辦公用品購買管理辦法辦公用品購買管理辦法一、為了落實執(zhí)行勤儉辦公的方針，強化機關內(nèi)部的科學管理，防止辦公用品的積壓和浪費，保證機關各項行政工作的順利進行，特制定本辦法。二、依據(jù)統(tǒng)一領導，分工管理，專人負責，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，強化對辦公用品購買及管理。三、單位應依據(jù)庫存物品的.儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結(jié)合當年的工作任務和經(jīng)費的可能，在認真調(diào)查研究的基礎上，由主管領導會同有關業(yè)務人員匯審平衡按照物品用途、類別，提升政府采購辦公室檢察，經(jīng)報請政府采購辦批準購買申請計劃后，依據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。四、辦公用品的購買可依據(jù)市場貨源狀況與工作必需要，編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。五、采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員會同政府采購辦，紀檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。六、物品入庫前必必需及時認真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，驗收時必必需注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應馬上依據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出，并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。七、入庫的物品保管應該科學化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應強化集中保管，準確計量和記載，并應定期進行查對。八、物品的頒發(fā)制度應依據(jù)日常消耗和修理必需要，對常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必必需由領導審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細帳和領用登記簿，對多余不用的物品，也應辦理退庫手續(xù)，及時登記造冊，對貴重物品的領用應嚴格控制和監(jiān)督，對其領、用、剩、廢，耗的數(shù)量必必需具體記錄，從嚴執(zhí)行審批制度。九、單位對在用物品應建立定期抽檢制度，并在每學年全面清查一次，清查結(jié)果報主管領導審核備案，關于短缺、丟失、損壞的物品應追究物品專管人的責任，依據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。購買辦公用品合同購買辦公用品合同隨著法律觀念的深入人心，合同對我們的約束力越來越不可忽視，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么大家知道合同的格式嗎？以下是精心整理的購買辦公用品合同，希望對大家有所幫助。甲方：乙方：甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則，就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議，自愿簽定本合同且共同遵守。一、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量單位單價金額〔元〕備注要求總金額：〔人民幣大寫〕￥：二、合作方式乙方向甲方購買辦公用品及耗材，乙方可以任意選擇訂單或定購方式，甲方應向乙方免費提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。三、價格條款1、甲方應依據(jù)報價單〔標書〕價格提供產(chǎn)品給乙方，按照相同型號產(chǎn)品享受市場最低優(yōu)惠價格執(zhí)行。2、每個月甲方可對采購清單依據(jù)市場狀況進行一次價格更新，價格調(diào)整以書面方式通知，預期通知將計為下一個月。3、乙方在接到甲方的價格調(diào)整通知后五個工作日內(nèi)，給予最終確認〔以書面確認單為準〕，如在規(guī)按時間內(nèi)未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所必需的一切稅費。四、支付方式1、貨到乙方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結(jié)束前五個工作日內(nèi)，甲方必需提供乙方本月所必需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票，經(jīng)乙方核實后，按實際貨款付清。2、乙方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來支付甲方的貨款，甲方結(jié)算人員必需持加蓋甲方公章的結(jié)算委托書進行結(jié)算，乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。五、交貨方式1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單中乙方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。2、貨到乙方后，乙方按送貨單內(nèi)容收貨，確認產(chǎn)品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認，月末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準，關于改換的產(chǎn)品必需在驗收單上注明，關于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品，必需另外填寫驗收單。3、甲方應保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量要符合報價單中規(guī)定的.標準，如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權要求甲方進行換貨。六、違約責任1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承當由此給守約方造成的經(jīng)濟損失，且守約方有權解除本合同。2、甲方未按合同規(guī)按時間交貨，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。3、甲方未規(guī)定送貨，乙方有權退貨。七、合同附則1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2、除非碰到不可抗力因素導致本合同不能履行，未通過甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內(nèi)容。3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期一年，到期后假設雙方未書面提出終止則合同順延，繼續(xù)生效。4、本合同在履行中產(chǎn)生的各種爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院