企業(yè)會議管理制度企業(yè)會議是企業(yè)內部管理的重要環(huán)節(jié)，它有助于加強企業(yè)內部溝通、協(xié)調企業(yè)內部各部門的工作、完善企業(yè)的管理制度。為了保證企業(yè)會議的高效性和規(guī)范性，制定企業(yè)會議管理制度是必要的。一、會議召開的規(guī)定1、會議召開的類型企業(yè)內部會議根據(jù)其召開的目的和參加者的不同，可以分為三種類型：經營管理會議、工作會議和培訓會議。企業(yè)內部需要不同的會議類型，會議內容和形式也會有所不同。2、會議召開的原則和規(guī)定企業(yè)內部會議必須符合以下原則和規(guī)定：（1）會前通知：主持人或秘書應至少提前2天向參加人員發(fā)出會議通知，說明會議的目的、時間、地點、參會人員名單和議題。（2）會議記錄：會議記錄應當詳細記載會議的日期、時間、地點、參會人員名單、會議記錄條款等內容。（3）會議主題：主持人應當在會議開始前向與會人員說明會議主題、議程，確保會議按照議程進行。（4）會議時間：會議應準時開始和結束，確保會議時間充分。（5）決議表決：會議表決應采取無記名表決方式，并注明表決結果。二、會議參會人員的責任會議參會人員應履行以下責任：（1）按時參加會議，如因特殊原因不能參加，應當提前向主持人或秘書請假。（2）遵守會議紀律，尊重主席，不打斷講話，不私下交談。（3）認真聽取會議發(fā)言，積極參與討論，并獨立或委托代表行使表決權。（4）會后應積極執(zhí)行會議決議和要求，不能公開或私下抵制或擾亂。三、會議主持人的職責會議主持人是會議的組織者和領導者，他必須履行以下職責：（1）決定會議形式、議程和時間。（2）在會議開始前向與會人員說明會議主題、議程和相關問題。（3）維護會議秩序，確保會議按照議程和時間進行。（4）控制討論時間和順序，宣布表決結果和議決結果。（5）主持表決和選舉，確保表決程序的正確性和所選人選的公正性。四、會議秘書的職責會議秘書是會議的記錄員，他必須履行以下職責：（1）審核會議發(fā)言人提供的材料。（2）按照議程記錄好會議中提出的問題和各類決議，保證完整忠實。（3）維護會議記錄檔案，確保檔案的正常運作。（4）記錄會議參與者列表，保證記錄的準確性。五、會議文件的管理會議文件是會議進行過程中產生的各種書面材料和記錄。企業(yè)會議管理制度應明確會議文件應予歸檔處理和規(guī)定歸檔人和要求。1、文件的分類根據(jù)文件的性質和用途，將會議文件劃分為三類：草案與材料、正式文件和簡報。2、歸檔要求為了保證會議文件的保存，要規(guī)定歸檔要求：文件應在會議結束后3個工作日內歸檔，并保證記錄完整、書寫清晰、質量合格。六、會議的效果評估為了保證企業(yè)的會議效率，需要對會議效果進行評估。評估的內容包括：（1）會議目標的達成程度。（2）會議討論的深入程度和討論效果。（3）會議決定或提出的建議的操作性