淺析建筑施工公司信息化建設與發(fā)展摘要：本文結合建筑施工公司信息化建設的現(xiàn)狀，敘述了公司管理與信息化的關系，并以特級資質(zhì)信息化建設為背景，結合“十二五”建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要，對建筑施工公司如何進行信息化建設提出了對應的觀點和方法。

核心詞：建筑施工公司；信息化建設；公司管理

1前言

在信息技術高速發(fā)展的今天，公司發(fā)展與信息技術的關系日益親密，隨著公司創(chuàng)新步伐加緊，信息化建設無疑將成為公司發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟建設的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不停擴大，公司內(nèi)部管理和公司外部運行環(huán)境也變得復雜多變，這一切迫使建筑施工公司內(nèi)部需要強化管理挖掘潛力，外部需要提高公司核心競爭能力，保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術，自然并迫切地產(chǎn)生出來。

2建筑施工公司信息化現(xiàn)狀及存在的重要問題

2.1建筑施工公司總體信息化水平較低，實施應用尚處在初級階段。

近些年來，我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高，但仍然處在基礎應用的初級階段。現(xiàn)在重要的信息化應用管理仍停留在各業(yè)務模塊的軟件應用層面上：如辦公自動化系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、工程概預算系統(tǒng)等。與其它行業(yè)，如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比，信息化管理應用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃整合，這些問題重要體現(xiàn)在，集團各業(yè)務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn)：財務管理出現(xiàn)斷層，預決算體系難以建立；項目監(jiān)管難以進一步開展，項目風險無從管控。如何實現(xiàn)施工公司管理的全方面信息化，建立財務業(yè)務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng)，成為廣大施工公司共同面臨的問題。

2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。

隨著建筑施工公司的發(fā)展，越來越多的公司項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式變化，施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部，公司總部對全部經(jīng)營項目有絕對掌控權、決策權。而現(xiàn)在的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應用，通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的變化更加需要加強集團管控能力，需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。

2.3信息化建設缺少統(tǒng)一規(guī)劃，“信息孤島”仍然普遍存在。

我國多數(shù)施工公司在信息化建設之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理，集團內(nèi)部信息化重復投資現(xiàn)象嚴重，造成集團資源的浪費和時間的浪費，同時，由于集團內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立，系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)統(tǒng)計原則不統(tǒng)一等問題造成了集團公司內(nèi)部存在信息孤島，信息無法共享，最后很難達成既定的目的。

2.4資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設需求的透支。

住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)原則》，其中對公司的信息化要達成的水平提出了明確規(guī)定，全國近270家特級施工總承包公司為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃公司的信息化建設。新原則的出臺一定程度上推動了施工公司信息化建設的步伐，但同時，部分對信息化認識局限性的施工公司，為了達成資質(zhì)評審的規(guī)定，慌忙應付做表面功夫必然造成公司信息化建設發(fā)展的障礙，也造成了公司人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。

3建筑施工公司如何建設和管理信息系統(tǒng)

公司信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當碰到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時，自然地能夠考慮運用信息技術。其具體性在于，必須擁有對應的軟件和硬件系統(tǒng)才干實現(xiàn)對信息技術的運用。對于施工公司來講，由于對硬件沒有過高的規(guī)定，在應用信息技術時，核心取決于軟件系統(tǒng)。為了更加好地選擇為公司信息化所需的軟件系統(tǒng)，對于有志于公司信息化的施工公司有關人員來講，應當在下列幾點上引發(fā)注意。

3.1關注信息系統(tǒng)的發(fā)展，加強與同行業(yè)的交流與學習。

作為公司信息化有關人員，平時應格外關心對應的軟件系統(tǒng)的發(fā)展，運用好多個機會。例如，時常參加某些有關的學術會議，通過收集有關的資料，甚至通過會上的互相討論，能夠獲得大量的信息。主動主動的與同行業(yè)信息化主管交流學習，理解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術的方向。

3.2實施時應以公司信息化的目的為主導，進行具體的調(diào)研和比較。

在信息化實施早期階段，應當帶著問題去進行調(diào)查研究，能夠請軟件廠商來本單位介紹狀況，并進行討論，也能夠走訪軟件廠商達成同樣的目的。核心是，要搞清晰軟件廠商提供的服務終究對公司有什么用，從而選擇真正能夠協(xié)助公司解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。

信息化建設與軟件供應商之間不要簡樸的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關系，雙方更是利益有關的戰(zhàn)略合作伙伴關系，因此選擇適宜的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于：產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務能力以及創(chuàng)新能力。

3.3重視信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入

公司信息化是一項長久和復雜的系統(tǒng)工程，不可能一次性投入到位。全部信息系統(tǒng)都有使用壽命的，軟件廠商也在不停升級產(chǎn)品以適應將來的發(fā)展，因此推行信息化一定要要結合公司本身的實際，公司需要什么，需要解決什么問題，對應的需要軟件廠商提供什么，應當全方面規(guī)劃。

信息化的投入也是一項持久戰(zhàn)，有關的費用不菲，因此根據(jù)公司的實際現(xiàn)狀制訂合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風險。

信息系統(tǒng)還應適應公司管理需求的不停變化，對應的管理流程和體系也應及時發(fā)生變化，只有不停更新完善的信息系統(tǒng)才適應公司的不停發(fā)展。

3.4強調(diào)施工公司協(xié)同工作平臺的建設和應用。

施工公司首先碰到的能見效果的信息化應用應當就是協(xié)同管理工作平臺的應用。施工公司選擇協(xié)同工作平臺時要按照公司信息化建設規(guī)劃和分步實施的決心和力度進行，不能保障執(zhí)行力的公司即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應含有跨平臺的功效并含有相對可靠的安全認證等內(nèi)在功效，方便能集成其它業(yè)務解決系統(tǒng)。

3.5加強培訓，做好公司信息化基礎工作。

公司信息化的過程是公司本身管理水平提高的過程，沒有一支良好素質(zhì)的員工隊伍，公司信息化建設是難以順利實現(xiàn)的，公司信息化成功與否，最后決定于建設、應用、維護信息系統(tǒng)的人，決定于人的素質(zhì)。因此必須建立公司信息化建設培訓體系，使公司每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用當代信息技術的人和信息系統(tǒng)，才是真正實現(xiàn)了公司信息化管理。

4建筑施工公司信息化管理的保障方法

4.1加強行業(yè)主管部門的引導作用和總體規(guī)劃

基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設是國家電子政務的構成部分。現(xiàn)在國家住建部在《～建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強行業(yè)主管部門的引導作用，加強建筑業(yè)信息化軟科學研究，為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。因此，為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目的，建筑生命周期涉及的有關管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務功效合理、管理目的統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設，這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立起以建筑生命周期為根本的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃，穩(wěn)步推動。

4.2進一完善建筑業(yè)信息化原則，規(guī)范業(yè)務流程

住建部《～建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進一步完善建筑業(yè)有關的信息化原則，重點完善建筑行業(yè)信息編碼原則、數(shù)據(jù)交換原則、電子工程圖檔原則、電子文檔交付原則等，推動信息資源的整合，提高信息綜合運用水平。

建筑業(yè)管理的基礎信息編碼和業(yè)務流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎，逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化原則體系，用以指導公司進行信息化建設。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。能夠通過計算機軟件的應用，統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設的工作流程。

4.3加緊行業(yè)主管部門信息化進程，從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運行

我國現(xiàn)在有六萬多家建筑施工公司，央企、國企、民企同時并存，國內(nèi)同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應嚴格市場準入制度，對建筑施工公司的基本信息，如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進行科學收集、分類、維護和管理。加緊行業(yè)主管部門信息化的進程將從源頭上推動建筑業(yè)整體市場的制度化、原則化和信息化的進程。

5結束語

即使信息化的實施與建設存在種種困難，但公司業(yè)務對于信息化的需求以及公司對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發(fā)展不停深化。建筑施工公司應善于自我把脈，勇于創(chuàng)新管理。用先進的管理手段進行科學管控，提高公司在激烈的市場競爭中的綜合實