辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和維護(hù)項(xiàng)目八辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和維護(hù)1打印機(jī)打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有：13.1.1打印機(jī)的分類和工作原理激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)(1).針式打印機(jī)：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)。基本工作原理：在打印機(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動(dòng)打印頭，完成打印。

針式打印機(jī)外型如圖所示：優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨(dú)特功能。缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī)最大的缺陷。(2).噴墨打印機(jī)：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。液態(tài)噴墨式：在打印時(shí)，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強(qiáng)電場作用下，墨水通過細(xì)窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式（3）.激光打印機(jī)：工作的整個(gè)過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點(diǎn)：與噴墨打印機(jī)相比，它的主要特點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。激光打印機(jī)如下圖所示打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件《使用說明書》或《使用手冊》中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機(jī)雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。2打印機(jī)的使用連接設(shè)備安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序裝紙打印輸出2.1打印機(jī)的組裝步驟添加打印機(jī)向?qū)砑哟蛴C(jī)端口安裝打印機(jī)軟件命名打印機(jī)打印測試頁成功添加打印設(shè)置2.2打印機(jī)使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種擊打式（針式）打印機(jī)

非擊打式（噴墨）打印機(jī)

激光打印機(jī)

激光打印機(jī)

（1）激光打印機(jī)維護(hù)（1）正確選用復(fù)印紙

（2）正確選用碳粉盒

（3）正確安裝與存放硒鼓

（4）正確更換臭氧過濾器

（5）電板絲的維護(hù)

（6）掃描系統(tǒng)的維護(hù)

（7）定影輥的維護(hù)

（8）分離爪的維護(hù)

（9）硒鼓的維護(hù)

（2）．激光打印機(jī)硒鼓灌粉

硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。步驟1帶上口罩，用改錐順著硒鼓的邊，盡量慢慢地撬開硒鼓，如圖左所示，打開硒鼓觀察一下，看看墨粉的使用程度。步驟2要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過滿，如圖右所示。步驟3將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封口，如圖左所示。步驟4最后將硒鼓放入打印機(jī)中測試打印效果，如圖右所示。3.機(jī)的使用與維護(hù)機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。機(jī)就是指通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備，如圖所示，包括熱敏紙機(jī)（也稱為卷筒紙機(jī)）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙機(jī)、激光式普通紙機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）、噴墨式普通紙機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）四種，而市場上最常見的就是熱敏紙機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。3.1機(jī)的使用1．發(fā)送步驟1機(jī)的安裝連接。如圖所示。步驟2向上打開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，可按“清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“精細(xì)”和“半色調(diào)”三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)狀態(tài)是“精細(xì)”。然后拿起機(jī)的聽筒開始撥號(hào)（和平時(shí)打時(shí)一樣），如圖所示。步驟3然后拿起機(jī)的聽筒開始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就和平時(shí)打時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般機(jī)的接收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽到“嘀……嘀……”的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對(duì)方給予信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽到同樣的聲。當(dāng)聽到對(duì)方的應(yīng)答后，就可以按下“開始”鍵，如圖所示，機(jī)開始工作，會(huì)自動(dòng)將件掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對(duì)方。步驟4件傳好后，就會(huì)自然地從機(jī)下方出來，如圖所示。3.2．接收機(jī)的接收方式可由用戶按“功能”鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：（1）“優(yōu)先”方式：鈴響時(shí)，拿起話筒，機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是而不是時(shí)，會(huì)給出“請(qǐng)放下開始接收”或“開始接收”等語音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開始接收。若鈴響15聲沒人接聽，機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收方式開始接收。（2）“優(yōu)先”方式接收：當(dāng)對(duì)方選用自動(dòng)發(fā)送時(shí)，鈴響3聲后機(jī)就開始自動(dòng)接收；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送時(shí)，鈴第二次鈴響3聲后機(jī)就開始自動(dòng)接收了。（3）“專用”方式：鈴響一聲后機(jī)開始自動(dòng)接收。此方法在接收時(shí)還能向外打，但不能接，也不能使用錄音功能。還可用此方式設(shè)置只接收簿上登錄的對(duì)方發(fā)來的，可防止垃圾，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。（4）“錄音”方式：鈴響兩聲后接通，開始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動(dòng)切換為接收方式或錄音方式。3.3．復(fù)印機(jī)除了能之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。機(jī)復(fù)印操作步驟如下：步驟1將要復(fù)印的原稿字面向上放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上；步驟2選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)；步驟3原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來調(diào)整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深淺”設(shè)置為“淺色”，否則，則設(shè)置為“深色”。步驟4按復(fù)?。–OPY）鍵即可開始復(fù)印。3.4機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)（1）不要頻繁地開機(jī)（2）雷雨天氣防止雷擊（3）使用機(jī)應(yīng)做到“六不要”①不要過多地復(fù)印稿件。②不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣體的環(huán)境下工作。③要使用標(biāo)準(zhǔn)紙。④閉合紙倉蓋時(shí)不要用力過猛。⑤的文件上不要有硬物。⑥不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。4復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)是比較常見的一種辦公設(shè)備，它主要用來復(fù)印文件、書刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。目前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。由于復(fù)印機(jī)的操作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。下面介紹一些復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及使用經(jīng)驗(yàn)：4.1復(fù)印機(jī)的使用1．預(yù)熱2．檢查原稿3．檢查機(jī)器顯示4．放置原稿5．設(shè)定復(fù)印份數(shù)6．設(shè)定復(fù)印倍率7．選擇復(fù)印紙尺寸8．調(diào)節(jié)復(fù)印濃度1．基本保養(yǎng)程序（1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機(jī)器的復(fù)印數(shù)量和使用時(shí)間檢查達(dá)到時(shí)限的易損零件。（2）記錄計(jì)時(shí)器的讀數(shù)。（3）對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔。（4）檢查并修復(fù)有故障的部分，更換性能不良的零件。（5）安裝好機(jī)器，復(fù)印數(shù)張復(fù)印品，留一張存檔。同時(shí)填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。4.2復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)2．定期保養(yǎng)程序復(fù)印3000張后：要對(duì)廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板和稿臺(tái)玻璃進(jìn)行清潔；復(fù)印1萬張后：要對(duì)顯影輥和定影器進(jìn)行清潔；復(fù)印5萬張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需及時(shí)更換；復(fù)印10萬張后：還應(yīng)檢查驅(qū)動(dòng)部件的工作狀況是否需清潔、加油或更換。5掃描儀的使用

掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨率等。5.1掃描儀的使用

安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強(qiáng)大。步驟1啟動(dòng)Photoshop程序，選擇“文件”|“導(dǎo)入”|“掃描儀名稱”，打開掃描窗口。步驟2將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“Preview”按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽。步驟3單擊“Scan”按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒有選擇保存類型，則圖片文件將以.BMP格式被保存。

5.2掃描儀的日常維護(hù)（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭（2）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線（3）不要中途切斷電源（4）長時(shí)間不用時(shí)要切斷電源（5）不要在靠窗位置使用掃描儀（6）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確（7）不要在掃描儀上放置物品（8）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng)6投影儀投影儀是一種用來放大顯示圖像的投影裝置，隨著數(shù)碼技術(shù)迅猛發(fā)展，投影儀作為一種高端光學(xué)儀器，已成為教學(xué)、移動(dòng)辦公、講座演示、商務(wù)活動(dòng)等不可缺少的標(biāo)準(zhǔn)配置。為滿足不同辦公方式的需求，投影儀可與計(jì)算機(jī)、筆記本、電視、影碟機(jī)等設(shè)備連在一起使用。投影儀又分為移動(dòng)便攜式投影儀和吊裝式投影儀，如圖所示。6.1投影儀的使用步驟1安放投影儀。吊裝式投影儀要由專業(yè)技術(shù)人員來安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。便攜式投影儀安裝時(shí)要注意桌面與電源的連接，避免造成非正常關(guān)機(jī)；若出現(xiàn)投影畫面傾斜或變形時(shí)，可高速投影儀支架并固定位置使畫面正常；投影儀工作時(shí)，不要遮擋住通風(fēng)口，以免影響機(jī)器散熱。步驟2連接投影儀與計(jì)算機(jī)。在投影儀附帶的連接線中，VGA信號(hào)線和控制線用來直接和計(jì)算機(jī)連接。VGA信號(hào)線連接計(jì)算機(jī)的視頻輸出接口和投影儀的VGA輸入接口，信號(hào)控制線則連接投影儀的主控制端口與計(jì)算機(jī)的COM口。為方便計(jì)算機(jī)與投影儀的屏幕切換，常使用視頻分配器進(jìn)行中轉(zhuǎn)連接。筆記本電腦與投影儀連接時(shí)，只需用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。步驟3接通電源，設(shè)置好輸出方式。完成投影連接并開啟投影儀預(yù)熱后，還要切換輸出方式，可同時(shí)按住Win徽標(biāo)鍵與F5鍵（筆記本電腦則同時(shí)按下Fn鍵與F8鍵），來選擇合適的屏幕輸出方式。步驟4對(duì)焦及圖像調(diào)整。通過調(diào)整投影儀鏡頭或遙控器上“對(duì)焦”按鈕進(jìn)行對(duì)焦，使投影圖像盡量充滿整個(gè)幕布。還可使用投影儀操作面板或遙遠(yuǎn)器來調(diào)整投影儀的圖像位置、大小、亮度、對(duì)比色和色彩等。步驟5設(shè)置分辨率。為了獲得最佳的投影效果，根據(jù)需要進(jìn)行分辨率的調(diào)整。步驟6關(guān)閉投影儀。投影儀在長時(shí)間使用的情況下，直接關(guān)閉會(huì)嚴(yán)重影響投影儀燈泡的使用壽命。正確的關(guān)機(jī)順序是：先按下LAMP按鈕，當(dāng)投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮了，橙色指示燈閃爍，再過兩三分鐘，投影儀內(nèi)部散熱風(fēng)扇