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政府用打印機(jī)采購(gòu)合同怎么簽一、引言政府采購(gòu)是指政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企事業(yè)單位等組織為履行職能任務(wù),購(gòu)買貨物、工程和服務(wù)的行為。在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí),簽訂合同是必不可少的一環(huán)。本文將重點(diǎn)介紹政府用打印機(jī)采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程、注意事項(xiàng)及范例。二、合同簽訂過(guò)程1.準(zhǔn)備工作在正式簽訂合同之前,采購(gòu)方和供應(yīng)商需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作,包括但不限于:采購(gòu)方需制定詳細(xì)的采購(gòu)方案,明確需要購(gòu)買的打印機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等;供應(yīng)商需了解采購(gòu)方的需求,提供符合要求的打印機(jī)產(chǎn)品信息,并編制報(bào)價(jià)方案;雙方需要進(jìn)行充分的溝通與協(xié)商,明確合同相關(guān)事宜。2.商務(wù)談判在準(zhǔn)備工作完成之后,采購(gòu)方和供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,主要內(nèi)容包括:打印機(jī)的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體細(xì)節(jié);配送方式、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等交付與付款相關(guān)事宜;擔(dān)保、違約責(zé)任等合同履約相關(guān)事宜。商務(wù)談判的目的是雙方在價(jià)格、交期、質(zhì)量等方面達(dá)成一致,并明確在合同中體現(xiàn)。3.合同起草商務(wù)談判完成后,采購(gòu)方應(yīng)依據(jù)雙方達(dá)成的共識(shí)起草合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下幾個(gè)方面:合同名稱、合同雙方的名稱、地址及聯(lián)系方式;打印機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等具體細(xì)節(jié);交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等履約條款;違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等法律事項(xiàng)。4.合同審核合同起草完成后,采購(gòu)方應(yīng)進(jìn)行合同審核。審核過(guò)程主要包括校對(duì)合同內(nèi)容與實(shí)際需求是否一致,法律合規(guī)性等方面。5.簽訂合同合同審核無(wú)誤后,雙方進(jìn)行合同簽字。簽字地點(diǎn)、日期等應(yīng)在合同中明確規(guī)定。雙方各自保留一份原始合同,并在合同上加蓋公章或法定代表人簽字。同時(shí),應(yīng)在簽字前與合同文本核對(duì)無(wú)誤。三、注意事項(xiàng)1.合同履行期限政府用打印機(jī)采購(gòu)合同一般都需要規(guī)定履行期限,雙方應(yīng)在商務(wù)談判中明確交貨時(shí)間及驗(yàn)收時(shí)間。同時(shí),還應(yīng)考慮因特殊原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收合同中應(yīng)明確打印機(jī)的技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。一般采用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收方式,采購(gòu)方有權(quán)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查與測(cè)試,確保滿足合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.付款方式合同應(yīng)明確付款方式與付款時(shí)間。一般政府采購(gòu)采用預(yù)付款、進(jìn)度付款或完工后付款等方式。應(yīng)確保付款方式符合相關(guān)法律法規(guī)要求,同時(shí)明確款項(xiàng)的支付方和賬戶。四、范例采購(gòu)合同樣本#政府用打印機(jī)采購(gòu)合同
##合同雙方
采購(gòu)方:XXX政府機(jī)關(guān)
供應(yīng)商:XXX打印機(jī)公司
##1.打印機(jī)規(guī)格
-型號(hào):XXX
-數(shù)量:100臺(tái)
-配置:XXX
##2.價(jià)格及付款方式
-單價(jià):XXX元/臺(tái)
-總價(jià):XXX元
-付款方式:預(yù)付款,合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的50%,剩余50%在驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付。
##3.交付要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
-交付方式:送貨上門
-交付時(shí)間:合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)完成交貨。
-驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):打印機(jī)應(yīng)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括外觀檢查、性能測(cè)試等項(xiàng)目。
##4.違約責(zé)任
-供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間交貨的,每延遲一天應(yīng)支付合同總價(jià)1‰的違約金。
-供應(yīng)商提供的打印機(jī)未能符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,采購(gòu)方有權(quán)要求退貨或更換合格產(chǎn)品。
##5.法律適用與爭(zhēng)議解決
-本合同適用中華人民共和國(guó)法律;
-若發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
采購(gòu)方(蓋章):供應(yīng)商(蓋章):
簽字:簽字:
日期:日期:五、結(jié)論政府用打印機(jī)采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程需要經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備工作、商務(wù)談判、合同起草、合同審核以及最終簽訂等多個(gè)環(huán)節(jié)。在
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