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文檔簡介
火電廠工程檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范火電廠工程檔案管理工作,保障工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類檔案的安全、完整和可靠性,提高檔案利用和管理效率,制定本管理制度。第二條本制度適用于火電廠工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類檔案的管理工作。第三條火電廠工程檔案包括工程設(shè)計階段、施工階段和驗收階段產(chǎn)生的各類檔案。第四條火電廠工程檔案管理的原則是科學(xué)、規(guī)范、先進、高效。第二章火電廠工程檔案管理的組織機構(gòu)和職責(zé)第五條火電廠工程檔案管理的組織機構(gòu)包括檔案管理部門和各相關(guān)部門。第六條檔案管理部門負責(zé)制定檔案管理制度、制定檔案歸檔和借閱規(guī)定、組織檔案的收集、整理和保管工作,以及檔案的利用和服務(wù)。第七條各相關(guān)部門負責(zé)按照檔案管理部門的要求,及時提供工程檔案的相關(guān)資料,并配合檔案管理部門進行檔案的整理和保管工作。第三章火電廠工程檔案的收集和整理第八條火電廠工程檔案的收集應(yīng)按照工程建設(shè)的進度和要求,及時收集相關(guān)資料。第九條收集到的工程檔案資料應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定進行分類、編號和歸檔。第十條火電廠工程檔案的整理應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定進行,確保檔案的順利存放和利用。第四章火電廠工程檔案的保管第十一條火電廠工程檔案的保管應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房,確保檔案的安全、防火和防水。第十二條檔案庫房的溫度、濕度和通風(fēng)等環(huán)境條件應(yīng)符合檔案管理部門的要求。第十三條檔案庫房應(yīng)實行嚴格的監(jiān)控和防盜措施,確保檔案的安全性。第十四條檔案庫房應(yīng)定期進行巡查和檢驗,對有問題的檔案及時處理。第五章火電廠工程檔案的利用和服務(wù)第十五條火電廠工程檔案的利用應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行,確保檔案的完整和可靠性。第十六條檔案管理部門應(yīng)為各相關(guān)部門提供檔案的查詢和借閱服務(wù),并及時回復(fù)相關(guān)咨詢。第十七條檔案管理部門應(yīng)根據(jù)需要,定期組織檔案的展覽和宣傳活動,提高檔案的利用率和社會知名度。第六章火電廠工程檔案管理的監(jiān)督和評估第十八條檔案管理部門應(yīng)定期對火電廠工程檔案管理工作進行監(jiān)督和評估,并及時提出改進意見。第十九條各相關(guān)部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的監(jiān)督和評估工作,提供所需的資料和信息。第七章附則第二十條本制度自發(fā)布之日起施行,由檔案管理部門負責(zé)解釋。第二十一條本制度的解釋權(quán)歸火電廠檔案管理部門所有。以上是火電廠工程檔案管理制度范本的內(nèi)容,旨在規(guī)范火電廠工程檔案的管理工作,確保檔案的安全、完整和可靠性,提高檔案利用和管理效率。同時,本制度也明確了檔案管理的組織機構(gòu)和職責(zé)、火電廠工程檔案的收集和整理、保管、利
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