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編制崗位職責(zé)流程正文第1篇:人事部崗位編制崗位職責(zé)(四)人事部:崗位編制3個(gè),即人事部部長(zhǎng)、薪酬社保專員、招聘培訓(xùn)專員。人事部工作職能一、組織規(guī)劃職能1、負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行分析、評(píng)估,提供組織架構(gòu)調(diào)整建議;做好部門(mén)職能的界定。2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范,并組織實(shí)施與監(jiān)督。二、招聘與配置管理職能1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲(chǔ)備規(guī)劃。2、根據(jù)各部門(mén)人員需求,負(fù)責(zé)組織員工招聘、測(cè)評(píng)、面試。3、負(fù)責(zé)人員錄用手續(xù)辦理。4、根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評(píng)估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。5、招聘、測(cè)評(píng)、人員晉級(jí)及轉(zhuǎn)正試題庫(kù)的組織與建立。6、試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。三、績(jī)效管理職能1、參與各部門(mén)年度、季度、月度工作計(jì)劃的審核。2、組織、實(shí)施月度、季度、年度績(jī)效考核管理工作。3、進(jìn)行各類評(píng)估、考核工作。4、對(duì)年度、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。5、在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,分析、評(píng)估現(xiàn)有人力資源能力、狀態(tài),提出人員結(jié)構(gòu)調(diào)整建議。四、培訓(xùn)管理職能在誠(chéng)信管理的基礎(chǔ)上,做好人力資源的開(kāi)發(fā)與培訓(xùn),建立公司培訓(xùn)體系,不斷改進(jìn)員工思想觀念,提高員工素質(zhì)和技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。1、新員工入職培訓(xùn)的組織、實(shí)施。2、在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。3、年度、月度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,培訓(xùn)計(jì)劃的制定。4、培訓(xùn)考核評(píng)估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。5、培訓(xùn)教材庫(kù)的組織及建立。五、薪酬管理職能1、收集同行業(yè)薪酬信息,做好外部薪酬調(diào)查,為公司薪酬決策提供依據(jù)。2、公司薪酬體系建立和維護(hù)。3、薪酬異動(dòng)管理。4、考勤管理。5、薪資表制定。六、員工關(guān)系管理職能1、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。2、勞資關(guān)系的維護(hù)。3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動(dòng)態(tài)。4、人力資源政策咨詢和投訴問(wèn)題處理。七、企業(yè)文化建設(shè)職能企業(yè)文化建設(shè):通過(guò)各種形式建立永達(dá)公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價(jià)值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用。推動(dòng)公司的文化價(jià)值理念,加強(qiáng)與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。八、綜合事務(wù)處理職能1、員工社會(huì)保險(xiǎn)管理。2、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移:各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報(bào)與管理。3、員工人事檔案的建立、維護(hù)與管理。4、員工各類勞動(dòng)證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。5、各類人事報(bào)表的編制,人力資源結(jié)構(gòu)分析。6、OA辦公權(quán)限的管理。7、涉密人員異動(dòng)管理。部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱部長(zhǎng)職位編號(hào)CQGJ-HNBTCXG-RSB-001所屬部門(mén)人事部崗位定員1人直接上級(jí)序號(hào)工作職責(zé)工作描述1)負(fù)責(zé)本部門(mén)制度、流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;2)編制本部門(mén)年度,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);3)安排下屬員工的工作,并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展;1通用職責(zé)4)組織部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作,和對(duì)下屬公司的專業(yè)支持;5)落實(shí)本部門(mén)績(jī)效考核工作;6)協(xié)調(diào)內(nèi)外部合作方關(guān)系,保持工作開(kāi)展順暢;7)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1)組織制定公司人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施;2)組織制定人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施;2人力資源規(guī)劃3)組織公司總部定崗定編工作,確定崗位設(shè)置和人員編制方案;4)審核項(xiàng)目公司崗位設(shè)置和人員編制方案。組織建立并完善招聘管理制度,制訂人力資源需求計(jì)劃,組織編寫(xiě)職務(wù)說(shuō)1)明書(shū),確立用人標(biāo)準(zhǔn);2)審核各部門(mén)的人力資源需求計(jì)劃和需求條件;3)組織建立公司的人才儲(chǔ)備方案,做好關(guān)鍵崗位的培養(yǎng)計(jì)劃;3招聘管理4)審核公司的招聘計(jì)劃;5)審核公司員工的招聘錄用;6)審核項(xiàng)目公司中層管理人員及其以上人員的招聘錄用。1)審核公司總部和項(xiàng)目公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算;4培訓(xùn)發(fā)展管理2)監(jiān)控培訓(xùn)實(shí)施;3)建立公司員工職業(yè)生涯發(fā)展通道體系,參與公司中高層員工的職業(yè)生涯發(fā)4.1學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書(shū)要求)a)人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。4.2經(jīng)驗(yàn)要求:a)5年以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。4.3其他工作技能要求a)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)管理、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);基本財(cái)務(wù)、法律知識(shí)。b)能力要求:溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力;高效;了解較強(qiáng)的綜合管理能力、良好的心理壓力承堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作全面善于激勵(lì)員工,以結(jié)果為導(dǎo)向;受能力。c)語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求:能力;較強(qiáng)的文字處理、語(yǔ)言表達(dá)熟練運(yùn)用辦公軟件。編制人姓名及簽署審批人姓名及簽署日期日期本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書(shū),通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋,本人已清楚明確了本崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署編號(hào):日期職位名稱招聘培訓(xùn)專員職位編號(hào)CQGJ-HNBTCXG-RSB-002所屬部門(mén)人事部崗位定員1人直接上級(jí)人事部部長(zhǎng)職務(wù)序列4.1學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書(shū)要求)a)人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。4.2經(jīng)驗(yàn)要求:a)4年以上房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),1年以上招聘培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。4.3其他工作技能要求a)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí):熟悉熟房地產(chǎn)行業(yè)及其對(duì)人才的需求,能夠有效地開(kāi)辟招聘渠道;悉企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程,有企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立開(kāi)發(fā)并實(shí)施培訓(xùn)課程;熟悉培訓(xùn)市場(chǎng),能與培訓(xùn)供應(yīng)商保持聯(lián)系及合作關(guān)系。b)能力要求:協(xié)調(diào)能力;力;心強(qiáng)。c)語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求:較強(qiáng)的溝通能力、組織責(zé)任堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作全面高效;工作環(huán)境工作場(chǎng)所:辦公室必備工作設(shè)備:計(jì)算機(jī)是否經(jīng)常出差:是工作班次:正常班工作環(huán)境:良好編制人姓名及簽署審批人姓名及簽署日期日期本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書(shū),通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋,本人已清楚明確了本崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署編號(hào):日期職位名稱人事管理專員職位編號(hào)CQGJ-HNBTCXG-RSB-003所屬部門(mén)人事部崗位定員1人直接上級(jí)人事部部長(zhǎng)職務(wù)序列序號(hào)工作職責(zé)工作描述1)根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;2)參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作;1通用職責(zé)3)參與公司的績(jī)效考核工作;4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);5)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。1)協(xié)助制定公司人力資源管理制度;2人力資源規(guī)劃2)協(xié)助制定公司人力資源規(guī)劃。1)負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的定期訪談和績(jī)效溝通及新員工的試用考核;負(fù)責(zé)建立公司的績(jī)效考核體系和績(jī)效管理制度,監(jiān)控績(jī)效管理體系的實(shí)施2)情況;3)負(fù)責(zé)制訂員工的績(jī)效考核方案;3績(jī)效管理4)組織開(kāi)展實(shí)施公司員工日???jī)效考核工作;5)組織績(jī)效考核定期評(píng)估;6)掌握員工績(jī)效狀況,對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行績(jī)效面談。1)負(fù)責(zé)建立公司的薪酬管理體系;2)收集市場(chǎng)薪資數(shù)據(jù)和福利狀況,尤其是同行業(yè)薪酬數(shù)據(jù);撰寫(xiě)薪酬福利分析報(bào)告,并提出合理建議;4薪酬管理3)協(xié)助制訂薪酬、獎(jiǎng)金調(diào)整方案;4)編制公司薪酬福利總額預(yù)算。5)5員工考勤管理1)收集、匯總公司考勤;2)監(jiān)督加班、考勤的實(shí)施情況;3)提出公司考勤管理的建議。4.1學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書(shū)要求)a)人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。4.2經(jīng)驗(yàn)要求:a)4年以上行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),1年以上績(jī)效薪酬管理經(jīng)驗(yàn)。4.3其他工作技能要求a)業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí):法;掌握績(jī)效管較理和薪酬管理的理論知識(shí),熟練使用績(jī)效考核各種績(jī)效評(píng)價(jià)方熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規(guī)。b)能力要求:責(zé)任心強(qiáng)。c)語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求:強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力;全面高效;處理、語(yǔ)言表達(dá)能力;堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作較強(qiáng)的文字工作環(huán)境工作場(chǎng)所:辦公室必備工作設(shè)備:計(jì)算機(jī)是否經(jīng)常出差:否工作班次:正常班工作環(huán)境:良好編制人姓名及簽署審批人姓名及簽署日期日期本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書(shū),通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋,本人已清楚明確了本崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署編號(hào):日期第2篇:擔(dān)保公司崗位職責(zé)與崗位業(yè)務(wù)流程編制說(shuō)明擔(dān)保公司崗位職責(zé)與崗位流程編寫(xiě)說(shuō)明1、工作職責(zé)與任務(wù)完全相同的崗位,請(qǐng)統(tǒng)一內(nèi)容。2、同一崗位有不同工作職責(zé)與工作任務(wù)的,需分職責(zé)與任務(wù)進(jìn)行描述。3、崗位職責(zé)與工作流程圖需與公司相關(guān)工作制度與規(guī)定相吻合。4、崗位流程必需分詳細(xì)步驟進(jìn)行描述,注明工作動(dòng)作、所使用的工作文本、所需的工作時(shí)間。5、本崗位中涉及其他崗位的關(guān)聯(lián)工作需與該關(guān)聯(lián)崗位的描述吻合。6、由崗位人員編制前對(duì)公司的相關(guān)工作制度與部門(mén)職責(zé)了解透,完成編制后由主管理經(jīng)理進(jìn)行初審;匯總審核由綜合管理部負(fù)責(zé)7、該文本是指導(dǎo)各崗位工作的重要指導(dǎo)性與約束性文件,大家必須高度重視。8、崗位設(shè)置與分工如下(供編寫(xiě)參考用):8-1客車(chē)業(yè)務(wù)部?經(jīng)理:孫謙,主要職責(zé):負(fù)責(zé)客車(chē)業(yè)務(wù),包括組織業(yè)務(wù)受理、客戶調(diào)查、資料收集、項(xiàng)目擔(dān)保方案擬訂、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,負(fù)責(zé)客車(chē)按揭經(jīng)銷(xiāo)商管理。直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。?客車(chē)項(xiàng)目實(shí)施專員:韓學(xué)民(主管)、康新軍、李瑞、張國(guó)徽,主要職責(zé):負(fù)責(zé)客車(chē)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目實(shí)施,包括業(yè)務(wù)受理、貸前調(diào)查分析、項(xiàng)目談判與擔(dān)保方案擬訂、貸款資料收集、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,負(fù)責(zé)客車(chē)按揭經(jīng)銷(xiāo)商管理;工作方式采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。向?qū)O謙匯報(bào)工作。8-2重工業(yè)務(wù)部?經(jīng)理:付強(qiáng),主要職責(zé);負(fù)責(zé)重工、專用車(chē)及其他擔(dān)保業(yè)務(wù),包括組織業(yè)務(wù)受理、客戶調(diào)查、資料收集、項(xiàng)目擔(dān)保方案擬訂、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,負(fù)責(zé)重工、專用車(chē)按揭經(jīng)銷(xiāo)商管理。直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作?重工項(xiàng)目實(shí)施專員:劉志平、胡春朝、王新華、吳學(xué)俊,主要職責(zé):負(fù)責(zé)重工、專用車(chē)及其他產(chǎn)品的項(xiàng)目實(shí)施,包括業(yè)務(wù)受理、貸前調(diào)查分析、項(xiàng)目談判與擔(dān)保方案擬訂、貸款資料收集、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作。負(fù)責(zé)重工、專用車(chē)按揭經(jīng)銷(xiāo)商管理;工作方式采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。劉志平重點(diǎn)負(fù)責(zé)重工貸后管理。向付強(qiáng)匯報(bào)工作8-3綜合管理部?經(jīng)理:楊祥盈,主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司體系建設(shè)、業(yè)務(wù)審核、總體分析、貸后管理后臺(tái)支持、財(cái)務(wù)管理、行政事務(wù)與檔案管理、綜合后勤等工作,為前臺(tái)業(yè)務(wù)提供后臺(tái)支持。直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。?審核分析專員:客車(chē),殷文斌:負(fù)責(zé)客車(chē)貸款項(xiàng)目審核與項(xiàng)目分析、整體分析工作。重工,范金香;負(fù)責(zé)重工貸款項(xiàng)目審核與項(xiàng)目分析、整體分析工作。?貸后管理主管:慶春煥;負(fù)責(zé)客車(chē)貸后管理工作。?體系建設(shè)與維護(hù)專員:楊祥盈(兼),負(fù)責(zé)擔(dān)保公司體系建設(shè)與維護(hù)。?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專員:楊祥盈(兼)、殷文斌(兼),負(fù)責(zé)客車(chē)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;范金香(兼),負(fù)責(zé)重工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。第3篇:報(bào)告編制崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)所有檢測(cè)報(bào)告的輸入輸出工作,并認(rèn)真校核,做到打印報(bào)告與原始記錄相符;2、嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管所有檢測(cè)報(bào)告及原始記錄,不得攜帶外出,不得外泄;3、全部試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)采用法定計(jì)量單位;4、校核人員必須認(rèn)真核對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)通知檢測(cè)人員或技術(shù)負(fù)責(zé)人校對(duì),不得擅自更改記錄;5、檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)與檢測(cè)系統(tǒng)的精度相適應(yīng),并不低于相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)測(cè)試指標(biāo)精度的要求;6、同一參數(shù)數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)保持一致,不足部分以“0”補(bǔ)齊,但臨界值可例外;7、數(shù)據(jù)修約原則為:“四舍六進(jìn)五單雙”,臨界值不許修約至影響試驗(yàn)結(jié)果的判定。8、處理的數(shù)據(jù)應(yīng)填入原始記錄的相應(yīng)欄目;9、負(fù)責(zé)做好報(bào)告的分類整理及登記,做到存放有序,查閱方便;10、經(jīng)常檢查資料的存放環(huán)境,做好防塵、防潮、防盜工作;第4篇:崗位職責(zé)、流程一、財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)(一)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(暫定財(cái)務(wù)經(jīng)理或副經(jīng)理)1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)等,參與公司財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程的制定,保證公司合法權(quán)益不受損失。2、建立、健全公司財(cái)務(wù)組織,建立科學(xué)的、符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體制、核算體系及財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。3、對(duì)各項(xiàng)日常收支的審核,對(duì)各會(huì)計(jì)制作憑證的審核,對(duì)報(bào)表及各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的審核。4、對(duì)接銀行、稅務(wù)等管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單位。5、復(fù)核公司出納的各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是收付款項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)印鑒、密碼的管理。6、收集、復(fù)核銀行對(duì)賬單。7、組織財(cái)務(wù)知識(shí)方面培訓(xùn)。8、公司財(cái)務(wù)部其他的管理工作。9、上級(jí)安排的其他工作。(二)、出納1、貫徹執(zhí)行公司現(xiàn)金、銀行存款管理制度和收支結(jié)算規(guī)定。2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行支票等有價(jià)票據(jù)的管理。3、建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,逐筆記載現(xiàn)金、銀行存款收支,做到每日結(jié)算,賬實(shí)相符,零誤差。4、在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定的專人配合下(2人或以上)去銀行辦理取款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并定期打印、取回銀行業(yè)務(wù)單據(jù)。5、根據(jù)審核無(wú)誤的資金支付申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定辦理支付手續(xù),并及時(shí)將相關(guān)單據(jù)分給各崗位會(huì)計(jì)。6、協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好企業(yè)員工每月工資的發(fā)放。7、將資金收付情況匯報(bào)高層;8、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人分配的其他工作。(三)、費(fèi)用會(huì)計(jì)1、貫徹公司各費(fèi)用制度。2、審核日常各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等,制作會(huì)計(jì)憑證,歸集各費(fèi)用所屬部門(mén)、事項(xiàng)、人員、核算周期等要求。3、提供費(fèi)用分析。4、審核工資、提成等專項(xiàng)費(fèi)用。5、負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款科目的核算、清理。6、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。(四)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)1、貫徹公司資產(chǎn)管理制度。2、審核固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品的采購(gòu)手續(xù)、領(lǐng)用手續(xù),包括《采購(gòu)申請(qǐng)》、《尋價(jià)單》、《比價(jià)單》、《采購(gòu)合同》、《送貨單》、《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》等。3、定期、不定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,出具盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)信息不符的固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品及時(shí)予以上報(bào)、處理。4、對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品采購(gòu)、使用及時(shí)做會(huì)計(jì)處理。5、制作固定資產(chǎn)卡片。6、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款的確認(rèn)、賬務(wù)處理。7、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。(五)、材料會(huì)計(jì)1、貫徹材料、低值易耗品管理制度。2、審核材料、低值易耗品采購(gòu)手續(xù)、領(lǐng)用手續(xù),包括《采購(gòu)申請(qǐng)》、《尋價(jià)單》、《比價(jià)單》、《采購(gòu)合同》、《送貨單》、《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》等。3、定期、不定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,出具盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)信息不符的主材、輔材、低值易耗品及時(shí)予以上報(bào)、處理。做好退庫(kù)處理。4、對(duì)材料采購(gòu)、使用及時(shí)做會(huì)計(jì)處理。5、對(duì)材料進(jìn)行分類、分明細(xì)管理,規(guī)范物品名稱、形態(tài)、單位等基礎(chǔ)信息。6、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款的確認(rèn)、賬務(wù)處理。7、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。(六)、總賬會(huì)計(jì)1、根據(jù)財(cái)務(wù)制度,完成總賬登記工作。2、匯總6個(gè)往來(lái)科目,出具對(duì)賬單,與對(duì)應(yīng)單位、個(gè)人對(duì)賬。3、對(duì)收入、成本的綜合確認(rèn),并出具相關(guān)財(cái)務(wù)分析。4、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表。5、為統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)管理部門(mén)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。6、盤(pán)點(diǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。7、組織憑證裝訂,資料歸檔。8、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。(七)、庫(kù)管1、根據(jù)財(cái)務(wù)制度,完成庫(kù)存登記工作。2、制作資產(chǎn)卡片,與實(shí)務(wù)相符、與庫(kù)存賬相符、置于資產(chǎn)存放處。3、按財(cái)務(wù)制度要求,辦理出入庫(kù)手續(xù),審核相關(guān)信息的合法性、有效性等。4、定期自盤(pán),定期、不定期參與配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織的抽查,并出具盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。5、做好庫(kù)房“三防”管理,建立健全庫(kù)房管理制度。6、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。三、總賬會(huì)計(jì)具體工作流程1、收到客戶定金:借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款9974財(cái)務(wù)費(fèi)用26(銀行手續(xù)費(fèi))貸:預(yù)收賬款---定金(輔助明細(xì)-合同號(hào))100002、客戶結(jié)轉(zhuǎn)施工:借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款89974財(cái)務(wù)費(fèi)用26預(yù)收賬款----定金10000貸:預(yù)收賬款---施工款10000003、工地完工時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本借:預(yù)收賬款--施工合同(該工地的所有收入)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入借:主營(yíng)務(wù)成本貸:工程施工-原材料工程施工--庫(kù)存商品工程施工--人工成本工程施工--其他材料4、退客戶定金借:預(yù)收賬款---定金/施工-10000貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款9974營(yíng)業(yè)外收入26(扣除的刷卡手續(xù)費(fèi)和其他款項(xiàng))二、材料會(huì)計(jì)的工作具體流程1、預(yù)算部根據(jù)設(shè)計(jì)師的通知做出相應(yīng)的預(yù)算表、主材選材單,設(shè)計(jì)師帶領(lǐng)客戶選材之后將主材確認(rèn)單交至物料部,物料部下單員根據(jù)主材選材單在ERP系統(tǒng)下單,根據(jù)客戶選定的材料下確認(rèn)單至相應(yīng)的供應(yīng)商,打印確認(rèn)單,該工作日結(jié)束時(shí)傳遞一聯(lián)給材料會(huì)計(jì)。(物料部的下單員是負(fù)責(zé)該工地的所有物品的下單及跟單工作)2、供應(yīng)商將該物品送到工地之后(部分產(chǎn)品如地板、定制產(chǎn)品需安裝好之后)及時(shí)打印入庫(kù)單,該工作日結(jié)束時(shí)將入庫(kù)單傳遞給材料會(huì)計(jì),材料會(huì)計(jì)根據(jù)入庫(kù)單找到相應(yīng)的確認(rèn)單并核實(shí)數(shù)據(jù)及時(shí)做賬,(1)當(dāng)入庫(kù)單的數(shù)量等于確認(rèn)單時(shí)可直接入賬。(2)入庫(kù)單上的數(shù)量小于確認(rèn)單時(shí)(差額過(guò)多后期補(bǔ)貨時(shí)不予支付補(bǔ)貨的運(yùn)費(fèi))可入賬。(3)入庫(kù)單上的數(shù)量大于確認(rèn)單上的數(shù)量時(shí),要求物料部下單員追蹤預(yù)算員核實(shí)多出的量是什么原因,(1)是預(yù)算量計(jì)劃少了,可由預(yù)算填增加單,物料員打印確認(rèn)單補(bǔ)貨單。(2)項(xiàng)目經(jīng)理自己貼壞了就由項(xiàng)目經(jīng)理自己承擔(dān)。(3)供應(yīng)商自己送多了,公司只付款我們的需求量。3、入庫(kù)單的記賬日期為入庫(kù)單打印日期。(定制產(chǎn)品是安裝之后無(wú)售后問(wèn)題就打印入庫(kù)單,其他主材是供應(yīng)商確認(rèn)送到就可打印入庫(kù)單)4、物料部打完入庫(kù)單4聯(lián),1、給財(cái)務(wù)部一聯(lián)登記做賬(確認(rèn)單和入庫(kù)單、金額、數(shù)量對(duì)齊之后做賬):借:原材料貸:應(yīng)付賬款)3、物料部的下單員打完入庫(kù)單(四聯(lián):財(cái)務(wù)一聯(lián)、工程部一聯(lián)、核單員一聯(lián)、下單員一聯(lián))之后該工作日結(jié)束時(shí)給工程部的文員一聯(lián),工程部文員根據(jù)入庫(kù)單上的數(shù)量打電話跟項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)物品是否到貨或安裝好。然后開(kāi)具出庫(kù)單,該工作日結(jié)束時(shí)交至財(cái)務(wù)部(出入庫(kù)單的數(shù)量應(yīng)該是一致的)(1)、出庫(kù)單的數(shù)量大于入庫(kù)單按照入庫(kù)單結(jié)賬)(2)、出庫(kù)單的數(shù)量小于入庫(kù)單的數(shù)量,按照出庫(kù)單的數(shù)量結(jié)賬。借:工程施工--原材料/其他材料貸:原材料5、當(dāng)收到物料部的遠(yuǎn)程補(bǔ)助之類的單據(jù)時(shí),材料會(huì)計(jì)可一人直接入賬:借:原材料貸:應(yīng)付賬款借:工程施工貸:原材料6、輔材單據(jù):項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)好自己要的材料送至物料部,物料部根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求打印一張3聯(lián)的入庫(kù)單提供給供應(yīng)商,并由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)物品無(wú)誤之后簽字,物料部在該工作日結(jié)束之后交至財(cái)務(wù)部入庫(kù)的材料會(huì)計(jì)一聯(lián)附上項(xiàng)目經(jīng)理的原始單據(jù)。另外一聯(lián)交至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出庫(kù)的材料會(huì)計(jì)。7、輔材庫(kù)房:項(xiàng)目經(jīng)理到物料部、工程部去開(kāi)具領(lǐng)用材料的單據(jù),交至庫(kù)管,庫(kù)管領(lǐng)完之后將出庫(kù)單交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)單子做好出入庫(kù)臺(tái)帳,并按照單據(jù)登記到金蝶里面,做好相應(yīng)的成本帳。借:工程施工-其他材料貸:原材料-公共庫(kù)房的東西成批量入庫(kù)時(shí),再購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候就做入庫(kù),東西到了庫(kù)房之后再登記到臺(tái)帳。不再做入庫(kù)。8、每月2021次月21日為結(jié)賬周期,25日-30日給供應(yīng)商打款,總賬會(huì)計(jì)在金蝶里面導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的的應(yīng)付賬款的明細(xì)表,由物料部核單員提供供應(yīng)商拿過(guò)來(lái)的對(duì)賬單,制作對(duì)賬明細(xì)表,當(dāng)月應(yīng)結(jié)款未結(jié)款的單據(jù),下月不予結(jié)款。9、售后半月結(jié)款一次(借:工程施工--人工成本貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金)10、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)款結(jié)款四次:第一次、水電完工之后付款10%、第二次、泥木完工之后2021第三次、油漆之后10%、第四次竣工結(jié)算(竣工結(jié)算時(shí)預(yù)算部有新的下?lián)軆r(jià),按照新的下?lián)軆r(jià)來(lái)核算,其中有物料領(lǐng)用材料一項(xiàng),金額是根據(jù)金蝶里面平時(shí)錄制時(shí)的金額核對(duì),質(zhì)量保證金是根據(jù)原合同造價(jià)3%來(lái)扣的,罰款和賠償款都在結(jié)算款時(shí)一起結(jié)算。11、ERP;結(jié)算平臺(tái)--在建工程款明細(xì)賬---工程付款明細(xì)賬----每次付款完之后都要提交工程結(jié)賬工程款明細(xì)賬----工程付款明細(xì)賬---金額是實(shí)際支付。資產(chǎn)會(huì)計(jì):家具部分:1、家俱打款:財(cái)務(wù)收到中期款之后提交ERP,家具部收到中期款信息之后下單給長(zhǎng)沙家具部、家具廠,收到長(zhǎng)沙家具廠回執(zhí)單后,填寫(xiě)長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作單,到財(cái)務(wù)打款至長(zhǎng)沙(借:其他應(yīng)收款---長(zhǎng)沙天地和貸:銀行存款)2、家俱入庫(kù);(做一個(gè)流水賬)(付款時(shí)間、合同號(hào)、做賬時(shí)的憑證號(hào)、各個(gè)家俱的名稱、金額)家俱到貨之后(借:庫(kù)存商品---合同號(hào)貸:其他應(yīng)收款---長(zhǎng)沙天地和)再?zèng)_流水賬3、家俱出庫(kù):家具部打印出庫(kù)明細(xì)單傳至庫(kù)房,庫(kù)管根據(jù)家具部的出庫(kù)明細(xì)單出貨,并打印出庫(kù)單,后將出庫(kù)明細(xì)單和出庫(kù)單傳至財(cái)務(wù)部,有資產(chǎn)會(huì)計(jì)做賬,借:工程施工--庫(kù)存商品貸;:庫(kù)存商品---合同號(hào)(做流水賬,每個(gè)品牌每一個(gè)產(chǎn)品做相應(yīng)的賬外表格,合同號(hào)、數(shù)量、金額,例如:漢秀家具-茶幾、桌子、椅子、衣柜、鞋柜做相應(yīng)的表格,按照實(shí)際發(fā)生的數(shù)量做登記)。燈具部分:(重慶燈具可和其他材料一樣流程)1、燈具打款(由總部同意訂貨,統(tǒng)一打款)借:其他應(yīng)收款貸:銀行存款2、燈具入庫(kù):燈具入庫(kù)時(shí)不歸集合同號(hào),借:庫(kù)存商品---公共貸:其他應(yīng)收款3、燈具出庫(kù),根據(jù)物料部開(kāi)出的明細(xì)單據(jù)傳至庫(kù)房,庫(kù)房發(fā)貨并出具出庫(kù)單,然后將明細(xì)單和出庫(kù)單一起傳至資產(chǎn)會(huì)計(jì)處。借:工程施工--合同號(hào)貸:庫(kù)存商品-公共電器部分1、電器入庫(kù):根據(jù)客
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