金蝶軟件快速使用指南介紹金蝶軟件快速使用指南介紹1/9教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí)把握如何建立一個(gè)帳套并對(duì)其進(jìn)展初始化設(shè)置,系統(tǒng)初始化各步驟操作,即1,設(shè)置帳套參數(shù);2;3;4,建立客戶、部門和職員檔案等;5、設(shè)置帳套選項(xiàng);6、設(shè)置會(huì)計(jì)科目;7;8;9、啟用帳套,進(jìn)展日常處理。一、建立帳套建立帳套的方式有兩種:一、是登錄時(shí)左下角,選擇“建帳套”二、是單擊下拉文件”,選擇“建帳套”當(dāng)系統(tǒng)彈出建成帳套窗口,在“文件名”欄中輸入,文件名:你公司的簡(jiǎn)稱在建帳向?qū)б龑?dǎo)下按以下步驟完成建帳工作:帳套名:一般以公司全稱作為帳套名,一旦確定該名將在帳套中的多處帳簿、報(bào)表中消滅,會(huì)計(jì)制度選擇--小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,系統(tǒng)將自動(dòng)建立該行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及會(huì)計(jì)報(bào)表,設(shè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表資料,“不建立預(yù)設(shè)科目表”選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)供給一個(gè)空白的會(huì)計(jì)科目表,由用戶依據(jù)需要自行設(shè)置。記帳本位幣:人民幣確認(rèn)會(huì)計(jì)科目編碼構(gòu)造:6-4-2-2-2-2-2共長(zhǎng)<=16位設(shè)定會(huì)計(jì)期間:自然月份帳套啟用會(huì)計(jì)期間:單擊“完成”按鈕,完成建帳。二、貨幣初始設(shè)置經(jīng)過以上操作,我們就建立起了一個(gè)帳套,化主菜單中單擊“幣別”按鈕,彈出貨幣檔案。單擊“增加”按鈕,增加幣種。三、設(shè)置核算工程軟件中允許對(duì)會(huì)計(jì)科目按工程核算,,按其進(jìn)展明細(xì)核算,核算工程類似于明細(xì)科目又不同于明細(xì)科目,它可以替代以往來客戶、部門、職員等開設(shè)的明細(xì)科目,,同時(shí)又具有明細(xì)科目不行比較的優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在:1、核算工程避開了一樣明細(xì)科目的重復(fù)錄入2、核算工程編碼靈敏便利,可承受獨(dú)立的編碼方法,最大長(zhǎng)度可達(dá)20位,不受會(huì)計(jì)科目編碼的限制,,便于記帳和使用。3、核算工程的內(nèi)容一般都是歸類放置、一目了然,工程的以上優(yōu)勢(shì),在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),細(xì)核算。增加核算工程具體內(nèi)容時(shí),先將光標(biāo)定位于類別欄某一核算工程,單擊核算工程欄處“增加”按鈕。增加應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款兩個(gè)核算工程!對(duì)具體核算工程進(jìn)展增加、修改、刪除等操作時(shí),應(yīng)留意:本年無業(yè)務(wù)發(fā)生的工程可以刪除,,本年有業(yè)務(wù)發(fā)生但余額不為零的工程不允許刪除。四、設(shè)置帳套選項(xiàng)1為建立帳套時(shí)設(shè)置,除帳套名稱外,其他參數(shù)此處只能查看,不能修改。2顯示系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目構(gòu)造體系中預(yù)設(shè)的特別科目,帳務(wù)處理所必需的會(huì)計(jì)科目,有特定含義,在此只能查看,不要修改系統(tǒng)預(yù)設(shè)的這些特別科目,3(1、憑證字:對(duì)記帳憑證進(jìn)展分類(2、結(jié)算方式:設(shè)置主要是為了便利與銀行及往來客戶進(jìn)展對(duì)帳(3、把握選項(xiàng):供給憑證錄入及處理時(shí)一些把握選項(xiàng),用戶依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展選擇。4其次課時(shí):教學(xué)內(nèi)容:設(shè)置會(huì)計(jì)科目1一般的:單擊會(huì)計(jì)科目窗口的“增加|”按鈕,由上級(jí)到下級(jí)逐級(jí)增加(往來核算科目:如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等科目,可視為單位具體狀況通過“往來核算”設(shè)明細(xì)帳兩種方法只能用其中一種,否則易產(chǎn)生帳務(wù)錯(cuò)亂。23,特別是該科目已有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),,,用啟不能刪除,只能修改其科目代碼和名稱。第三課時(shí):教學(xué)內(nèi)容:初始化數(shù)據(jù)錄入、啟用帳套一、初始數(shù)據(jù)錄入單擊系統(tǒng)初始化窗口“初始數(shù)據(jù)”按鈕,進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)輸入窗口。在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上角有一個(gè)小窗口,,,可以通過轉(zhuǎn)變選項(xiàng)分別錄入各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)。在初始數(shù)據(jù)錄入窗口中系統(tǒng)以不同顏色來標(biāo)識(shí)不同數(shù)據(jù):白色區(qū)域:表示是最明細(xì)級(jí)一般科目或具體核算工程,據(jù)。黃色區(qū)域:表示為非最明細(xì)科目,其數(shù)由所屬明細(xì)科目自動(dòng)匯總,不需錄入。綠色區(qū)域:表示此為下設(shè)往來核算的最明細(xì)科目或具體核算工程,入特定界面錄入。灰色區(qū)域:表示對(duì)應(yīng)科目不能使用該項(xiàng)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)無法錄入。假設(shè)啟用帳套會(huì)計(jì)期間不是會(huì)計(jì)年度開頭的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間,,還需錄入累計(jì)借貸方,1、本位幣初始資料數(shù)據(jù)資料錄入:一是直接錄入,二是雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入錄入,如:設(shè)定為按往來業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目2在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上角的錄入工程選項(xiàng)下拉框中選擇數(shù)量,當(dāng)以上全部初始數(shù)據(jù)錄入完畢后,的“試算平衡表”選項(xiàng),,并在表格上方標(biāo)明試算平衡與否。假設(shè)試算不平衡,,應(yīng)對(duì),直到試算平衡,然后關(guān)閉初始數(shù)據(jù)錄入窗口,返回系統(tǒng)二、啟用帳套啟用帳套就是對(duì)初始化工作中所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)展處理和轉(zhuǎn)化,務(wù)處理中需要的格式,“啟用帳套”按鈕,,在此向?qū)е敢峦瓿蓭ぬ讍⒂谩⒂脦ぬ讜r(shí)應(yīng)留意兩點(diǎn):1、帳套一經(jīng)啟用,其初始化數(shù)據(jù)就不行再修改,所以在啟用帳套前,確定要確保輸入的初始數(shù)據(jù)是正確無誤的;2、在啟用帳套時(shí),確定要做好帳套初始化資料的備份工作,,以防萬(wàn)一。教學(xué)內(nèi)容:證審核、過帳、憑證匯總以及模式憑證制作的操作,一、添加用戶在軟件中,只有系統(tǒng)治理員才能建立一帳套,每個(gè)系統(tǒng)治理員都可以設(shè)置帳套員,對(duì)該帳套有相應(yīng)的操作權(quán)限。建帳前,Manager進(jìn)入金蝶樣本帳套主菜單,“工具”按鈕,選擇“用戶授權(quán)”。為了保障帳套安全,單擊“工具”中的“更改口令”,必需供給正確密碼方可使用。留意:金蝶軟件中,各用戶可為自己設(shè)定或修改密碼,,取消密碼的操作只有系統(tǒng)治理員可以進(jìn)展。二、憑證錄入憑證挨次號(hào)、日期、憑證字、憑證號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)給出,改1:可手工錄入,;,只允許輸入當(dāng)期或以后各期業(yè)務(wù),但過帳時(shí),2:直接手工錄入會(huì)計(jì)科目代碼;,可輸入助記碼;F7鍵或窗口中“查看”,將鼠標(biāo)置于不同處,點(diǎn)“查看”按鈕其顯示內(nèi)容不同。:直接鍵盤輸入F7“查看按鈕調(diào)出摘要庫(kù)獵取,按“..”可復(fù)制上條摘要。4,Ctrl+F75F11,計(jì)算回填,F12。四、憑證查詢?cè)跁?huì)計(jì)分錄序時(shí)簿界面上,操作,進(jìn)展這此操作時(shí)應(yīng)留意以下幾點(diǎn):12,只能查看。3,刪除,否則系統(tǒng)只對(duì)該憑證加注“作廢”標(biāo)記,,如確要?jiǎng)h除可再執(zhí)行一次刪除功能即可。4,不能修改,先銷章,才能修改。審核與制單不能同為一個(gè)人,“排序”選項(xiàng),可對(duì)憑證排序。五、憑證過帳進(jìn)展更正,,會(huì)依據(jù)“”選項(xiàng)對(duì)憑證審核進(jìn)展把握。六、帳簿查詢帳簿查詢模塊運(yùn)用了帳證表一體化查詢功能,,從查看菜單中