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第行政年終工作總結(jié)集合(3篇)
行政年終工作總結(jié)集合(精選3篇)
行政年終工作總結(jié)集合篇1
20__年,菠菜公司行政部依據(jù)集團(tuán)管理制度,本著建立科學(xué)管理機(jī)制和作業(yè)規(guī)范,整體提升品牌形象的思路執(zhí)行開展工作,在獲得各相關(guān)部門的認(rèn)同和配合下,取得了一定的改善和實(shí)效。主要工作內(nèi)容如下:
一、檔案管理方面:
1、歸檔:
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,20__年第二季度開始行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2、管理:
根據(jù)商管公司管理制度要求,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整,檔案柜也重新分配,并且各部門都設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作。
二、辦公設(shè)備管理方面:
為了統(tǒng)一管理、控制成本,公司所有辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理;公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理。所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。20__年辦公耗材方面使用情況:月份項(xiàng)目辦公耗材費(fèi)用(萬(wàn)元)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1.010.911.21.011.0121.210.91.8531.8521.385由上表可看出在前期辦公耗材費(fèi)用上開銷比較高,自20__年第二季度起,行政部對(duì)各部門辦公耗材實(shí)施管控,有效的控制了大量耗材的浪費(fèi),從而節(jié)省了辦公耗材上的大部分支出。
三、辦公用品管理:
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),行政部統(tǒng)一后按需采購(gòu)、入庫(kù),各部門按要求領(lǐng)用。20__年第二季度開始,行政倉(cāng)庫(kù)移交專職倉(cāng)庫(kù)管理員管理,在辦公用品領(lǐng)用等方面手續(xù)更加完善、管理更加規(guī)范。20__年辦公用品采購(gòu)情況:月份1月2月3月4月項(xiàng)目辦公用品4.13.93.943.75月2.476月4.097月8月9月10月11月3.033.062.373.費(fèi)用(萬(wàn)元)
四、票務(wù)酒店方面:
20__年合作票務(wù)公司兩家,在票務(wù)預(yù)訂方面可以保證適時(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)定,為領(lǐng)導(dǎo)公出提供了快捷、方便的準(zhǔn)備。目前已有中高檔次的協(xié)議酒店4家,在商務(wù)接待方面能提供更好的后勤保障。總體上來(lái)說(shuō),票務(wù)、酒店的預(yù)定相比以往在時(shí)效上有了很好的改善。
五、會(huì)議室管理:
會(huì)議室管理是行政工作的一部分,20__年行政部對(duì)公司會(huì)議室進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整,在原有兩個(gè)會(huì)議室的基礎(chǔ)上增加兩個(gè)洽談室,大會(huì)議室的改造以及VI標(biāo)示的制作都對(duì)企業(yè)形象有很大的'提升。會(huì)議室的改造和增加給行政會(huì)務(wù)提供了很大的便利,各部門的會(huì)務(wù)安排也更加方便。
六、企業(yè)文化方面:
20__年,公司企業(yè)文化宣傳方面已經(jīng)逐步開展,辦公區(qū)域、餐廳宣傳欄都已建立起來(lái),網(wǎng)絡(luò)宣傳也在定期更新中,總體上已經(jīng)初步成型。
七、餐廳管理:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更一項(xiàng)重要工作,20__年第三季度開始,員工餐廳投入使用,餐廳各項(xiàng)工作開展順利,員工滿意度也得到提升。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
總結(jié):
行政部工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。20__年,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的辦公用品及耗材管控、辦公設(shè)備維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、食堂、等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋、當(dāng)日事當(dāng)日清的成效。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
20__年行政部工作計(jì)劃:
20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),各項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于行政工作瑣事居多,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實(shí)不夠,基本檢查不到位,因而存在一定的談制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。三是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。四是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,以至于對(duì)同部門的其他工作不熟悉。
在即將到來(lái)的20__年,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20__年度的工作:
一、費(fèi)用的使用制度、控制
1.公司辦公用品的采購(gòu):根據(jù)20__年度第四季度產(chǎn)生費(fèi)用總額為標(biāo)準(zhǔn),按照每季度不超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的2%,另根據(jù)公司規(guī)定,達(dá)到合理采購(gòu)、支出;采用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為日常辦公用品的開支為依據(jù),行政部將采取辦公用品使用信息透明化管理,并對(duì)各職能部門超支現(xiàn)象進(jìn)行控制及調(diào)整。
2.勞保用品原則上按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并結(jié)合公司規(guī)定按時(shí)采購(gòu)、發(fā)放勞保用品,同樣采取領(lǐng)用透明化管理并公告貼示。
綜上所述,物品領(lǐng)用、遵循以舊換新機(jī)制,合理分配、領(lǐng)用、使用、采購(gòu)。
二、行政日常工作
1.制度的執(zhí)行、監(jiān)督與完善
行政部計(jì)劃以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)致每一位員工,20__年度不夠完善,執(zhí)行力度差;20__年度行政部將加強(qiáng)制度執(zhí)行力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并以《改善通知》的形式傳達(dá),并限期整改,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行,除特殊部門、崗位有經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)為限,其余部門、個(gè)人一律嚴(yán)格執(zhí)行。
2.部門晨會(huì)制
建議以后每周一早上8:008:10為部門晨會(huì)時(shí)間,利用晨會(huì)時(shí)間將公司上周工作中能有效反應(yīng)企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念宣講、表彰。
3.部門間的協(xié)調(diào)與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門工作矛盾,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。
組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每月進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,進(jìn)行解決處理
4.公司凝聚力的建設(shè)
這項(xiàng)工作,首先得需要公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,行政部將適時(shí)舉辦活動(dòng)鼓勵(lì)公司員工參與,其中行政部將適當(dāng)申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),此項(xiàng)工作行政部將長(zhǎng)時(shí)間的精力投入,活躍公司氣氛,積極關(guān)注員工需求,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)制度,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。
三、6S管理(主要針對(duì)衛(wèi)生與維護(hù))
1.整理(Seiri):公司內(nèi)部環(huán)境美化,力求達(dá)到整齊統(tǒng)一的目的
2.整頓(Seiton):嚴(yán)格按照公司衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行,行政部將不定期檢查并對(duì)不合格地方提出相應(yīng)整改意見并督促整改。
3.清潔(Seiketsu):督促各部門,清潔辦公區(qū)域及其死角。
4.清掃(Seiso):行政部不定時(shí)檢查,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)工作為環(huán)境管理。
5.素養(yǎng)(Shitsuke):職業(yè)化的素養(yǎng)需具備,敬業(yè)精神,不找任何借口,自動(dòng)自發(fā)的工作,注重工作細(xì)節(jié),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,會(huì)自己找方法提高工作效率,為企業(yè)提好的建議,維護(hù)企業(yè)形象。
6.節(jié)約(save):時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。行政部負(fù)責(zé)督促,能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。
四、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神、塑造企業(yè)文化
企業(yè)文化不僅能反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀和道德規(guī)范,還能凝聚企業(yè)員工的歸屬感,積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)的發(fā)展而努力。我們要掌握好企業(yè)文化具有的兩種約束力,制度,一種的軟的約束力,無(wú)形的,就是活躍企業(yè)文化的生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化。
行政年終工作總結(jié)集合篇2
在__年的時(shí)間中,我在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,同事的幫助下,也有工作上的一些突破,但最終還是得到了大家的認(rèn)可。我也深知,工作上的成績(jī)與公司的要求和自身的發(fā)展息息相關(guān),自己更應(yīng)該努力和提高自己的業(yè)務(wù)能力,以便在工作中做到更好?,F(xiàn)將__年的工作情況總結(jié)如下:
一、20__工作總結(jié)
__年來(lái),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司行政、制度和文件的精神,嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
在工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并積極運(yùn)用到實(shí)際工作中,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作方式方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常的事務(wù)工作中,我注重讓自己盡早接觸到行政管理方面的'知識(shí)。在平時(shí)工作中,做到及時(shí)處理與公司各部門之間的相關(guān)問(wèn)題,積極為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、__年的工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,學(xué)習(xí)公司的文化,在工作中不斷完善自己,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待公司的每一項(xiàng)工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù),提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、主動(dòng)與部門相關(guān)部門做好溝通工作,以便讓自己盡早、盡快的熟悉工作狀況。
4、積極學(xué)習(xí)其他單位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、工作計(jì)劃
工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)。并積極的思考問(wèn)題,向同事請(qǐng)教,虛心向同事學(xué)習(xí),不斷改正工作中的不足。
1、做自己工作以來(lái),在不斷學(xué)習(xí)的同時(shí),還要積極參加公司的各項(xiàng)活動(dòng),豐富自己的工作技能,這樣才能更好的展示自己,提高自己的工作能力和自身的素質(zhì)。
2、在工作中,我們要時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài),不能以情面對(duì)工作中的不足。在工作中,我們要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)實(shí)踐來(lái)加深對(duì)公司文化的理解與領(lǐng)悟。
3.在工作的后期,我要積極的與領(lǐng)導(dǎo)和同事們溝通交流,在溝通中學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己的不足,提高自己的工作能力,使自己的工作能力更強(qiáng)更優(yōu)。
四、個(gè)人工作目標(biāo)
在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷的提高自己的專業(yè)知識(shí)和積累經(jīng)驗(yàn)。爭(zhēng)取能更大的進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一點(diǎn)力量。
行政年終工作總結(jié)集合篇3
1月,我通過(guò)人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。
工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的`一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的
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