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文檔簡介
資金使用管理制度范本資金使用管理制度第一章總則為規(guī)范本單位的資金使用管理,明確資金使用流程,保障資金安全,制定本制度。第二章責(zé)任主體(一)財務(wù)部門:負(fù)責(zé)本單位資金的管理、監(jiān)測、控制等工作,負(fù)責(zé)編制資金使用計劃,監(jiān)督資金使用情況。(二)各部門主管:負(fù)責(zé)本部門資金的使用計劃編制、資金領(lǐng)用、使用及結(jié)算程序的合法性審核,對資金的使用情況負(fù)責(zé)。(三)領(lǐng)導(dǎo)班子:負(fù)責(zé)資金使用管理工作的決策和監(jiān)督,對本制度的推行和執(zhí)行負(fù)最終責(zé)任。第三章資金使用計劃(一)編制資金使用計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本年度工作計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定本期資金使用計劃。2.每個項目應(yīng)單獨(dú)制定資金使用計劃,計劃內(nèi)容應(yīng)包含以下方面:?資金用途種類和金額;?資金使用時段;?資金用途范圍;?資金使用方式;?資金使用的具體措施。3.資金使用計劃應(yīng)編制精細(xì),嚴(yán)格遵照計劃執(zhí)行,并及時記錄資金使用情況。(二)資金使用審批1.各部門應(yīng)對其提交的資金使用計劃進(jìn)行審核,確保計劃的合法性和合規(guī)性。2.審核流程:?部門主管審核;?財務(wù)部門審核;?領(lǐng)導(dǎo)班子審核。(三)資金使用流程1.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金使用計劃,不得擅自改變資金用途和使用方式,嚴(yán)禁超額支出和虛報冒領(lǐng)資金。2.資金使用流程:?領(lǐng)用資金:根據(jù)用款計劃,填制領(lǐng)用單并向批準(zhǔn)機(jī)關(guān)領(lǐng)取資金。?使用資金:授權(quán)領(lǐng)用人員按照資金使用計劃使用資金,使用須有相應(yīng)的憑證,包括發(fā)票、收據(jù)等。?歸還資金:資金使用完畢后,按計劃將未使用的資金歸還批準(zhǔn)機(jī)關(guān),并填寫歸還明細(xì)清單。(四)資金使用結(jié)算1.各部門應(yīng)按資金使用計劃及相關(guān)票據(jù)和收據(jù),提出結(jié)算申請。2.審核流程:?部門主管審核;?財務(wù)部門審核;?領(lǐng)導(dǎo)班子審核。3.審核通過后,進(jìn)行結(jié)算支付。第四章資金使用的安全保障(一)安全保障措施1.財務(wù)部門應(yīng)對業(yè)務(wù)熟悉,執(zhí)法規(guī)范;做好資金的安全管理,確保資金使用的安全。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)資金的保管,建立資金管理制度,存放資金時應(yīng)采取防火、防盜、防水等措施。3.資金使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資金使用規(guī)定,使用過程中,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù),適時辦理匯款、轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。(二)日常巡查1.財務(wù)部門應(yīng)定期巡查各部門資金使用情況,并持之以恒地強(qiáng)化風(fēng)險防范管理。2.突發(fā)情況應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門報告,及時采取相關(guān)措施。第五章規(guī)章制度與管理制定和修改(一)規(guī)章制度制定1.本制度由財務(wù)部門起草,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,上報領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過。2.本制度應(yīng)在全體員工中進(jìn)行公告,并在實施后進(jìn)行宣傳。(二)規(guī)章制度修訂1.本制度的修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子授權(quán),經(jīng)財務(wù)部門提出修改方案,主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過。2.修訂后的制度應(yīng)及時更新到公告欄,并告知全體員工。第六章附則1.本制度自頒布之日
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