辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員9人工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23本職概述負(fù)責(zé)公司行政及事務(wù)管理等辦公室全面工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系政府主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)等工作聯(lián)系匯報(bào)；相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；外部工作關(guān)系政府主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)等工作聯(lián)系匯報(bào)；相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建立與維護(hù)。內(nèi)部工作關(guān)系參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)及計(jì)劃的編制與實(shí)施；組織、推進(jìn)公司各部門(mén)對(duì)規(guī)劃、目標(biāo)、計(jì)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作；指導(dǎo)下屬企業(yè)完善行政政務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí)。直接上級(jí)：副總經(jīng)理本崗位本崗位直接下級(jí)：副主任、行政綜合管理、綜合文秘、黨團(tuán)工會(huì)文化專(zhuān)干直接下級(jí)：副主任、行政綜合管理、綜合文秘、黨團(tuán)工會(huì)文化專(zhuān)干職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一公司規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃管理辦法（1）參與擬定公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)?！?）負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作。▲（3）將上年度（上期）戰(zhàn)略實(shí)施總結(jié)報(bào)告報(bào)送公司戰(zhàn)略發(fā)展部職責(zé)二行政綜合管理（1）組織做好公司文秘、文檔、文印、印鑒使用及管理工作，不斷提高文件起草、文檔處理等政務(wù)工作質(zhì)量?！?）組織做好公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，積極主動(dòng)并有計(jì)劃地開(kāi)展公共關(guān)系管理活動(dòng)，配合公司重要活動(dòng)的組織實(shí)施，有效維護(hù)外部相關(guān)關(guān)系?！?）組織公司重要會(huì)議和大型活動(dòng)，不斷提高工作質(zhì)量?！?）組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)，起草董事長(zhǎng)和總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)決議事項(xiàng)的督辦工作?！?）組織公司工商手續(xù)和機(jī)構(gòu)代碼證登記、變更年檢工作。職責(zé)三制度建設(shè)及監(jiān)督落實(shí)1督辦工作管理辦法2保密管理辦法（1）組織做好公司制度建設(shè)，逐步建立起適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作需要的規(guī)范、科學(xué)、有效的制度體系?！?）落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”方針，以強(qiáng)化安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)員工的日常安全教育，加強(qiáng)安全工作監(jiān)督檢查。不斷加強(qiáng)人員遵紀(jì)守法和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，落實(shí)責(zé)任追究制度，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全。▲▲（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，加強(qiáng)部門(mén)日常保密教育，不斷加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，維護(hù)公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密?！?）按照督辦工作管理辦法實(shí)施重點(diǎn)工作的督辦。職責(zé)四督辦工作督辦工作管理辦法（1）組織做好公司各類(lèi)督辦管理工作，逐步完善督辦制度。▲（2）按照《重點(diǎn)工作督辦單》對(duì)上月各督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況完成檢查。▲職責(zé)五檔案管理工作檔案管理辦法組織做好公司檔案管理工作，不斷提高檔案管理質(zhì)量▲職責(zé)六辦公場(chǎng)所及資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理辦法（1）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織完成辦公場(chǎng)地購(gòu)置、裝修及設(shè)備設(shè)施購(gòu)置，不斷完善公司環(huán)境布置?！?）做好辦公用品的收發(fā)領(lǐng)用工作及車(chē)輛管理工作?！?）組織做好公司資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與清查工作。（4）負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)和突發(fā)事件的應(yīng)急處理，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和員工利益。▲（5）組織做好各項(xiàng)后勤保障工作?！氊?zé)七黨、團(tuán)、工會(huì)及文化建設(shè)工作（1）組織做好黨建、工會(huì)及群團(tuán)工作，不斷完善各項(xiàng)工作機(jī)制，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，開(kāi)展形式多樣的各項(xiàng)活動(dòng)，豐富公司員工的文化生活?！?）緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，凝聚西投控股企業(yè)文化精神。▲職責(zé)八廉政建設(shè)工作（1）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)中央、省市紀(jì)委全會(huì)精神和《廉政準(zhǔn)則》等相關(guān)文件?！?）認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府和市財(cái)政局關(guān)于反腐倡廉具體工作的部署要求。▲（3）嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》、《員工手冊(cè)》、《廉政手冊(cè)》和廉潔自律有關(guān)規(guī)定?！?）切實(shí)落實(shí)好市財(cái)政局廉政責(zé)任書(shū)的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，切實(shí)抓好本部門(mén)的廉政建設(shè)?！氊?zé)九部門(mén)內(nèi)部管理（1）組織部門(mén)員工進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和公司業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，不斷提高工作技能和水平。▲（2）加強(qiáng)內(nèi)部管理，積極落實(shí)執(zhí)行公司決策、安排及管理制度。▲（3）組織部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性?！?）進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和人員分工，落實(shí)崗位職責(zé)說(shuō)明。▲職責(zé)十下屬公司相關(guān)工作組織做好總公司對(duì)下屬公司行政和事務(wù)管理的各項(xiàng)指導(dǎo)工作?！氊?zé)十一完成上級(jí)交辦的其他工作。職位權(quán)力權(quán)限一：行政管理工作提請(qǐng)建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對(duì)下屬公司行政管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)權(quán)；權(quán)限二：事務(wù)管理工作提請(qǐng)建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對(duì)下屬公司事務(wù)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)權(quán)。任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握行政管理知識(shí)、有政工類(lèi)或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)資格或職稱(chēng)技能要求較強(qiáng)的組織管理能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、文字寫(xiě)作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系管理能力、熟練駕駛版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室副主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)副主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員5—7人工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23本職概述協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，主要負(fù)責(zé)公關(guān)、接待、對(duì)外協(xié)調(diào)、事務(wù)管理及后勤保障工作。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系組織對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)施、設(shè)備與資產(chǎn)進(jìn)行配置及管理；內(nèi)部工作關(guān)系組織對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)施、設(shè)備與資產(chǎn)進(jìn)行配置及管理；配合公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)對(duì)車(chē)輛使用進(jìn)行管理；配合各部門(mén)進(jìn)行制度管理。外部工作關(guān)系與政府相關(guān)部門(mén)和行業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)、接待工作；與物業(yè)公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)工作；與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，負(fù)責(zé)做好重要客戶(hù)的接待工作。直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：司機(jī)兼內(nèi)務(wù)、事務(wù)管理人員、前臺(tái)秘書(shū)及直接下級(jí)：司機(jī)兼內(nèi)務(wù)、事務(wù)管理人員、前臺(tái)秘書(shū)及保安、保潔、廚師等事務(wù)崗人員職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一制度建設(shè)規(guī)章制度管理辦法協(xié)助部門(mén)進(jìn)行行政相關(guān)制度的起草、擬定及修改完善，事物工作各項(xiàng)制度的制定、修改完善工作?！氊?zé)二對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待（1）負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜；▲（2）代表公司與政府有關(guān)部門(mén)、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；▲（3）協(xié)助重要客戶(hù)接待；▲（4）協(xié)助組織公司重大對(duì)外公關(guān)活動(dòng)；▲（5）負(fù)責(zé)公司客戶(hù)的接待餐飲和住宿安排；▲（6）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出行的訂票及酒店預(yù)訂工作?！氊?zé)三負(fù)責(zé)事務(wù)工作辦公環(huán)境管理辦法（1）負(fù)責(zé)日常物業(yè)管理協(xié)調(diào)工作、及對(duì)接物業(yè)對(duì)突發(fā)事件防火防災(zāi)的應(yīng)急處置；▲（2）根據(jù)公司需要，負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地調(diào)整、裝修、房屋修繕、合同擬定、賬務(wù)結(jié)算及設(shè)備設(shè)施購(gòu)置；▲（3）負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境布置及維護(hù)，包括辦公區(qū)域內(nèi)花草植物及露臺(tái)房屋設(shè)施的日常維修、養(yǎng)護(hù)，合同簽訂、賬務(wù)結(jié)算等；▲（4）負(fù)責(zé)公司保安、保潔人員管理及工作質(zhì)量檢查工作。▲（5）負(fù)責(zé)做好公司資產(chǎn)管理工作；▲（6）負(fù)責(zé)各類(lèi)供應(yīng)商管理，保障供給；(7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作；（8）負(fù)責(zé)公司接待辦公品的管理工作。▲職責(zé)五負(fù)責(zé)車(chē)輛管理（1）負(fù)責(zé)公司新購(gòu)車(chē)輛采買(mǎi)、手續(xù)辦理及車(chē)輛處置工作，組織協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的車(chē)輛使用需求，及時(shí)調(diào)配車(chē)輛；▲（2）負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)和年審的到期提醒；▲（3）負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛事故的協(xié)調(diào)處理。▲職責(zé)六負(fù)責(zé)員工餐廳管理餐廳管理辦法（1）負(fù)責(zé)定期對(duì)員工餐廳的飲食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生安全情況進(jìn)行檢查；▲（2）負(fù)責(zé)員工餐廳的各項(xiàng)原料采購(gòu)及食材庫(kù)臺(tái)賬、審核與監(jiān)督審核；▲（3）負(fù)責(zé)對(duì)員工就餐環(huán)境的裝修改造及日常的監(jiān)督與管理；▲（4）負(fù)責(zé)對(duì)廚師進(jìn)行管理培訓(xùn)、健康證的辦理等工作?！氊?zé)七下屬公司相關(guān)工作負(fù)責(zé)做好公司安全消防演練演習(xí)的組織、安排布置，公司日常安全生產(chǎn)培訓(xùn)、組織工作，下屬公司的各項(xiàng)事務(wù)管理，及安全生產(chǎn)指導(dǎo)工作?！氊?zé)八完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作職位權(quán)力權(quán)限一：公司環(huán)境衛(wèi)生及員工餐廳的管理權(quán)；權(quán)限二：預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、資金使用權(quán)，預(yù)算外費(fèi)用、資金使用建議權(quán)；權(quán)限三：公司車(chē)輛的調(diào)配及使用管理權(quán)；權(quán)限四：在權(quán)力范圍內(nèi)，代表公司與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。任職資格教育水平行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)、本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)通曉行政管理、法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能要求具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、社會(huì)公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室文書(shū)機(jī)要管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)文書(shū)機(jī)要崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23本職概述配合辦公室主任做好文件及其它行政事務(wù)管理工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系1外部工作關(guān)系1、市委、市政府等上級(jí)部門(mén)文件、信息的接收與報(bào)送；2、與市財(cái)政局相關(guān)部門(mén)的文件往來(lái)。內(nèi)部工作關(guān)系配合公司各部門(mén)日常公文及其它材料的印發(fā)；配合公司各部門(mén)完成日常來(lái)文的處理；直接上級(jí)：主任直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一發(fā)文管理公文管理辦法（1）配合公司各部門(mén)完成日常公文的校對(duì)、排版、印發(fā)，確保印發(fā)的公文格式、文字規(guī)范無(wú)誤；▲（2）做好發(fā)文檔案管理，便于查閱；▲（3）按照節(jié)約、有效的原則，負(fù)責(zé)公司對(duì)外打印、復(fù)印文件的審核管理?！氊?zé)二收文管理公文管理辦法（1）及時(shí)登記、處理、督辦外部來(lái)文、傳真與內(nèi)網(wǎng)文件；▲（2）做好收文檔案管理，便于查詢(xún)與調(diào)閱。▲職責(zé)三行政文件管理公文管理辦法（1）負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政文件的編號(hào)、校訂和歸檔；（2）負(fù)責(zé)歸檔期內(nèi)相關(guān)資料的借閱管理；▲（3）負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政文件的流轉(zhuǎn)工作；（4）負(fù)責(zé)公司重要證照的日常保管工作。職責(zé)四會(huì)議管理會(huì)議管理辦法（1）負(fù)責(zé)組織籌備公司和部門(mén)的相關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議（部門(mén)級(jí)別的會(huì)議）；▲（2）負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議通知、配合組織及落實(shí)?！氊?zé)五公司網(wǎng)站及OA系統(tǒng)維護(hù)信息化管理辦法（1）通過(guò)OA做好公司日常通知的發(fā)布；▲（2）做好通過(guò)OA系統(tǒng)公司各類(lèi)文件的及時(shí)傳遞、督辦工作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的及時(shí)辦理；▲（3）公司網(wǎng)站及OA系統(tǒng)相應(yīng)版塊的維護(hù)。▲職責(zé)六公司印鑒管理印章管理辦法嚴(yán)格按照印鑒使用流程對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保公司印鑒使用的安全、有效?！氊?zé)七公司介紹信管理印章管理辦法嚴(yán)格按照介紹信使用流程進(jìn)行公司介紹信管理?！氊?zé)八出門(mén)證明管理嚴(yán)格按照出門(mén)證使用流程進(jìn)行公司出門(mén)證明管理?！氊?zé)九辦公設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理辦法確保公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀保持正常工作狀態(tài)?！氊?zé)十部門(mén)內(nèi)部協(xié)助工作協(xié)助綜合文秘和前臺(tái)文秘工作?！氊?zé)十一部門(mén)日常監(jiān)督負(fù)責(zé)部門(mén)日常信息傳遞、紀(jì)律檢查和考核?！氊?zé)十二完成上級(jí)交辦的其他工作職位權(quán)力權(quán)限一：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)提交的文件材料提出異議的權(quán)力；權(quán)限二：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)打印、復(fù)印文件的合規(guī)、合理性提出異議的權(quán)力；權(quán)限三：在職責(zé)范圍內(nèi)，有調(diào)閱公司相關(guān)檔案的權(quán)力；權(quán)限四：對(duì)各部門(mén)不符合規(guī)定印發(fā)文件、使用印鑒、介紹信等行為有拒絕辦理的權(quán)力。任職資格教育水平中文、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)兩年及以上行政、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備公文處理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能要求熟練操作辦公軟件，細(xì)致、耐心、責(zé)任心及條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的文字功底。版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者辦公室政務(wù)管理崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)政務(wù)管理崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23本職概述負(fù)責(zé)公司行政政務(wù)工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系政府主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)等工作聯(lián)系匯報(bào)；相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)外部工作關(guān)系政府主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)等工作聯(lián)系匯報(bào)；相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建立與維護(hù)。內(nèi)部工作關(guān)系參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)及計(jì)劃的編制與實(shí)施；組織、推進(jìn)公司各部門(mén)對(duì)規(guī)劃、目標(biāo)、計(jì)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作；協(xié)助下屬企業(yè)完善行政政務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí)。直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：直接下級(jí)：職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一公司規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃管理辦法（1）參與擬定公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)?！?）負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作?！氊?zé)二政務(wù)綜合管理會(huì)議管理辦法（1）不斷提高文件起草、文檔處理等政務(wù)工作質(zhì)量。▲（2）認(rèn)真做好公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備、組織及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作?！?）協(xié)調(diào)組織公司大型重要業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及座談，不斷提高服務(wù)質(zhì)量?！?）協(xié)調(diào)組織召開(kāi)各項(xiàng)重大會(huì)議，起草總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)決議事項(xiàng)的督辦工作?！?）及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的完成有關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、會(huì)議材料、綜合調(diào)研等各類(lèi)文字材料的撰寫(xiě)、審核等；▲（6）持續(xù)加強(qiáng)信息宣傳工作、提升信息服務(wù)質(zhì)量?！氊?zé)三制度建設(shè)及監(jiān)督落實(shí)規(guī)章制度管理辦法（1）組織做好公司制度建設(shè)，配合建立起適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作需要的規(guī)范、科學(xué)、有效的制度體系。▲（2）嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，加強(qiáng)部門(mén)日常保密教育，不斷加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，維護(hù)公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密?！氊?zé)四督辦工作督辦工作管理辦法組織做好公司各類(lèi)督辦管理工作，逐步完善督辦制度▲職責(zé)五部門(mén)內(nèi)部管理（1）組織政務(wù)崗位員工進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和公司業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，不斷提高工作技能和水平?！?）加強(qiáng)內(nèi)部管理，積極落實(shí)執(zhí)行公司決策、安排及管理制度?！?）組織部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性?！?）進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和人員分工，落實(shí)崗位職責(zé)說(shuō)明?！氊?zé)六下屬公司相關(guān)工作組織做好總公司對(duì)下屬公司政務(wù)管理的指導(dǎo)和規(guī)范工作。▲職責(zé)七完成上級(jí)交辦的其他工作。職位權(quán)力權(quán)限一：行政政務(wù)工作提請(qǐng)建議，文字材料初審；任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握行政管理知識(shí)、有政工類(lèi)或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)資格或職稱(chēng)技能要求較強(qiáng)的組織管理能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、文字寫(xiě)作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系管理能力、熟練駕駛版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室綜合事務(wù)管理-崗1崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合事務(wù)管理-崗1崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.21本職概述負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及會(huì)務(wù)、票務(wù)安排、接待工作、及零星物品采購(gòu)工作工作關(guān)系直接上級(jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系完成日常的物業(yè)、會(huì)議、接待等工作。直接上級(jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系完成日常的物業(yè)、會(huì)議、接待等工作。完成公司辦公區(qū)域日常清潔、安保工作。完成公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及日常采購(gòu)等工作。完成公司日常各項(xiàng)維護(hù)管理工作外部工作關(guān)系對(duì)接長(zhǎng)征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)所有問(wèn)題。對(duì)接酒店，餐飲場(chǎng)所，簽訂協(xié)議，聯(lián)系所有會(huì)議后勤保障的相關(guān)工作。聯(lián)系派出所、交警隊(duì)，對(duì)重大活動(dòng)進(jìn)行組織和準(zhǔn)備工作。本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一日常管理負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的優(yōu)化工作?！居昧?、用品的驗(yàn)收、領(lǐng)用的管理工作。▲根據(jù)公司需要，負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、修繕、水電路維修及設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置?！?fù)責(zé)公司保安、保潔員的日常管理工作?！氊?zé)二固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理辦法負(fù)責(zé)公司本部以及分子公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作。▲負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常檢查及維護(hù)維修。▲負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)的檢查工作。▲負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作?！氊?zé)三物業(yè)管理對(duì)物業(yè)管理日常工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查?！鴧f(xié)助落實(shí)車(chē)位以及公司車(chē)輛及員工的車(chē)輛停放。▲負(fù)責(zé)物業(yè)方面的相關(guān)工作?！?fù)責(zé)與長(zhǎng)征物業(yè)對(duì)接解決存在問(wèn)題?！氊?zé)四接待工作負(fù)責(zé)接待用品的驗(yàn)收與管理?！?lián)系接待地點(diǎn)，協(xié)助做好接待工作?！氊?zé)五生產(chǎn)安全負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查?！?fù)責(zé)公司的防火、防盜等相關(guān)問(wèn)題的處理?！?fù)責(zé)公司安全演習(xí)的工作▲負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作。▲職責(zé)六會(huì)議活動(dòng)保障會(huì)議管理辦法重大活動(dòng)的籌備、保障工作?！?fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、橫幅的制作等準(zhǔn)備工作。▲開(kāi)展外部活動(dòng)的準(zhǔn)備及聯(lián)絡(luò)工作。▲職責(zé)七對(duì)外協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)新增員工戶(hù)籍辦理事項(xiàng)。▲負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車(chē)票的訂購(gòu)▲職責(zé)八外勤采購(gòu)固定資產(chǎn)管理辦法負(fù)責(zé)辦公設(shè)施和辦公用品的采購(gòu)工作。▲負(fù)責(zé)福利用品的采購(gòu)、發(fā)放?！?fù)責(zé)公務(wù)招待用品的采購(gòu)?！?fù)責(zé)員工工服的詢(xún)價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作?！?fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放。▲負(fù)責(zé)員工餐廳大宗商品定期采購(gòu)和日常用料的驗(yàn)收、審核?！?fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、日常耗材的供應(yīng)商管理?！氊?zé)九其他工作負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要公文的送遞工作?！?fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)層、辦公室電話卡的購(gòu)買(mǎi)工作。▲負(fù)責(zé)公司固定電話費(fèi)的定期繳納工作。▲負(fù)責(zé)公司魚(yú)缸、魚(yú)池的合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算及日常養(yǎng)護(hù)工作。▲負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作?！?fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出駕駛車(chē)輛的工作?！?fù)責(zé)辦公室日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作?！毼粰?quán)力權(quán)限一：資金的使用和建議權(quán)。權(quán)限二：代表公司對(duì)外的聯(lián)絡(luò)權(quán)。任職資格教育水平專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)行政管理基礎(chǔ)知識(shí)技能要求有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和工作執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室綜合事務(wù)管理-崗2崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合事務(wù)管理-崗2崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.21本職概述餐廳管理、辦公用品及接待采購(gòu)、票務(wù)安排等工作工作關(guān)系直接上級(jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系直接上級(jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系餐廳的日常監(jiān)督管理及費(fèi)用核算分?jǐn)偟裙ぷ?。公司各部門(mén)票務(wù)預(yù)訂及費(fèi)用的清算管理工作。公司部分辦公及接待用品的采購(gòu)管理工作外部工作關(guān)系對(duì)接長(zhǎng)征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)所有問(wèn)題。對(duì)接票務(wù)服務(wù)公司，預(yù)訂機(jī)票及費(fèi)用清算簽訂協(xié)議的相關(guān)工作。按要求在符合要求的地點(diǎn)采購(gòu)本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一餐廳管理餐廳管理辦法負(fù)責(zé)餐廳各項(xiàng)原料采購(gòu)驗(yàn)收及出入庫(kù)的管理工作。▲餐廳的成本核算以及費(fèi)用分?jǐn)偟墓芾怼?fù)責(zé)餐廳地的裝修、修繕、水電路維修及設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置。▲餐廳物業(yè)管理、水電費(fèi)的繳納及房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)手續(xù)的辦理▲員工在餐廳就餐考勤工作?！醇径染幹撇俗V每月食譜及相關(guān)開(kāi)支的公示?！?fù)責(zé)餐廳供應(yīng)商管理。▲▲職責(zé)二日常管理機(jī)票的預(yù)訂，相關(guān)費(fèi)用的清算及對(duì)票務(wù)公司的審核管理工作▲按要求完成零星辦公用品及接待用品采購(gòu)管理工作▲職責(zé)三接待工作負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門(mén)完成餐廳各項(xiàng)接待任務(wù)。?！氊?zé)四生產(chǎn)安全餐廳管理辦法對(duì)餐廳的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查?！浜瞎鞠嚓P(guān)部門(mén)加強(qiáng)餐廳的防火、防盜等相關(guān)問(wèn)題的處理。▲職責(zé)五會(huì)議活動(dòng)保障重大活動(dòng)的籌備、后勤保障服務(wù)工作?！毼粰?quán)力權(quán)限一：供應(yīng)商選擇建議權(quán)權(quán)限二：任職資格教育水平專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)行政管理基礎(chǔ)知識(shí)技能要求有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和工作執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室事務(wù)助理兼司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)事務(wù)助理崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員許磊工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.21本職概述負(fù)責(zé)駕駛員車(chē)輛管理工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系配合各部門(mén)進(jìn)行車(chē)內(nèi)部工作關(guān)系配合各部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛使用及駕駛員管理工作；（包括員工餐廳采購(gòu)）工作。外部工作關(guān)系與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，辦理相關(guān)車(chē)輛保險(xiǎn)及理賠手續(xù)；與交警部門(mén)聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)輛年檢等管理工作。直接上級(jí)：副主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一制度建設(shè)規(guī)章制度管理辦法建立健全并逐步完善車(chē)輛管理相關(guān)制度。職責(zé)二車(chē)輛管理（1）協(xié)助執(zhí)行公司車(chē)輛的調(diào)配使用工作；▲（2）協(xié)助車(chē)輛的保險(xiǎn)、年檢相關(guān)工作；▲（3）協(xié)助車(chē)輛的日常安全檢查、清洗、保養(yǎng)、維修及油料管理工作；▲（4）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶(hù)的接送工作；▲（5）協(xié)助駕駛員進(jìn)行日常安全教育工作▲（6）負(fù)責(zé)公司專(zhuān)用地下車(chē)庫(kù)的管理工作（7）協(xié)助車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及車(chē)輛臺(tái)賬記錄▲（8）負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系溝通公司外來(lái)車(chē)輛的停放和接待▲職責(zé)三完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作職位權(quán)力權(quán)限一：車(chē)輛的分配管理權(quán)和使用權(quán)；權(quán)限二：對(duì)車(chē)輛事故處置的建議權(quán)：任職資格教育水平專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)3年以上駕齡技能要求具備熟練駕駛技能和較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室事務(wù)兼司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)事務(wù)兼司機(jī)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員2人所轄人員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23本職概述負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛駕駛、服務(wù)及事務(wù)管理工作工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)駕駛及服務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查保養(yǎng)工作；內(nèi)部工作關(guān)系負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)駕駛及服務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查保養(yǎng)工作；3.協(xié)助車(chē)管完成其他工作。外部工作關(guān)系與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，辦理相關(guān)車(chē)輛保險(xiǎn)及理賠手續(xù)；與交警部門(mén)聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)輛年檢等管理工作。直接上級(jí)：副主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一車(chē)輛駕駛與管理（1）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶(hù)的接送工作?！?）負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常安全檢查、清洗、保養(yǎng)、維修工作。▲（3）負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)、年檢相關(guān)工作?！?）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配使用工作?！?）負(fù)責(zé)執(zhí)行公司車(chē)輛的調(diào)配使用工作?！?）負(fù)責(zé)部分物業(yè)事務(wù)。▲（7）負(fù)責(zé)公司部分文件的送遞?！?8)負(fù)責(zé)辦公室臨時(shí)安排出車(chē)任務(wù)?！?9)負(fù)責(zé)每周每季度的交通安全教育學(xué)習(xí)?！?0）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)?！氊?zé)二完成上級(jí)交辦的其他工作職位權(quán)力權(quán)限一：車(chē)輛的管理權(quán)和使用權(quán)；權(quán)限二：對(duì)車(chē)輛事故處置的建議權(quán)。權(quán)限三：對(duì)駕駛員管理權(quán)。任職資格教育水平高中及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)3年以上駕齡技能要求具備熟練駕駛技能和較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)檔案管理崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期本職概述配合辦公室主任做好公司檔案整理歸檔的管理工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系外部工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系配合公司各部門(mén)完成日常檔案整理；配合公司各部門(mén)完成日常檔案的保管及調(diào)閱。配合公司各部門(mén)日常辦公用品及接待用品的領(lǐng)用；直接上級(jí)：主任直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一檔案管理檔案管理辦法（1）公司各部門(mén)完成日常所有檔案的管理工作；▲（2）做好檔案整理管理，便于查閱；▲（3）負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案文件的編號(hào)和歸檔；▲職責(zé)二辦公用品管理辦公用品管理辦法（1）負(fù)責(zé)公司辦公品的臺(tái)賬登記，并與財(cái)務(wù)對(duì)接相關(guān)賬務(wù)；▲（2）負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用登記；▲職責(zé)三接待用品管理（1）負(fù)責(zé)公司接待用品的臺(tái)賬登記，并與財(cái)務(wù)對(duì)接相關(guān)賬務(wù)；▲（2）負(fù)責(zé)公司接待用品的領(lǐng)用登記；▲職責(zé)四內(nèi)部管理（1）負(fù)責(zé)公司公務(wù)出行人員的票務(wù)預(yù)訂及核算；▲（2）負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)及日?；顒?dòng)攝影攝像工作；▲職責(zé)五公司網(wǎng)站更新（1）負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新、維護(hù)；▲（2）督促各部門(mén)及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；▲職責(zé)六企業(yè)宣傳（1）負(fù)責(zé)公司宣傳片、宣傳冊(cè)的更新、制作；▲（2）在公司企業(yè)文化建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化總體規(guī)劃、方案的起草、報(bào)批工作；▲職責(zé)七完成上級(jí)交辦的其他工作。職位權(quán)力權(quán)限一：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)提交的歸檔材料提出異議的權(quán)力；權(quán)限二：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)借閱檔案提出異議的權(quán)力；教育水平中文、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)兩年及以上行政、檔案管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能要求熟練操作辦公軟件，細(xì)致、耐心、責(zé)任心及條理性強(qiáng)，具有一定的文字功底。版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室前臺(tái)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)前臺(tái)秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23本職概述配合公司及部門(mén)做好來(lái)訪接待工作并保證公司環(huán)境優(yōu)美工作關(guān)系外部工作關(guān)系外部工作關(guān)系與快遞公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)郵件包裹的收發(fā)工作。內(nèi)部工作關(guān)系配合各部門(mén)進(jìn)行來(lái)訪客人的接待工作；配合各部門(mén)進(jìn)行郵件收發(fā)管理；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)和總經(jīng)理日常來(lái)賓接待服務(wù)及辦公環(huán)境的每日整理工作。負(fù)責(zé)本部領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議服務(wù)和招待工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及前臺(tái)環(huán)境布置及衛(wèi)生管理工作。直接上級(jí)：副主任直接上級(jí)：副主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一電話業(yè)務(wù)管理（1）負(fù)責(zé)接聽(tīng)并處理來(lái)訪電話，做好電話記錄?！?）負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相應(yīng)分機(jī)?！?）負(fù)責(zé)電話的日常維護(hù)?！氊?zé)二信件、報(bào)刊和包裹管理（1）負(fù)責(zé)公司信件及包裹的來(lái)件簽收，并及時(shí)轉(zhuǎn)交至相關(guān)部門(mén)及個(gè)人?！?）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)刊的訂購(gòu)和管理。▲（3）負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)刊的發(fā)放?！?）負(fù)責(zé)公司對(duì)外郵件及包裹的郵寄工作。▲職責(zé)三日常接待工作接待管理辦法（1）負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪客人的接待工作?！?）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理日常來(lái)訪客人的接待工作。（3）公司餐廳高層臨時(shí)重要接待的服務(wù)?！氊?zé)四會(huì)議服務(wù)工作會(huì)議管理辦法（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的橫幅定購(gòu)?！?）負(fù)責(zé)月度例會(huì)及本部其他臨時(shí)重大會(huì)議相關(guān)桌牌的制作工作。▲（3）負(fù)責(zé)本部董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)及總經(jīng)理會(huì)議的茶水服務(wù)工作?！?）二、三、四樓會(huì)議室鑰匙的保管及使用會(huì)議室情況的登記。▲職責(zé)五環(huán)境布置及衛(wèi)生管理工作辦公環(huán)境管理辦法維護(hù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生，及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)布草，保證辦公室環(huán)境整潔。▲（2）保持前臺(tái)環(huán)境整潔及前廳綠植的監(jiān)督。▲職責(zé)六內(nèi)部服務(wù)工作（1）公司主要領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)性服務(wù)工作。▲（2）負(fù)責(zé)員工更衣柜的安排及備用鑰匙的保管。▲職責(zé)七節(jié)假日值班表（1）公司本部和分子公司節(jié)假日值班表的制作?！氊?zé)九完成上級(jí)交辦的其他工作職位權(quán)力權(quán)限一：公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理權(quán)；權(quán)限二：公司領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行權(quán)。任職資格教育水平文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)技能要求熟練操作辦公軟件，良好的溝通、協(xié)調(diào)、領(lǐng)悟能力（五觀端正、性格開(kāi)朗）版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者辦公室信息化管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)信息化管理崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員2工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.21本職概述負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司信息化規(guī)劃、建設(shè)、管理等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)管理信息化小組的日常管理工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系外部工作關(guān)系與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好系統(tǒng)售后維護(hù)及升級(jí)工作；與外部設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，負(fù)責(zé)信息化設(shè)備安裝及配置調(diào)試。內(nèi)部工作關(guān)系會(huì)同各部門(mén)及下屬企業(yè)做好信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及管理統(tǒng)籌工作；會(huì)同各部門(mén)及下屬企業(yè)做好信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)及管理統(tǒng)籌工作；做好信息化小組日常管理工作；做好各項(xiàng)信息化項(xiàng)目的相關(guān)管理工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，采取糾正措施。直接上級(jí)：部門(mén)總經(jīng)理直接上級(jí)：部門(mén)總經(jīng)理本崗位本崗位直接下級(jí)：各崗位直接下級(jí)：各崗位職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一信息化策劃信息化管理辦法（1）對(duì)公司各部門(mén)及分子公司的信息化應(yīng)用建設(shè)提供解決方案，推動(dòng)信息化項(xiàng)目實(shí)施，把控項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)?！?）管理信息化小組日常工作，制定信息管理制度，設(shè)置項(xiàng)目組中的各種角色，并分配好各角色的責(zé)任與權(quán)限。▲職責(zé)二信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)及管理網(wǎng)絡(luò)信息安全管理辦法（1）根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際，對(duì)公司信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一建設(shè)。對(duì)公司信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及架構(gòu)提出合理性、可操作性的建議及整改方案；▲（2）根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況，制定設(shè)備升級(jí)或更換計(jì)劃和預(yù)案?！氊?zé)三信息化小組人員管理（1）控制項(xiàng)目組各成員的工作進(jìn)度，即時(shí)了解項(xiàng)目組成員的工作情況，并能快速的解決項(xiàng)目組成員所碰到的難題。▲（2）規(guī)范建立項(xiàng)目組內(nèi)部管理和溝通機(jī)制▲職責(zé)四項(xiàng)目管理（1）掌握項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段，跟蹤、檢查項(xiàng)目組成員的工作質(zhì)量；▲（2）定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作進(jìn)度以及項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的各種情況。▲職責(zé)五日常維護(hù)工作（1）在項(xiàng)目人員因各種原因未到位的情況下，或者重大系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間給予解決?！毼粰?quán)限權(quán)限一：公司信息化平臺(tái)和公司硬件網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)、實(shí)施建議權(quán)；權(quán)限二：信息化小組組內(nèi)人員等資源調(diào)配權(quán)；權(quán)限三：項(xiàng)目組成員提出獎(jiǎng)懲建議建議權(quán)；任職資格教育水平計(jì)算機(jī)、通訊工程、電子工程專(zhuān)業(yè)，本科以上工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)崗位工作5年以上。專(zhuān)業(yè)知識(shí)計(jì)算機(jī)以及軟件開(kāi)發(fā)、管理；企業(yè)信息化管理相關(guān)知識(shí)技能要求有多年大型企業(yè)信息化管理經(jīng)歷具備多年項(xiàng)目管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)熟悉軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)和相關(guān)開(kāi)發(fā)技術(shù)熟悉企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備環(huán)境，對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行管理和維護(hù)。較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力具備較強(qiáng)的抗壓能力，和在壓力工作環(huán)境下能夠很好地解決問(wèn)題的能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室軟件運(yùn)行管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)軟件運(yùn)行管理崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員無(wú)工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.21本職概述服務(wù)器軟件日常運(yùn)行維護(hù)，軟件平臺(tái)信息化建設(shè)，并負(fù)責(zé)機(jī)房安全管理工作關(guān)系外部工作關(guān)系與外部信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商聯(lián)外部工作關(guān)系與外部信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施及后期維護(hù)；內(nèi)部工作關(guān)系公司及分子公司業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)日常運(yùn)行監(jiān)控及維護(hù)，數(shù)據(jù)備份；保障公司網(wǎng)站正常運(yùn)行，督促各部門(mén)及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；會(huì)同各部門(mén)及下屬企業(yè)做好信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及管理工作；直接上級(jí)：信息化小組長(zhǎng)直接上級(jí)：信息化小組長(zhǎng)本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及管理信息化管理辦法（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要，組織協(xié)調(diào)公司信息化應(yīng)用建設(shè)工作；▲（2）對(duì)公司各部門(mén)及分子公司的信息化應(yīng)用建設(shè)提供技術(shù)配合，依據(jù)公司系統(tǒng)建設(shè)情況出具實(shí)施建議；▲（3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及運(yùn)營(yíng)模式，對(duì)已建立的信息化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)完善。在無(wú)較大需求變更情況下，原則上每年開(kāi)展一次“信息化系統(tǒng)需求增改意見(jiàn)征集”，根據(jù)征集意見(jiàn)持續(xù)完善信息化應(yīng)用系統(tǒng)；▲（4）對(duì)公司投融資項(xiàng)目管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）進(jìn)行日常管理維護(hù)，保證公司各線上業(yè)務(wù)正常開(kāi)展；▲（5）監(jiān)控各應(yīng)用系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行情況，根據(jù)運(yùn)行需要統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化?！氊?zé)二公司網(wǎng)站維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理辦法（1）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站正常運(yùn)營(yíng)，包括網(wǎng)站域名維護(hù)、網(wǎng)站模塊管理、網(wǎng)站版式更新及網(wǎng)站通信安全；▲（2）根據(jù)網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù)分工安排，牽頭各部門(mén)及時(shí)更新公司網(wǎng)站內(nèi)容，保障公司網(wǎng)站內(nèi)容全面、更新及時(shí)、信息準(zhǔn)確?！毼粰?quán)限權(quán)限一：公司網(wǎng)站維護(hù)的建議權(quán)權(quán)限二：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的審核及意見(jiàn)建議權(quán)；

權(quán)限三：信息化應(yīng)用系統(tǒng)的審核及意見(jiàn)建議權(quán)權(quán)限四：電子設(shè)備日常運(yùn)維的管理權(quán)任職資格教育水平計(jì)算機(jī)、通訊工程、電子工程專(zhuān)業(yè)，本科以上工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)崗位工作3年以上。專(zhuān)業(yè)知識(shí)計(jì)算機(jī)以及軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)相關(guān)知識(shí)技能要求了解流行的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)架構(gòu)了解軟件開(kāi)發(fā)流程，以及開(kāi)發(fā)技術(shù)常見(jiàn)辦公自動(dòng)化軟件使用技術(shù)熟練解決常見(jiàn)系統(tǒng)故障較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室部門(mén)網(wǎng)絡(luò)支持崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)支持崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1人所轄人員無(wú)工資等級(jí)薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.22本職概述公司辦公網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)、路由調(diào)優(yōu)、電子設(shè)備維護(hù)及信息化建設(shè)相關(guān)工作工作關(guān)系與外部設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，負(fù)責(zé)信息化設(shè)備安裝及配置調(diào)試。會(huì)同各部門(mén)及下屬企業(yè)做好與外部設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，負(fù)責(zé)信息化設(shè)備安裝及配置調(diào)試。會(huì)同各部門(mén)及下屬企業(yè)做好信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)及管理工作；保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)及其相關(guān)電子設(shè)備正常運(yùn)行，確保正常辦公；保障公司通訊網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。直接上級(jí)：信息化組長(zhǎng)直接上級(jí)：信息化組長(zhǎng)本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及管理信息化管理辦法（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要，組織協(xié)調(diào)公司信息化應(yīng)用建設(shè)工作；▲（2）對(duì)公司各部門(mén)及分子公司的信息化應(yīng)用建設(shè)提供技術(shù)配合，依據(jù)公司系統(tǒng)建設(shè)情況出具實(shí)施建議；▲（3）監(jiān)控各應(yīng)用系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行情況，根據(jù)運(yùn)行需要統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化?！氊?zé)二信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)及管理網(wǎng)絡(luò)信息安全管理辦法（1）根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際，對(duì)公司信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一建設(shè)。對(duì)各單位申報(bào)的設(shè)備需求，結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備和體系結(jié)構(gòu)，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，出具《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置方案建議》；▲（2）根據(jù)設(shè)備配置方案組織實(shí)施設(shè)備安裝及調(diào)試；▲（3）定期對(duì)公司機(jī)房環(huán)境進(jìn)行安全檢測(cè)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行管理，保證各項(xiàng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信正常運(yùn)轉(zhuǎn)；▲（4）管理維護(hù)公司信息安全設(shè)備及軟件，定期進(jìn)行檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)殺毒程序運(yùn)行狀況，保障公司信息安全；▲職位權(quán)限權(quán)限一：公司網(wǎng)站維護(hù)的建議權(quán)權(quán)限二：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的審核及意見(jiàn)建議權(quán)；

權(quán)限三：信息化應(yīng)用系統(tǒng)的審核及意見(jiàn)建議權(quán)權(quán)限四：電子設(shè)備日常運(yùn)維的管理權(quán)任職資格教育水平計(jì)算機(jī)、通訊工程、電子工程專(zhuān)業(yè)，本科以上工作經(jīng)驗(yàn)2年以上信息技術(shù)相關(guān)的維護(hù)經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)計(jì)算機(jī)以及軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)相關(guān)知識(shí)技能要求了解網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，并能對(duì)常規(guī)設(shè)備（路由器、交換機(jī)等）進(jìn)行調(diào)優(yōu)配置了解網(wǎng)絡(luò)綜合布線相關(guān)知識(shí)常見(jiàn)辦公自動(dòng)化軟件使用技術(shù)熟練解決常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)故障5、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

綜合部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合部經(jīng)理所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍綜合部直屬上級(jí)總經(jīng)理崗位職能概述:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合部的人力、行政、儲(chǔ)運(yùn)管理工作。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人員的年度招聘計(jì)劃，提供有競(jìng)爭(zhēng)力的人員，控制人力成本；負(fù)責(zé)全年定崗定編計(jì)劃、制定全年人力成本；工廠安全的管理，員工的保健管理和處理工傷事故；負(fù)責(zé)工廠的外協(xié)工作，證照及時(shí)辦理；工廠非生產(chǎn)性成本控制，本部門(mén)開(kāi)支預(yù)算的編制和成本控制；主要負(fù)責(zé)公司原輔材料等倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理工作，物料盤(pán)存，報(bào)表核算；負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立及宣傳工作，豐富職工生活；有責(zé)任協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編制年度預(yù)算和年度總結(jié)等工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：招聘培訓(xùn)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)招聘培訓(xùn)專(zhuān)員所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍綜合部直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)等工作。崗位職責(zé)：協(xié)助綜合部經(jīng)理對(duì)各崗位進(jìn)行分析制定，完善各崗位的職位說(shuō)明書(shū)；根據(jù)年度招聘計(jì)劃組織招聘活動(dòng)，選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息等；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施，協(xié)調(diào)，跟進(jìn)和招聘效果分析；對(duì)應(yīng)聘人員的初步篩選，組織面試或筆試，識(shí)別企業(yè)需要的人才，配合用人部門(mén)進(jìn)行復(fù)試；負(fù)責(zé)建立完善人員招聘檔案和企業(yè)人才庫(kù)，做好簡(jiǎn)歷管理和信息保密工作；負(fù)責(zé)建立完善公司各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)；員工入離職手續(xù)的辦理，合同協(xié)議的簽訂、合同編號(hào)等工作；員工檔案建立、管理、完善；K3系統(tǒng)信息的跟進(jìn)與管理；協(xié)助綜合部經(jīng)理建立并完善公司培訓(xùn)制度；調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)收集整理，編寫(xiě)培訓(xùn)材料；負(fù)責(zé)建立和跟新員工培訓(xùn)檔案，監(jiān)督檢查各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估和考核；新員工工作服的領(lǐng)用，工作服領(lǐng)用臺(tái)帳的建立；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：薪資考核專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)薪資考核專(zhuān)員所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍綜合部直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)員工薪資考核發(fā)放、社保辦理等工作。崗位職責(zé)：協(xié)助配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，參與工資方案的制定與修正；考勤管理，各部門(mén)考勤的收集及核查并將上海委派人員考勤發(fā)至總部；薪資核算，根據(jù)公司薪酬政策核實(shí)各部門(mén)提薪、降薪、調(diào)職調(diào)薪、績(jī)效考核、計(jì)件、計(jì)時(shí)等情況制作每月工資報(bào)表，向總部申請(qǐng)費(fèi)用按時(shí)發(fā)放工資；更新K3系統(tǒng)人員名冊(cè)，依據(jù)手工版工資表，在金蝶系統(tǒng)里制作K3工資表，確保手工版本工資表與K3工資表數(shù)據(jù)一致；對(duì)公司工資表進(jìn)行妥善保管、存檔、做好人員工資保密工作；在工資表完善的基礎(chǔ)上完成個(gè)稅申報(bào)事宜；為新入職員工辦理工資卡；社會(huì)保險(xiǎn)的預(yù)算及部門(mén)匯總；公司員工社保的辦理和調(diào)出入人員社保關(guān)系的新建轉(zhuǎn)出；及時(shí)處理工傷事宜，協(xié)助員工辦理醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；通過(guò)各種渠道了解當(dāng)?shù)匦匠晁胶屯?lèi)企業(yè)的薪酬水平，為企業(yè)制定合理公平的薪資政策與工資標(biāo)準(zhǔn)提供合理的依據(jù)；解決日常薪酬問(wèn)題，并提供支持和建議，對(duì)薪資福利制度的設(shè)定有一定的見(jiàn)解；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：行政文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政文員所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍綜合部直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公用品、證照等管理及來(lái)訪客人接待工作。崗位職責(zé)：辦公用品的管理；每月進(jìn)行各部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放和領(lǐng)取工作；每月20號(hào)進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作，27、28號(hào)把每月辦公用品申請(qǐng)單發(fā)到各部門(mén)然后月底收回并統(tǒng)計(jì)所需的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)，次月發(fā)放；信件的收發(fā)、文件資料打印、復(fù)印和傳真的管理；負(fù)責(zé)公司所有打印、復(fù)印文檔及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作；監(jiān)督并教育員工打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件；負(fù)責(zé)打印機(jī)墨盒以及傳真機(jī)色帶的更換和維修工作；負(fù)責(zé)檔案室文件的分類(lèi)、整理、入檔和管理工作；執(zhí)行公司證件、年檢的申辦；來(lái)訪客人的接待、訂餐、訂房、訂票等管理工作；會(huì)議活動(dòng)的安排；統(tǒng)一發(fā)出公司會(huì)議活動(dòng)通知，如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試，會(huì)后負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備；記錄會(huì)議內(nèi)容并整理發(fā)給參會(huì)者以及存檔工作；負(fù)責(zé)公司商務(wù)車(chē)的年檢、保險(xiǎn)、維修等管理工作；公司印章、證照管理；負(fù)責(zé)辦公室員工考勤管理；固定資產(chǎn)以及保密管理；11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：倉(cāng)儲(chǔ)物流主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)倉(cāng)儲(chǔ)物流主管所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍倉(cāng)儲(chǔ)物流直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理工作。崗位職責(zé):根據(jù)公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售能力，確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量；及時(shí)與生產(chǎn)部和市場(chǎng)部溝通，保證生產(chǎn)用原材料的庫(kù)存供給和市場(chǎng)部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫(kù)存供給；定期編制采購(gòu)物品的入貨臺(tái)賬、退貨臺(tái)賬及庫(kù)存臺(tái)賬，報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部；定期編制產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存臺(tái)賬，送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，保證倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，最大程度降低庫(kù)存耗損；制定或完善并實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理制度和管理方法；負(fù)責(zé)倉(cāng)管員、統(tǒng)計(jì)、搬運(yùn)工人的日常管理工作，督促倉(cāng)管員做好各類(lèi)臺(tái)帳，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作（做到準(zhǔn)確無(wú)誤），以便統(tǒng)計(jì)、核查；定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)，查明原因，做出調(diào)整并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；配合公司其它部門(mén)開(kāi)展工作，做好橫向溝通；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍倉(cāng)儲(chǔ)物流直屬上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)物流主管崗位職能概述:在倉(cāng)儲(chǔ)物流主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。崗位職責(zé)：根據(jù)產(chǎn)品需求，定期收發(fā)原材料。根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)高效的進(jìn)行原材料的發(fā)放和記錄。對(duì)原材料的周轉(zhuǎn)進(jìn)行全程跟蹤，記錄到賬；根據(jù)生產(chǎn)需要，收發(fā)成品貨物。隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證貨物的及時(shí)供應(yīng)；做好倉(cāng)庫(kù)日常檢查工；K3系統(tǒng)的賬目及時(shí)錄入完善，當(dāng)日單據(jù)入完系統(tǒng)及時(shí)審核、保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性；協(xié)同車(chē)間領(lǐng)料人員做好領(lǐng)料規(guī)范（物料編碼、品名、規(guī)格一致）；定期對(duì)各倉(cāng)管進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，賬目與實(shí)物核對(duì)、（發(fā)現(xiàn)庫(kù)存與賬目有差異的情況下及時(shí)核對(duì)單據(jù)查找差異原因）；定期與倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)該倉(cāng)庫(kù)手工帳的記錄并核對(duì)單據(jù)（有先領(lǐng)物料后補(bǔ)單據(jù)這樣的情況要及時(shí)跟進(jìn)領(lǐng)料人員將先關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊）；外購(gòu)物料要確認(rèn)數(shù)據(jù)、金額與該物料的送貨單相一致（送貨單定期寄給總部負(fù)責(zé)采購(gòu)人員）；公司產(chǎn)成品對(duì)外發(fā)貨時(shí)做好數(shù)據(jù)記錄并及時(shí)做好調(diào)撥單在相關(guān)人員簽字后方可，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。清點(diǎn)出廠貨物并進(jìn)行記錄；每天對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行更新后以郵件形式發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；每月底與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核對(duì)本月成品入庫(kù)數(shù)據(jù)；每月底將本月所有單據(jù)分類(lèi)整理好裝釘、入檔；做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：倉(cāng)庫(kù)管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)管理員所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍倉(cāng)儲(chǔ)直屬上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)物流主管崗位職能概述:在倉(cāng)儲(chǔ)物流主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。崗位職責(zé)：有效的管理庫(kù)房，具體負(fù)責(zé)貨物的保管和供應(yīng)工作；負(fù)責(zé)物品入庫(kù)驗(yàn)收工作，入庫(kù)時(shí)進(jìn)倉(cāng)物品必須嚴(yán)格根據(jù)貨單按量驗(yàn)收，并根據(jù)貨單名稱(chēng)，規(guī)格，型號(hào)，單位，數(shù)量，價(jià)格，金額填寫(xiě)驗(yàn)收單，不符合貨物退回，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物資，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)交物資使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批處理，倉(cāng)管員有權(quán)予以更換或退貨；按照生產(chǎn)銷(xiāo)售情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)配貨；填制、報(bào)送各種商品單據(jù)，定期盤(pán)點(diǎn)商品，上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告；物品必須按類(lèi)分別，根據(jù)物品的性質(zhì)數(shù)量，固定堆放位置，合理使用倉(cāng)位，做到整齊美觀，并注意留有通道，方便發(fā)放、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)清查、并填寫(xiě)貨物卡，把貨物卡掛在顯眼的位置；貨物的進(jìn)出倉(cāng)，要做到先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，防止商品變質(zhì)霉壞，盡量減少損失；倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境，要勤檢查、勤倒垛，防止蟲(chóng)蛀鼠咬；嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，每日匯總票據(jù)，按期登記三級(jí)明細(xì)帳，出入庫(kù)明細(xì)帳，定期盤(pán)點(diǎn)，按時(shí)填寫(xiě)報(bào)表，做到帳表清楚、帳物相符；熟悉貨物，明確負(fù)責(zé)保管物品的范圍；嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全制度；嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)司機(jī)所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司商務(wù)車(chē)駕駛員工作。崗位職責(zé)：公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛；司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔；出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油；司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修；出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員，不準(zhǔn)私自用車(chē)；司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全；晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)；司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰；司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請(qǐng)求變更指令。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任；司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴；公司用車(chē)時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），然后將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章；上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)；司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因；任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說(shuō)明原因；司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其他人駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：工廠保安崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)工廠保安所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)夜間工廠保安工作。崗位職責(zé)：維護(hù)公司區(qū)域內(nèi)外的正常工作；維護(hù)公司內(nèi)治安次序；維持公司員工車(chē)輛停放整齊；監(jiān)視和巡查公司管理區(qū)域，加強(qiáng)防火、防盜意識(shí)；服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，加強(qiáng)組織紀(jì)律，遇事多請(qǐng)示報(bào)告，堅(jiān)守崗位，盡職守，不睡崗，不閑聊，時(shí)刻保持警惕，遇事多思多想，遵守制度文明服務(wù)，注意工作方法，著裝整齊，態(tài)度和氣，堅(jiān)持原則，機(jī)智靈活；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：保潔崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)保潔所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作。崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)所有辦公場(chǎng)所及廁所的清潔、清掃工作。必須做到“五凈”、“一整齊”（地面凈、墻壁凈、窗臺(tái)玻璃凈、設(shè)備、設(shè)施凈，物品擺放整齊）及“三無(wú)”（無(wú)蚊蠅、鼠類(lèi)、蜘蛛網(wǎng)）；負(fù)責(zé)辦公室盆景管理；負(fù)責(zé)辦公室人員飲用水的管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：洗衣工崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)洗衣工所屬部門(mén)綜合部職級(jí)范圍直屬上級(jí)綜合部經(jīng)理崗位職能概述:在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)員工工作服清洗工作。崗位職責(zé)：嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，不脫崗，不串崗，不睡崗，不準(zhǔn)干私活及與工作無(wú)關(guān)的事情；嚴(yán)格按照規(guī)程操作，嚴(yán)禁違章運(yùn)行；洗衣工上崗必須穿工作服，著裝干凈整潔、系好鈕扣，戴好工作帽方可上機(jī)操作，防止頭發(fā)、衣服、手等被卷入機(jī)器內(nèi)；嚴(yán)禁外人或閑人及小孩進(jìn)入洗衣房；服務(wù)熱情、周到，按時(shí)完成工作量，做好交、取工作服記錄，不影響正常工作；愛(ài)護(hù)使用設(shè)備，做到勤檢查，勤維護(hù)、勤保養(yǎng)，并認(rèn)真做好各類(lèi)記錄，能排除簡(jiǎn)單故障，不能解決的故障及時(shí)報(bào)修；嚴(yán)格按照衣物的不同品質(zhì)，臟污程度合理分洗，并合理使用洗滌劑，做好洗滌成本控制；對(duì)洗滌后達(dá)不到洗滌效果的衣物及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，分析原因，妥善解決；保持室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明地凈，四壁無(wú)塵，物品擺放整齊，物見(jiàn)本色；工作完畢后，必須切斷水、電氣和各開(kāi)關(guān)，做到節(jié)約用水用電，杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水和空轉(zhuǎn)機(jī)；做好消防、保衛(wèi)工作，確保員工人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全；積極鉆研業(yè)務(wù)，按時(shí)參加安全、政治學(xué)習(xí)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制：審核：批準(zhǔn)：

綜合管理部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合管理部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合管理部崗位定員直接上級(jí)石化貿(mào)易事業(yè)部總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期本職：保證事業(yè)部?jī)?nèi)部平穩(wěn)運(yùn)行；負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源計(jì)劃和實(shí)施；負(fù)責(zé)事業(yè)部法律事務(wù)；負(fù)責(zé)事業(yè)部對(duì)外接待任務(wù)和對(duì)外形象宣傳工作；職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化。工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織制定事業(yè)部各項(xiàng)管理規(guī)章和制度；組織制定事業(yè)部人事制度；規(guī)范事業(yè)部各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)作流程；職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織事業(yè)部的日常事務(wù)。工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)組織召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及其其他重大會(huì)議、活動(dòng)，并督辦、檢查經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況；事業(yè)部來(lái)往文件、資料、檔案的保管和定期歸檔；職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)事業(yè)部法律事務(wù)管理工作。工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)配合業(yè)務(wù)部門(mén)起草事業(yè)部有關(guān)合同文本、法律文書(shū)；與集團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)合同文本、法律文書(shū)的修訂工作；負(fù)責(zé)合同文本、法律文書(shū)的最后簽署、歸檔保存；職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源計(jì)劃和實(shí)施。工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)的總體規(guī)劃，制定事業(yè)部人力資源計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)；負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部員工的績(jī)效考核；負(fù)責(zé)組織事業(yè)部員工的培訓(xùn)；職責(zé)五工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待任務(wù)和對(duì)外的形象宣傳。工作時(shí)間百分比：10%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各職能部門(mén)、事業(yè)部各部門(mén)、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門(mén)、業(yè)務(wù)單位等任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，或企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解法律、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，較高的寫(xiě)作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔公司各類(lèi)文件、研究報(bào)告、印章使用記錄、重大法律事項(xiàng)文檔備注：

綜合管理員崗位職責(zé)（一）：人力資源管理1。負(fù)責(zé)帶給企業(yè)用人決策和用人計(jì)劃，并腹行相關(guān)審批程序。2。負(fù)責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細(xì)則，并組織實(shí)施。3。負(fù)責(zé)組織對(duì)員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進(jìn)行管理。博爾赫斯名言4。負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進(jìn)行管理。5。負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案并管理。文件管理1。負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。2。負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。3。負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。行政管理1。負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。2。負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。3。負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。4。負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。綜合管理員崗位職責(zé)（二）：公司辦公室職責(zé)1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作。3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開(kāi)展群眾活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。8、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。9、辦理員工的社會(huì)福利保險(xiǎn)事項(xiàng)。10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。11。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。辦公室崗位職責(zé)一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，對(duì)各部門(mén)工作狀況考核統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)狀況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給意見(jiàn)和推薦。4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)狀況。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。9、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置，堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理，務(wù)必確保安全有效正常使用。8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理與整改。9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門(mén)的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三、辦公室文秘崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)資料資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理。6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、按照辦公室的職能，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位職責(zé)的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。4、組織安排公司會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。6、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。8、注意了解公司日常運(yùn)營(yíng)中的狀況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。2、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)3、負(fù)責(zé)做好各種接待及會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等。綜合管理員崗位職責(zé)（三）：綜合管理員崗位職責(zé)1、熱愛(ài)本職工作，遵紀(jì)守法，熟悉本職業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)潛力。給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，做好園區(qū)日常管理工作。5、負(fù)責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作，督促安全巡查和門(mén)衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和雙創(chuàng)等工作，每日?qǐng)?jiān)持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。制定、建立檢查落實(shí)制度，落實(shí)環(huán)衛(wèi)職責(zé)，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作。7、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范，每一天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長(zhǎng)狀況及綠化工的工作完成狀況，根據(jù)實(shí)際狀況提出整改措施，并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄，收集、整理綠化資料，做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作，保存和建立綠化檔案。8、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育，不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。9、圍繞工業(yè)園日常管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。10、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車(chē)輛的管理和兼職駕駛工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜治辦[2013]09號(hào)關(guān)于下發(fā)社會(huì)管理綜合治理辦公室及其工作人員職責(zé)的通知街道綜治委各成員單位：為進(jìn)一步做好綜治、平安建設(shè)工作，進(jìn)一步明確街道和各村（社區(qū)）綜治辦和工作人員所擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)和工作任務(wù)，按照區(qū)綜治辦要求，特下發(fā)《社會(huì)管理綜合治理辦公室及其工作人員職責(zé)》，請(qǐng)按照規(guī)定履行好綜治各項(xiàng)職能。二0一三年元月十日社會(huì)管理綜合治理辦公室及其工作人員職責(zé)一、二、綜治辦主任職責(zé) 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)關(guān)于社會(huì)管理綜合治理的方針、政策、決議和指示，結(jié)合本處實(shí)際，對(duì)每個(gè)時(shí)期的社會(huì)管理綜合治理工作進(jìn)行決策和措施性的意見(jiàn)，并組織實(shí)施；2、認(rèn)真協(xié)助第一責(zé)任人、具體責(zé)任人抓好本處綜治工作各項(xiàng)措施的落實(shí)，全力保證年度綜治目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 3、在本系統(tǒng)層層建立綜治領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，堅(jiān)持一級(jí)抓一級(jí)，做到明確分工、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)檢查、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，實(shí)行一票否決制； 4、深入實(shí)際調(diào)查研究，抓點(diǎn)帶面，分類(lèi)指導(dǎo)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，全面推廣，積極探索推進(jìn)綜