處理?，安排接?待外來參?觀及外賓?等項工作?。6.?院長辦公?室要有一?個良好的?工作態(tài)度?、工作作?風(fēng)和工作?方法。院?長辦公室?是承上啟?下聯(lián)系全?院各個科?室工作的?綜合辦事?機構(gòu)，工?作面廣，?時間性強?，又非常?具體。因?此，必須?注意辦事?原則、工?作方法和?工作作風(fēng)?。7.?要深入實?際、深入?群眾、深?入到醫(yī)療?活動中去?，通過自?己的工作?使__方?針政策和?上級機關(guān)?____?決定以及?有關(guān)決議?，及時的?傳達到群?眾、科室?中去，使?之真正落?實到實處?。同時又?將群眾在?執(zhí)行中的?一些問題?和意見，?如實無誤?的向院領(lǐng)?導(dǎo)反映，?能解決的?及時給予?解決。?8.接待?工作要認?真負責(zé)，?事實求是?，謙虛謹(jǐn)?慎，認真?細致，承?辦的事情?應(yīng)件件有?著落，要?特別注意?態(tài)度和作?風(fēng)，使來?辦事的院?外、院內(nèi)?的同志感?到熱情、?誠懇、可?信。在職?能范圍內(nèi)?能解決的?問題及時?認真解決?，不能解?決的應(yīng)逐?級反映，?妥善處理?。1.?在院長、?副院長領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責(zé)全院的?秘書、行?政管理工?作，處理?院辦的綜?合事務(wù)。?2.負?責(zé)院辦各?崗位職責(zé)?制定并落?實科室員?工的具體?工作安排?。3.?負責(zé)本科?室考核員?工工作業(yè)?績的考核?。4.?安排各種?行政會議?，做好會?議記錄，?負責(zé)綜合?醫(yī)院的工?作計劃、?總結(jié)及草?擬有關(guān)文?件，并負?責(zé)督促其?貫徹執(zhí)行?。5.?負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?行政文件?的收發(fā)登?記、傳遞?傳閱，立?卷歸檔、?保管、利?用等工作?。6.?負責(zé)本科?室人員的?政治學(xué)習(xí)?。領(lǐng)導(dǎo)有?關(guān)人員做?好印鑒、?打字、復(fù)?印、外勤?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人民?群眾來訪?處理、參?觀及外賓?的接待等?工作。?7.負責(zé)?院長臨時?交辦的其?它工作。?8.接?受各部門?呈交給院?長的報告?，并將院?長的批復(fù)?迅速轉(zhuǎn)交?相關(guān)科室?。9.?負責(zé)起草?醫(yī)院材料?、計劃、?總結(jié)的擬?定。辦公?室副主任?協(xié)助主任?負責(zé)相應(yīng)?的工作?1.協(xié)助?辦公室主?任負責(zé)全?院（包括?辦公室）?的工作計?劃、總結(jié)?、簡報、?請示報告?、匯報材?料、大事?記、以及?各項規(guī)章?制度的草?擬工作。?___?_具體負?責(zé)準(zhǔn)備好?各種會議?。院長辦?公會、科?負責(zé)人會?議、職工?大會、表?彰大會，?以及院長?臨時召集?會議__?__通知?、簽到、?記錄等工?作。3?.協(xié)助辦?公室主任?積極做好?領(lǐng)導(dǎo)的服?務(wù)工作。?4.協(xié)?助辦公室?主任認真?做好來信?來訪參觀?、以及上?級機關(guān)來?院檢查指?導(dǎo)工作的?接待工作?。5.?做好院總?值班的排?班，檢查?值班記錄?，以及夜?班費的領(lǐng)?取發(fā)放工?作。6?.協(xié)助辦?公室主任?做好二級?科室的管?理工作。?7.協(xié)?助辦公室?主任做好?文件、資?料校對、?裝訂登記?分發(fā)工作?。8.?協(xié)助辦公?室主任做?好院外、?院內(nèi)來院?辦事同志?的接待工?作，以及?院辦各類?固定資產(chǎn)?的管理和?保管工作?。9.?認真做好?保密工作?，積極完?成院辦公?室主任臨?時交辦的?工作。?院長辦公?室內(nèi)勤人?員職責(zé)?1.在辦?公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下工?作。2?.負責(zé)辦?公室發(fā)送?文件、報?紙、信件?、電報、?并做好登?記傳遞、?簽發(fā)、催?辦、存檔?工作。?3.協(xié)助?辦公室主?任安排好?會議室的?衛(wèi)生、物?品、茶水?準(zhǔn)備供應(yīng)?。4.?負責(zé)車輛?的派遣、?督促管理?工作。?5.協(xié)助?辦公室主?任積極做?好領(lǐng)導(dǎo)的?服務(wù)工作?。6.?負責(zé)辦公?室人員的?考勤登記?上報工作?，做好辦?公室工作?人員的各?種票證、?物品、獎?金等的領(lǐng)?取、發(fā)放?工作。?7.協(xié)助?辦公室主?任做好接?待、參觀?等工作。?8.認?真做好辦?公室主任?臨時指派?的其它任?務(wù)院長?辦公室工?作制度（?五）1?.安排各?種行政會?議，負責(zé)?會議記錄?以及文件?、報告、?計劃、總?結(jié)等文字?材料的起?草，負責(zé)?會議紀(jì)要?、決議的?印發(fā)，并?督促檢查?執(zhí)行，及?時向院長?匯報情況?。2.?協(xié)助院長?處理日常?行政事務(wù)?和臨時交?辦的工作?，深入科?室，了解?情況，聽?取建議，?做到上情?下達和下?情上達，?做好與各?科室的溝?通、聯(lián)系?和協(xié)調(diào)。?3.做?好來訪、?參觀等內(nèi)?外賓接待?工作，做?到安排周?密、妥當(dāng)?、熱情。?4.做?好行政類?文件的收?發(fā)、登記?、編號、?傳閱、收?回及保管?工作，針?對文件內(nèi)?容，提出?擬辦意見?，對上級?機關(guān)和有?關(guān)單位_?___及?時匯報有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，?并請示辦?理意見。?5.做?好印簽的?保管、使?用。簽審?各類招待?費用及交?通費用，?簽發(fā)對外?聯(lián)系工作?的介紹信?及證明書?。__?__組織?行政文件?的打印裝?訂工作，?對于業(yè)務(wù)?科室以醫(yī)?院名義草?擬的行文?，要加以?具體審核?，經(jīng)院長?或主管副?院長簽發(fā)?、院長辦?公室文字?、板式審?核后才能?打印、發(fā)?出。7?.做好全?院文書檔?案的收集?、整理、?立卷存檔?工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度。?8.做?好對檔案?室、總機?室、收發(fā)?室、文印?室、汽車?班的管理?，按時安?排醫(yī)院總?值班、大?廳協(xié)調(diào)班?等工作。?9.及?時處理信?訪，做到?有登記，?有結(jié)果，?不積壓，?不拖延，?重大問題?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告。?10.?盡快完成?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時?性工作并?隨時匯報?。1.?院長辦公?室是院長?具體辦事?機構(gòu)，是?在院長直?接領(lǐng)導(dǎo)下?進行工作?。2.?負責(zé)全院?的秘書、?行政管理?工作，即?把院領(lǐng)導(dǎo)?的一些決?議及時傳?達下去，?把行政業(yè)?務(wù)科室執(zhí)?行的情況?及時收集?起來，向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報，作為?下一步安?排工作的?參考。協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?處理一些?日常具體?工作，經(jīng)?常溝通上?下之間的?情況，加?速工作進?程，促進?工作按期?完成。?3.安排?各種行政?會議。會?前根據(jù)會?議的規(guī)模?和性質(zhì)做?好各種準(zhǔn)?備，根據(jù)?會議要求?決定的重?點問題，?綜合各方?面的情況?進行安排?。開會時?要做好記?錄，必要?時會后做?出會議紀(jì)?要，發(fā)到?科室督促?執(zhí)行。還?要負責(zé)完?成院領(lǐng)導(dǎo)?交辦草擬?的各種文?件，屬上?報的按時?上報，屬?下發(fā)的及?時下發(fā)，?并督促貫?徹執(zhí)行。?4.負?責(zé)行政文?件的收發(fā)?、登記、?傳遞、傳?閱、立卷?、歸檔、?保管、利?用等工作?，文件來?去應(yīng)有程?序，傳遞?、傳閱應(yīng)?及時，件?件內(nèi)容應(yīng)?有著落，?使之起到?指導(dǎo)、檢?查工作的?作用。?5.負責(zé)?做好印鑒?、打字、?外勤、通?訊聯(lián)絡(luò)、?來訪、來?信處理，?安排接待?外來參觀?及外賓等?項工作。?6.院?長辦公室?要有一個?良好的工?作態(tài)度、?工作作風(fēng)?和工作方?法。院長?辦公室是?承上啟下?聯(lián)系全院?各個科室?工作的綜?合辦事機?構(gòu)，工作?面廣，時?間性強，?又非常具?體。因此?，必須注?意辦事原?則、工作?方法和工?作作風(fēng)。?7.要?深入實際?、深入群?眾、深入?到醫(yī)療活?動中去，?通過自己?的工作使?__方針?政策和上?級機關(guān)的?決定以及?有關(guān)決議?，及時的?傳達到群?眾、科室?中去，使?之真正落?實到實處?。同時又?將群眾在?執(zhí)行中的?一些問題?和意見，?如實無誤?的向院領(lǐng)?導(dǎo)反映，?能解決的?及時給予?解決。?8.接待?工作要認?真負責(zé)，?事實求是?，謙虛謹(jǐn)?慎，認真?細致，承?辦的事情?應(yīng)件件有?著落，要?特別注意?態(tài)度和作?風(fēng)，使來?辦事的院?外、院內(nèi)?的同志感?到熱情、?誠懇、可?信。在職?能范圍內(nèi)?能解決的?問題及時?認真解決?，不能解?決的應(yīng)逐?級反映，?妥善處理?。1.?在院長、?副院長領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責(zé)全院的?秘書、行?政管理工?作，處理?院辦的綜?合事務(wù)。?2.負?責(zé)院辦各?崗位職責(zé)?制定并落?實科室員?工的具體?工作安排?。3.?負責(zé)本科?室考核員?工工作業(yè)?績的考核?。4.?安排各種?行政會議?，做好會?議記錄，?負責(zé)綜合?醫(yī)院的工?作計劃、?總結(jié)及草?擬有關(guān)文?件，并負?責(zé)督促其?貫徹執(zhí)行?。5.?負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?行政文件?的收發(fā)登?記、傳遞?傳閱，立?卷歸檔、?保管、利?用等工作?。6.?負責(zé)本科?室人員的?政治學(xué)習(xí)?。領(lǐng)導(dǎo)有?關(guān)人員做?好印鑒、?打字、復(fù)?印、外勤?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人民?群眾來訪?處理、參?觀及外賓?的接待等?工作。?7.負責(zé)?院長臨時?交辦的其?它工作。?8.接?受各部門?呈交給院?長的報告?，并將院?長的批復(fù)?迅速轉(zhuǎn)交?相關(guān)科室?。9.?負責(zé)起草?醫(yī)院材料?、計劃、?總結(jié)的擬?定。辦公?室副主任?協(xié)助主任?負責(zé)相應(yīng)?的工作?1.協(xié)助?辦公室主?任負責(zé)全?院（包括?辦公室）?的工作計?劃、總結(jié)?、簡報、?請示報告?、匯報材?料、大事?記、以及?各項規(guī)章?制度的草?擬工作。?___?_具體負?責(zé)準(zhǔn)備好?各種會議?。院長辦?公會、科?負責(zé)人會?議、職工?大會、表?彰大會，?以及院長?臨時召集?會議__?__、簽?到、記錄?等工作。?3.協(xié)?助辦公室?主任積極?做好領(lǐng)導(dǎo)?的服務(wù)工?作。4?.協(xié)助辦?公室主任?認真做好?來信來訪?參觀、以?及上級機?關(guān)來院檢?查指導(dǎo)工?作的接待?工作。?5.做好?院總值班?的排班，?檢查值班?記錄，以?及夜班費?的領(lǐng)取發(fā)?放工作。?6.協(xié)?助辦公室?主任做好?二級科室?的管理工?作。7?.協(xié)助辦?公室主任?做好文件?、資料校?對、裝訂?登記分發(fā)?工作。?8.協(xié)助?辦公室主?任做好院?外、院內(nèi)?來院辦事?同志的接?待工作，?以及院辦?各類固定?資產(chǎn)的管?理和保管?工作。?9.認真?做好保密?工作，積?極完成院?辦公室主?任臨時交?辦的工作?。院長?辦公室內(nèi)?勤人員職?責(zé)1.?在辦公室?主任領(lǐng)導(dǎo)?下工作。?2.負?責(zé)辦公室?發(fā)送文件?、報紙、?信件、電?報、并做?好登記傳?遞、簽發(fā)?、催辦、?存檔工作?。3.?協(xié)助辦公?室主任安?排好會議?室的衛(wèi)生?、物品、?茶水準(zhǔn)備?供應(yīng)。?4.負責(zé)?車輛的派?遣、督促?管理工作?。5.?協(xié)助辦公?室主任積?極做好領(lǐng)?導(dǎo)的服務(wù)?工作。?6.負責(zé)?辦公室人?員的考勤?登記上報?工作，做?好辦公室?工作人員?的各種票?證、物品?、獎金等?的領(lǐng)取、?發(fā)放工作?。7.?協(xié)助辦公?室主任做?好接待、?參觀等工?作。8?.認真做?好辦公室?主任臨時?指派的其?它任務(wù)?院長辦公?室工作制?度（六）?1、院?長辦公室?職責(zé)范圍?院長辦?公室是院?長領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合部?門，主要?負責(zé)全院?行政工作?的組織、?協(xié)調(diào)，對?全院各科?室就有關(guān)?工作進行?指導(dǎo)。其?職責(zé)范圍?是：（?1）起草?學(xué)院報告?、決議、?規(guī)劃、規(guī)?章制度、?工作計劃?和總結(jié)，?起草或?qū)?核以學(xué)院?名義上報?、下發(fā)的?文件，向?全院發(fā)布?通告、通?知。（?2）組織?安排全院?行政會議?，督促、?檢查各部?門執(zhí)行會?議決議情?況。（?3）協(xié)調(diào)?各職能部?門工作，?組織有關(guān)?科室完成?共同負責(zé)?的全局性?工作任務(wù)?。（4?）掌握、?使用學(xué)院?及辦公室?印鑒、院?長名章，?審定各行?政部門印?章的刻制?，并對印?鑒使用進?行監(jiān)督。?（5）?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報?等；辦理?公文的登?記編號、?簽發(fā)、分?送工作；?催辦上級?和學(xué)院限?期辦理的?事項。?（6）管?理全院通?訊、廣播?及其設(shè)備?。負責(zé)學(xué)?院行政和?黨群系統(tǒng)?的文印工?作。（?7）負責(zé)?來客的接?待、處理?來信來訪?；管理和?調(diào)度車輛?，管理會?議室。?（8）管?理學(xué)院檔?案，做好?學(xué)院大事?記和重要?歷史資料?的保管工?作，指導(dǎo)?各科室做?好檔案工?作。（?9）負責(zé)?學(xué)院內(nèi)部?治安工作?，做好防?火、防盜?等工作。?（10?）負責(zé)師?生戶籍管?理工作和?安排節(jié)假?日值班人?員。2?、主任崗?位職責(zé)?（1）根?據(jù)院長指?示，負責(zé)?組織起草?學(xué)院工作?計劃、總?結(jié)、工作?報告和決?議，組織?擬訂學(xué)院?規(guī)章制度?。（2?）協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)組織?召集全院?性會議，?做好會議?的各項準(zhǔn)?備工作；?安排會議?記錄本、?整理會議?決議，會?后認真檢?查、督促?并及時向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報執(zhí)行情?況。（?3）審核?以學(xué)院名?義發(fā)出的?公文、函?電、報表?等文稿，?及時送院?長簽發(fā)。?（4）?負責(zé)組織?安排全院?重大活動?，協(xié)調(diào)各?個部門共?同辦理的?綜合性工?作。（?5）注意?調(diào)查研究?，及時了?解與全局?有關(guān)的情?況和問題?，并提出?解決辦法?，供領(lǐng)導(dǎo)?決策參考?。（6?）負責(zé)安?排、督促?和檢查辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)各?項工作，?不斷提高?工作效率?；考核辦?公室工作?人員的工?作。3?、秘書崗?位職責(zé)?（1）在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)助主?任搞好辦?公室的各?項工作。?（2）?負責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各種文字?擬稿工作?。（3?）起草學(xué)?院工作報?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計劃、決?議、通告?等，協(xié)助?院辦主任?審核、校?對以學(xué)院?名義簽發(fā)?的公文稿?。（4?）具體安?排學(xué)院行?政會議日?程，做好?會議記錄?，整理會?議紀(jì)要和?簡報，了?解會后的?貫徹執(zhí)行?情況。?（5）催?辦上級領(lǐng)?導(dǎo)和院領(lǐng)?導(dǎo)布置安?排的各項?工作；經(jīng)?常深入基?層調(diào)查研?究，了解?工作動向?及職工思?想動態(tài)，?及時向領(lǐng)?導(dǎo)提供情?況和資料?，并提出?建設(shè)性意?見。（?6）負責(zé)?學(xué)院大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作，做好?“院長信?箱”的答?復(fù)工作。?（7）?負責(zé)與外?單位的聯(lián)?系；做好?來賓接待?與信訪工?作。4?、文員崗?位職責(zé)?（1）負?責(zé)辦理各?類文件、?信函、報?刊的收發(fā)?工作，認?真做好收?文、發(fā)文?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔等?手續(xù)。?（2）負?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?院領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電、?轉(zhuǎn)遞單位?和個人給?院領(lǐng)導(dǎo)的?請示、報?告等。?（3）負?責(zé)學(xué)院文?件的登記?、編號、?蓋章和向?學(xué)院有關(guān)?部門分送?各類文件?。（4?）負責(zé)保?管、使用?學(xué)院印鑒?和院長名?章，負責(zé)?開具業(yè)務(wù)?介紹信及?其它證明?。負責(zé)全?院郵資、?電報、電?話、購買?車船票和?飛機票的?審核管理?工作。?（5）負?責(zé)辦公室?文具及其?它用具的?領(lǐng)取和管?理工作。?5、檔?案管理員?崗位職責(zé)?（1）?貫徹執(zhí)行?國家關(guān)于?檔案工作?的方針、?政策和學(xué)?院“檔案?管理辦法?”。（?2）對各?科室形成?的各種資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作進?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，負?責(zé)對全院?檔案網(wǎng)絡(luò)?員進行業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?積極參加?檔案工作?的對外協(xié)?作活動。?（3）?集中統(tǒng)一?管理學(xué)院?各類檔案?資料，努?力學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知?識，不斷?提高檔案?質(zhì)量。?（4）定?期檢查檔?案，堅持?庫房溫濕?度測量記?錄，做到?檔案無霉?變、褪色?、塵污、?破損及蟲?蛀、鼠咬?現(xiàn)象，無?失、泄密?事件。?（5）編?制匯編、?檢索工具?和檔案參?考資料，?提高檔案?利用率，?堅持做好?借閱和利?用效果登?記。（?6）準(zhǔn)確?編制檔案?工作情況?年報，及?時報上級?主管部門?。（7?）及時向?上級檔案?館移交應(yīng)?進館的檔?案，并做?到質(zhì)量符?合進館要?求。6?、打字（?復(fù)?。﹩T?崗位職責(zé)?（1）?按審批規(guī)?定及時完?成各種打?印任務(wù)，?并履行登?記、簽字?手續(xù)。?（2）嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?不得泄露?保密材料?及文件內(nèi)?容。（?3）注意?節(jié)約紙張?及其它文?印用品，?愛護打印?設(shè)備，并?按規(guī)定維?修保養(yǎng)，?保證設(shè)備?完好。?（4）努?力學(xué)習(xí)文?印業(yè)務(wù)，?不斷提高?打印、裝?訂技術(shù)，?對不符合?要求的文?稿，提出?修正意見?。（5?）保持室?內(nèi)整齊、?清潔衛(wèi)生?，創(chuàng)造良?好的工作?環(huán)境。?7、汽車?駕駛員崗?位職責(zé)?（1）自?覺遵守國?家交通法?令、法規(guī)?和交通規(guī)?則，服從?交通民警?和其他交?通管理人?員的指揮?。積極參?加市、區(qū)?交通安全?活動，按?時參加安?全大組的?學(xué)習(xí)，宣?傳交通安?全，交流?安全經(jīng)驗?，確立安?全第一的?思想。?（2）出?車前必須?做到五檢?查（即轉(zhuǎn)?向、制動?、燈光、?雨刮、喇?叭），經(jīng)?檢查正常?后方可出?車，堅決?做到車有?故障不出?車。出車?途中必須?嚴(yán)格執(zhí)行?操作規(guī)程?，做到集?中思想、?謹(jǐn)慎駕駛?、中速行?駛、禮讓?三先。?（3）車?輛行駛中?或中途停?車以及回?庫后要隨?時查看有?否漏油、?水、電等?，冬季要?做好防凍?措施。經(jīng)?常保持車?輛的內(nèi)外?整潔，要?經(jīng)常利用?不出車的?空余時間?對車輛進?行維護保?養(yǎng)工作，?使車輛機?件始終處?于良好性?能和待用?狀態(tài)。?（4）車?輛外出執(zhí)?行任務(wù)或?借用外協(xié)?單位及私?人借用等?，一律憑?出車單方?可出門，?回來后及?時填寫好?出車單，?并做好出?車日記。?（5）?駕駛員之?間要發(fā)揚?團結(jié)友愛?、互助合?作精神，?小修小補?，互相配?合，無任?務(wù)時在車?隊辦公室?待命。嚴(yán)?格做到客?運車輛不?超員，貨?運車輛不?超載，并?放妥捆扎?牢固。?（6）出?車過程中?要按照用?車單位和?部門要求?，完成各?項運送（?輸）任務(wù)?。（7?）駕駛員?必須做到?不無故缺?席（特殊?情況例外?），出車?回來后須?向車輛管?理負責(zé)人?報到，以?示完成任?務(wù)和安全?返回；若?要離開學(xué)?院，須向?車輛管理?負責(zé)人請?假，說明?情況并批?準(zhǔn)后方可?離開，但?駕駛員中?必須有一?名在崗，?以便應(yīng)付?應(yīng)緊急情?況。8?、門衛(wèi)人?員崗位職?責(zé)（1?）執(zhí)行學(xué)?院門衛(wèi)制?度，做好?門崗執(zhí)勤?與傳達工?作。（?2）堅守?崗位，對?出入大門?人員、車?輛、攜帶?的物件認?真檢查，?制止小商?小販進入?院區(qū)，發(fā)?現(xiàn)問題，?立即報告?。（3?）接待來?賓，按規(guī)?定辦理會?客登記手?續(xù)。（?4）嚴(yán)格?執(zhí)行夜班?巡邏制度?，加強對?重要部門?的安全防?范。（?5）負責(zé)?電話傳呼?和電報的?簽收與轉(zhuǎn)?交工作。?（6）?做好報刊?資料的分?發(fā)工作和?師生信函?的分送工?作。院?長辦公室?工作制度?（七）?1、院長?辦公室職?責(zé)范圍?院長辦公?室是院長?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門?，主要負?責(zé)全院行?政工作的?____?、協(xié)調(diào)，?對全院各?科室就有?關(guān)工作進?行指導(dǎo)。?其職責(zé)范?圍是：?（1）起?草學(xué)院報?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計?劃和總結(jié)?，起草或?審核以學(xué)?院名義上?報、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）_?___安?排全院行?政會議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，_?___有?關(guān)科室完?成共同負?責(zé)的全局?性工作任?務(wù)。（?4）掌握?、使用學(xué)?院及辦公?室印鑒、?院長名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對?印鑒使用?進行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報等；辦?理公文的?登記編號?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級和學(xué)院?限期辦理?的事項。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設(shè)?備。負責(zé)?學(xué)院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負?責(zé)來客的?接待、處?理來信來?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會議室。?（8）?管理學(xué)院?檔案，做?好學(xué)院大?事記和重?要歷史資?料的保管?工作，指?導(dǎo)各科室?做好檔案?工作。?（9）負?責(zé)學(xué)院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負責(zé)?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責(zé)?（1）?根據(jù)院長?指示，負?責(zé)___?_起草學(xué)?院工作計?劃、總結(jié)?、工作報?告和決議?，___?_擬訂學(xué)?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)_?___召?集全院性?會議，做?好會議的?各項準(zhǔn)備?工作；安?排會議記?錄本、整?理會議決?議，會后?認真檢查?、督促并?及時向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學(xué)院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報表等?文稿，及?時送院長?簽發(fā)。?（4）負?責(zé)___?_安排全?院重大活?動，協(xié)調(diào)?各個部門?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調(diào)查研?究，及時?了解與全?局有關(guān)的?情況和問?題，并提?出解決辦?法，供領(lǐng)?導(dǎo)決策參?考。（?6）負責(zé)?安排、督?促和檢查?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?各項工作?，不斷提?高工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書?崗位職責(zé)?（1）?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項工作?。（2?）負責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。（?3）起草?學(xué)院工作?報告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對以學(xué)?院名義簽?發(fā)的公文?稿。（?4）具體?安排學(xué)院?行政會議?日程，做?好會議記?錄，整理?____?和簡報，?了解會后?的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）?催辦上級?領(lǐng)導(dǎo)和院?領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各?項工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動?向及職工?思想動態(tài)?，及時向?領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資?料，并提?出建設(shè)性?意見。?（6）負?責(zé)學(xué)院大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作，做?好“院長?信箱”的?答復(fù)工作?。（7?）負責(zé)與?外單位的?聯(lián)系；做?好來賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責(zé)?（1）?負責(zé)辦理?各類文件?、信函、?報刊的收?發(fā)工作，?認真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?（2）?負責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?、轉(zhuǎn)遞單?位和個人?給院領(lǐng)導(dǎo)?____?請示、報?告等。?（3）負?責(zé)學(xué)__?__文件?的登記、?編號、蓋?章和向?qū)W?院有關(guān)部?門分送各?類文件。?（4）?負責(zé)保管?、使用學(xué)?院印鑒和?院長名章?，負責(zé)開?具業(yè)務(wù)介?紹信及其?它證明。?負責(zé)全院?郵資、電?報、電話?、購買車?船票和飛?機票的審?核管理工?作。（?5）負責(zé)?辦公室文?具及其它?用具的領(lǐng)?取和管理?工作。?5、檔案?管理員崗?位職責(zé)?（1）貫?徹執(zhí)行國?家關(guān)于檔?案工作的?方針、政?策和學(xué)院?“檔案管?理辦法”?。（2?）對各科?室形成的?各種資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作進行?監(jiān)督和指?導(dǎo)，負責(zé)?對全院檔?案網(wǎng)絡(luò)員?進行業(yè)務(wù)?培訓(xùn)。積?極參加檔?案工作的?對外協(xié)作?活動。?（3）集?中統(tǒng)一管?理學(xué)院各?類檔案資?料，努力?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識?，不斷提?高檔案質(zhì)?量。（?4）定期?檢查檔案?，堅持庫?房溫濕度?測量記錄?，做到檔?案無霉變?、褪色、?塵污、破?損及蟲蛀?、鼠咬現(xiàn)?象，無失?、___?_事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準(zhǔn)?確編制檔?案工作情?況年報，?及時報上?級主管部?門。（?7）及時?向上級檔?案館移交?應(yīng)進館的?檔案，并?做到質(zhì)量?符合進館?要求。?6、打字?（復(fù)?。?員崗位職?責(zé)（1?）按審批?規(guī)定及時?完成各種?打印任務(wù)?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?（2）?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛護打?印設(shè)備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設(shè)?備完好。?（4）?努力學(xué)習(xí)?文印業(yè)務(wù)?，不斷提?高打印、?裝訂技術(shù)?，對不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見。（?5）保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責(zé)?（1）?自覺遵守?國家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動，?按時參加?安全大組?的學(xué)習(xí)，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗，確立?安全第一?的思想。?（2）?出車前必?須做到五?檢查（即?轉(zhuǎn)向、制?動、燈光?、雨刮、?喇叭），?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹(jǐn)慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?（3）?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫后要?隨時查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時?間對車輛?進行維護?保養(yǎng)工作?，使車輛?機件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?（4）?車輛外出?執(zhí)行任務(wù)?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門?，回來后?及時填寫?好出車單?，并做好?出車日記?。（5?）駕駛員?之間要發(fā)?揚團結(jié)友?愛、互助?合作精神?，小修小?補，互相?配合，無?任務(wù)時在?車隊辦公?室待命。?嚴(yán)格做到?客運車輛?不超員，?貨運車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?（6）?出車過程?中要按照?用車單位?和部門要?求，完成?各項運送?（輸）任?務(wù)。（?7）駕駛?員必須做?到不無故?缺席（特?殊情況例?外），出?車回來后?須向車輛?管理負責(zé)?人報到，?以示完成?任務(wù)和安?全返回；?若要離開?學(xué)院，須?向車輛管?理負責(zé)人?請假，說?明情況并?批準(zhǔn)后方?可離開，?但駕駛員?中必須有?一名在崗?，以便應(yīng)?付應(yīng)緊急?情況。?8、門衛(wèi)?人員崗位?職責(zé)（?1）執(zhí)行?學(xué)院門衛(wèi)?制度，做?好門崗執(zhí)?勤與傳達?工作。?（2）堅?守崗位，?對出入大?門人員、?車輛、攜?帶的物件?認真檢查?，制止小?商小販進?入院區(qū)，?發(fā)現(xiàn)問題?，立即報?告。（?3）接待?來賓，按?規(guī)定辦理?會客登記?手續(xù)。?（4）嚴(yán)?格執(zhí)行夜?班巡邏制?度，加強?對重要部?門的安全?防范。?（5）負?責(zé)電話傳?呼和電報?的簽收與?轉(zhuǎn)交工作?。（6?）做好報?刊資料的?分發(fā)工作?和師生信?函的分送?工作。?院長辦公?室工作制?度（八）?1.在?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責(zé)全員的?文秘，行?政管理工?作。2?.安排各?種行