歡送會(huì)策劃書(shū)主辦單位：院xxxx委員會(huì)目錄活動(dòng)目的.................................................................3活動(dòng)主題.................................................................3活動(dòng)形式.................................................................3活動(dòng)對(duì)象.................................................................3活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn).....................................................3活動(dòng)內(nèi)容.................................................................3活動(dòng)流程.................................................................4活動(dòng)安排.................................................................4具體游戲活動(dòng)細(xì)則簡(jiǎn)介.........................................6活動(dòng)要求.................................................................8活動(dòng)人員安排.....................................................8應(yīng)急方案.............................................................9活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算.....................................................10十四、附錄.....................................................................11一、活動(dòng)目的通過(guò)舉辦晚會(huì)展示院xxx管理委員會(huì)是一個(gè)和諧溫馨的大家庭，增進(jìn)前輩與晚輩的交流與溝通，增進(jìn)同僚間的友誼，讓曾經(jīng)默默為組織奉獻(xiàn)的前輩們?cè)俅胃惺艽蠹彝サ臏嘏?，共?chuàng)美好回憶。二、活動(dòng)主題歡樂(lè)之夜三、活動(dòng)形式文娛、互動(dòng)趣味小游戲四、活動(dòng)對(duì)象大三、大四師兄師姐及往屆畢業(yè)院xxx會(huì)的師兄師姐五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)晚會(huì)時(shí)間：2014年6月（周六晚上）晚會(huì)地點(diǎn)：教學(xué)樓七棟6樓活動(dòng)內(nèi)容1、由主持人宣布“歡送會(huì)”開(kāi)始，之后介紹本次晚會(huì)的目的和特邀嘉賓；2、文娛活動(dòng)開(kāi)始，主持人按節(jié)目單主持節(jié)目；3、畢業(yè)生發(fā)言時(shí)間；4、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束?；顒?dòng)流程1、主持人致詞2、觀(guān)看視頻3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)間4、表演節(jié)目一（舞臺(tái)劇）5、進(jìn)行游戲一（快樂(lè)傳傳傳）6、進(jìn)行向嘉賓送禮物7、表演節(jié)目二（魔術(shù)或生活部小品）8、進(jìn)行游戲二（搭檔看你的）9、表演節(jié)目三（由大二的師兄師姐帶來(lái)的歌舞?。?0、合唱懷舊歌曲（《同事的你》（改編《同桌的你》）、《青春紀(jì)念冊(cè)》等精彩歌曲）11、畢業(yè)生發(fā)言時(shí)間12、合影留念13、全體嘉賓一起吃蛋糕14、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束八、活動(dòng)安排1、前期工作安排準(zhǔn)備（1）申請(qǐng)場(chǎng)地：①、申請(qǐng)兩個(gè)教室，兩個(gè)教室桌椅可移動(dòng)；②、寫(xiě)好申請(qǐng)書(shū)后，找xxx簽名③、申請(qǐng)場(chǎng)地要在活動(dòng)前一個(gè)星期申請(qǐng)好。（2）、前期工作宣傳及收取費(fèi)用（活動(dòng)前的一個(gè)周的例會(huì)）（3）、購(gòu)買(mǎi)物資（提前一天）（4）、視頻制作和節(jié)目PPT、準(zhǔn)備器材（5）、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)：機(jī)電工程系黨總支書(shū)記：xxx學(xué)生公寓中心主任：xxx學(xué)保部副部長(zhǎng)：xxx（6）、購(gòu)買(mǎi)邀請(qǐng)函，確定邀請(qǐng)名單，安排送邀請(qǐng)函2、中期工作安排準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)間流程表15:00-15:30工作人員集合，搬運(yùn)物資15:30-19:30布置場(chǎng)地19:30-20:00人員進(jìn)場(chǎng)，晚會(huì)開(kāi)始20:00-22:00活動(dòng)環(huán)節(jié)具體如下：20:00-20:20活動(dòng)開(kāi)始20:20-20:40節(jié)目一20:40-21:00游戲一21:00-21:20節(jié)目二21:20-21:40游戲二21:40-22:00節(jié)目三22:00-22:05送禮物22:05-22:15集體唱歌22:15-22:25畢業(yè)生發(fā)言22:25-22:40合影和吃蛋糕22:00-22:40晚會(huì)結(jié)束3、后期工作安排（1）、工作人員歸還物資（2）、工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生（3）、合影留念4、場(chǎng)地安排（附錄）具體游戲活動(dòng)細(xì)則簡(jiǎn)介快樂(lè)傳傳傳①、道具：氣球一個(gè)②、游戲規(guī)則：先播放一段音樂(lè)，把事先準(zhǔn)備好的氣球從第一位嘉賓手上一直傳下去，要求氣球傳送必須是一個(gè)接一個(gè)的傳，由主持人背對(duì)嘉賓，然后負(fù)責(zé)按停音樂(lè)。當(dāng)音樂(lè)停下來(lái)的時(shí)候，氣球在A(yíng)嘉賓手上，則A嘉賓接受懲罰。③、懲罰：懲罰者選?、?⑥號(hào)的真心話(huà)和大冒險(xiǎn)中的其一，然后按指示接受懲罰。①號(hào)說(shuō)出一件自己最丟人的事；②號(hào)說(shuō)出身上哪個(gè)部位最敏感；③號(hào)如果有來(lái)生，你選擇當(dāng)？；④號(hào)做一個(gè)大家滿(mǎn)意的鬼臉或者走貓步；⑤號(hào)原地轉(zhuǎn)圈十圈；⑥號(hào)情景劇：一男一女相遇，男生說(shuō)：“你好，我姓鋤名禾，你呢？”女生說(shuō)：“我名叫當(dāng)午?！蹦猩瑫r(shí)說(shuō)：“哦！原來(lái)是鋤禾日當(dāng)午??！”搭檔看你的①、道具：氣球若干個(gè)、四張凳子、眼罩兩個(gè)、檸檬汁、杯子②、游戲規(guī)則：兩個(gè)人一組，組成兩組，分別比賽。先有A組的甲與B組的丙先猜拳，贏(yíng)的一組其搭檔只需要在起點(diǎn)原地轉(zhuǎn)三圈；輸?shù)囊唤M其搭檔則需要在起點(diǎn)轉(zhuǎn)五圈。然后A組中乙或者B組中丁需要蒙上眼睛（其需要用眼罩作為道具），然后分別聽(tīng)其搭檔的指示，跨過(guò)游戲障礙，并把游戲中的氣球踩爆，到達(dá)終點(diǎn)。計(jì)時(shí)是從參賽者跨出障礙才開(kāi)始計(jì)時(shí)，用時(shí)最短的則為勝，反之則為輸。③、懲罰：贏(yíng)的一組可以獲得一份小禮品；輸?shù)囊唤M則要喝下主持人事先準(zhǔn)備好的酸的檸檬汁作為懲罰。備用小游戲就是不一樣或者就是不聽(tīng)指揮①、道具：一個(gè)手套、一張凳子、杯子若干個(gè)、檸檬汁②、游戲規(guī)則：該游戲分為指令者和參與者，其中參與者為六個(gè)人一組，而且每個(gè)人要和“守關(guān)王”（即指令者）挑戰(zhàn)，必須每個(gè)人都過(guò)關(guān)，且連續(xù)過(guò)關(guān)才算過(guò)關(guān)，一共有四次機(jī)會(huì)。參與者必須看向其它方向，則挑戰(zhàn)成功；如果和指令者方向一致，則挑戰(zhàn)失敗。③、懲罰：失敗者必須喝下檸檬汁作為懲罰。（2）心有靈犀①、道具：計(jì)時(shí)器一個(gè)②、游戲規(guī)則：三個(gè)人一組，其中一個(gè)人背對(duì)屏幕，另外兩個(gè)人則看著屏幕上的詞語(yǔ)，通過(guò)肢體語(yǔ)言或者說(shuō)出一些相關(guān)詞語(yǔ)，讓背對(duì)屏幕的參賽者猜，在一分鐘內(nèi)猜到的詞語(yǔ)最多就勝利。③、懲罰：輸?shù)囊魂?duì)喝下主持人事先準(zhǔn)備好的“飲料”作為懲罰?；顒?dòng)要求本次文娛晚會(huì)舉辦各個(gè)環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上。本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間相互配合、相互支持，保持晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。晚會(huì)籌備成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自已負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù)，細(xì)心地處理好自已的工作，協(xié)助晚會(huì)其他籌備組的工作?；顒?dòng)人員安排活動(dòng)總負(fù)責(zé)人任務(wù)：①、負(fù)責(zé)晚會(huì)的整體策劃、籌備、及總調(diào)度節(jié)目組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：①、負(fù)責(zé)節(jié)目的聯(lián)系及收集②、X月X日將節(jié)目單報(bào)給晚會(huì)策劃禮儀組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：①、負(fù)責(zé)安排當(dāng)晚的禮儀接待②、負(fù)責(zé)發(fā)放禮品、禮物。場(chǎng)地布置組：任務(wù)：①、負(fù)責(zé)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)及布置②、協(xié)助工作人員安排場(chǎng)地?zé)艄?、音響設(shè)備等③、晚會(huì)前物資的整理和存放④、晚會(huì)當(dāng)晚桌椅和道具的搬運(yùn)和擺放采購(gòu)組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：①、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)本次活動(dòng)所需要的物品②、協(xié)助本次活動(dòng)節(jié)目所需道具的制作機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：①、在晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)的緊急情況②、維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序及安全工作③、協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作④、負(fù)責(zé)中場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)的工作安排銜接組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：在節(jié)目演出中，表演節(jié)目之后的兩個(gè)節(jié)目必須在后臺(tái)做好準(zhǔn)備，若前一個(gè)節(jié)目由于各種原因不能按時(shí)演出時(shí)，由下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。應(yīng)急方案在晚會(huì)期間，出現(xiàn)了意外情況，例如出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象主持人上舞臺(tái)采用備用小游戲進(jìn)行氣氛調(diào)節(jié)。在節(jié)目演出中，表演節(jié)目之后的兩個(gè)節(jié)目必須在后臺(tái)做好準(zhǔn)備，若前一個(gè)節(jié)目由于各種原因不能按時(shí)演出時(shí)，由下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。若在晚會(huì)期間，音響設(shè)備出現(xiàn)故障，策劃小組人員應(yīng)及時(shí)換備用器材并找人及時(shí)修理。

十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)（單位：元）價(jià)格（單位：元）三層蛋糕6磅28112精美禮物100份4400氣球2-3包1020-30彩帶雙面膠6個(gè)飲料25瓶6.5162.5蝦條6包7.545咪咪6條4.527棉花糖6包4.527紙盤(pán)5碟315杯子150-180個(gè)邀請(qǐng)函100個(gè)0.880薯片6包424所需物品：話(huà)筒、桌椅（申請(qǐng)借用）、眼罩、紅繩、剪刀資金預(yù)算：800元左右附錄附錄1：場(chǎng)地分