一、當(dāng)前油田企業(yè)在物資采購中存在的問題(一)采購觀念落后，采購權(quán)限不明確由于受到經(jīng)濟環(huán)境的影響，我國油田企業(yè)在實際的物資采購中存在很多問題與缺陷。首先，從采購的形式上來看，通常采用以計劃為標準的經(jīng)濟采購模式，這意味著采購人員在實際工作中始終以庫存需求作為采購的標準，缺乏一定的靈活性，無法發(fā)揮采購工作的經(jīng)濟性與實用性，采購質(zhì)量也難以滿足實際需求。其次，我國對石油的采購工作制定了一系列法律規(guī)定及行為規(guī)范，然而在實際的管理環(huán)節(jié)中，有些企業(yè)并沒有嚴格依照相應(yīng)的標準來執(zhí)行采購工作，沒有對采購權(quán)限進行明確的劃分，導(dǎo)致采購工作呈現(xiàn)出較為混亂的狀態(tài)。例如，有些企業(yè)對采購資金缺乏有效的管理，加之采購權(quán)限的不明確，使得在采購中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足、經(jīng)濟效益不高等問題，嚴重制約了油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。(二)尚未形成穩(wěn)定的采購渠道當(dāng)前，市場經(jīng)濟深入發(fā)展，市場規(guī)模也不斷擴大，油田企業(yè)采購石油的渠道和方式也變得更加豐富與多樣化，這就要求采購人員能夠在眾多的采購渠道中選擇質(zhì)量良好、價格低廉的物資資源。然而，當(dāng)今的石油市場尚未形成穩(wěn)定的采購渠道，使采購工作往往陷入惡性循環(huán)，市場中經(jīng)常會出現(xiàn)一些假冒或者不合格產(chǎn)品，給采購人員的工作造成了嚴重的干擾。因此，由于市場體系不完善，市場物資采購存在諸多不足和缺陷，購買石油的渠道和方式眾多，且流通范圍十分廣泛，采購人員難以在復(fù)雜的市場環(huán)境下掌握具體情況，因此采購的質(zhì)量和效率不斷下降。(三)采購人員的專業(yè)素質(zhì)較低，監(jiān)督機制不夠完善由于市場的不斷發(fā)展與完善，油田企業(yè)面臨著嚴重的資源問題，在此過程中，企業(yè)沒有根據(jù)市場變化制定相應(yīng)的計劃和措施，使得采購人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低。從實際來看，油田企業(yè)的采購工作充滿了復(fù)雜性與專業(yè)性，需要采購人員擁有過硬的專業(yè)技術(shù)水平，并具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。但是有些物資采購人員往往從自身的利益出發(fā)，而忽視了企業(yè)的長遠利益，導(dǎo)致采購工作無法滿足油田企業(yè)的實際生產(chǎn)需求，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。此外，在開展石油采購工作的過程中，尚未建立完善的監(jiān)督機制。由于缺乏有效的監(jiān)督與管理，導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)各種問題和缺陷，為企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。例如，有些員工違反相關(guān)規(guī)定，在采購過程中拿取回扣，不僅降低了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，也嚴重威脅到企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會效益。(四)標準化采購?fù)七M中配套資金問題不同油田的條件設(shè)施水平有著較大的差異，在進行物資采集標準化管理過程中表現(xiàn)出的情況也不盡相同。以中原油田的三大油氣生產(chǎn)基地為例，中原油田標準化采購工作的重心為東濮老區(qū)，相關(guān)設(shè)備機型類別豐富、服役時間久、生產(chǎn)廠數(shù)量較多，但配件缺乏足夠的通用性，要想要達到標準化采購標準，首先應(yīng)提高設(shè)備配置水平，因此需要足夠的資金作為基礎(chǔ)，實現(xiàn)老舊設(shè)備的更換；內(nèi)蒙探區(qū)在現(xiàn)階段中依舊處于勘探階段，能夠開展的產(chǎn)能建設(shè)項目較少；普光氣田基礎(chǔ)條件優(yōu)秀，配置水平基本能夠達到標準化的要求。(五)對標準化的認識不明確，標準體系存在問題在油田企業(yè)中，部分采購工作人員并沒有經(jīng)過規(guī)范化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，對于物資標準方面知識的了解不全面，實踐工作能力較弱。在實際進行物資采購時采取的操作流程不正確，僅僅是以相關(guān)廠商提供的物資數(shù)據(jù)以及標準作為參考，沒有按照物資采購標準開展工作，并在基于自身實際操作的同時通過精準明確的判斷確定廠商提供物資標準的具體需求，以至于為部分不良廠商造出乘虛而入的空間，進而讓嚴格根據(jù)標準做事的供應(yīng)商為降低生產(chǎn)成本而降低供應(yīng)物資標準，以至于采購產(chǎn)品質(zhì)量難以得到有效的保證。此外，部分油田企業(yè)的標準體系存在不足，其主要體現(xiàn)在四個方面中：首先是沒有融合工程物流管理的標準；其次是現(xiàn)階段采用的物資管理標準體系沒有得到進一步的完善，無法為管理提供良好的依據(jù)；再次是部分備品配件的用量變化幅度較大，為管理標準的制定造成阻礙；最后是部分油田企業(yè)沒有針對不屬于通用范疇的物資制定針對性的標準。二、實現(xiàn)油田企業(yè)物資采購標準化管理的具體措施從目前來看，很多油田企業(yè)在采購過程中存在資金匱乏的問題，加之國際金融局勢的影響，企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難問題，使企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中處于被動地位。同時，生產(chǎn)資金的缺乏也在一定程度上阻礙了企業(yè)的采購工作，使企業(yè)缺乏良好的競爭力，無法提供物美價廉的物資資料，使得生產(chǎn)成本增加，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)惡性循環(huán)，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。因此，在當(dāng)前時代背景下，為了實現(xiàn)物資采購的標準化管理，應(yīng)從目標控制的角度出發(fā)，加強對物資采購的管理工作，同時明確各部門的工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)好不同部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮互相協(xié)調(diào)、監(jiān)督、制約的作用，從而實現(xiàn)資源的合理配置與利用，具體應(yīng)做好以下幾點：(一)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，明確工作職能在進行物資采購的過程中，采購部門及相關(guān)人員必須認識到，這是一種需要大家共同努力、配合完成的重要任務(wù)。首先，應(yīng)做好不同部門之間的協(xié)調(diào)工作，明確工作職能。例如采購部門可以加強與預(yù)算部門之間的合作，先由預(yù)算部門制定合理完善的資金使用預(yù)案，并經(jīng)由財務(wù)部門的審批，在確定無任何問題之后，采購部門按照編制好的預(yù)算方案來執(zhí)行具體的采購工作。通過這樣的管理模式，可以有效避免在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的預(yù)算不足等問題，而且能夠在一定程度上監(jiān)督并控制采購人員的行為，使其嚴格要求自己，實現(xiàn)采購流程的規(guī)范化與透明化。其次，還可以由合作商來參與到實際的采購環(huán)節(jié)中，使其全面了解采購流程，并熟悉具體的采購步驟，使雙方在溝通上更加方便，減少誤會和沖突，使合作更加順暢。此外，為確保工作流程的透明化與規(guī)范化，必須明確部門職責(zé)，與采購有關(guān)的一切工作與內(nèi)容應(yīng)均由采購管理部門集中負責(zé)，相關(guān)的采購負責(zé)人必須參與到實際的管理工作中。同時，應(yīng)嚴格規(guī)范各崗位的工作內(nèi)容，以實現(xiàn)不同部門之間的協(xié)調(diào)與發(fā)展，確保采購工作的高效發(fā)展，從而提高工作效率。(二)降低采購成本，提升管理意識為有效提高油田企業(yè)物資采購的水平與質(zhì)量，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益，管理部門在實際工作中應(yīng)在保障物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加強對物資成本的管理，具體應(yīng)落實好以下幾項工作：首先，在采購原材料的過程中，采購人員需要積極收集更多有效的信息。同時，對市場的物料信息具有更加完整深入的了解，并通過實地考察，制定出科學(xué)的采購計劃，同時，企業(yè)應(yīng)與知名度高、信譽好的合作商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系[2]。其次，充分考慮產(chǎn)品的質(zhì)量和價格，選擇出最具性價比的方案。在此期間，有一點值得注意的是，企業(yè)要加強對采購人員的管理工作，避免采購人員借助工作關(guān)系謀取不正當(dāng)利益。此外，當(dāng)需要批量采購物資時，可以通過招標的形式實現(xiàn)成本的有效控制。這樣可以將采購任務(wù)移交給供應(yīng)商，不僅提升了采購效率，也能夠確保采購質(zhì)量，從而節(jié)省大量的工作時間和精力。最后，采購人員還需要對物資成本實施合理的優(yōu)化，選擇出最合理的采購方案，以避免不必要的資源浪費，達到優(yōu)化成本控制的目的，從而實現(xiàn)物資采購的標準化管理。(三)選擇適宜的物資資源，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)健發(fā)展，我國對石油、鋼材、礦石等資源的消費需求急劇增加。在國內(nèi)資源匱乏的背景下，原材料的巨大需求只能通過大量的進口來滿足，導(dǎo)致眾多相關(guān)產(chǎn)品的價格不斷攀升。由于油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中，要消耗大量的原油材料，因此很多企業(yè)受此影響，無法承受原材料價格上漲帶來的壓力，使得利潤率下降、生產(chǎn)成本上升，給企業(yè)帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。因此，采購部門必須從產(chǎn)品的制造工藝角度出發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，選擇更加適合產(chǎn)品制造工藝的物資資源。同時，在選擇物資材料的過程中，應(yīng)最大限度減少物資的浪費，從而增強資源的利用率，幫助企業(yè)制造出更加優(yōu)化的產(chǎn)品。同時，在采購物資的過程中，還應(yīng)積極購置更加高端的現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備，對生產(chǎn)流程進行及時的優(yōu)化與調(diào)整，從而達到降低生產(chǎn)管理成本，實現(xiàn)資源的最大化發(fā)展。此外，借助先進的信息化采購管理系統(tǒng)，可以有效提高采購環(huán)節(jié)的智能化程度，在構(gòu)建與企業(yè)實際發(fā)展相適應(yīng)的完善管理模式的同時，為企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營發(fā)展提供全面的技術(shù)支持。(四)加強部門考核，提升采購人員的綜合素質(zhì)在對采購部門進行工作考核時，不僅要考察相關(guān)人員的具體工作情況，還應(yīng)考慮整體的工作效果，通過開展有效的評估工作來有效提升采購人員的綜合素質(zhì)，從而實現(xiàn)采購工作的科學(xué)化發(fā)展。同時，企業(yè)應(yīng)加強對采購工作的規(guī)范化管理，對采購工作中的每一個環(huán)節(jié)進行高度的管控。此外，采購人員的專業(yè)素質(zhì)對整體的采購質(zhì)量具有很大影響，是采購工作的重要組成內(nèi)容，因此，為了實現(xiàn)物資采購的標準化管理，應(yīng)首先提升采購人員的綜合素質(zhì)。并積極培養(yǎng)高素質(zhì)、高專業(yè)水平、且具有優(yōu)秀協(xié)調(diào)能力的標準化人才團隊，幫助團隊掌握基本的專業(yè)知識，明確標準化運行規(guī)則，使團隊能夠具備正確的學(xué)習(xí)意識以及良好的責(zé)任感與團隊合作意識，設(shè)置全面的激勵機制，讓各類專業(yè)人才參與到標準化工作當(dāng)中，帶動各個部門配合協(xié)作開展標準制修訂工作。(五)開展培訓(xùn)活動，加強對標準化工作的認識油田企業(yè)若想要有效完成標準化管理工作，便必須要明確掌握標準使用情況。一方面，要加強宣傳力度，積極開展宣傳培訓(xùn)活動，落實核心標準，提高相關(guān)員工的標準化觀念，加強員工對標準化工作的認識深度。提高各個部門落實標準的能力與主動性，推動標準化建設(shè)展開，針對各個環(huán)節(jié)設(shè)置具體的管理標準；另一方面，要通過科學(xué)、合理的方式安排有關(guān)于物資采購的相關(guān)管理部門，開展標準化知識培訓(xùn)，使相關(guān)人員能夠準確地掌握標準制修訂工作的流程與各個要點。此外，油田企業(yè)還需要組建專業(yè)的標準制修訂團隊，充分發(fā)揮出監(jiān)督檢查標準執(zhí)行的功能，以此反映宣傳培訓(xùn)的實際效果，并總結(jié)活動經(jīng)驗用于下一階段的培訓(xùn)活動中。(六)完善采購標準化管理制度，豐富采購手段與方法油田企業(yè)要對采購業(yè)務(wù)流程進行精簡化、對采購管理制度進行調(diào)整與優(yōu)化。要按照項目要求進行采購，需要分別對選擇供應(yīng)商、了解價格水平，對招標、擬定合同、監(jiān)督制造、發(fā)貨交驗等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保各階段工作環(huán)節(jié)與采購要求相符合，將各種可能出現(xiàn)的影響因素以及所需條件考慮到其中，做好計劃與標準，并在掌握各階段采購工作要求標準的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)的考核辦法。此外，油田企業(yè)在進行物資采購時需要結(jié)合具體情況以及采購標準選擇符合的采購手段，因此，油田企業(yè)還需要豐富采購手段與方法，根據(jù)物資的實際情況采用相關(guān)采購形式，并對不同采購手段進行整合與調(diào)整，從而提高采購效率。針對重要物資的采購，油田企業(yè)需要與供應(yīng)商簽訂合約，構(gòu)建長效合作體系，并將與標準不符的物資結(jié)合上述形式處理，嚴謹?shù)芈鋵嵖刂埔约安少徯畔⒌墓?yīng)，解決石油內(nèi)部庫存量存在的問題。此外，油田企業(yè)要還需要根據(jù)客戶需求加強采購質(zhì)量以及實效性，避免采購中可能存在的問題于不足之處。對于指定類別的物資，在實際進行采購時不能僅僅以供應(yīng)商為