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Word版本,下載可自由編輯年前臺工作總結回顧20_,從入職的3月至今已足足半年。在這里,我從一個校內同學踏上了正式的工作崗位成為一名員工,也開頭了我嶄新的北漂生活。首先要感謝領導給了我這個平臺,其次要感謝同事對我工作的協(xié)作與幫助,讓我漸漸熟識也融入了這份工作。
在工作中我學到了更多的學問技能,同時也有不斷強化提升完備自我修養(yǎng),當然我的工作也有很多地方存在不足,需要不斷強化改進,渴望領導能給與支持。
以下是我對這半年來工作的總結:
第一我對職位的剖析
我的應聘職位是前臺及行政助理的工作。針對前臺,雖然它不像公司的業(yè)務部和財務那么敏感,且貢獻價值大,但作為公司的整體一部分,都是為了公司的總體目標而努力,所以面對工作我需要調整好自己的心態(tài),必需仔細謹慎對待。行政助理,簡而言之能夠定義為對各部門、各領導工作的協(xié)作,雖然有時工作會顯得雜碎一些,但這些工作都存在肯定的必要性和重要性,所以我從容面對。
接下來我將對我日常工作進行整合
一、前臺日常工作
前臺工作紛繁簡單,也相對瑣碎,它包括了前臺接待工作,日常衛(wèi)生的維護,水、電、電話話費的定期檢查存繳,日報
收取,郵件、傳真的收發(fā),辦公用品的選購以及派發(fā),固定資產的定期盤點以及報銷,辦公設備的維護以及訂水、訂報、訂票,植被的綠化等。剛接觸這工作的時候,有時候會覺得工作很沒意義也會覺得有點焦躁,所以處理問題也沒那么得心應手和效率的提升,也忽視掉了很多的細節(jié)工作,但在經過一段時間的適應以及領導和同時的幫忙,我已經漸漸摸索出了屬于自己的工作細則,即將工作細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。這樣不僅能夠提升辦事效率,也能夠強化自己的專業(yè)性,在將來的日子里我將連續(xù)保持,連續(xù)努力學習。
二、行政助理工作
1.基能力務的處理
定期考勤記錄的上交領導,日志、電力電網新聞視頻信息的整理與發(fā)送,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的聘請工作,每周二工作例會會議提前通知,會場布臵、以及會議記錄和會后紀要的整理分發(fā)。
2、臨時事務的派發(fā)
這些工作大多是突發(fā)大事,例如需協(xié)作中心發(fā)送臨時會議通知,需在短信平臺為同事送上生日祝愿,需協(xié)作領導外出辦理某些業(yè)務(辦理睬員卡、取回款單、參與接待工作),需在領導的指派下定時定點完成某項工作(銀行對賬、文檔的編寫),需與同事協(xié)作盡快完成某些工作(各類調研報告、招投標書的撰寫)等。保持良好的工作狀態(tài),機動敏捷,善
于溝通并勤于溝通,注意團隊協(xié)作精神,是高質量完成工作的關鍵。
三、工作的不足
1.工作的精細度不夠。相對于我的本職工作貴在精細,但相于我粗枝大葉的性格,這方面需要進一步強化完善。
2.落實力不夠。針對于這一點應當是在目標和指示的熟悉上和個人對問題的變通和行動的關系,我會著重改善。
3.對問題的預見性和全局性考慮不夠周全。例如選購只局限于眼前而缺乏高瞻遠矚的角度,這一問題也殃及了其他關聯(lián)事務的處理,我將不斷學習與留意。
4.辦事效率不高。由于專業(yè)技能學問結構的局限和工作閱歷的缺失,同事也有自己的馬虎大意導致在工作的完成上不夠準時,我也將不斷強化專業(yè)學問的學習以及
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