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文檔簡介

公章缺失說明函范本公章缺失說明函尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的XXX（職位），特此給您寫信，向您說明我們發(fā)現(xiàn)的一項(xiàng)重要事項(xiàng)。根據(jù)我們的記錄，我們注意到最近一段時(shí)間內(nèi)，您的公章在我們的文件中缺失。公章作為公司的正式印章，具有重要的法律效力和認(rèn)證功能。因此，公章的安全和完整性對(duì)于公司的日常運(yùn)營和業(yè)務(wù)合規(guī)非常重要。我們對(duì)此事非常重視，并立即采取了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。我們已經(jīng)啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查程序，以確定公章缺失的原因，并采取必要的補(bǔ)救措施。我們正在與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通，并將確保公章的安全和完整性得到有效保護(hù)。為了更好地了解公章缺失的情況，我們希望您能協(xié)助我們提供一些關(guān)鍵信息。首先，請(qǐng)您告知我們?cè)诤螘r(shí)發(fā)現(xiàn)公章缺失的情況，并盡可能提供任何可能與此事件相關(guān)的細(xì)節(jié)。此外，請(qǐng)您提供有關(guān)公章使用和保管的相關(guān)文件和記錄，以幫助我們更好地分析問題的根源。我們承諾，我們將嚴(yán)肅對(duì)待此事，并采取一切必要的措施來防止類似事件的再次發(fā)生。我們將加強(qiáng)對(duì)公章的管理和監(jiān)控，確保公章只在授權(quán)人員的監(jiān)督下使用，并建立更加嚴(yán)格的公章使用審批制度。在此期間，為了保護(hù)您的個(gè)人和公司的利益，我們建議您密切關(guān)注與公司相關(guān)的文件和交易，并確保在簽署和使用任何文件之前仔細(xì)檢查其合法性和完整性。最后，我們對(duì)您在此事上的支持和理解表示衷心的感謝。我們將繼續(xù)與您保持緊密的溝通，并及時(shí)向您提供進(jìn)展情況和解決方案。如果您對(duì)此事有任何疑問或需要進(jìn)一步的信息，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您提供

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