第7頁共7頁檔案管理?工作總結(jié)?2023?年我鎮(zhèn)?檔案管理?工作在縣?檔案局的?關(guān)心、指?導(dǎo)下，在?鎮(zhèn)黨委政?府的領(lǐng)導(dǎo)?下，緊緊?圍繞強(qiáng)化?檔案職能?，加快檔?案工作規(guī)?范化管理?這個重點(diǎn)?，認(rèn)真學(xué)?習(xí)、__?__《中?華人民共?和國檔案?法》、《?檔案法實(shí)?施辦法》?等相關(guān)法?律法規(guī)，?通過廣泛?的學(xué)習(xí)、?宣傳、落?實(shí)，進(jìn)一?步增強(qiáng)了?全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)?干部對檔?案工作重?要性的認(rèn)?識，為我?鎮(zhèn)檔案管?理工作走?向規(guī)范化?、制度化?奠定了基?礎(chǔ)，促進(jìn)?了全鎮(zhèn)經(jīng)?濟(jì)社會健?康協(xié)調(diào)發(fā)?展?，F(xiàn)將?一年來的?工作情況?總結(jié)如下?：一、?高度重視?，加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)一年?來，我鎮(zhèn)?高度重視?機(jī)關(guān)檔案?管理工作?，將機(jī)關(guān)?檔案管理?工作納入?工作日程?，加強(qiáng)對?檔案管理?工作的領(lǐng)?導(dǎo)，真正?做到了認(rèn)?識到位，?組織到位?，措施到?位。一是?把檔案工?作作為機(jī)?關(guān)管理的?一項(xiàng)重要?的內(nèi)容納?入年度目?標(biāo)考核，?與機(jī)關(guān)其?它工作同?部署、同?組織、同?考核。二?是在檔案?設(shè)施上加?大投入，?在辦公用?房十分緊?張的情況?下，專門?擠出辦公?房設(shè)立了?檔案室，?撥出經(jīng)費(fèi)?，購置檔?案柜__?__節(jié)，?為檔案室?配置了計?算機(jī)等專?用設(shè)備，?使檔案管?理在硬件?上有了保?障，適應(yīng)?了現(xiàn)代化?管理的需?要。二?、建立健?全檔案管?理制度，?強(qiáng)化檔案?管理工作?為使我?鎮(zhèn)檔案管?理工作逐?步走向制?度化、規(guī)?范化、科?學(xué)化。我?鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)?際情況，?建立健全?和完善了?檔案管理?的制度。?制定了檔?案保密、?檔案查閱?等制度，?為檔案工?作進(jìn)入科?學(xué)規(guī)范的?管理創(chuàng)造?了有利條?件。我們?在實(shí)際工?作中，嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案工作的?各項(xiàng)制度?，保證了?我鎮(zhèn)檔案?工作的有?序開展。?三、抓?好落實(shí)，?嚴(yán)防泄密?一是切?實(shí)加強(qiáng)對?文件材料?收集和鑒?定工作的?監(jiān)督、檢?查和管理?，使我鎮(zhèn)?的檔案管?理更趨合?理化、規(guī)?范化、科?學(xué)化;二?是加強(qiáng)對?歸檔文件?材料的保?管以及保?密力度，?由檔案人?員統(tǒng)一集?中管理，?任何人不?得擅自挪?用，凡涉?及保密的?文件資料?，認(rèn)真做?好傳閱和?保存工作?;三是努?力提高檔?案管理人?員的業(yè)務(wù)?素質(zhì)，積?極組織相?關(guān)人員進(jìn)?行檔案專?業(yè)技術(shù)和?業(yè)務(wù)知識?培訓(xùn);四?是做好檔?案的統(tǒng)計?、利用工?作(其中?僅為群眾?提供婚姻?、戶口、?工資檔案?的查閱就?有___?_多人次?)，對各?類檔案庫?存、接收?、銷毀、?利用等進(jìn)?行準(zhǔn)確統(tǒng)?計，有計?劃、有步?驟地進(jìn)行?檔案史料?匯編，積?極做好檔?案信息資?源的開發(fā)?利用，保?證為各項(xiàng)?工作提供?優(yōu)良的服?務(wù);五是?嚴(yán)格按照?保密法和?檔案法管?理檔案，?保證檔案?的安全和?利用。主?動接受上?級主管部?門的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和監(jiān)?督檢查，?積極完成?檔案相關(guān)?工作。?四、工作?中的不足?和今后打?算1、?加強(qiáng)宣傳?工作力度?，提高全?員檔案意?識。由于?前期對檔?案法規(guī)宣?傳力度不?夠，缺乏?全員檔案?意識，造?成了歸檔?不規(guī)范，?歸檔質(zhì)量?差等現(xiàn)狀?。今后，?我們將著?力加強(qiáng)檔?案法制宣?傳，不斷?強(qiáng)化檔案?全員意識?，力爭我?鎮(zhèn)的檔案?工作跨上?一個新臺?階。2?、加大資?金投入，?強(qiáng)化檔案?現(xiàn)代化管?理。隨著?時代的發(fā)?展，社會?信息化程?度越來越?高。我們?將進(jìn)一步?加強(qiáng)檔案?現(xiàn)代化管?理，有效?發(fā)揮檔案?的信息功?能。加大?資金投入?，做好各?項(xiàng)基礎(chǔ)工?作，加強(qiáng)?檔案的規(guī)?范化管理?，不斷提?高檔案管?理的現(xiàn)代?化水平，?充分發(fā)揮?檔案的作?用，為推?進(jìn)全鎮(zhèn)文?化事業(yè)繁?榮發(fā)展做?出積極的?貢獻(xiàn)。?3、加大?檔案管理?人員培訓(xùn)?力度，提?高檔案管?理人員的?業(yè)務(wù)素質(zhì)?。明年，?要邀請檔?案局專業(yè)?人員，適?時舉辦全?鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、?社區(qū)和村?檔案管理?人員培訓(xùn)?班，加大?培訓(xùn)工作?力度，提?高檔案管?理專業(yè)人?員的素質(zhì)?，以帶動?全鎮(zhèn)檔案?管理水平?的提高。?檔案工?作的最終?目的是為?了提供利?用，明年?我們將繼?續(xù)遵循檔?案工作為?全鎮(zhèn)發(fā)展?服務(wù)的宗?旨，遵守?檔案資料?查(借)?閱制度，?主動為外?界提供服?務(wù)，積極?開發(fā)檔案?信息資源?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?依據(jù)，為?現(xiàn)實(shí)工作?提供好參?考、借鑒?和憑證作?用。一?、文件管?理1、?文書人員?在起草文?件之前，?應(yīng)首先了?解事情的?背景、起?草該文件?的目的及?所需注意?事項(xiàng)，并?收集相關(guān)?素材，做?好前期的?準(zhǔn)備工作?，文件和?檔案管理?制度。?2、文書?人員在起?草文件的?過程中，?要做到內(nèi)?容詳實(shí)、?準(zhǔn)確并根?據(jù)文件的?性質(zhì)及運(yùn)?用場合的?不同而選?用不同的?書寫和表?達(dá)方式，?做到適時?、貼切。?3、各?種文件在?下發(fā)之前?要經(jīng)總經(jīng)?理審閱，?文件下發(fā)?時要迅速?、及時，?并做好下?發(fā)記錄;?若是一些?需要回收?的表格和?文件，還?要做好事?后的回收?工作。?4、文件?下發(fā)后要?及時進(jìn)行?整理存檔?;對于回?收的資料?也要及時?整理存檔?。5、?有限定發(fā)?放范圍的?文件，要?注意做好?相關(guān)的。?二、檔?案資料管?理1、?檔案資料?在收發(fā)借?閱存檔銷?毀各環(huán)節(jié)?中，應(yīng)嚴(yán)?格登記。?2、借?閱文件應(yīng)?在借閱指?定地點(diǎn)進(jìn)?行并在指?定期限內(nèi)?按時歸還?，借閱文?件資料時?嚴(yán)格按照?文件密級?管理為準(zhǔn)?執(zhí)行，同?時辦理檔?案資料借?閱手續(xù)。?3、所?有檔案資?料均要定?期清查，?借出的檔?案資料要?在指定期?限內(nèi)歸還?，若發(fā)現(xiàn)?丟失的要?及時追查?處理，并?且及時采?取補(bǔ)救措?施;對絕?密的檔案?資料要在?主管的監(jiān)?督下進(jìn)行?核對，必?須做到物?單相符，?規(guī)劃方案?《文件和?檔案管理?制度》。?4、借?閱的文檔?資料未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不得隨?意擴(kuò)大閱?讀范圍，?否則將進(jìn)?行嚴(yán)肅處?理。5?、機(jī)密、?絕密類文?檔資料如?需復(fù)制和?摘抄，必?須經(jīng)總經(jīng)?理批示。?6、收?發(fā)傳遞和?外出攜帶?絕密類文?件時，應(yīng)?由指定人?員負(fù)責(zé)，?并采取必?要的安全?措施。?7、對各?類文檔資?料應(yīng)指定?其存檔期?限，以便?及時清理?。8、?在部門主?管安排、?監(jiān)督下，?定期對退?檔資料進(jìn)?行銷毀，?并且及時?在文檔目?錄上做出?更改，確??，F(xiàn)有文?檔資料與?目錄清單?一致。?9、檔案?柜中的資?料應(yīng)保持?干凈、整?潔、明了?。10?、各部門?文檔負(fù)責(zé)?人對自己?所負(fù)責(zé)保?存的文檔?資料要有?詳細(xì)的目?錄，對有?價值的文?檔要及時?備份并做?好，若因?丟失、文?件備份不?及時或泄?露相關(guān)機(jī)?密，從而?給公司帶?來損失的?，視情節(jié)?輕重予以?責(zé)任人相?應(yīng)的處罰?。11?、文檔資?料負(fù)責(zé)人?對所有保?存文檔要?按順序分?類存放，?同時做出?相對應(yīng)的?文檔目錄?清單，如?果有新資?料入檔，?必須在文?檔目錄中?及時添加?。12?、若文檔?負(fù)責(zé)人離?職時，須?按文檔目?錄清單做?好工作交?接，按照?文檔目錄?清單與現(xiàn)?存文檔核?對，如果?出現(xiàn)物單?不符，給?公司造成?損失的，?視情節(jié)輕?重予以責(zé)?任人相應(yīng)?處罰。?13、新?接管檔案?管理的負(fù)?責(zé)人要盡?快熟悉負(fù)?責(zé)保存的?文檔，繼?續(xù)做好文?檔的保存?、并及時?對文檔進(jìn)?行更新、?備案。?14、如?因檔案資?料保管人?工作疏忽?或交接手?續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)?造成文件?資料丟失?的要追究?相應(yīng)責(zé)任?。檔案?管理工作?總結(jié)20?23年（?二）自?____?年___?_月__?__日檔?案室交接?三個月以?來，在公?司領(lǐng)導(dǎo)的?支持和幫?忙下，我?在加強(qiáng)理?論學(xué)習(xí)，?提高自身?素質(zhì)和工?作業(yè)務(wù)水?平的同時?，主要做?了以下幾?個方面的?工作：?一、對檔?案室內(nèi)各?類檔案進(jìn)?行了統(tǒng)計?和登記?檔案門類?數(shù)量起止?時間備注?文書檔案?2085?卷197?0-設(shè)備?檔案11?4卷__?__-基?建檔案4?8卷19?71-_?___科?技檔案1?06卷_?___-?認(rèn)證證書?____?件財務(wù)檔?案憑證：?____?卷帳簿：?277卷?報表：9?2卷其它?：52本?已封存：?12箱1?971-?____?其它資料?53盒停?用印章9?6枚透?過認(rèn)真仔?細(xì)整理，?發(fā)現(xiàn)已存?檔案中存?在的重號?、空號現(xiàn)?象，及時?做好記錄?。二、?整理積壓?基建檔案?33卷?在檔案局?專業(yè)人員?的指導(dǎo)下?，整理多?年積壓的?基建檔案?，并按要?求完成、?立卷、歸?檔工作。?三、完?成已存榮?譽(yù)檔案的?整理對?存放的_?___個?獎牌照片?進(jìn)行了編?號及信息?登記，并?建立目錄?，提高了?檢索速度?。四、?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案借閱?制度，帶?給利用服?務(wù)___?_余次?對查借閱?檔案者一?律履行借?閱、登記?手續(xù)。?五、圍繞?檔案管理?規(guī)范，加?強(qiáng)安全防?范意識?加強(qiáng)檔案?室管理，?認(rèn)真做好?檔案室的?安全防范?工作。離?開檔案室?時關(guān)門落?鎖，關(guān)掉?電源，注?意安全防?范工作。?發(fā)現(xiàn)的?問題：需?加強(qiáng)特種?載體的規(guī)?范化管理?隨著科?技的進(jìn)步?，我們不?難發(fā)現(xiàn)，?只有提高?檔案管理?的現(xiàn)代化?水平，使?檔案信息?化管理，?檔案的作?用才能得?以充分發(fā)?揮，到達(dá)?為企業(yè)改?革和發(fā)展?帶給高水?平服務(wù)的?目的。在?以后的工?作中，需?進(jìn)一步學(xué)?習(xí)對企業(yè)?特種載體?檔案的管?理，加強(qiáng)?電子、照?片等特種?載體檔案?和