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文檔簡介
2023年物業(yè)工作計劃通用篇物業(yè)工作安排1
一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關負責人組織學習,分析緣由。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出看法書,落實整改,強化小區(qū)責任評估工作推動力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。l計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的平安的職責。
明年財政部實行的新的會計準則,對財務人員提出了更高的要求,許多賬務的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)的基礎上進行推斷后才能進行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特殊是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎上,不斷學習,提高團隊綜合實力,主動參加企業(yè)的經(jīng)營活動,根據(jù)財政部會計準則和集團財務管理制度及物業(yè)的相關法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細、做好日常財務管理工作。l行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓內(nèi)容等方面做扎實有效工作。
強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關系,創(chuàng)建***的工作環(huán)境。l市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進行調(diào)研,供應具體資料供公司參考。對標書制作做進一步細化,嚴格根據(jù)上海市物業(yè)管理相關規(guī)定和準則制定管理方案,并對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工狀況,避開違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設法規(guī)避人事風險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的實惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展供應人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的快速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所確定的,我們要充分地提高核心競爭實力,物業(yè)市場的快速擴大更是難得,為我們搭建了珍貴的全面參加市場競爭的舞臺。
實施成本限制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消退資源的奢侈,建立快速反應機制,降低工作連接成本,提高工作效率,提升服務品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)約人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。承接高端物業(yè)管理服務項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場快速擴大,依托現(xiàn)有市場積累閱歷,廣泛地參加較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參加到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務品牌。
鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍,通過不斷學習新學問、新技術,為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿意我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必需擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要接著加大培訓力度,擴展服務思路,由于我們干脆地、常常地接觸著銷售終端――顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。擁有廣袤的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介代理領域供應了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細化,物業(yè)的延長必定會得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延長服務的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。
三、應對物業(yè)公司目前存在的問題進行分析和今后的工作展望目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的剛好性、質(zhì)量、看法及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使部分服務部分達不到需求。員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高實力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)覺、培育和儲備技術人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場。
1、打算物業(yè)公司運行(特殊是開盤期間)所需的辦公設施和辦公用品
2、去知名物業(yè)公司參觀學習
3、擬定物業(yè)公司組織架構和銷售期間物業(yè)管理人員編制配備
4、各崗位操作規(guī)程的制定,部分裝裱上墻
5、為開盤聘請和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)
6、選定管理、保安、保潔人員、修理工作服裝;
7、保安執(zhí)勤用品、保潔物資打算
8、擬定培訓安排,擬定保安、保潔、辦公相關資料和表格,請專業(yè)公司設計同和物業(yè)“LOGO”
9、擬定開盤物業(yè)協(xié)作方案、營銷期間物業(yè)管理工作和臨時工作紀律
10、對保潔、保安、工程、辦公人員進行相關專業(yè)技能培訓和現(xiàn)場指導
11、擬定銷售期間物業(yè)管理服務統(tǒng)一說詞
物業(yè)保安工作安排騙四
20xx年下半年,保安部的工作目標是:緊緊圍繞公司中心工作,全面落實公司基層建設方案和各項平安防備方法,增加軍事和業(yè)務培訓,增加自身學習,增加和公司各部室、管理處的協(xié)調(diào),推行人性化和制度化管理,力保所轄小區(qū)大廈不發(fā)生重大平安事故,努力為保安隊員創(chuàng)建良好的發(fā)展平臺,打造一支規(guī)范化、專業(yè)化、有凝集力、有戰(zhàn)斗力、形象好的保安隊伍,為公司的連續(xù)健康發(fā)展,供應強有力的平安保障。
下半年要完成的八項重要工作任務
第一項工作全力協(xié)作公司實施《保安隊員績效掛鉤實施方案》,真正提升隊員的工作主動性。
1、改正完善《保安隊員績效掛鉤實施方案》。
2、和管理處一起做好績效方案的宣揚、發(fā)動、預備工作。
3、仔細執(zhí)行績效管理的檢討、監(jiān)察職責,公正、公允處置問題,決不姑息違規(guī)隊員,努力在保安隊營造人人遵照公司制度的正氣。
其次項工作加強對正、副隊長的培訓,全面提升正、副隊長的綜合素養(yǎng)。
1、制訂正、副隊長培訓方案
2、從月份開端每個星期二天,一共進行為期十天的正、副隊長加強培訓。
3、在月中旬就培訓內(nèi)容分別進行業(yè)務和軍事考核。
第三項工作增加對保安隊員的日常培訓,提升隊員工作水平。
1、制訂下半年保安隊員的培訓安排。
2、仔細落實培訓安排,半年集中搞一次軍事訓練競賽,條件成熟考慮搞一次平安學問競賽。
3、探究培訓閱歷,形成一種長效模式。
第四項工作規(guī)范對新聘保安隊員的培訓,使新隊員盡快熟識工作。
1、制訂新聘隊員培訓方案。
2、聯(lián)接公司實際狀況,由保安部對新隊員進行三天的業(yè)務培訓后,由保安隊長對新隊員進行實際工作輔導和軍事、消防訓練一個星期,八天后由保安部考核,考核合格后納入慣例訓練。
3、在今后的工作中,對每個新聘隊員依此進行規(guī)范培訓。
第五項工作增加業(yè)務學習,提升自身業(yè)務素養(yǎng)。
1、貫徹公司的學習制度,每月至少組織二次學習。
2、二次學習中至少一次擴大到隊長層面。
第六項工作做好本職工作,增加對各保安隊的檢討監(jiān)察,主動和管理處溝通,共同做好保安工作。
1、比較部門職責和崗位職責,做好日常工作。
2、增加巡查崗亭,特殊是管理處下班以后的時段。
3、就懂得到的狀況、問題和管理處共同分析探討,仔細解決。
第七項工作多方位懂得保安隊員,仔細做好保安隊后備干部的培育工作。
1、實事求是地對全部隊員進行才能評估。
2、建立后備保安干部名冊。
3、將后備保安干部人選根據(jù)對正、副隊長的要求進行培訓。
第八項工作仔細完成公司領導交給的其它任務。
物業(yè)工作安排2
一年之計在于春,對于小區(qū)現(xiàn)狀存在的問題及解決方法,依據(jù)與小區(qū)業(yè)主委員會及業(yè)主座談會研討,將20xx年主要重點工作方面作個安排,接受業(yè)主監(jiān)督與看法反饋。
1:協(xié)作小區(qū)燃氣安裝。燃氣是安裝小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入燃氣自20xx年以來,始終未能得到落實。現(xiàn)在業(yè)主及我管理處的協(xié)作下,燃氣公司已經(jīng)把燃氣接道接入小區(qū)外圍墻藝術學院門口。在新的一年里,我管理處將依據(jù)伯爵山莊業(yè)主委員會20xx字第001001號工作聯(lián)系函指示,對管道燃氣安裝一事依法依規(guī)幫助處理。
2:設法解決通訊問題。因小區(qū)電信、移動、網(wǎng)通等各類通訊信號接收弱,不少業(yè)戶多次向電信部門投訴及向管理處、業(yè)委會反映。我管理處早期協(xié)作業(yè)主委員會曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強聯(lián)系溝通,剛好盡早解決問題。
3:小區(qū)路燈亮化問題。目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到復原,在20xx年1月21日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會分步細化安排落實。
4:小區(qū)平安隱患及違建。目前小區(qū)山崗右側圍墻的圍合,2-1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的平安隱患。協(xié)作伯爵山莊業(yè)委會制定違建狀況介定,對于現(xiàn)存違建狀況接著與城管對接投訴,爭取得到解決。
5:小區(qū)綠化。在秋未冬初,在小區(qū)草坪缺損處補種了"二月花"草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)狀況再選購 補裁草種。
6:小區(qū)保潔。在20xx年1月21日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實狀況。
7:軼序維護。對軼序員加強培訓,對小區(qū)進出人員依規(guī)登記詢問。對公共區(qū)域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。
8:公共區(qū)域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時用PVC軟片包圍愛護,目前看來取得肯定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決。
9:地下網(wǎng)管。與市政科等部門聯(lián)系,爭取小區(qū)雨污分流落實。加強對窨井的檢查,發(fā)覺堵塞剛好清理。對于商戶,特殊是餐飲業(yè)者要求排污做隔油池,防止小區(qū)排水管堵塞。
希望廣闊業(yè)主監(jiān)督與參加,對管理處供應建議看法,讓廣闊業(yè)主感受到物業(yè)服務之美妙。
物業(yè)工作安排3
由于愛家名邸物業(yè)剛剛成立,現(xiàn)正處于物業(yè)前期介入階段。各方面工作都在接連開展。愛家名邸屬于全封閉高檔住宅小區(qū),對保潔的服務質(zhì)量、服務要求必定要達到更高的層次。為業(yè)主居住供應一個整齊、舒適、美麗的生活環(huán)境。
一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機制。
xxxx年,我們將在原來的基礎上,修改、完善各項管理制度,建立系統(tǒng)的績效考核機制。變更以前“人管人”的被動狀態(tài),培育員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,并把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便于操作人員熟識自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,便利管理人員的考核、監(jiān)督,削減個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標準、定任務”的“五定”方針,對詳細的工作實行有效的措施,加強對操作人員的管理,優(yōu)化人員結構,更有利于以后拓展工作的開展。
二、執(zhí)行首問責任制。
實施首問責任制要求本部門員工需駕馭的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領導日常習慣等等,還有員工處理事情的敏捷應變實力,對客服務需求的解決實力。我部門會廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的學問面,以便更好的為業(yè)主方供應服務。首問責任制會從xxxx年元月份正式執(zhí)行,部門將在業(yè)主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負責”,對所出現(xiàn)的問題一查究竟,決不滯留積壓問題,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作閱歷,將我們的服務水平帶上一個新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力氣,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為了使員工對物業(yè)保潔工作加深相識,加強員工的責任心,物業(yè)保潔部xxxx年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定《免查樓層協(xié)議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參加管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱忱。此措施將減輕領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室接著合作,為辦公樓供應更為便利、快捷的辦公樓內(nèi)部的文書傳達工作。
目前辦公樓內(nèi)部的全部文書、信件、報紙傳達工作都由我部門協(xié)作黨委辦公室完成,但服務內(nèi)容只限于開門服務。依據(jù)本部門的工作優(yōu)勢,為了使這項業(yè)務的開展更便利、更快捷,滿意業(yè)主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設立代辦點為業(yè)主方開展此項傳達工作。
五、建立工程修理檔案,跟蹤區(qū)域內(nèi)修理狀況。
從xxxx年起先,部門將建立工程修理檔案,對一些專項修理項目進行記錄,便于剛好跟蹤、了解區(qū)域修理狀況,從而更有力的保障區(qū)域內(nèi)設施設備完好性,同時更能了解區(qū)域內(nèi)的設施設備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發(fā)展的阻礙,也會極大的提升業(yè)主方對我們管理上的認可度。
六、培育員工的視察實力,供應特性化服務,創(chuàng)服務品牌。
隨著酒店及集團的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營理念與服務理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的上升。僅僅讓業(yè)主方滿足是不夠的,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎上,供應特性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要留意視察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度供應服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業(yè)主方對這樣的服務是不是難忘?
部門將重點培訓員工如何依據(jù)集團領導的生活習慣,來供應特性化服務。在日常工作中通過激勵培育、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓嘉獎等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質(zhì)量的提高。
1.激勵培育:對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團領導表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培育,使其服務意識和服務質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務中發(fā)覺特性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務質(zhì)量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓嘉獎:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一起先就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的相識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進行表彰嘉獎,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
以上各項安排的實施,須要全體員工的共同努力,須要其它各兄弟部門的幫助與協(xié)作,更須要酒店領導的鼎力支持,我們的安排才能得以落實,希望明年我們再回顧xxxx年的工作時,收獲的不僅是信念滿滿,還有豐碩的成果。
物業(yè)工作安排4
一、20xx年工作安排的指導思想與工作目標
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深化改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。依據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質(zhì)量,大膽、主動、穩(wěn)妥地推動中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的改變,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、20xx年工作安排的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深化進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。因此,年度工作安排的重點是物業(yè)服務中心,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是主動創(chuàng)建市場準入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)建更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
三、20xx年工作安排的詳細實施方法
(一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度。建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向iso9000質(zhì)量標準體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。依據(jù)公司的要求。制定中心對站級的考核細則和考核方法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與安排相結合的考評安排體系。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責、權、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。經(jīng)具體測算后,要將修理、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干運用、節(jié)約嘉獎、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素養(yǎng)。中心將接著實行請進來培訓和走出去學習相結合等方法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素養(yǎng)。同時依據(jù)后勤公司的要求,實行引進和淘汰相結合的方法,接著引進高素養(yǎng)管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。依據(jù)省教化廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、高校城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面主動努力,創(chuàng)建條件,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,主動發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各管理站要主動引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設和宣揚方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)建融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、接著完善配套服務項目,提高服務質(zhì)量。中心制訂更加敏捷實惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的打算,主動參加白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,主動參加競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場。
5、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通。做好各項前期打算工作,主動參加其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。
依據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結合我司在管樓盤的實際狀況。為不斷提高物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實力,加強與業(yè)主的溝通及合作。不斷增進與業(yè)主之間的了解,滿意業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿足度,以最小的成本為公司獲得最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20xx年的工作安排如下:
一、嚴格例行季度檢查制度;
依據(jù)我司服務宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格根據(jù)各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未根據(jù)要求剛好整改者,將依據(jù)公司的有關規(guī)定嚴格作出相應的懲罰。
二、仔細貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;
各管理處根據(jù)全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處供應指導和幫助。
三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的打算;
隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20xx年度上報部分項目參與“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標記著我司服務工作步上一個新臺階。所以,管理部將幫助參與評比項目做好一切迎接評比的打算,盡最大的努力完成公司的預定指標。
四、提高管理費和停車收費率;
管理費是支持物業(yè)管理工作運轉(zhuǎn)的根本,服務再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務工作效率好的標記。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當不志向,故在20xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將幫助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的安排有:1、對各個管理處匯總的管理費收費狀況進行分析;2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;3、幫助管理處上門催繳管理費;4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;5、通過法律途徑追討。
五、跟進工程修理和外包合同的實施;
剛好了解和跟進外包工程和合同的落實狀況,對未達標者實行強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。
六、簽訂業(yè)務合同;
規(guī)范存檔各類合同資料,駕馭合同資料的內(nèi)容,剛好續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務合同。
七、組織員工培訓,為員工提高自我綜合素養(yǎng)搭建學習的平臺;
各管理處制定出員工培訓的安排并落實,管理部負責監(jiān)督其實施,必要時管理部支配人員參加,做好培訓的存檔記錄,同時上交培訓資料和培訓記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲得有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素養(yǎng)搭建學習的平臺。
八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務水平;
要求全體員工熟識我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的嘉獎,以此激勵員工做好本份職責的同時提升自我,同時通過各種懲罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務水平。
九、監(jiān)督各管理處工作安排的落實;
各管理處須按時做好年度總結和安排,管理部對管理處的年度總結和安排提出建設性和專業(yè)性的看法,同時監(jiān)督其實施。未剛好落實者,管理部督促和幫助其按時完成。
十、開展多種經(jīng)營;
依據(jù)各樓盤的詳細狀況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益最大化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務等便民服務。
十一、加強企業(yè)文化的建設;
企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝合人心的粘合劑,也是一個企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強企業(yè)文化的建設是工作中不行忽視的組成部分。管理部向公司提出有關加強企業(yè)文化建設的看法,并主動協(xié)作落實完成。十二、完成領導臨時支配的任務,同時幫助各部門完成其他工作。
20xx年是一個跨越的年度,xx部將依據(jù)公司的發(fā)展要求,把我司的各項工作提升到一個新臺階,完成管理部的職能使命。
物業(yè)工作安排5
一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理l綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。
對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關負責人組織學習,分析緣由。
嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出看法書,落實整改,強化小區(qū)責任評估工作推動力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。
二、計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的平安的職責。
明年財政部實行的新的會計準則,對財務人員提出了更高的要求,許多賬務的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)的基礎上進行推斷后才能進行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特殊是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎上,不斷學習,提高團隊綜合實力,主動參加企業(yè)的經(jīng)營活動,根據(jù)財政部會計準則和集團財務管理制度及物業(yè)的相關法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細、做好日常財務管理工作。
三、行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓內(nèi)容等方面做扎實有效工作。
強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關系,創(chuàng)建xxx的工作環(huán)境。
四、市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實。
對物業(yè)市場形勢進行調(diào)研,供應具體資料供公司參考。
對標書制作做進一步細化,嚴格根據(jù)上海市物業(yè)管理相關規(guī)定和準則制定管理方案,并對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。
人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工狀況,避開違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設法規(guī)避人事風險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的實惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展供應人力資源的保障。
五、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展物競天擇、適者生存。
是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。
雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的快速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所確定的,我們要充分地提高核心競爭實力,物業(yè)市場的快速擴大更是難得,為我們搭建了珍貴的全面參加市場競爭的舞臺。
六、實施成本限制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消退資源的奢侈,建立快速反應機制,降低工作連接成本,提高工作效率,提升服務品質(zhì)。
在降低成本的方案中,限度節(jié)約人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。
l承接高端物業(yè)管理服務項目。
隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場快速擴大,依托現(xiàn)有市場積累閱歷,廣泛地參加較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參加到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務品牌。
七、鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍,通過不斷學習新學問、新技術,為公司的日漸發(fā)展儲備人才。
公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿意我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。
公司在向一級資質(zhì)邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必需擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。
所以,要接著加大培訓力度,擴展服務思路,由于我們干脆地、常常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。
所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。
擁有廣袤的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介代理領域供應了前提。
利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。
隨著社會分工的明確和細化,物業(yè)的延長必定會得到深遠的發(fā)展。
我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延長服務的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。
八、應對物業(yè)公司目前存在的問題進行分析和今后的工作展望目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的剛好性、質(zhì)量、看法及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使部分服務部分達不到需求。
員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高實力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)覺、培育和儲備技術人才。
公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場。
九、1、打算物業(yè)公司運行(特殊是開盤期間)所需的辦公設施和辦公用品
十、2、去知名物業(yè)公司參觀學習
十一、3、擬定物業(yè)公司組織架構和銷售期間物業(yè)管理人員編制配備
十二、4、各崗位操作規(guī)程的制定,部分裝裱上墻
十三、5、為開盤聘請和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)
十四、6、選定管理、保安、保潔人員、修理工作服裝;
十五、7、保安執(zhí)勤用品、保潔物資打算
十六、8、擬定培訓安排,擬定保安、保潔、辦公相關資料和表格,請專業(yè)公司設計同和物業(yè)“LOGO”
十七、9、擬定開盤物業(yè)協(xié)作方案、營銷期間物業(yè)管理工作和臨時工作紀律
十八、10、對保潔、保安、工程、辦公人員進行相關專業(yè)技能培訓和現(xiàn)場指導
十九、11、擬定銷售期間物業(yè)管理服務統(tǒng)一說詞
物業(yè)工作安排6
(1)修改和制定有關的管理文件,這些文件包括但不限于:
A、管理公約——對物業(yè)及其設備,服務設施的管理、保養(yǎng)、保險以及維護所訂立的規(guī)定,達到對該物業(yè)的統(tǒng)一管理,以保證該物業(yè)的全部業(yè)主和租戶有效地運用其物業(yè)單元,并規(guī)定各業(yè)主和租戶對該物業(yè)的管理及公共開支所需負責的適當比例、以及權利、義務。
B、用戶手冊——便利各業(yè)主及租戶進一步了解""的物業(yè)狀況和管理運作規(guī)定,旨在保障""全體業(yè)戶和租戶的利益而制定的手冊。
C、裝修指南——向各業(yè)主及租戶具體介紹各業(yè)戶在自己單元內(nèi)進行裝修、改造等工程必需遵守的規(guī)定和必辦的手續(xù),以及介紹""物業(yè)設施狀況,以幫助和指引各業(yè)戶進行內(nèi)部裝修時不影響整個物業(yè)的公共設備、設施、中心系統(tǒng)、樓宇結構和其它業(yè)戶單元的正常運用。
(2)制定各項管理程序及規(guī)定,包括但不限于以下:
A、商鋪物業(yè)交收程序
B、商鋪裝修的報批和驗收程序
C、商鋪裝修的監(jiān)控程序
D、公共地方的清潔、綠化的監(jiān)管和監(jiān)控的程序和規(guī)定
E、公共設備設施的監(jiān)管維護和報修程序
F、投訴處理的程序
G、意外和緊急狀況處理的程序
H、非辦公時間出入商場的管理規(guī)定
I、貨物出入的管理規(guī)定和大宗物品放行的規(guī)定
J、日常運作的物業(yè)管理程序和物業(yè)狀況的管理規(guī)定
(3)物業(yè)管理服務質(zhì)量的限制和制度,包括但不限于以下:
A、各部門工作手冊的制定(包括崗位責任制、工作程序和流程、工作細則)
B、各崗位的(部門)紀律制度
C、各崗位服務標準
D、考核制度和持續(xù)改進的措施
(4)在商場竣工前對商場設施管理的前期介入:
前期介入有利于商場的日后管理,避開發(fā)生重復投資或資源奢侈,對發(fā)展商有利無弊,其范圍包括但不限于以下方面:
A、參照商場的圖紙設計,為商場日后管理的便利與完善,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能布局,以避開重復投資或奢侈資源。
B、依據(jù)我們的專業(yè)管理閱歷,向發(fā)展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇,管理設施的設置等等。
C、早期熟識商場設備設施狀況,幫助發(fā)展商監(jiān)督設備安裝及調(diào)試,監(jiān)控有關工程質(zhì)量,并對商場的隱藏工程進行早期的驗收。
2、對""商場進行驗收和接管
將協(xié)作發(fā)展商,根據(jù)""的工程進度,分期分批地對商場物業(yè)驗收和接管,包括以下方面:
A、對隱藏工程驗收和接管
B、對樓宇工程質(zhì)量的驗收和接管
C、對設備和設施的驗收和接管
D、對裝修質(zhì)量的驗收和接管
E、全部交付給業(yè)戶的商場物業(yè)單元,均由物業(yè)管理公司先驗收接管后,再代表發(fā)展商交付給業(yè)戶,并代業(yè)戶跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。
3、接管后的物業(yè)管理工作
包括但不限于以下:
(1)代表發(fā)展商向業(yè)戶進行商場物業(yè)交收工作,并跟進收鋪后的遺漏工程的完善工作。
(2)跟進""工程的土建、機電設備設施、智能化項目、公共設施的各項遺漏工程,督促承建商完善各項遺漏項目。
(3)執(zhí)行日常的保安管理。
A、利用先進的硬件設施,如電子巡更系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、煙感報警平安防范系統(tǒng)等,對""商場物業(yè)實行24小時無間斷的平安管理。
B、制定合適的各項平安管理制度,如"出入登記","每小時巡樓","緊急和意外事務處理程序"等做好平安管理,力求無罪案發(fā)生率。
C、制定合適的消防工作安排和制度,確保""物業(yè)的防火工作平安牢靠。
D、制定保安人員的聘請標準,促使保安員持證上崗,并進行業(yè)務培訓和素養(yǎng)教化,特殊強調(diào)"熱忱有禮、來賓至上"的服務意識,使保安隊伍成為""物業(yè)管理形象標記。
E。加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續(xù)改進,保持保安隊伍的服務質(zhì)量和水平。
(4)執(zhí)行日常的物業(yè)保養(yǎng)和維護工作。
A、物業(yè)管理員每天定期巡察商場物業(yè)整體各部份,檢查物業(yè)狀況及設備設施狀況,剛好支配設施的修理,易耗件的更換等。
B、物業(yè)管理員每天巡察檢查公共場所,公共地方的清潔衛(wèi)生標準及質(zhì)量,確保""的高質(zhì)量清潔水準。
C、物業(yè)管理員每天巡察檢查""的室內(nèi)外綠化保養(yǎng)及布置,以及節(jié)假日的燈飾、促銷活動,外墻清潔等。
(5)執(zhí)行日常的設備保養(yǎng)維護工作
A、制定和執(zhí)行工程及機電設備的維護和保養(yǎng)安排,建立設備檔案、設備卡。
B、對物業(yè)潛在的隱患提出整改方案及支配整改。
C、對物業(yè)的設施進行定期維護和翻新。
D、制定及執(zhí)行設備修理安排及方案。
E。制定及執(zhí)行各項節(jié)能方案。
(6)做好二次裝修)監(jiān)控工作。
二次裝修監(jiān)控是物業(yè)管理中相當重要的一環(huán),如二次裝修監(jiān)控不好,干脆導致影響物業(yè)的質(zhì)量,破壞中心系統(tǒng)工程,影響已入住業(yè)戶正常生活等多項問題,故將會按以下制度執(zhí)行:
A、根據(jù)《裝修指南》規(guī)定執(zhí)行二次裝修商鋪單元的裝修申報、審批、監(jiān)控和驗收的程序制度,確保裝修單元不影響其它單元以及商場物業(yè)的結構和公共設施、中心系統(tǒng)等,確保裝修期間不發(fā)生重大事故和火災、水淹等。
物業(yè)工作安排7
20xx年即將成為過去,我們將迎來嶄新的一年,在過去的一年里,在公司各級領導的指導、在各部門的大力幫助協(xié)作、在全體保潔員工的共同努力下,保部根據(jù)公司的要求完成了商場內(nèi)外的保潔各項工作任務?,F(xiàn)將保潔部的一年整體工作狀況匯報如下:
一、完善保潔部各項規(guī)章制度。
本年度為規(guī)范保潔員工言行、提高工作效率,對《保潔崗位職責》《保潔行為規(guī)范》《保潔日常考核細則標準》《保潔流程標準》《績效考核條例》等相關管理制度進行了重新修定,并新制定了《保潔平安操作管理條例》《客流量高峰期保潔要求》《突發(fā)事務的應急預案》《離崗簽到規(guī)范》等管理制度,使員工的日常工作都有章可循、有制可約,各項制度的實施對提高員工工作主動性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,讓員工自動自發(fā)地履行各自的崗位職責,使商場內(nèi)外的保潔工作在原來的基礎上有了大的改善和提高,使各區(qū)域的衛(wèi)生質(zhì)量都達到公司規(guī)定的標準。
二、限制保潔材料成本,節(jié)能降耗。
貫徹公司節(jié)能降耗的精神,本著節(jié)約就是為公司省錢的思想,亦加強了保潔節(jié)約意識的引導,號召員工本著從自我做起,從細微環(huán)節(jié)做起,杜絕一切奢侈現(xiàn)象。其一,衛(wèi)生間的水不用時剛好關閉,削減洗塵推、拖拍的次數(shù)。清理垃圾時,在袋子里的垃圾不到三分之二的狀況下,把幾個袋子的垃圾折合在一個袋子里。其二,對甩干機的運用進行了實際操作培訓,制定相關管理制度,削減運用頻率,延長了甩干機的運用壽命。其三,對保潔日常工具及設施設備的運用進行嚴格的掌控,深化了解工具及設施設備的運用狀況,工具根據(jù)安排用量合理領用;設施設備定期進行維護,并協(xié)同行政部門進行物料、設施配件更換的質(zhì)量及價格把關,把保潔費用支出合理地限制在預算范圍內(nèi),真正做到了開源節(jié)流。
三、員工綜合素養(yǎng)提升。
員工的素養(yǎng)是公司形象的重要組成部分,為了提高保潔員工的整體素養(yǎng),而對保潔員工進行了管理規(guī)范流程、保潔禮儀禮貌、服務平安意識的多次培訓及考核,取得肯定的成效,使員工在平安意識、服務意識、整體形象上有了很大的提高;明白自身的素養(yǎng)及保潔服務質(zhì)量好壞和公司的形象休戚相關,全年度有六名員工拾到顧客的手機、錢包、物品上交后歸還顧客,受到顧客好評。沒有發(fā)覺一例顧客及商戶投拆員工服務不到位的現(xiàn)象,為商戶、顧客營造一個舒適整齊的經(jīng)營、購物環(huán)境打下一個堅實的基礎。
四、本年度所做的主要工作:
其一,商場日常保潔工作
1、對外包單位藍天保潔進行了有效的監(jiān)督,使外圍襄棉路段、人民路段、長虹路段的地面保潔工作基本達到我司的要求。
2、完成商場節(jié)日期間客流量高峰期的保潔工作;對商場重點區(qū)域進行人員的合理調(diào)整支配、引導員工提高區(qū)域整體兼管意識,完成商場節(jié)日期間的全面保潔工作;
3、完成雨雪天氣的商場保潔工作;雨雪天氣的保潔工作實行防護措施:四個大門的主要出入口、扶梯上下出入口的防滑提示、吸水地毯的鋪設、主要通道的人員增補、五樓樓頂?shù)孛娴牡芈╇s物清理、調(diào)動員工對門外主通道進行鏟雪清理、對地下停車場的污漬滲水的清理;
4、完成商場綠植及五樓綠植的日常管理工作;
其二、年度保潔工作
1、完成地下停車場高空管網(wǎng)設施設備的除塵及a座b座多處污水管網(wǎng)的全面清掏,確保管網(wǎng)設施的清潔達標及污水管網(wǎng)的正常運作;
2、完成外圍的玻璃雨蓬、步行街的景觀燈、二號門上方龍骨的全面清洗工作;并依據(jù)春、夏、秋、冬不同季節(jié)的保潔工作、商場內(nèi)外的保潔服務內(nèi)容及要求做了充分的支配和安排,并全面地落實到位。
其三、安排外的保潔工作
1、完成集團辦公室遷移到酒店后新辦公區(qū)域的開荒保潔工作;
2、完成了商場改建玻璃門的多次清洗工作;
3、完成五樓辦公室改建期間垃圾雜物的清理、外墻玻璃的高空清洗及改建完畢后地面及細微環(huán)節(jié)的全面開荒保潔;
4、完成步行街展臺周邊的墻面清洗及展臺內(nèi)外的全面保潔工作;
5、完成長虹路、人民路施工改建期間對我司外圍玻璃雨蓬、商場主要通道、地下停車場造成的灰塵污染的相關保潔工作;
其四、班長及員工的培訓工作
1、為提高基層管理人員的管理水平,在4月份對班進步行了崗位職責、團隊建設、執(zhí)行力提升的培訓工作,讓班長了解部門的各項規(guī)章制度、了解崗位職責、了解各崗位操作流程、用行動和自身的形象來影響員工,教化員工,要求員工做到的自己先要做到,更好地發(fā)揮承上啟下的管理作用;
2、6月份,10月份對員工進行了團隊意識、服務意識、節(jié)能降耗意識、績效考核細則標準、平安管理操作條例、突發(fā)事務應急處理流程等綜合培訓,為提高保潔員工的服務平安意識、應變實力、工作效率起了很好地推動作用;
五、保潔工作中存在的問題
其一,保潔平安意識不足??土髁扛叻迤诩坝暄┨鞖獾纳虉龅娜粘1?,各種液狀的污染物質(zhì)稍處理不剛好就會帶來不行預知的平安隱患;閉店后地面的清洗操作、平安通道的清洗、外圍項目的高空清洗操作等都涉及到平安,個別員工在操作過程中防范意識不夠,沒有根據(jù)規(guī)定時間而提前操作、還有些員工在操作過程中不實行任何提示措施而進行清洗操作;平安操作保潔工作才能保證商場的正常經(jīng)營環(huán)境,為此,每天例會對員工進行平安意識的強化學習,讓員工從思想上重視平安的重要性,讓員工意識到保潔平安操作不能有一絲一毫的大意、懈怠,任何的疏忽都會給自身、他人及公司帶來嚴峻的后果;
其二,保潔員工年齡偏大,文化程度較低,保潔工作時間長、工作單調(diào)枯燥,思想簡單產(chǎn)生波動。個別員工工作紀律稍差,在客流量少時有扎堆閑聊現(xiàn)象;還有些員工對月度評比、日??己擞信懦庑那椋会槍@些問題,在加強對員工進行思想教化的同時,關切員工的生活,多和員工溝通,使員工的思想意識水平提高,工作從被動變主動。對違紀員工進行正確地引導,把績效考核條例和人性化管理相結合,削減員工的違紀現(xiàn)象;對員工進行日常行為規(guī)范和考核細則的學習,讓員工清晰明白考核是對員工多方面的綜合實力評比(工作看法、工作責任心、團隊協(xié)調(diào)協(xié)作度、工作質(zhì)量、工作紀律)。只有通過評比才知道自身還有哪些不足,還要哪些方面須要改進;要求管理人員在對員工的日??己斯ぷ髦幸使z查工作中不走過場,對于表現(xiàn)好的要激勵,不合標準、違反工作紀律的要進行懲罰,使員工能夠從心里認可考核制度,從而能夠有效地落實。
其三,專業(yè)技能學問不足:公司在不斷發(fā)展壯大,高科技材料也層出不窮,我們現(xiàn)有的保潔學問已無法保證對高科技材料的清潔保養(yǎng),在今后的工作中,要加強學習,豐富部門的專業(yè)技能學問,為做好保潔工作打下良好的基礎;
六、1*年工作安排:
其一,調(diào)整人力年齡結構,提高保潔員工整體素養(yǎng);依據(jù)公司要求,結合保潔部人員現(xiàn)狀,在保證保潔正常工作的狀況下逐步完成對不符合公司要求的人員調(diào)整;并協(xié)作人力行政做好新聘請員工的入職試用審批工作;
其二,根據(jù)部門的預算目標,加強對日常保潔物料的運用限制及設施設備的監(jiān)管維護,把費用限制在合理有效地范圍內(nèi),在保證日常工作質(zhì)量標準的前提下,更好地完成公司制定的目標任務;
其三,團隊工作建設加強:任何工作都須要和諧的工作氛圍、全身心地投入才能有效地完成,無論是不同時間段員工的工作強度還是員工在工作中的異樣表現(xiàn),都須要管理人員能夠從多方面了解員工,了解她們的思想動態(tài),剛好找出問題所在,引導和疏通員工的不滿心情,避開影響保潔整體工作;在工作之余加強員工活動的組織工作,給員工供應一個溝通平臺,同時要求管理人員在員工中不但要發(fā)揮標桿作用還要起到很好的協(xié)調(diào)作用,在搞好班組員工關系的同時,也要搞好和其他部門之間的關系,更好地帶動員工做好團隊建設工作;
其四,員工培訓工作:
保潔培訓工作是一項長期的工作,每年都要對保潔員工進行保潔相關學問的培訓,不斷地提高員工的綜合素養(yǎng)、改進工作看法,增加員工對公司的歸屬感、責任感、促進公司與員工及管理人員與員工的溝通,本年度的培訓工作主要有以下幾點:
1、消防平安意識的培訓,協(xié)作消防部門對員工進行消防學問的培訓,分階段對員工進行平安意識的強化培訓,提高員工對突發(fā)事務的應變處理實力、節(jié)日高峰期對區(qū)域保潔的掌控力、平安操作實力、盡可能削減污漬滯留地面的時間,削減潛在的平安隱患,并嚴格根據(jù)平安操作規(guī)范流程保潔,杜絕隱患事故發(fā)生;
2、儀表儀容、服務意識培訓,保潔工作的區(qū)域遍布商場各個地方,員工的儀容儀表及服務意識的好壞干脆影響公司的對外形象。所以日常員工的著裝規(guī)范統(tǒng)一,員工服務意識的提高也是保潔培訓工作中的重點;
3、技能學問培訓,隨著公司不斷發(fā)展,保潔工作的標準和要求也會越來越高。員工除了具備基本的保潔學問外還須要駕馭更多的保潔技能學問才能更好地做好保潔工作。比如:設施設備的修理保養(yǎng)、地磚的清潔保養(yǎng)、石材的清潔保養(yǎng)等都須要具有專業(yè)學問的人員來操作。本年度會對重點加強員工技能學問的培訓學習,以適應公司的發(fā)展須要;新的一年里我們?nèi)w保潔員工會以更加飽滿的熱忱和主動地工作看法投入到保潔工作中,為公司的全面發(fā)展盡一份力。
物業(yè)工作安排8
物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的運用效能。
工作思路:
強調(diào)成本限制意識和成本管理程序;
強調(diào)團隊的有效運作和服務流程;
強調(diào)公眾服務的規(guī)范化與特約服務的特性化;
強調(diào)“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標設置:
客戶綜合滿足率不低于90%;
服務綜合剛好率不低于85%;
業(yè)務技能培訓100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
生活垃圾日清率為100%;
工作重點:
依據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟識管理程序,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)建一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們特別重視的問題,以往的管理閱歷告知我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充溢發(fā)揮每個人的潛能,仔細地去做好每天的保潔工作。主動宣揚環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài)。
(3)依據(jù)目前的收樓狀況,強化對工程修理的監(jiān)管力度,與各部門主動協(xié)調(diào)協(xié)作,完成收樓任務。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期支配上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的看法。接受合理的要求及看法,實行有效措施進行相應的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規(guī)定向業(yè)主耐性說明,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣揚,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)說明無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順當開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)幫助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。
物業(yè)前臺工作安排二:
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
(一)接著加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿足率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)親密協(xié)作各部門工作,剛好、妥當處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧xx年,工作中充溢了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將接著團結一樣、同心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力氣。
1、狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律。
2、定期思想溝通總結。
3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。
4、完善管理制度,依據(jù)工作標準,擬定操作標準。
5、人員的聘請、培訓。
6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習。
7、交房工作的打算、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴詢問問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量。
13、定期走訪,征求業(yè)辦法見,不斷提高服務質(zhì)量。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。
17、依據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,對不合格的服務剛好進行整改。
19、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,不斷提高服務質(zhì)量。
20、領導交辦的其他工作
物業(yè)工作安排9
仔細貫徹執(zhí)行集團提倡的xx貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質(zhì)量
這對于物業(yè)公司來說有肯定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說假如想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務工作做的更好,為xx、為集團爭光。
一、整頓干部隊伍
物業(yè)公司由原x個中心整合而成,員工許多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分實力還比較欠缺。經(jīng)公司領導探討確定,今年會在適當時候進行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素養(yǎng)、實力強的員工為基層領導。
二、合理規(guī)劃部門
公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服務質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為x個部門。
三、進行定編、定崗、減員增效
考慮到物業(yè)公司隊伍浩大,經(jīng)費比較驚慌,公司打算盡量把年輕有作為的人汲取到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質(zhì)量。
四、有安排、有步驟地進行干部、員工的培訓
在xx個星期之前,我們已經(jīng)做了x級崗到班組長的`培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質(zhì)量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,接下來,我們會有安排、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參加其中。
五、調(diào)動全公司員工主動性,多渠道進行創(chuàng)收
在xx集團全部公司當中,論創(chuàng)收實力,我們物業(yè)公司唯恐是最低的,因為全部的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng)建收益,“xxxx”,盡我們努力把創(chuàng)收工作做好。
物業(yè)工作安排10
20xx年即將過去。展望將來,我對公司的發(fā)展和今后的工作充溢了信念和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的工作成果,我把這一年的工作狀況總結如下:
20xx年年底,在對物業(yè)管理行業(yè)一竅不通的狀況下,我幸運的加入了xxxxx物業(yè)服務有限公司這個大家庭里,看似簡潔的賬單制作→日常收費→銀行對接→建立收費臺賬→與總部財務對接,一切都是從零起先。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
一、前期培訓
在經(jīng)理和會計的指導和幫助下,我學習了物業(yè)管理方面的學問,提高自身的物業(yè)管理的技能,了解小區(qū)的基本狀況。
二、前期接房的打算工作
對物業(yè)費等七項費用進行了的核算工作,建立臺賬。
三、收費
自三月起正式進行接房工作,對各項費用進行了收取工作,并將當天收取的現(xiàn)金剛好存入銀行,定期與公司財務做好對賬工作。出納工作首先要有足夠的耐性和細心,不能出任何差錯,在每次收費的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍,確保無誤。
三、支出
關于現(xiàn)金的支出,我堅持必需領導審批才予以付款,在領導不在公司的請款下,一些支出必需電話請示,再予以付款。剛好向領導匯報收支信息。
四、在客服工作比較繁忙的狀況下,幫助客服接聽電話、接待業(yè)主、進行日常的報修及記錄工作。
五、主要的閱歷和收獲
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;
2、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
3、只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務職責;
4、只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;
5、只有保持心態(tài)平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進步。
六、財務工作象年輪,一年工作的結束,意味著下一年工作的重新起先。
我喜愛我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新穎 ,但是做為公司正常運轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設定了新的目標:
1、做好財務工作安排,以預算為依據(jù),主動限制成本、費用的支出。
2、實抓應收賬款的管理,削減壞賬,保全公司的經(jīng)營成果。
七、對來年工作的建議
1、應加強同事之間的團結;
2、提高專業(yè)學問和業(yè)務實力;
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導賜予指責指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作閱歷;努力學習,不斷提高自己的專業(yè)學問和業(yè)務實力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發(fā)展而努力奮斗。
物業(yè)工作安排11
20xx年*******工程修理組工作安排主要圍繞明年創(chuàng)省優(yōu)為目標,逐步改進完善各項不足之處。結合創(chuàng)業(yè)園實際狀況,對設施施設備巡察檢查卡進行完善。還要把創(chuàng)業(yè)園內(nèi)的電氣方面的設施設備對員工進行針對性的常見故障處理方法的培訓,這樣有利于將來加快處理故障的時間。主要安排支配見附表:
20xx年工作安排表
一、變壓器
A外部檢查:
1.檢查變壓器套管、繞組樹脂絕緣外表層是否清潔、有無爬電痕跡及碳化現(xiàn)象;2.變壓器凹凸壓套管引線及接地接觸緊密無發(fā)熱,并無裂紋及放電現(xiàn)象;3.檢查緊固件、連接件、導電零件及其他零件無生銹、腐蝕;4.檢查電纜和母線有無異樣;
5.檢查冷卻風機及溫控器、溫控探頭及信號線是否正常;6.檢查變壓器箱體是否完好,各孔洞的封堵是否完好;
7.維護保養(yǎng)人員資格要求:要經(jīng)過政府相關部門培訓,并由相關的證書。
B依據(jù)前階段及上年度的巡察線路電壓并結合負荷運用狀況剛好調(diào)整變壓器的高壓分接頭,使低壓輸出電壓在允許范圍內(nèi)。
C清掃變壓器箱內(nèi)衛(wèi)生
D維護結束填寫維護記錄表并保存
E附表:變壓器維護記錄表
變壓器維護記錄表
二、配電柜
A:年檢項目
保潔柜(箱)體內(nèi)灰塵(用吹風機保潔線圈、開關、接線端子上的灰塵);緊固松動部件、接線端子;檢查各元件、標記標號、電度表鉛封是否完好;檢查備用電源自動合閘開關功能是否正常。
B:配電柜、限制柜維護記錄表
物業(yè)工作安排12
許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)學問,駕馭肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一起先就相識到了,而是在工作中經(jīng)驗了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。對于我這個剛剛步入社會,工作閱歷不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教育下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較困難;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以打算工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,物業(yè)客服個人工作總結。交房的第一天我是負責客服中心的幫助工作,當我拖著乏累的身體參加交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜蜜的笑容,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來其次天、第三天交付工作中,我由幫助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身心情的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順當為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領導的激勵,看著業(yè)主滿足的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)驗了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的指責與指正時能擺正心態(tài),主動改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細微環(huán)節(jié)的重要性。細微環(huán)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也經(jīng)常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細微環(huán)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的相識到,只有深化細微環(huán)節(jié),才能從中獲得回報;細微環(huán)節(jié)產(chǎn)生效益,細微環(huán)節(jié)帶來勝利;
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都仔細努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與確定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充溢勝利的喜悅與對工作的***;至于接下來食堂宣揚欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會仔細負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
4、加強學習物業(yè)管理的基本學問,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、加強文案、會務等制作實力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;
6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐性度,更加注意細微環(huán)節(jié),加強工作責任心和培育工作主動性;
7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面實力,跟上公司前進的步伐。
物業(yè)工作安排13
一、上半年工作狀況:
(一)綜合管理
綜合管理服務工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡處,承載著溝通、協(xié)調(diào)、反饋、落實、監(jiān)察、匯報、處理、處置、統(tǒng)計的重大使命。
1)公司已具備企業(yè)二級資質(zhì)等級,目前正在籌備一級資質(zhì)升級的資料。
2)投訴與建議。針對投訴,公司相關部門立刻進行協(xié)調(diào)和整改,剛好總結閱歷教訓,并通過上門回訪,將整改狀況和處理結果向業(yè)主通報,在做好說明工作的同時,進一步聽取業(yè)辦法見,得到業(yè)主的理解。
3)報修狀況。客服部依據(jù)實際狀況對小區(qū)報修的內(nèi)容和問題都進行了剛好跟進處理,并剛好建立相關檔案,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務資料、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料書目歸檔。
5)企業(yè)員工培訓狀況。員工仔細學習管理處制定的質(zhì)量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓,創(chuàng)建條件為部門員工供應學習專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通溝通,使員工增加專業(yè)學問,了解工作動態(tài),正確處理各種沖突和問題。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設置公示牌,公布物業(yè)收費項目、標準及其他物管相關信息,便利業(yè)主了解物業(yè)公司收費的合法性及透亮度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,工號牌佩戴規(guī)范。
(二)工程修理
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與修理養(yǎng)護管理工作是建立在小區(qū)的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:
1)對整個小區(qū)的設施設備進行了預驗收(如設備數(shù)量、安裝位置、設備完好程度、設備測試狀況、設備驗收狀況等),在安裝工程師的督促和協(xié)作下施工方已完成整改項目的三分之二。
2)對整個小區(qū)的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、限制范圍等,對整個小區(qū)的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,建立機房巡察制度和巡察表格;制定中心空調(diào)操作規(guī)程和運行記錄表,對各系統(tǒng)設備進行編號和分布圖;制定了設備修理保養(yǎng)記錄表;,實時視察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。
3)由于設備正處于運行磨合階段,同時由于其運用狀況有別于正常階段,所以故障狀況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對存在的問題進行專題研討再依據(jù)實際狀況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力投入運用的設備運行性能得到了極大的改善。
4)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,修理人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題剛好發(fā)覺剛好處理的工作目標。
5)支配修理部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發(fā)覺
問題剛好上報修理;品質(zhì)管理中心人員每天對管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發(fā)覺裂縫、下沉、松動等工程問題剛好與開發(fā)公司項目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主留意平安。
6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進行了檢測,發(fā)覺問題已經(jīng)剛好上報并整改,小區(qū)的溫馨提示的標記標識已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的平安。
7)做好日常報修工作。
(三)公共秩序維護
1)嚴格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區(qū)域清場,
這在肯定程度上極大地提高了平安管理的成效,同時更避開了因裝修施工人員引致的平安投訴、收到了良好的成效。
2)加強裝修搬運材料進場的監(jiān)管,進入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進行申請、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護部都進行有效的現(xiàn)場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛(wèi)生環(huán)境、違章運用電梯搬運的狀況能第一時間得到處理。
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須協(xié)作查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。
4)按消防管理制度要求,秩序維護部支配專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災隱患自查工作,對已發(fā)覺的平安隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進行整改,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強消防學問培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。
5)秩序維護員上崗時佩戴統(tǒng)一標記,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。
6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設施完好,剛好完整的儲存資料。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織支配相關區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生平安事故。
1)為了更有效的開展工作,對保潔區(qū)域進行了細致合理的劃分。并結合小區(qū)實際狀況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區(qū)未進駐區(qū)域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)建一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,清洗地下車庫,清洗消防系統(tǒng)。對小區(qū)的全部路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。
2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,精彩地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎。
3)在小區(qū)宣揚欄或告示牌中告知業(yè)主留意事項并剛好更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調(diào)外機的安裝。
二、存在的不足與20xx年下半年的工作安排
盡管我們在20xx年的物業(yè)管理工作中取得了肯定成果、也得到了業(yè)主單位的多次表揚,但我們知道還有許多不足之處須要完善與加強。
第一、管理人員整體素養(yǎng)參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的實力還有待提高。
其次、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的平安正常運行,避開因此而對
業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿。
第四、平安管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的狀況,須要在實際工作中加以提高。
第五、在小區(qū)內(nèi)常常開展有針對性、好用性、趣味性的學問講座和文藝活動,豐富居民精神生活,提倡“互幫互助”的文明風尚,引導小區(qū)居民主動參加治安、消防工作。
針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取閱歷與教訓、努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作
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