文獻(xiàn)管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)文獻(xiàn)管理工作，建立高效的溝通平臺(tái)和機(jī)制，確保各項(xiàng)指令和信息精確傳達(dá)和快速執(zhí)行，特制訂本規(guī)定。第二條本制度管理的范疇涉及公司、各部門所發(fā)出的多個(gè)公文、表格、計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)的多個(gè)請(qǐng)示、報(bào)告等紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)、電子郵件。第二章外來(lái)文獻(xiàn)解決第三條收文的登記1、外來(lái)文獻(xiàn)統(tǒng)一由綜合辦公室收取。2、外來(lái)文獻(xiàn)必須在《收文登記簿》上登記來(lái)文的發(fā)文單位、文號(hào)、收文時(shí)間、份數(shù)。第四條收文的簽批和傳閱1、外來(lái)文獻(xiàn)由綜合辦公室貼上《文獻(xiàn)解決簽》，然后分類解決：（1）普通性文獻(xiàn)，近需要有關(guān)人員知曉的，又綜合辦公室訂立傳閱范疇，然后送給有關(guān)人員傳閱；（2）重要文獻(xiàn)或需要辦理的文獻(xiàn)，由綜合辦公室報(bào)送總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理訂立意見(jiàn)。綜合辦公室文員按照總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理訂立的意見(jiàn)傳閱或交辦。2、傳閱人員應(yīng)抓緊時(shí)間閱讀文獻(xiàn),普通狀況應(yīng)在接到文獻(xiàn)后2小時(shí)內(nèi)閱讀完畢，并在《文獻(xiàn)解決簽》上訂立閱文者姓名和閱文日期。需要訂立意見(jiàn)和建議的能夠在文獻(xiàn)的頁(yè)眉和頁(yè)腳訂立，訂立意見(jiàn)和建議必須簽名。綜合辦公室文員負(fù)責(zé)督促文獻(xiàn)傳閱人盡快閱讀文獻(xiàn)。3、機(jī)密級(jí)文獻(xiàn)在副總經(jīng)理、（含）以上人員間傳閱。4、絕密級(jí)文獻(xiàn)只由單位負(fù)責(zé)人閱讀，不得傳閱。5、文獻(xiàn)不得橫向傳閱。綜合辦公室文員將文獻(xiàn)交給閱文者，閱文者閱文完畢并訂立姓名、閱文時(shí)間及意見(jiàn)和建議后，將文獻(xiàn)交回給綜合辦公室文員，綜合辦公室文員再將文獻(xiàn)交給下一位閱文者。第五條收文的辦理和成果反饋1、需要辦理的文獻(xiàn)，由綜合辦公室文員在總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理訂立意見(jiàn)后立刻將文獻(xiàn)和《文獻(xiàn)解決簽》一并復(fù)印一份交給承接人員。承接人員在接受文獻(xiàn)復(fù)印件時(shí)，必須在《收文傳遞單》上簽字。2、綜合辦公室文員負(fù)責(zé)督促承接人在在總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理訂立的辦理期限或者文獻(xiàn)規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢。3、承接人員在辦理過(guò)程中如果碰到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向分管副總經(jīng)理報(bào)告，并同時(shí)將狀況通報(bào)給綜合辦公室。4、承接人員在期限內(nèi)沒(méi)有辦理完畢的，應(yīng)向方鍋副總經(jīng)理和綜合辦公室書(shū)面闡明因素。如果承接人員因本身能力而無(wú)法完畢辦理任務(wù)，能夠提前向分管副總經(jīng)理規(guī)定更換承接人員。5、因承接人員主觀因素沒(méi)有完畢辦理任務(wù)，耽擱了公司的工作，承接人員應(yīng)承當(dāng)對(duì)應(yīng)責(zé)任。如果因此公司受到損失，承接人員應(yīng)賠償對(duì)應(yīng)損失。6、成果反饋。承接人員在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)向分管副總經(jīng)理報(bào)告辦理成果，重大事項(xiàng)需向總經(jīng)理報(bào)告辦理成果。需要書(shū)面報(bào)告的必須以書(shū)面形式報(bào)告。承接人員在向分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告辦理成果的同時(shí)，應(yīng)將成果通報(bào)給綜合辦公室。第六條收文的歸檔1、不需要辦理的文獻(xiàn)，在傳閱完畢后，由綜合辦公室文員將文獻(xiàn)正本、文獻(xiàn)解決簽一并存檔。2、需要辦理的文獻(xiàn)，在傳閱和辦理完畢后，綜合辦公室文員在文獻(xiàn)解決簽上注明辦理成果后將文獻(xiàn)、文獻(xiàn)解決簽、文獻(xiàn)傳遞單、解決成果文字報(bào)告一并存檔。第三章公司文獻(xiàn)系統(tǒng)第七條外發(fā)文獻(xiàn)管理1、范疇。一是公司向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送的多個(gè)請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)告材料等；二是公司向有關(guān)部門、客戶、供應(yīng)商等發(fā)出的函件、狀況通報(bào)、有關(guān)闡明等文獻(xiàn)材料。2、起草。外發(fā)非常規(guī)性綜合性文獻(xiàn)由綜合辦公室負(fù)責(zé)起草，專業(yè)性文獻(xiàn)根據(jù)分工和指令由其它部門負(fù)責(zé)起草。常規(guī)性文獻(xiàn)（計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作總結(jié)、崗位責(zé)任制等）由各部門指定的專人復(fù)制起草。3、審核。外發(fā)文獻(xiàn)由分工副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，并訂立審核意見(jiàn)。4、傳閱。需要有關(guān)人員傳閱的外發(fā)文獻(xiàn)，由綜合辦公室貼《發(fā)文傳閱單》按照分管副總經(jīng)理訂立的意見(jiàn)傳閱。傳閱人員必須在接到文獻(xiàn)2小時(shí)內(nèi)完畢閱文。傳閱人員閱文完畢必須簽名并訂立明確意見(jiàn)和建議。5、簽發(fā)。外發(fā)文獻(xiàn)草案通過(guò)分管副總經(jīng)理審核、有關(guān)人員傳閱并訂立意見(jiàn)后，綜合辦公室通過(guò)修改后按照文獻(xiàn)類別報(bào)送簽發(fā)：以公司名義的外發(fā)文獻(xiàn)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理簽發(fā)；以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名義發(fā)出的文獻(xiàn)或材料必須由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理本人簽發(fā)。6、辦理。（1）需要辦理的外發(fā)文獻(xiàn)或辦理過(guò)程中產(chǎn)生的外發(fā)文獻(xiàn)，由綜合辦公室在印發(fā)后，將文獻(xiàn)交給承接人，承接人在接受文獻(xiàn)時(shí)，必須在《發(fā)文簽收單》上簽字；（2）承接人員在辦理過(guò)程中如果碰到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向分管副總經(jīng)理報(bào)告，并同時(shí)將狀況通報(bào)給綜合辦公室。（3）承接人員在期限內(nèi)沒(méi)有辦理完畢的，應(yīng)向方鍋副總經(jīng)理和綜合辦公室書(shū)面闡明因素。如果承接人員因本身能力而無(wú)法完畢辦理任務(wù)，能夠提前向分管副總經(jīng)理規(guī)定更換承接人員。（4）因承接人員主觀因素沒(méi)有完畢辦理任務(wù)，耽擱了公司的工作，承接人員應(yīng)承當(dāng)對(duì)應(yīng)責(zé)任。如果因此公司受到損失，承接人員應(yīng)賠償對(duì)應(yīng)損失。（5）承接人員在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)向分管副總經(jīng)理報(bào)告辦理成果，重大事項(xiàng)需向總經(jīng)理報(bào)告辦理成果。需要書(shū)面報(bào)告的必須以書(shū)面形式報(bào)告。承接人員在向分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告辦理成果的同時(shí)，應(yīng)將成果通報(bào)給綜合辦公室。7、歸檔。外發(fā)文獻(xiàn)在印發(fā)時(shí)，應(yīng)留2份用于存檔。不需要辦理的外發(fā)文獻(xiàn)，印發(fā)后將初稿、傳閱單、2份正式文獻(xiàn)、發(fā)文簽收單一并存檔。需要辦理的外發(fā)文獻(xiàn)，應(yīng)在辦理完畢后，將文獻(xiàn)初稿、傳閱單、2份正式文獻(xiàn)、發(fā)文簽收單、辦理成果一并存檔。第八條內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)管理1、范疇。內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)涉及三類：（1）以公司名義在公司內(nèi)部下發(fā)的正式文獻(xiàn)、規(guī)章制度、普通性告知、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等下發(fā)文獻(xiàn)；（2）各部門計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)等報(bào)送公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)和各部門間傳遞的文獻(xiàn)；（3）公司內(nèi)部通過(guò)授權(quán)在電腦上共享的各類文獻(xiàn)。2、起草。（1）以公司名義在公司內(nèi)部下發(fā)的正式文獻(xiàn)、規(guī)章制度、普通性告知、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等下發(fā)文獻(xiàn)，普通由綜合辦公室起草，技術(shù)性或?qū)I(yè)性的文獻(xiàn)由有關(guān)部門起草；（2）各部門計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)等報(bào)送公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)和各部門間傳遞的文獻(xiàn)由各部門指定專人起草；（3）公司內(nèi)部通過(guò)授權(quán)在電腦上共享的各類文獻(xiàn)由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理授權(quán)的專人起草。3、審核。內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)一律由分管副總經(jīng)理審核，并訂立審核意見(jiàn)。需要傳閱的文獻(xiàn)，由審核人訂立傳閱范疇。4、傳閱。需要傳閱的文獻(xiàn)，綜合辦公室按照審核人訂立的傳閱范疇進(jìn)行傳閱。傳閱者閱文后必須訂立明確意見(jiàn)并簽名。5、簽發(fā)。（1）以公司名義在公司內(nèi)部下發(fā)的正式文獻(xiàn)、規(guī)章制度、普通性告知、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等下發(fā)文獻(xiàn)草案通過(guò)分管副總經(jīng)理審核、有關(guān)人員傳閱并訂立意見(jiàn)后，綜合辦公室通過(guò)修改后按照文獻(xiàn)類別報(bào)送簽發(fā)：以公司名義的文獻(xiàn)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理簽發(fā)；以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名義發(fā)出的文獻(xiàn)必須由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理本人簽發(fā)。（2）各部門計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)等報(bào)送公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)和各部門間傳遞的文獻(xiàn)由分管副總經(jīng)理或委托部門經(jīng)理簽發(fā)。（3）公司內(nèi)部通過(guò)授權(quán)在電腦上共享的各類文獻(xiàn)由公司或分管副總經(jīng)理簽發(fā)。6、辦理。內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)需要辦理的，按照文獻(xiàn)規(guī)定辦理。普通內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)需要辦理的是一種部門或幾個(gè)部門，各部門應(yīng)在接到文獻(xiàn)后指定專人在文獻(xiàn)規(guī)定的期限內(nèi)辦完。因故不能按期完畢的，要書(shū)面對(duì)分管副總經(jīng)理和綜合辦公室陳說(shuō)理由，并擬定辦理計(jì)劃。各部門在辦理過(guò)程中碰到問(wèn)題或困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向分管副總經(jīng)理和綜合辦公室報(bào)告，方便及時(shí)研究解決問(wèn)題。各部門在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)將辦理成果報(bào)告給分管副總經(jīng)理和綜合辦公室。7、歸檔。（1）以公司名義在公司內(nèi)部下發(fā)的正式文獻(xiàn)、規(guī)章制度、普通性告知、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等下發(fā)文獻(xiàn)由綜合辦公室存檔；（2）各部門計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)等報(bào)送公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)和各部門間傳遞的文獻(xiàn)各部門分別存檔；（3）公司內(nèi)部通過(guò)授權(quán)在電腦上共享的各類文獻(xiàn)由各部門分別存檔。第九條公司文獻(xiàn)蓋章和登記1、但凡以公司或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的名義發(fā)出的文獻(xiàn)必須在綜合辦公室的《發(fā)文登記簿》上登記。登記時(shí)應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、文獻(xiàn)名稱、簽發(fā)人、發(fā)送范疇、文號(hào)等內(nèi)容。2、但凡用正式紅透文獻(xiàn)的必須編制文號(hào)。公司文獻(xiàn)統(tǒng)一文號(hào)為“鄂恒藥字〔××××〕××號(hào)”，文號(hào)由綜合辦公室統(tǒng)一編號(hào)，其它任何部門不得隨意編號(hào)或使用別的文號(hào)。3、但凡以但凡以公司或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的名義發(fā)出的文獻(xiàn)憑簽發(fā)的初稿到管理人員處蓋章。蓋章時(shí)必須做好印章使用記錄表上登記并簽名。第十條文獻(xiàn)印發(fā)和送達(dá)1、以公司、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名義發(fā)送的文獻(xiàn)一律由綜合辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。文獻(xiàn)日期以簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。2、綜合性文獻(xiàn)由綜合辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)，專業(yè)性文獻(xiàn)由指定的部門負(fù)責(zé)送達(dá)。3、各部門在接受內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)時(shí)，接受文獻(xiàn)的人員必須在《發(fā)文簽收單》上簽字，并注明接受文獻(xiàn)的份數(shù)和時(shí)間。內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)在下發(fā)時(shí)，同時(shí)用電子郵件、傳真或MSN等方式向營(yíng)銷中心送達(dá)，隨即用快遞或有人到武漢時(shí)送達(dá)營(yíng)銷中心。各部門向公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)報(bào)送的文獻(xiàn)或部門間傳送的文獻(xiàn)時(shí)，能夠使用電子郵件、共享文獻(xiàn)、MSN等方式送達(dá)，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。外來(lái)文獻(xiàn)需要以電子郵件回復(fù)、報(bào)送有關(guān)狀況的，應(yīng)按照公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理訂立的規(guī)定及時(shí)以電子郵件報(bào)送。第十一條文獻(xiàn)發(fā)文范疇公司的下發(fā)文獻(xiàn)實(shí)施分類下發(fā)：第一類公司的機(jī)密文獻(xiàn)，下發(fā)范疇：公司董事會(huì)組員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總工程師。第二類公司的重要文獻(xiàn)，下發(fā)范疇為部門經(jīng)理以上管理人員。第三類公司的普通性文獻(xiàn)、公司的規(guī)章制度等，下發(fā)范疇為二級(jí)部門負(fù)責(zé)人職位管理人員。第四類公司的員工守則及需要全體員工學(xué)習(xí)、理解的文獻(xiàn)，下發(fā)范疇為公司全體員工。第四章文獻(xiàn)的督辦第十二條文獻(xiàn)承接外來(lái)文獻(xiàn)和公司外發(fā)、內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)的辦理由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定的人員承接。第十三條檢查督辦普通綜合性文獻(xiàn)由綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查督辦。專業(yè)性文獻(xiàn)由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)檢查督辦。負(fù)責(zé)督辦的人員必須及時(shí)檢查辦理進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管副總經(jīng)理報(bào)告，并協(xié)助研究解決方法，督促承接人準(zhǔn)時(shí)按量按質(zhì)完畢承接任務(wù)。第五章檔案管理第十四條目的。建立一種檔案管理制度文獻(xiàn)，嚴(yán)格規(guī)范檔案存檔、分類、整頓、外借等程序的操作。合用范疇：紙質(zhì)文獻(xiàn)、技術(shù)資料、圖像資料、音像資料等。第十五條檔案管理分工檔案應(yīng)由專人管理，非專管人員不得私自翻閱。公司的檔案按照分類管理的原則管理：1、綜合性文獻(xiàn)由綜合辦公室文員負(fù)責(zé)管理。2、技術(shù)性文獻(xiàn)由質(zhì)保部資料室資料管理員負(fù)責(zé)管理。3、銷售資料和文獻(xiàn)由銷售服務(wù)部?jī)?nèi)勤文員和營(yíng)銷中心內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)管理。4、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的文獻(xiàn)和資料由新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部短期存檔管理，一旦某種新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)結(jié)束，應(yīng)將文獻(xiàn)和資料交質(zhì)保部資料室存檔。5、財(cái)務(wù)資產(chǎn)文獻(xiàn)和資料由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部管理。第十六條檔案的收集、整頓1、檔案收集應(yīng)經(jīng)常化，各部門應(yīng)每月對(duì)文獻(xiàn)清理一次，將文獻(xiàn)按照第十五條規(guī)定的分工交給有關(guān)人員，檔案管理人員的接受文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)辦理文獻(xiàn)登記手續(xù)。2、文獻(xiàn)整頓歸檔每年進(jìn)行一次，普通本年的一月應(yīng)完畢對(duì)上年度文獻(xiàn)的整頓歸檔任務(wù)。文獻(xiàn)必須按規(guī)定科學(xué)分類、整頓、編目。分類科學(xué)、編目精確、調(diào)卷方便。第十七條檔案保管1、檔案寄存地點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，同時(shí)要防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防光、防霉、防潮、防高溫、防有害氣體等方法。電子版本的檔案文獻(xiàn)應(yīng)寄存專用電腦的C盤以外的硬盤上，并用專用U盤或其它存儲(chǔ)器備份。2、檔案、資料、裝置、設(shè)備等入柜前必須檢查、清潔、消毒，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)、霉和被污染的檔案資料，應(yīng)及時(shí)殺蟲(chóng)、去染、防霉。電子檔案文獻(xiàn)要采用有效手段避免感染病毒。3、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，嚴(yán)格檔案資料的接受、調(diào)出、借閱、銷毀審批、登記手續(xù)，檔案人員變動(dòng)時(shí)，交接手續(xù)清晰。4、定時(shí)檢查全部檔案，如實(shí)填寫檢查統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采用對(duì)應(yīng)方法。第十八條檔案的使用1、公司檔案資料重要供我司和上級(jí)主管部門運(yùn)用。凡需使用，均須填寫文獻(xiàn)調(diào)閱單，根據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)分工副總經(jīng)理簽批后方能調(diào)閱。2、運(yùn)用公司檔案、資料必須填寫《查閱檔案記錄表》。3、檔案、案卷普通僅供檔案室閱看，原件普通不外借，立卷的文獻(xiàn)、資料不外借。外借時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理負(fù)責(zé)人同意；密級(jí)檔案，特殊重要的檔案借出時(shí)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，借出時(shí)間不超出三個(gè)星期，至期償還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4、借閱者應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，確保資料的完整性砂得私自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。特殊狀況需涂改時(shí)應(yīng)經(jīng)同意，并在旁邊簽名。借出的檔案，資料要避免丟失、損壞，收回時(shí)要嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)遺失或損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。5、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱，且不得帶離檔案室，其抄稿內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。6、運(yùn)用檔案者有義務(wù)將運(yùn)用檔案資料產(chǎn)生的效果反饋到檔案室，檔案室將具體填寫運(yùn)用效果登記。7、運(yùn)用檔案者必須恪守《中華人民共和國(guó)檔案法》，未經(jīng)主管或主管檔案室工作領(lǐng)導(dǎo)同意，不得私自公布檔案。第六章保密制度第十九條保密范疇公司秘密涉及本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、合同、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議統(tǒng)計(jì)。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。6、公司職工人事檔案資料。7、其它經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。普通性決定、決策、通告、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范疇。第二十條密級(jí)擬定1、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是普通的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。2、公司秘級(jí)的擬定：(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文獻(xiàn)資料為絕密級(jí)；(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議統(tǒng)計(jì)、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)；(3)公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。3、屬于公司秘密的文獻(xiàn)、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第十九條、第二十條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并擬定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第二十一條保密方法1、屬于公司秘密的文獻(xiàn)、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。2、對(duì)于密級(jí)文獻(xiàn)、資料和其它物品，必須采用下列保密方法：（1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司同意，不得復(fù)制和摘抄；（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要的安全方法；（3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用對(duì)應(yīng)的保密方法。4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意。5、含有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采用下列保密方法：（1）選擇含有保密條件的會(huì)議場(chǎng)合；（2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范疇，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（3）根據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文獻(xiàn)。（4）擬定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范疇。6、嚴(yán)格恪守文獻(xiàn)（涉及傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文獻(xiàn)寄存在有保密設(shè)施的文獻(xiàn)柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文獻(xiàn)必須設(shè)立口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。7、嚴(yán)格恪守秘密文獻(xiàn)、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文獻(xiàn)、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理同意。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。8、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文獻(xiàn)或其它東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其別人員。9、公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文獻(xiàn)放入抽屜和文獻(xiàn)柜中。10、禁令。（1）不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司