檔案治理效勞活動方案檔案治理效勞活動方案檔案治理效勞活動方案檔案治理效勞活動方案1一、檔案治理員職責一、檔案治理員職責1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案治理標準化、系統(tǒng)化、標準化，做到科學整理立卷。1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案治理標準化、系統(tǒng)化、標準化，做到科學整理立卷。2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的，不得將檔案外來人員進入檔案室。3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的，不得將檔案外來人員進入檔案室。44等均應立卷歸檔。5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。保管工作。二、歸檔范圍和要求二、歸檔范圍和要求1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務2.各部門必需把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，2.各部門必需把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格前方可歸檔。經檔案室檢查合格前方可歸檔。中心內容和責任者。中心內容和責任者。44交接雙方在移交名目上簽字前方可建立檔案編號。三、檔案借閱制度三、檔案借閱制度員未經公司領導批準不得借閱。員未經公司領導批準不得借閱。2.-級檔案制止調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外2.-級檔案制止調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外長期借出的，須經總裁批準。長期借出的，須經總裁批準。33.借閱檔案，必需履行oa卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。66和復制，由檔案治理員伴隨進展拍照或復印。管不慎喪失管不慎喪失時，將追究當事人責任。時，將追究當事人責任。四、檔案的銷毀四、檔案的銷毀1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必需列出檔案銷毀清冊。1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必需列出檔案銷毀清冊。2、檔案銷毀，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。2、檔案銷毀，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。33《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”?！稒n案總登記簿》上注明“已銷毀”。五、檔案轉移封存五、檔案轉移封存2、檔案封存轉移，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經總經理、董事長審批同意后在進展封存轉移。2、檔案封存轉移，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經總經理、董事長審批同意后在進展封存轉移。檔案治理效勞活動方案檔案治理效勞活動方案21、要抓好重點建設工程檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的工程，要做好檔案專項驗收;歸檔;二是依據(jù)20--年在建省市重點建設工程檔案工作任務分解1、要抓好重點建設工程檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的工程，要做好檔案專項驗收;歸檔;二是依據(jù)20--年在建省市重點建設工程檔案工作任務分解指導等工作。2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城區(qū)建2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城區(qū)建20-人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集治理工作，并依據(jù)國檔20-人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集治理工作，并依據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案案數(shù)字化工作。3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。依據(jù)市縣委打好小城鎮(zhèn)改革便地獵取檔案信息供給便利。3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。依據(jù)市縣委打好小城鎮(zhèn)改革便地獵取檔案信息供給便利。4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)視指導力度，主動引導民營企業(yè)標準建檔;另一方面將連續(xù)企業(yè)檔案工作不斷向標準化標準化方向進展。4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)視指導力度，主動引導民營企業(yè)標準建檔;另一方面將連續(xù)企業(yè)檔案工作不斷向標準化標準化方向進展。力。力。1、進一步加強檔案資源建設。一是連續(xù)做好到期應進館檔1、進一步加強檔案資源建設。一是連續(xù)做好到期應進館檔案名目數(shù)據(jù)報送積存根底。案名目數(shù)據(jù)報送積存根底。2、進一步推動檔案信息化建設。一要完善數(shù)字檔案館的基2、進一步推動檔案信息化建設。一要完善數(shù)字檔案館的基收平臺試點工作。3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成作用，為信用體系建設效勞。作用，為信用體系建設效勞。4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》公布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增加社會公民4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》公布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增加社會公民檢查自查活動，完善行政執(zhí)法責任制。三是連續(xù)做好20--年度檔案執(zhí)法檢查，建立執(zhí)法檢查長效機制。夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。份工作。五是連續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。份工作。五是連續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。進一步提升干部隊伍整體素養(yǎng)進一步提升干部隊伍整體素養(yǎng)的學習，不斷增加大局生疏、群眾生疏、效勞生疏;主動開展創(chuàng)設，加大治庸治懶治散力度;嚴峻行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提-部業(yè)務素養(yǎng)和工作力量，充分調動檔案干部的工作主動性。的學習，不斷增加大局生疏、群眾生疏、效勞生疏;主動開展創(chuàng)設，加大治庸治懶治散力度;嚴峻行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提-部業(yè)務素養(yǎng)和工作力量，充分調動檔案干部的工作主動性。策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制不斷增加領導班子的團結和活力。策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制不斷增加領導班子的團結和活力。檔案治理效勞活動方案檔案治理效勞活動方案3一、指導思想：一、指導思想：為提煉學校特色，強化學校進展效勞。為提煉學校特色，強化學校進展效勞。二、主要工作二、主要工作1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。善檔案工作崗位責任制。2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人考核方法。4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人考核方法。5、定期對檔案工作進展檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。5、定期對檔案工作進展檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。6、認真做好檔案工作標準治理，準時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作標準化治理到達6、認真做好檔案工作標準治理，準時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作標準化治理到達AA級。三、具體工作措施：三、具體工作措施：1180000.00硬件設備到達AA級要求。2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使范治理范治理AA級水平。220--年以前的檔案資料的文件級條220--年以前的檔案資料的文件級條檢和校對。3DAT/20--3DAT/20--完善特地的檔案信息化治理制度。材料。5、提高檔案治理隊伍素養(yǎng)：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高寬闊教師的檔案生疏;二是培訓教員及兼職檔案員的專業(yè)素養(yǎng);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有種技能和專業(yè)素養(yǎng)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職5、提高檔案治理隊伍素養(yǎng)：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高寬闊教師的檔案生疏;二是培訓教員及兼職檔案員的專業(yè)素養(yǎng);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有種技能和專業(yè)素養(yǎng)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職領導學者來校指導業(yè)務工作。領導學者來校指導業(yè)務工作。6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作治理，必需從檔案基要準時催收，妥當保存。整卷檔案資料一律不得借閱。6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作治理，必需從檔案基要準時催收，妥當保存。整卷檔案資料一律不得借閱。7、加強對檔案治理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交工作人員不能評優(yōu)秀。7、加強對檔案治理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交工作人員不能評優(yōu)秀。檔案治理效勞活動方案檔案治理效勞活動方案4一、文件材料的收集治理一、文件材料的收集治理1、公司指定專人負責文件材料的治理。1、公司指定專人負責文件材料的治理。2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理批閱后歸檔。2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理批閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件部收集。部收集。二、歸檔范圍二、歸檔范圍典型發(fā)言、會議記錄等。典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作打算、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。3、本公司的各種工作打算、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求三、歸檔要求1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印分開，文電應合一歸檔。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印分開，文電應合一歸檔。44在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區(qū)分不同狀況進展排列，密不行分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的親熱聯(lián)系并進展系統(tǒng)的排列。5、檔案文件材料應區(qū)分不同狀況進展排列，密不行分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的親熱聯(lián)系并進展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案治理人員職責四、檔案治理人員職責1、依據(jù)有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。1、依據(jù)有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、依據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。2、依據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。44文上的各種附件一律不準抽存)。文上的各種附件一律不準抽存)。5、結案后準時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5、結案后準時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用五、檔案的利用1、公司檔案借閱。1、公司檔案借閱。(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準審核前方能帶出。(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準審核前方能帶出。22總經理處理。3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。4、必需嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如覺察遺失必4、必需嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如覺察遺失必須準時匯報，追究當事人責任。須準時匯報，追究當事人責任。5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;才能摘抄或復制。5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;才能摘抄或復制。6、必需疼惜檔案，保持干凈，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、必需疼惜檔案，保持干凈，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準轉借，必需專人專用。7、不準轉借，必需專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案治理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案治理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀治理六、檔案銷毀治理1、對已失效的檔案，由檔案治理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。1、對已失效的檔案，由檔案治理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，閱歷證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，閱歷證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必需在指定地點進展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。3、銷毀文件必需在指定地點進展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。檔案治理效勞活動方案檔案治理效勞活動方案5支書記王擔當組長，全面負責檔案業(yè)務建設工作;副組長