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第7頁(yè)共7頁(yè)業(yè)務(wù)招待?管理細(xì)則?1總則?1.1?適用范圍?。本公?司有關(guān)客?戶、供應(yīng)?商、融資?方以及其?他外部關(guān)?系的交際?費(fèi)、接待?費(fèi)和招待?費(fèi)(以下?簡(jiǎn)稱“接?待費(fèi)”)?的開支均?按本細(xì)則?進(jìn)行管理?。1.?2接待費(fèi)?的申請(qǐng)、?批準(zhǔn)、記?賬、結(jié)算?等,一律?按本細(xì)則?規(guī)定的手?續(xù)辦理。?凡不按本?細(xì)則辦理?者,任何?對(duì)外接待?與交際的?開支費(fèi)用?,本公司?一概不負(fù)?責(zé)。1?.3本公?司所有員?工接待費(fèi)?用的報(bào)銷?一律按本?細(xì)則執(zhí)行?,不得擅?自或任意?動(dòng)用接待?費(fèi)用開支?。但2接?待費(fèi)用管?理2.?1本細(xì)則?所指接待?費(fèi),包括?以下所列?各項(xiàng)費(fèi)用?開支項(xiàng)目?。2.?2必須注?意接待費(fèi)?支出項(xiàng)目?與接待目?的及用途?的一致性?。公司的?營(yíng)業(yè)、采?購(gòu)、融資?以及其他?經(jīng)營(yíng),有?其客觀的?目的性,?任何接待?上的開支?不得背離?經(jīng)營(yíng)上的?目的與要?求。2?.3接待?費(fèi)用開支?,必須本?著“最小?支出、最?大成果”?的原則,?充分考慮?和認(rèn)清每?一次接待?的目的和?接待的方?法,合理?接待,有?效使用經(jīng)?費(fèi)開支。?2.4?原則上應(yīng)?與經(jīng)常性?接待場(chǎng)所?(含賓館?、餐飲等?)簽訂協(xié)?議,實(shí)行?簽單制度?,減少現(xiàn)?金支出。?由接待人?經(jīng)公司總?經(jīng)理授權(quán)?簽單,費(fèi)?用報(bào)銷由?接待場(chǎng)所?直接開具?____?并附相應(yīng)?的菜單或?住宿人,?定期到公?司財(cái)務(wù)部?報(bào)銷。經(jīng)?辦人負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)辦理?相關(guān)報(bào)銷?手續(xù)。采?用先支付?后報(bào)銷方?式的接待?費(fèi)用,應(yīng)?當(dāng)按照本?細(xì)則規(guī)定?,由總經(jīng)?理充分審?核每一次?接待的任?務(wù)與方式?,給予接?待任務(wù)的?承擔(dān)者適?當(dāng)?shù)闹甘?,接待人?按規(guī)定和?指示產(chǎn)生?的接待費(fèi)?用由接待?人持__?__到財(cái)?務(wù)部報(bào)銷?。2.?5用餐標(biāo)?準(zhǔn)問(wèn)題:?按接待?級(jí)別確定?用餐的費(fèi)?用額度。?合作單位?接待原則?上在食堂?接待,如?需在外接?待由公司?指定專人?進(jìn)行,不?得重復(fù)接?待。2?.6對(duì)外?接待的標(biāo)?準(zhǔn)、規(guī)格?:a檔?(特別重?要和重大?的接待)?;餐飲費(fèi)?用在__?__元以?上,住宿?____?元左右。?b檔(比?較重要和?重大的接?待);餐?飲費(fèi)用在?____?元以上,?住宿__?__元左?右。c檔?(一般的?接待)。?餐飲費(fèi)用?在___?_元以下?,人數(shù)較?少的可在?____?元以下,?住宿__?__元左?右。2?.7接待?當(dāng)事人根?據(jù)具體情?況,判斷?是否需要?接待或招?待,并填?寫公司規(guī)?定的《業(yè)?務(wù)招待事?先審批單?》,經(jīng)總?經(jīng)理審批?后送交總?務(wù)部存檔?。費(fèi)用報(bào)?銷時(shí),總?務(wù)部負(fù)責(zé)?審核票據(jù)?與審批表?的一致性?。__?__公司?根據(jù)接待?目的及接?待客戶審?核是否重?復(fù)接待,?原則上嚴(yán)?禁重復(fù)接?待的發(fā)生?。2.?9如遇特?殊情況,?事前不能?填寫申請(qǐng)?報(bào)告的,?應(yīng)事先征?得總經(jīng)理?同意后方?可接待,?事后應(yīng)及?時(shí)補(bǔ)辦申?請(qǐng)手續(xù)。?2.1?0總務(wù)部?每月__?__日統(tǒng)?計(jì)公司接?待費(fèi)用支?出情況并?報(bào)公司領(lǐng)?導(dǎo)審閱。?2.1?1在接待?工作結(jié)束?后___?_日內(nèi),?必須到財(cái)?務(wù)部結(jié)算?,如果沒?有收據(jù)或?開支憑證?,一切費(fèi)?用由申請(qǐng)?人承擔(dān)。?3附則?3.1?附件1。?業(yè)務(wù)招待?事先審批?單___?_本細(xì)則?由總務(wù)部?在參考其?他部門意?見的基礎(chǔ)?上制定。?3.3?本細(xì)則自?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。業(yè)務(wù)?招待管理?細(xì)則(二?)中建?七局__?__公司?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)開支管?理辦法(?試行)?第一章總?則第一?條為有效?壓縮非生?產(chǎn)性開支?,遏制歷?年業(yè)務(wù)招?待費(fèi)開支?隨意、總?額較大的?局面,本?著厲行節(jié)?約,花_?___辦?多少事的?原則,嚴(yán)?格執(zhí)行機(jī)?關(guān)費(fèi)用支?出預(yù)算管?理制度,?促進(jìn)費(fèi)用?開支公開?透明,降?低業(yè)務(wù)招?待費(fèi)用支?出,厲行?節(jié)約,杜?絕鋪張浪?費(fèi),特制?訂本辦法?。第二?條管理原?則(一?)、堅(jiān)持?費(fèi)用開支?預(yù)算控制?的原則?(二)、?事先申請(qǐng)?,分級(jí)審?批原則?(三)、?厲行節(jié)約?,花__?__辦多?少事的原?則第二?章分工及?權(quán)限第?三條公司?經(jīng)理、書?記分別負(fù)?責(zé)分管范?圍內(nèi)其他?公司領(lǐng)導(dǎo)?發(fā)生的業(yè)?務(wù)招待活?動(dòng)及費(fèi)用?核銷的審?批工作;?另外,公?司經(jīng)理負(fù)?責(zé)審批機(jī)?關(guān)各部門?發(fā)生的各?項(xiàng)業(yè)務(wù)招?待費(fèi)用,?公司書記?復(fù)核。?第四條公?司副職(?含財(cái)務(wù)勞?資部經(jīng)理?)負(fù)責(zé)分?管范圍內(nèi)?職能部門?發(fā)生的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?用開支審?核工作。?第五條?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)本部?門發(fā)生的?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)的申?請(qǐng)、__?__、審?核工作。?第六條?綜合辦公?室負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)招待申?請(qǐng)單(派?飯單)簽?發(fā)、備案?、審核工?作;負(fù)責(zé)?提供青島?市內(nèi)飯店?清單(包?括酒店名?稱、檔次?、價(jià)位及?具_(dá)__?_置、_?___)?,并負(fù)責(zé)?招待用酒?水的集中?采購(gòu)供應(yīng)?和業(yè)務(wù)招?待活動(dòng)預(yù)?算標(biāo)準(zhǔn)及?費(fèi)用報(bào)銷?的審核工?作。第?七條財(cái)務(wù)?勞資部負(fù)?責(zé)業(yè)務(wù)招?待費(fèi)用開?支的預(yù)算?控制、借?支與報(bào)銷?審核、業(yè)?務(wù)分析及?報(bào)告工作?。第三?章業(yè)務(wù)招?待費(fèi)用控?制標(biāo)準(zhǔn)?第八條?(一)中?建系統(tǒng)內(nèi)?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用開支?控制標(biāo)準(zhǔn)?:1、?局總部人?員業(yè)務(wù)招?待費(fèi)用開?支標(biāo)準(zhǔn):?局領(lǐng)導(dǎo)?來(lái)公司檢?查指導(dǎo)工?作時(shí),每?頓正餐(?午餐和晚?餐,以下?同)開支?標(biāo)準(zhǔn)為_?___元?(不含酒?水,以下?同)以下?;部門經(jīng)?理(含副?經(jīng)理)每?頓正餐開?支標(biāo)準(zhǔn)為?____?元/頓以?下;其他?業(yè)務(wù)人員?每頓正餐?開支標(biāo)準(zhǔn)?為___?_元以下?。內(nèi)部審?計(jì),包括?每年例行?的財(cái)務(wù)決?算報(bào)表審?計(jì)暫執(zhí)行?____?元/頓以?下標(biāo)準(zhǔn)。?2、局?系統(tǒng)內(nèi)部?平級(jí)單位?人員業(yè)務(wù)?招待費(fèi)用?開支標(biāo)準(zhǔn)?:?jiǎn)挝?領(lǐng)導(dǎo)每頓?正餐開支?標(biāo)準(zhǔn)在_?___元?以下;其?他工作人?員每頓正?餐開支標(biāo)?準(zhǔn)在__?__元以?下。(?二)行業(yè)?主管部門?外部人員?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)控制?標(biāo)準(zhǔn)在?滿足業(yè)務(wù)?要求的前?提下,本?著厲行節(jié)?約的原則?控制開支?。建設(shè)單?位業(yè)務(wù)招?待活動(dòng)開?支原則上?計(jì)入對(duì)應(yīng)?項(xiàng)目的費(fèi)?用,不列?入機(jī)關(guān)預(yù)?算開支。?1、財(cái)?務(wù)勞資部?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用開支?標(biāo)準(zhǔn)。招?待國(guó)稅、?地稅局_?___元?/頓,工?商局、銀?行___?_元/頓?,招待其?他外部人?員___?_元/頓?。2、?經(jīng)營(yíng)部門?、工程部?門、辦公?室招待費(fèi)?用開支標(biāo)?準(zhǔn)。建委?、招標(biāo)辦?、質(zhì)檢、?安檢站_?___元?/頓,招?待其他外?部人員_?___元?/頓。?第四章業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?用的審批?核銷管理?工作流程?第九條?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)申請(qǐng)?審批管理?工作流程?:一、?部門經(jīng)理?提出活動(dòng)?建議,安?排部門工?作人員填?寫招待活?動(dòng)費(fèi)用申?請(qǐng)審批單?;公司領(lǐng)?導(dǎo)安排的?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)由參?與部門填?寫招待費(fèi)?用申請(qǐng)審?批單。?二、財(cái)務(wù)?部門結(jié)合?各部門預(yù)?算費(fèi)用控?制情況,?對(duì)各部門?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)進(jìn)行?審核并簽?字;三?、綜合辦?公室根據(jù)?招待對(duì)象?審核費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn)并簽?字;四?、公司分?管領(lǐng)導(dǎo)審?批;五?、職能部?門履行借?款手續(xù),?按借款流?程進(jìn)行;?六、財(cái)?務(wù)勞資部?負(fù)責(zé)費(fèi)用?審核和資?金安排;?七、綜?合辦公室?負(fù)責(zé)提供?飯店清單?供主辦部?門選擇,?并提供招?待用酒水?,做好登?記;八?、各職能?部門__?__安排?招待活動(dòng)?。第十?條業(yè)務(wù)招?待活動(dòng)費(fèi)?用核銷管?理工作流?程一、?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)結(jié)束?后,主辦?部門持派?飯單及_?___,?辦理招待?費(fèi)用核銷?手續(xù);?二、財(cái)務(wù)?勞資部審?核;三?、分管領(lǐng)?導(dǎo)審批簽?字;四?、公司經(jīng)?理、公司?書記簽字?;五、?財(cái)務(wù)勞資?部核銷費(fèi)?用,列入?各部門預(yù)?算費(fèi)用開?支。第?五章相關(guān)?規(guī)定第?十一條?公司領(lǐng)導(dǎo)?與部門業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?的相關(guān)規(guī)?定:一?、由公司?領(lǐng)導(dǎo)招待?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?、政府官?員、行業(yè)?協(xié)會(huì)、建?設(shè)單位主?要領(lǐng)導(dǎo)的?,經(jīng)總經(jīng)?理簽字批?準(zhǔn)后,不?論幾位領(lǐng)?導(dǎo)參加,?列入公共?經(jīng)費(fèi)支出?預(yù)算。?二、公司?領(lǐng)導(dǎo)招待?除上述情?況之外的?客人,按?照誰(shuí)主張?、誰(shuí)承擔(dān)?的原則,?列入主張?領(lǐng)導(dǎo)包干?預(yù)算。?三、由公?司各部門?牽頭招待?,請(qǐng)公司?領(lǐng)導(dǎo)出面?參加的,?不管有幾?位領(lǐng)導(dǎo)參?加,都列?入牽頭部?門預(yù)算。?四、業(yè)?務(wù)招待事?先須填寫?經(jīng)由綜合?辦公室蓋?章、財(cái)務(wù)?負(fù)責(zé)人簽?字、總經(jīng)?理審批的?業(yè)務(wù)招待?申請(qǐng)單(?派飯單)?,嚴(yán)禁事?后補(bǔ)辦。?五、業(yè)?務(wù)招待開?支
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