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--學科信息服務(wù)新平臺使用指南一、查收查引模塊(一)登陸平臺1.進入學科信息服務(wù)新平臺網(wǎng)址:/2.通過統(tǒng)一身份認證登錄平臺。(二)信息完善初次登錄平臺,首先在個人中心完善個人信息。(三)提交任務(wù)1.任務(wù)提交從“歷史記錄”——“新建報告”進入創(chuàng)建任務(wù)2.查看收費標準和服務(wù)條款,點擊“填制表單”進入下一步3.填制委托書(1)作者機構(gòu):系統(tǒng)默認帶入登錄的機構(gòu)名字作為作者機構(gòu),如需修改,直接在輸入框中修改。(2)二級機構(gòu):可以在下拉菜單中選擇二級機構(gòu),如找不到,可輸入機構(gòu)的部分名字,系統(tǒng)自動過濾下拉菜單中包含該文字的二級機構(gòu)名稱。(3)作者姓名:系統(tǒng)支持給本人創(chuàng)建檢索委托,也支持代替他人提交檢索委托。如果是給自己創(chuàng)建委托,點擊“添加當前作者”,系統(tǒng)自動帶入該賬號的姓名。點擊姓名可以查看系統(tǒng)生成的相應(yīng)的英文名字(拼音),如姓名包含多音字,請注意查看系統(tǒng)生成的拼音是否是需要的拼音。如果是代替他人提交,點擊“添加作者”按照提示添加作者姓名,添加作者時只需要添加作者的中文名字,添加完成,點擊“確定”,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的英文名字。如果需要修改拼音,在英文名字輸入框中進行修改,修改完成后,點擊英文名字后面“確定”按鈕,系統(tǒng)自動修改相應(yīng)的姓名變形。(此處添加作者可以是多人,便于受理館員判斷委托人是否是第一作者,通訊作者以及區(qū)分引文自引他引)。(4)學工號:請輸入正確的學工號,完善信息后將自動帶入。(5)項目負責人:填寫正確的項目負責人。(6)報告開具方式:每篇文獻開一個報告,還是所有文獻合開一個報告。4.檢索條件根據(jù)需要選擇模板用戶無法隨意改變勾選的檢索數(shù)據(jù)庫和對應(yīng)的檢索項,直接使用檢索模板即可。(四)添加文獻-文獻導(dǎo)入添加檢索文獻,系統(tǒng)支持2種文獻添加方式,集成檢索和手動導(dǎo)入。推薦使用集成檢索導(dǎo)入,如果在集成檢索中檢索不到相應(yīng)的文獻,可以使用手動導(dǎo)入,添加文獻信息。1.集成檢索集成檢索支持使用收錄號,DOI,標題,PubMedID,作者+機構(gòu)檢索文獻。針對每種檢索項,系統(tǒng)提供了檢索說明,可按照藍色框中的操作提示進行檢索。系統(tǒng)檢索對接到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站,檢索完成,從檢索結(jié)果中勾選本次出具報告需要的文章即可。(1)收錄號集成檢索集成檢索支持使用收錄號檢索WebofScience,EI,CSCD,SCOPUS,Medline數(shù)據(jù)庫的文獻。注意WebofScience收錄號前面需要帶上“WOS:”,EI數(shù)據(jù)庫的收錄號需要帶上“EI:”,CSCD數(shù)據(jù)庫的收錄號需要帶上“CSCD:”,Scopus數(shù)據(jù)庫的收錄號需要帶“SCOPUS:”,MedLine數(shù)據(jù)庫的收錄號需要帶“MEDLINE:”。檢索完成后,勾選文獻,點擊右下角的確定,提交到系統(tǒng)中。(2)DOI集成檢索集成檢索支持使用DOI檢索。選定文章被收錄的數(shù)據(jù)庫后,將DOI批量粘貼到輸入框,系統(tǒng)在指定數(shù)據(jù)庫進行檢索,返回結(jié)果。(3)標題集成檢索集成檢索使用標題檢索,選定文章被收錄的數(shù)據(jù)庫后,將標題粘貼到輸入框,點擊“檢索”系統(tǒng)開始檢索。標題檢索需要逐條檢索,不支持同時檢索多個標題。如果標題較短,在網(wǎng)站上能夠檢索到多條數(shù)據(jù),系統(tǒng)最多返回網(wǎng)站檢索結(jié)果的前50條。 2.手工錄入在集成檢索中檢索不到相應(yīng)的文獻,可以使用手動導(dǎo)入,添加文獻信息,紅色星號標記項為必填項。(五)確認提交-處理結(jié)果1.導(dǎo)入論文后編輯作者信息針對每篇文獻添加文獻的第一作者\所有通訊作者的中文名字(請正確完整填寫,需要出具在報告中)刪除:所導(dǎo)入的文獻中有不需要進行檢索的,可以點擊前面的小方框選中后點擊刪除,如果沒有需要刪除的文獻直接點擊處理結(jié)果,系統(tǒng)默認所有提交的文獻都要進行處理。提交論文若對檢索條件和被檢文獻確認無誤,點擊“提交檢索”,頁面返回到“歷史記錄”頁面,系統(tǒng)根據(jù)創(chuàng)建任務(wù)時選擇的二級機構(gòu)自動分配受理館員。點擊操作欄的“瀏覽”可以查看任務(wù)詳情。2.受理進度館員受理后,在狀態(tài)一欄中會顯示任務(wù)當前進度:排隊、檢索、完成三個狀態(tài)。委托完成后,受理館員會發(fā)送短信提示用戶檢索報告已完成。(六)在線咨詢用戶點擊“我的咨詢”,可以在線創(chuàng)建咨詢?nèi)蝿?wù)咨詢相應(yīng)的館員。系統(tǒng)支持3種咨詢回復(fù)方式:系統(tǒng),電話,郵件,用戶可以根據(jù)自己的需求選擇回復(fù)方式。館員回復(fù)咨詢問題之后,用戶可以在我的咨詢模塊查看。
二、科技查新模塊用戶登錄查新后擁有兩個功能模塊我的查新和我的咨詢。(一)我的咨詢 點擊頁面右側(cè)的“新建咨詢”,創(chuàng)建新的咨詢。系統(tǒng)支持3種咨詢回復(fù)方式:系統(tǒng),電話,郵箱。在咨詢問題中輸入要咨詢的問題,確定咨詢回復(fù)方式,點擊確定,創(chuàng)建咨詢。系統(tǒng)根據(jù)統(tǒng)一身份認證登錄帶入的二級機構(gòu)自動將咨詢問題分配給負責的館員。館員回復(fù)之后,用戶可在我的咨詢模塊中查看館員的回復(fù)信息。(二)我的查新用戶在我的查新模塊可以看到歷史提交的查新任務(wù)。點擊頁面右上角的“新建查新”創(chuàng)建新的查新委托。點擊“新建查新”,選擇查新范圍,點擊“確定”進入委托單填寫頁面。委托單填寫頁面包含“委托書”,“查新要求”,“文獻處理”,“費用與通知”四個功能模塊。用戶只需要填寫委托書模塊。按照選擇的查新范圍填寫項目名稱。點擊紅色加號選擇負責人或者聯(lián)系人,初次使用系統(tǒng),常用聯(lián)系人為空,點擊“新建”添加負責人。根據(jù)自身需要一次填寫查新目的和查新報告用途。點擊“添加查新點”,系統(tǒng)彈出查新點輸入框,添加“查新點”點擊保存。依次點擊“添加查新點”依次添加直至完成。添加關(guān)鍵詞,點擊“添加關(guān)鍵詞”,系統(tǒng)彈出關(guān)鍵詞輸入框,依次輸入中文關(guān)鍵詞,英文關(guān)鍵詞,選擇相關(guān)聯(lián)的查新點,點擊“保存”
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