關(guān)于會議組織中的一些細節(jié)組織好會議，精細的方案是基礎(chǔ)，嚴格的執(zhí)行是保障，細節(jié)的把握是關(guān)鍵。一、會議前期的準備1.會議主題。需要了解會議召開的背景、主要內(nèi)容、需解決的問題或推進哪項工作最終確定會標。2.參會范圍。與交待會議的領(lǐng)導進一步溝通，確定與會的領(lǐng)導和參會人員，確定具體的參會人數(shù)，便于安排會場。3.會議時間和地點。①會議的時間需要跟領(lǐng)導隨時溝通，關(guān)注參會的主要領(lǐng)導是否有其他活動。②根據(jù)參會人數(shù)，選擇合適的會場，坐得下是基本要求，但不能太大，會場太空也會影響效果。4.會議涉及材料。①需說明，涉及材料包括領(lǐng)導的發(fā)言和相關(guān)文件。②會議上所有需要發(fā)言領(lǐng)導的發(fā)言稿，特別是布置具體工作、總結(jié)性講話等有類似內(nèi)容的必須提前溝通，避免內(nèi)容“撞車”。③如果材料較多，是否裝袋分發(fā)。特別是給領(lǐng)導發(fā)放的材料要逐份、逐頁檢查，看是否少件、是否缺頁、是否存在印刷質(zhì)量問題。5.會議通知的起草與下發(fā)。2.負責起草會議籌備方案，并組織召開籌備會。（責任人：）3.負責起草會議通知，于月日時前下發(fā)至各參會單位，并收集各參會單位參會情況的反饋。（責任人：）4.負責提前安排車輛，通知并組織領(lǐng)導集體乘車前往會場。（責任人：）（二）會場組（組長：成員：）1.負責與（會場所在地）聯(lián)系，提前安排會議室和領(lǐng)導休息室。（責任人：）2.負責會場的布置工作。會標的制作和懸掛；會場內(nèi)桌簽的擺放；主席臺背景的布置，領(lǐng)導桌椅、臺布的布置，花草的擺放。（責任人：）3.負責會場的衛(wèi)生整潔，會場內(nèi)必要設(shè)施的調(diào)試工作。（責任人：）4.負責組織會議簽到（前簽到完畢），材料發(fā)放，引導其到指定位置就坐，維持會場內(nèi)紀律。（責任人：）5.負責會議中必要環(huán)節(jié)的提前演練、安排。（責任人：）（三）材料組（組長：成員：）1.負責起草會議主持詞及有關(guān)領(lǐng)導的講話，提前交領(lǐng)導把關(guān)。（責任人：）2.負責審核把關(guān)會議相關(guān)文件。（責任人：）3.負責有關(guān)單位表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)工作。（責任人：）4.負責收集會議中需下發(fā)文件，并裝袋。（責任人：）（四）安全保障組（組長：成員：）1.負責做好會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作，清理會場四周閑雜人員，消除各類隱患。（責任人：）2.負責做好信訪接待，排查不穩(wěn)定因素，會場門口要有專人負責信訪接待。（責任人：）3.負責做好到會場道路的