巧家“金江明珠”中秋暨國(guó)慶雙節(jié)

準(zhǔn)業(yè)主答謝晚宴方案20152一、活動(dòng)背景項(xiàng)目亮相至今已一年有余，因多方原因?qū)е麻_發(fā)進(jìn)度遲緩，前階段甚至出現(xiàn)停工現(xiàn)象，雖暫未產(chǎn)生較大社會(huì)負(fù)面影響，但仍有損項(xiàng)目聲譽(yù)。同時(shí)，蓄水周期過長(zhǎng)，造成項(xiàng)目關(guān)注度逐步下滑，加之向持卡客戶承諾的開盤時(shí)間一再推遲，也導(dǎo)致部分客戶出現(xiàn)不滿情緒。時(shí)逢傳統(tǒng)中秋國(guó)慶佳節(jié)，也正值開盤前月余，如此大背景下，催生本次雙節(jié)感恩回饋和互動(dòng)活動(dòng)。3二、活動(dòng)目的

通過已入會(huì)會(huì)員和前期積累所有意到場(chǎng)領(lǐng)取邀請(qǐng)函或置業(yè)顧問電話聯(lián)客戶的時(shí)機(jī)，感恩回饋客戶，宣布開盤時(shí)間2015年11月28日和住房均價(jià)2860元每平方米，中秋重新啟動(dòng)排號(hào)，會(huì)員費(fèi)1000元，加強(qiáng)客戶信心的同時(shí)，將客戶最關(guān)注的問題落地，增加入會(huì)會(huì)員數(shù)量，對(duì)客戶買信息進(jìn)行再搜集再整理，為開盤充分蓄水作準(zhǔn)備。其次，通過對(duì)上門客戶一對(duì)一的針對(duì)性講解和交流，安撫客戶負(fù)面情緒，進(jìn)一步強(qiáng)化信任感以及刺激其購(gòu)買欲。再次，通過答謝晚宴的舉行展現(xiàn)公司實(shí)力，化解各方負(fù)面影響，給實(shí)惠與準(zhǔn)業(yè)主的同時(shí)，拉升公司及項(xiàng)目口碑！4三、活動(dòng)簡(jiǎn)介日期：2015年9月25日周五（中秋節(jié)前一天）時(shí)間：16:00~18:30地點(diǎn)：卓達(dá)酒店（暫定）對(duì)象：全體已入會(huì)會(huì)員和前期積累所有意向性客戶巧家卓達(dá)酒店宴會(huì)廳客戶類別數(shù)量預(yù)估到會(huì)人員備注已入會(huì)客戶109到9月22日，根據(jù)所發(fā)請(qǐng)柬再做統(tǒng)計(jì)自然上門意向客戶350下鄉(xiāng)宣傳意向客戶400合計(jì)7595四、活動(dòng)流程1、2015年9月10-12日為方案內(nèi)部交流溝通確定（含廣告公司負(fù)責(zé)人），13日各部門正式展開物流制作、活動(dòng)籌備。2015年9月17日至2015年9月22日18:00為邀請(qǐng)函（每張邀請(qǐng)函限兩始人參與晚宴）領(lǐng)取時(shí)間，持卡客戶憑相關(guān)身份證明領(lǐng)?。?、2015年9月25日16:00-16:30持卡客戶到達(dá)指定酒店后憑邀請(qǐng)函簽到登記，并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，正券業(yè)主留存用于兌獎(jiǎng)和晚宴結(jié)束后領(lǐng)取中秋大禮包，副券投入抽獎(jiǎng)箱用于抽獎(jiǎng)；3、2015年9月25日16:30-17:00各方負(fù)責(zé)人（甲方、施工方、我司）及準(zhǔn)業(yè)主代表發(fā)言；4、2015年9月25日17:00晚宴開始，同時(shí)開啟微型舞臺(tái)秀（節(jié)目穿插帶動(dòng)席間氛圍）和抽獎(jiǎng)活動(dòng)；5、2015年9月25日18:30晚宴結(jié)束，用餐完畢到指定位置憑副券領(lǐng)取中秋大禮包；6微型舞臺(tái)秀日期：2015年9月25日表演時(shí)間：17:00-18:30內(nèi)容：中國(guó)傳統(tǒng)的節(jié)日，有美食又怎么可以缺少精彩的表演呢？活動(dòng)當(dāng)天，邀請(qǐng)具有傳統(tǒng)藝術(shù)的演出、民間舞蹈及時(shí)尚精彩的節(jié)目必定讓所有來賓目不暇及，樂而忘返（具體對(duì)接活動(dòng)公司承報(bào)節(jié)目?jī)?nèi)容）。

四、節(jié)目表演【示意圖】舞蹈篩選以現(xiàn)代舞為主，穿插魔術(shù)、小丑、沙畫等節(jié)目，同時(shí)增加與觀眾的互動(dòng)環(huán)節(jié)，具體節(jié)目清單與活動(dòng)公司對(duì)接后確定！節(jié)目表演【示意圖】8節(jié)目表演【示意圖】五、現(xiàn)場(chǎng)包裝售樓部外場(chǎng)樹木包裝：售樓部門前樹木上下不規(guī)則的掛滿大紅燈籠，使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)變成一片紅色的海洋，統(tǒng)一的紅色讓客戶記憶深刻，同時(shí)也較容易提起客戶的情緒：銷售部?jī)?nèi)場(chǎng)布置：室內(nèi)用忠實(shí)工藝花燈做點(diǎn)綴，使室內(nèi)與室外調(diào)性統(tǒng)一，又不失變化，燈箱增加售樓部照明。酒店場(chǎng)地布置：酒店大門口放置一道彩虹門，酒店門頭懸掛橫幅（內(nèi)容：金江明珠中秋暨國(guó)慶雙節(jié)準(zhǔn)業(yè)主答謝晚宴慶典）六、推廣支持推廣渠道——短信投放內(nèi)容：

投放時(shí)間：2015年9月16-18日尊敬的金江明珠業(yè)主：

感謝您對(duì)【金江明珠】的大力支持，在中秋佳節(jié)即將來臨之際，我公司于2015年9月25日下午16:00時(shí)，在巧家XX酒店舉辦“中秋暨國(guó)慶雙節(jié)準(zhǔn)業(yè)主答謝晚宴”請(qǐng)您于9月22日前到售樓部領(lǐng)取請(qǐng)柬，活動(dòng)當(dāng)日憑請(qǐng)柬可領(lǐng)取中秋大禮包，送完為止，還可免費(fèi)抽大獎(jiǎng)，歡迎您屆時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)光臨！推廣支持推廣渠道——電話投放內(nèi)容：

投放時(shí)間：2015年9月16-18日尊敬的金江明珠業(yè)主：

感謝您對(duì)【金江明珠】的大力支持，在中秋佳節(jié)即將來臨之際，我公司于2015年9月25日下午16:00時(shí)，在巧家XX酒店舉辦“中秋暨國(guó)慶雙節(jié)準(zhǔn)業(yè)主答謝晚宴”請(qǐng)您于9月22日前到售樓部領(lǐng)取請(qǐng)柬，活動(dòng)當(dāng)日憑請(qǐng)柬可領(lǐng)取中秋大禮包，送完為止，還可免費(fèi)抽大獎(jiǎng)，歡迎您屆時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)光臨！七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)3名:TCL電視二等獎(jiǎng)6名:美的空調(diào)三等獎(jiǎng)9名（自動(dòng)洗衣機(jī)）四等獎(jiǎng)30名

（電風(fēng)扇）八、中秋大禮包送完即止工作事項(xiàng)具體內(nèi)容籌備時(shí)間完成時(shí)間負(fù)責(zé)人監(jiān)督落實(shí)人酒店預(yù)定預(yù)定酒店2015年9月13日起2015年9月13日李兆煌尚總就餐預(yù)定根據(jù)22日售樓部發(fā)出的請(qǐng)柬，預(yù)定就餐桌數(shù)2015年9月22日起2015年9月24日李兆煌尚總紀(jì)念品預(yù)定禮品、獎(jiǎng)品確認(rèn)與訂購(gòu)2015年9月13日2015年9月22日李兆煌尚總當(dāng)?shù)孛襟w的邀約邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道2015年9月13日起2015年9月22日李兆煌尚總瓜果、酒水根據(jù)出席桌數(shù)，采購(gòu)瓜果及酒水2015年9月22日起2015年9月24日李兆煌尚總相關(guān)稿件準(zhǔn)備主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞稿2015年9月13日2015年9月23日尚英杰中能公司工作內(nèi)容：特別說明：以上所涉及到的負(fù)責(zé)人及監(jiān)督落實(shí)人，勢(shì)必按時(shí)按質(zhì)按量完成，否則會(huì)造成邀請(qǐng)函發(fā)放工作延遲，影響人出席人數(shù)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致活動(dòng)目的不能達(dá)到預(yù)期效果。九、物料準(zhǔn)備及分工工作事項(xiàng)具體內(nèi)容籌備時(shí)間完成時(shí)間負(fù)責(zé)人監(jiān)督落實(shí)人表演節(jié)目聯(lián)系活動(dòng)公司提供節(jié)目報(bào)價(jià)、主持人1名、禮儀4名報(bào)公司確定2015年9月13日起2015年9月16日活動(dòng)公司張登書舞臺(tái)搭建根據(jù)廣告公司設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景，搭建舞臺(tái)2015年9月13日起2015年9月24日活動(dòng)公司張登書音箱設(shè)備音箱設(shè)備準(zhǔn)備到位（活動(dòng)公司自帶還是租用酒店的）2015年9月13日起2015年9月24日活動(dòng)公司張登書抽獎(jiǎng)箱的制作制作抽獎(jiǎng)箱2015年9月13日起2015年9月21日活動(dòng)公司張登書抽獎(jiǎng)券根據(jù)紅門廣告設(shè)計(jì)效果，完成抽獎(jiǎng)券的印刷2015年9月13日起2015年9月21日活動(dòng)公司張登書彩虹門2道，酒店和售樓部各一道2015年9月13日起2015年9月24日活動(dòng)公司張登書布標(biāo)酒店門口2015年9月13日起2015年9月24日活動(dòng)公司張登書售樓部及外圍布置售樓采用工藝花燈、門前樹木懸掛大紅燈籠2015年9月13日起2015年9月22日活動(dòng)公司張登書活動(dòng)公司工作內(nèi)容：附：彩虹門及布標(biāo)內(nèi)容：“金江明珠中秋暨國(guó)慶雙節(jié)準(zhǔn)業(yè)主答謝晚宴慶典”特別說明：以上所涉及到的負(fù)責(zé)人及監(jiān)督落實(shí)人，勢(shì)必按時(shí)按質(zhì)按量完成，否則會(huì)造成邀請(qǐng)函發(fā)放工作延遲，影響人出席人數(shù)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致活動(dòng)目的不能達(dá)到預(yù)期效果。工作事項(xiàng)具體內(nèi)容籌備時(shí)間完成時(shí)間負(fù)責(zé)人監(jiān)督落實(shí)人通知客戶短信及打電話通知客戶上門領(lǐng)取請(qǐng)柬2015年9月16日起2015年9月18日蘭美、趙香、田茂波、高克天、張黎王肅發(fā)放請(qǐng)柬按照上門客戶順序，發(fā)放請(qǐng)柬2015年9月16日2015年9月22日蘭美、趙香、田茂波、高克天、張黎王肅凱創(chuàng)公司工作內(nèi)容：特別說明：以上所涉及到的負(fù)責(zé)人及監(jiān)督落實(shí)人，勢(shì)必按時(shí)按質(zhì)按量完成，否則會(huì)造成邀請(qǐng)函發(fā)放工作延遲，影響人出席人數(shù)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致活動(dòng)目的不能達(dá)到預(yù)期效果。工作事項(xiàng)具體內(nèi)容籌備時(shí)間完成時(shí)間負(fù)責(zé)人監(jiān)督落實(shí)人物品設(shè)計(jì)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容，完成請(qǐng)柬、DM單的設(shè)計(jì)交中能公司定稿2015年9月14日起2015年9月15日紅門廣告尚總請(qǐng)柬印刷及到貨請(qǐng)柬定稿后，完成印刷及發(fā)到售樓部2015年9月15日2015年9月16日紅門公司尚總紅門廣告公司工作內(nèi)容：特別說明：以上所涉及到的負(fù)責(zé)人及監(jiān)督落實(shí)人，勢(shì)必按時(shí)按質(zhì)按量完成，否則會(huì)造成邀請(qǐng)函發(fā)放工作延遲，影響人出席人數(shù)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致活動(dòng)目的不能達(dá)到預(yù)期效果。十、活動(dòng)當(dāng)日工作安排工作區(qū)域工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人后勤區(qū)獎(jiǎng)品、禮品、瓜果、酒水等準(zhǔn)備到位李兆煌就餐區(qū)負(fù)責(zé)餐桌上所有瓜果、月餅、酒水的擺放、安排酒店出菜李兆煌簽到區(qū)負(fù)責(zé)客戶簽到并發(fā)放抽獎(jiǎng)券，正券交客戶留存，用于兌獎(jiǎng)和晚宴結(jié)束