Word版本，下載可自由編輯貿(mào)易公司管理制度(6篇）貿(mào)易公司管理制度（1）

第一條、組織機構(gòu)

組長:伏成(企業(yè)法人)

食品平安管理人員:伏仕蓮

成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、選購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員；

其次條、職責分工

(1)組長為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量平安的第一負責人,對本單位區(qū)域內(nèi)的食品平安監(jiān)督管理負總責，統(tǒng)一領(lǐng)導、協(xié)調(diào)本單位區(qū)域內(nèi)食品平安監(jiān)督管理工作；建立健全食品平安監(jiān)督管理協(xié)調(diào)機制和監(jiān)督管理責任制。

(2)食品平安管理人員為本單位食品質(zhì)量平安的管理人員,負責日常督促公司選購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等員工按公司規(guī)定的食品質(zhì)量平安制度落實；

(3)公司內(nèi)凡是直接接觸產(chǎn)品的選購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員是食品平安的落實人員，對各自環(huán)節(jié)負直接責任，并按公司食品平安制度履行自已的職責，保障所經(jīng)營的食品平安衛(wèi)生；

從業(yè)人員健康管理制度

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員（包括選購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等）未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病，以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品平安的疾病。

其次條、從事直接接觸食品的工作人員（包括選購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等）每年進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。

第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員（包括選購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等）建立健康檔案，負責組織本單位員工的健康檢查，員工患病準時建檔，并經(jīng)疾病掌握中心檢查無相關(guān)傳染病者方可上崗。

貿(mào)易公司管理制度（2）

倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作，是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一樣的重要環(huán)接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、精確?????、快捷，特制訂本倉管制度：

一、健全發(fā)貨手續(xù)，見單發(fā)貨，發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽，對號發(fā)貨)；二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量)；三核對(上車后再核對放行)。

二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類，發(fā)貨做到精確?????、快捷，操作嫻熟。

三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量，做到每批貨的進出數(shù)量平衡。

四、當日貨單當日做帳，準時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù)，為經(jīng)理決策供應(yīng)精確?????數(shù)據(jù)。

五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到貨品擺放干凈。

六、提升警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門；任何人不準帶包進倉庫；不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員；鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

七、不準在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進庫。

八、倉管員掌控著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格，不能任憑與人談?wù)?，以免泄露公司的商業(yè)機密。

貿(mào)易公司管理制度（3）

為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的商品管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。

一、建帳

全部商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細賬，全部商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細分類賬上作具體的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順次編號必需相互統(tǒng)一，相互一樣。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。

二、入庫

商品進庫時，倉庫管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，依據(jù)實物填寫入庫單，入庫單應(yīng)具體登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并依據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù)）。

三、出庫

依據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，依據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應(yīng)在當日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務(wù)，若有特別狀況可在第2天交回，若未按時交回，應(yīng)追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份（一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對），一份交財務(wù)。

四、必需嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作

倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束，應(yīng)將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門

五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

六、盤存

每月中旬定期盤點（總庫和賣場）。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應(yīng)準時查明緣由，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的，應(yīng)準時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調(diào)整。

七、倉管員工作職責

1、精確?????地做好商品進出倉庫的賬務(wù)工作。

2、嚴格依據(jù)商品的驗收要求做好商品驗收工作。

3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

4、仔細做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、仔細做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

6、仔細做好倉庫平安防范（做到防火、防盜、防潮）及衛(wèi)生工作。

7、仔細做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進倉的貨先發(fā)。

8、仔細做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過期的商品要求準時通知選購員退回供貨商并報財務(wù)；賣場退回的商品準時回收倉庫保管。

9、仔細做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避讓商品丟失。

10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

11、仔細協(xié)作各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

貿(mào)易公司管理制度（4）

1目的和適用范圍

為確保進廠鋼材的入庫、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放等管理工作有章可循，特制定本方法。

本方法適用于我廠所用鋼材的管理。

2職責

2.1經(jīng)營部負責組織進廠鋼材的全過程管理工作。

2.2相關(guān)部門負責進廠鋼材的質(zhì)量檢驗。

3管理內(nèi)容

3.1鋼材的入庫驗收

3.1.1鋼材到達鋼材庫后，經(jīng)營部倉庫管理人員依據(jù)預(yù)到貨單對鋼材的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量等進行仔細的核對，對鋼材的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書(包括化學成份含量表及機械性能試驗數(shù)據(jù))查驗，是否齊全、有效。

3.1.3數(shù)量檢查：鋼材入庫應(yīng)分批，分車進行過磅計量，如供方按理論重量發(fā)貨時，入庫也應(yīng)按理論重量進行尺檢。

3.1.4質(zhì)量驗收

3.1.4.1每到一批鋼材準時對產(chǎn)品外觀進行外觀檢查，檢查內(nèi)容應(yīng)包括：裂紋、重皮、砂孔、變形、機械損傷和銹蝕程度等，外觀質(zhì)量必需符合相關(guān)標準；

3.1.4.2進廠鋼材的形狀尺寸、尺寸偏差符合相關(guān)標準要求。

3.1.4.3需進行托付檢驗或復(fù)檢的鋼材，倉庫管理人員應(yīng)準時托付檢驗或復(fù)檢，鋼筋做力學性能試驗。合金鋼材做光譜定性復(fù)驗。

3.1.5檢驗合格的鋼材辦理入庫手續(xù)。

3.2鋼材的標識管理按《物資入庫、保管、標識和發(fā)放管理方法》落實。

3.3保管、保養(yǎng)

3.3.1入庫的鋼材應(yīng)按不同材質(zhì)，不同品種規(guī)格進行分類存放，每種材料的標識應(yīng)醒目，做到帳、卡、物相符。

3.3.2有色金屬材料及口徑小于20mm的壓力儀表管，25mm以下的小型鋼材及特種鋼材應(yīng)存入封閉庫區(qū)，分類存放。庫內(nèi)保持清潔、干燥。

3.3.3鋼材的堆放距地面不得小于0.15米。

3.3.4倉庫管理人員要對庫存材料進行定期檢查。

3.4鋼材的出庫

3.4.1車間及部門在領(lǐng)料前先填寫《申請領(lǐng)料單》，到倉庫領(lǐng)料，倉庫管理人員據(jù)此發(fā)料。

3.4.2材料的出庫要遵照“先進先出”、“三檢查1”、“三核對2”、“五不發(fā)3”的原則。

3.5鋼材質(zhì)量跟蹤按《物資質(zhì)量跟蹤管理方法》落實。

4相關(guān)文件

QB513-89-00——《物資入庫、保管、標識和發(fā)放管理方法》QB513-90-00——《物資質(zhì)量跟蹤管理方法》

5記錄

入庫記錄出庫記錄定期檢查記錄

1檢查領(lǐng)料單填寫是否完整；檢查是否有庫存；檢查簽字是否授權(quán)領(lǐng)料人。

2核對名稱；核對型號規(guī)格；核對數(shù)量。

3沒有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；質(zhì)量不合格的物料，

除非有領(lǐng)導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

貿(mào)易公司管理制度（5）

一.入庫流程

1、依據(jù)票務(wù)大廳到貨通知在鋼材到達后，收貨人員依據(jù)司機的隨車清單清點收貨。

2、收貨人員應(yīng)與司機共同打開車門檢查鋼材狀況，如鋼材有嚴峻受損狀況，需立刻通知主管和相關(guān)商家等候處理，如鋼材狀況完好，開頭卸貨工作。

3、卸貨時，收貨人員必需嚴格監(jiān)督鋼材的裝卸狀況(當心裝卸)，確認鋼材的數(shù)量，生產(chǎn)日期與清單嚴格相符。任何變形、短缺必需在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。變形、短缺的狀況須準時上報，以便準時通知客戶。

4、收貨人員簽收送貨清單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料鋼材名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期或批號、鋼材狀態(tài)等交主管。

5、接單后必需在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。

6、變形鋼材須與正常鋼材分開單獨存放，等候處理方法，并存入相關(guān)記錄。

二.出庫流程

1、全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為出庫依據(jù)。

2、接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，真實性)，審核完畢后，通知運輸部門支配車輛。

3、倉管嚴格依據(jù)出庫單發(fā)貨，如發(fā)覺出庫單上或鋼材數(shù)量有任何差異，必需準時通知主管，并在出庫單上清楚注明問題狀況，以便準時解決。

4、倉管依據(jù)出庫單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將鋼材裝車。

5、倉管依據(jù)派車單順次將每單鋼材依次出庫，并與司機共同核對出庫鋼材編號、數(shù)量、狀態(tài)等。

6、裝車后，司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

三.庫存管理

1、鋼材存放

1.1依據(jù)鋼材特性和客戶要求選擇合適的存儲場所，保持庫房的干燥通風、清潔干凈。

1.2不得與酸、堿、鹽、水泥等對鋼材有侵蝕性的材料堆放在一起，做好防腐、防潮、防損壞工作。

1.3鋼材必需保持清潔，長期存放的鋼材須定期打掃塵土，鋼材上不許放置任何與鋼材無關(guān)的物品。

1.4鋼材碼放要合理堆垛，料跺應(yīng)穩(wěn)固，垛位的質(zhì)量不應(yīng)超過地面的承載力，垛底要墊高30-50cm。依據(jù)鋼材的外形、大小和質(zhì)量，確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應(yīng)分別堆放，防止混淆。

1.5依據(jù)倉庫布局合理堆放入庫鋼材，盡量削減鋼材的二次轉(zhuǎn)運。入庫鋼材必需分類、分批次堆放，做到按產(chǎn)品性能進行分堆標示，確保堆放合理，標示明確。

1.6垛與垛之間應(yīng)留有肯定的通道，檢查道一般為0.5m，出入通道視材料大小和運輸機械而定，一般為1.5-2m。

1.7露天堆放角鋼和槽鋼應(yīng)俯放，即口朝下，工字鋼應(yīng)立放，鋼材的i槽面不能朝上，以免積水生銹。

2、盤點

2.1全部的鋼材每個月必需大盤一次。對a類鋼材須每周盤一次。b類半個月盤一次，c類每月一次。

2.2盲盤:針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括鋼材數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)覺有收發(fā)貨錯誤的，需準時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，依據(jù)事故處理程序辦理。

四.倉庫日常管理

1、庫區(qū)是否存在平安隱患。

2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。

3、倉庫照明設(shè)備是否完好、平安。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度是否充分。)

4、倉庫辦單處是否干凈。(要求:a、全部單據(jù)擺放整齊;b、有清楚的分類)

5、鋼材堆碼無超高情況。

6、鋼材堆放整齊、無變形鋼材。(變形、擱置區(qū)存放的鋼材除外)

7、各類警示標識(包括平安線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、干凈，張貼規(guī)范是否規(guī)范。

8、每次入庫操作，是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”。

9、臺賬庫存和實際庫存是否一樣。

10、同庫、同品種的鋼材必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的鋼材應(yīng)當存放于同一倉庫。

11、同一客戶的鋼材，假如能夠共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的鋼材必需存放于同一倉庫。

五.倉庫平安防火責任制

1、要仔細落實《消防法》關(guān)于倉庫防火平安管理的有關(guān)規(guī)定。

2、倉庫管理人員必需熟識本庫儲存物資的.性質(zhì)、數(shù)量、分布狀況等。

3、不準在倉庫四圍堆放易燃可燃物，并要常常清理雜物。

4、按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準任憑亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。

5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)馬上拉掉電閘。

6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必需經(jīng)有部門批準，并采用平安措施。

7、不準在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。

8、管理人員對消防用水地點，必需非常清楚，要常常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。

9、非專業(yè)人員不得操作倉庫內(nèi)的行車、汽車等裝卸設(shè)備，以防意外的發(fā)生。

六.倉庫值班室管理制度

1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。

2、熟識業(yè)務(wù)，仔細鉆研，提升業(yè)務(wù)水平。文明值班，樂觀妥當?shù)靥幚砗寐氊煼秶鷥?nèi)的業(yè)務(wù)。

3、重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)準時地向上級部門、公司