可修改歡迎下載精品Word實用文檔可修改歡迎下載精品Word可修改歡迎下載精品WordPEAKEOCV10.0發(fā)卡管理軟件用戶手冊深圳市披克電子有限公司地址:深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城天展大廈2樓A電話真址：.cn前言隨著社會已步入信息時代，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的核心因素，信息化已成為當今社會潮流，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為加快我國國民經(jīng)濟信息化進程帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。越來越多的企、事業(yè)單位開始發(fā)現(xiàn)如果依靠先進的信息技術(shù)和完備的管理系統(tǒng)，不但能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的精確管理，還能夠大幅的提高工作效率。在這種背景之下，管理軟件的重要性日益達到重視和應(yīng)用。在步入的信息社會和人民生活水平的提高，個人的生活方式和企業(yè)的經(jīng)營模式都在改變：需要面對越來越多的信息處理工作；用戶希望能夠自動處理日常辦公事務(wù)；企業(yè)需要不同形式的的工作流，以及對重要信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的存取、統(tǒng)計、交換等；從而增加活動的敏捷性，提高工作效率和競爭力。PEAKE基于這一全新的理念，提出了一卡通管理系統(tǒng)的方式。對大廈、小區(qū)、企業(yè)、校園等采用一卡多用、一個數(shù)據(jù)庫和一個發(fā)卡中心的方式，真正實現(xiàn)一卡通的管理模式，從而達到了更高效、更簡潔的管理和使用方式?！兑豢ㄍǔ绦颉窞镻EAKE獨立開發(fā)的應(yīng)用程序，自動連接SQLSever2000或Oracle數(shù)據(jù)庫，軟件設(shè)計種類全面，功能強大，界面簡潔，易于操作，人機交互更趨人性化設(shè)計，為用戶提供最優(yōu)秀的服務(wù)。目錄OCV10.0發(fā)卡管理軟件 1前言 2第一章 軟件安裝說明 51.1軟件安裝 51.1.1安裝環(huán)境 51.1.2安裝條件： 51.1.3安裝軟件 5第二章軟件使用說明 142.1系統(tǒng)登陸 142.1.1系統(tǒng)登錄設(shè)置 142.1.2登錄一卡通管理系統(tǒng) 152.2系統(tǒng)管理 162.2.1數(shù)據(jù)庫管理 162.2.2本機參數(shù)設(shè)置 162.2.3操作員 192.2.4權(quán)限管理 202.2.5鎖定 212.2.6打開系統(tǒng) 212.2.7退出 212.3人員管理 222.3.1人員信息設(shè)置 222..4卡片管理 282.4.1卡片信息設(shè)置 292.4.2卡中數(shù)據(jù)審查 382.5賬戶管理 382.5.1充值/退款 382.5.2人員補助調(diào)整 412.6基礎(chǔ)參數(shù) 412.6.1卡片押金設(shè)置 412.6.2人員補助設(shè)置 432.6.3讀取卡片密碼 442.6.4補助結(jié)算 442.7報表查詢 452.7.1人員信心查詢 452.7.2充值退款信息查詢 462.7.3補助發(fā)放信息查詢 472.7.4卡片押金信息查詢 482.8幫助 492.8.1幫助 492.8.2注冊模塊 492.8.3關(guān)于 49軟件安裝說明1.1軟件安裝1.1.1安裝環(huán)境硬件：計算機CPU奔騰2.0以上，內(nèi)存256M，硬盤空間40G，監(jiān)視器分辨率800×600以上，有多個串行通訊端口的PC。操作系統(tǒng)：Win98/Win2000/Win2003/WinXp1.1.2安裝條件：安裝此軟件之前必須先安裝并運行SQLserver或Oracle數(shù)據(jù)庫。1.1.3安裝軟件（1）首先將安裝光盤放入光驅(qū)，運行光盤目錄下：\標準一卡通安裝程序\setup.exe進入安裝模式，系統(tǒng)彈出如下圖“選擇設(shè)置語言”模塊；（2）系統(tǒng)已經(jīng)開始進入安裝模式，在“選擇設(shè)置語言”模塊中單擊右邊的下拉菜單選擇安裝所需語言（中文或英語），單擊【確定】進入下一步安裝操作；單擊【取消】按鈕則退出安裝。（3）如下圖所示系統(tǒng)將自動加載“一卡通安裝向?qū)А保⒅笇?dǎo)用戶操作安裝程序的設(shè)置，加載完畢將自動進入下一界面，單擊【取消】將推出安裝。（4）系統(tǒng)安裝進入“OCV安裝向?qū)А苯缑?，如下圖所示，即將在計算機上安裝一卡通程序組件，單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝；單擊【取消】則退出程序安裝。（5）系統(tǒng)安裝進入“一卡通用戶許可協(xié)議”界面，如下圖所示，請用戶認真閱讀此協(xié)議，如接受則單擊【是】繼續(xù)安裝；如不同意則單擊【否】，安裝程序?qū)⒆詣雨P(guān)閉并退出安裝；若安裝OCV程序則必須接受此協(xié)議。（6）系統(tǒng)安裝進入“一卡通自述文件”界面，如下圖所示，文件中包含“注意事項、系統(tǒng)配置要求、卸載一卡通系統(tǒng)和技術(shù)支持”，請用戶認真閱讀，如符合安裝要求請單擊【下一步】；如不符合則單擊【取消】退出程序安裝；如須修改上一步設(shè)置則單擊【上一步】進行修改。（7）系統(tǒng)安裝進入“用戶信息”界面，如下圖所示，用戶在指定的區(qū)域分別填寫用戶名、所在公司名稱以及合法的產(chǎn)品序列號（“用戶信息”內(nèi)容必須填寫，否則無法進行下一步安裝），填寫完畢后“下一步”按鈕處于被激活狀態(tài)，單擊【下一步】繼續(xù)安裝。通過合法序列號安裝軟件可以得到及時的升級及變動信息。安裝序列號不正確請與我公司市場及技術(shù)部門聯(lián)系，非法拷貝安裝PK一卡通軟件，我公司將保留追究法律責任的權(quán)利。（8）系統(tǒng)安裝進入“選擇目的地位置”界面，如下圖所示，此界面為選擇安裝文件的目的地文件夾，如選擇系統(tǒng)默認文件夾則直接單擊【下一步】；如自定義文件夾則單擊【瀏覽】，選擇其他文件夾，然后單擊【下一步】繼續(xù)安裝。（9）系統(tǒng)安裝進入“安裝類型”界面，如下圖所示，用戶可根據(jù)實際需求選擇安裝類型。該軟件集成多種系統(tǒng)軟件，如只需要安裝一部分子系統(tǒng)，請選擇“自定義”，可選擇您所需要的軟件進行安裝，單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。（10）系統(tǒng)安裝進入“設(shè)置一卡通數(shù)據(jù)庫安裝類型”界面，如下圖所示，選擇數(shù)據(jù)庫類型，單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。（11）系統(tǒng)安裝進入“選擇組件”界面，如下圖所示，此項為對系統(tǒng)安裝組件的選擇，如選擇“CIV10.0發(fā)卡管理系統(tǒng)”，則單擊其前面方框內(nèi)打勾即可，界面下端同時顯示即將安裝組件所需磁盤空間和該磁盤剩余的可用空間，單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。（12）系統(tǒng)安裝進入“選擇程序文件夾”界面，如下圖所示，安裝程序會將程序圖標添加到選定的“程序文件夾”中，可以選擇默認文件夾，或輸入新的文件夾名稱，或從“現(xiàn)有文件夾”列表中選擇一個，然后單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。（13）系統(tǒng)安裝進入“設(shè)置一卡通數(shù)據(jù)庫安裝模式”界面，如下圖所示，用戶須選擇是否已創(chuàng)建了一卡通數(shù)據(jù)庫。如選擇“一卡通數(shù)據(jù)庫未安裝”項，系統(tǒng)將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（初次安裝時選此項），單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。有關(guān)PK一卡通軟件須說明：PK一卡通軟件采用C/S構(gòu)架即一個系統(tǒng)可以有多個工作站管理各個子系統(tǒng)，但只有一個服務(wù)器安裝PK一卡通數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)集中管理，即系統(tǒng)只允許有一個服務(wù)器，但允許有多個對子系統(tǒng)管理的工作站。（14）系統(tǒng)安裝進入“設(shè)置一卡通數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”界面，如下圖所示，用戶在相應(yīng)的位置正確輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱（即計算機名）、用戶名和密碼；若為遠程連接，請輸入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器名稱。初次安裝不必更改用戶名及密碼，單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。安裝程序?qū)凑仗峁┑脑O(shè)置連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如提供參數(shù)有誤，可能會導(dǎo)致一卡通安裝過程失敗或安裝完成后的一卡通程序運行失敗，請用戶謹慎輸入。（15）系統(tǒng)安裝進入“設(shè)置一卡通數(shù)據(jù)庫名稱”界面，如下圖所示，此項為安裝的數(shù)據(jù)庫命名，輸入名稱后單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。如提供參數(shù)有誤則可能導(dǎo)致一卡通數(shù)據(jù)庫文件安裝失敗。（16）系統(tǒng)安裝進入“開始復(fù)制文件”界面，如下圖所示，系統(tǒng)即將復(fù)制安裝文件，在此步驟可以在當前設(shè)置欄中校對設(shè)置是否滿意，如有更改則單擊【上一步】進行更改，如滿意則單擊【下一步】繼續(xù)程序安裝。（17）系統(tǒng)安裝進入“安裝狀態(tài)”界面，如下圖所示，程序進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建或連接，以及進行系統(tǒng)文件的創(chuàng)建并顯示安裝進程，請等待（18）一卡通系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成，如下圖所示，在此界面勾選“選擇在桌面建立快捷方式”，單擊【完成】，則在桌面建立程序的快捷啟動方式，同時系統(tǒng)安裝完畢。第二章軟件使用說明2.1系統(tǒng)登陸2.1.1系統(tǒng)登錄設(shè)置成功安裝“CIV10.0發(fā)卡管理系統(tǒng)”后，雙擊圖標進入如下圖所示“登錄”模塊：（1）在系統(tǒng)登錄之前，須對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)置進行測試，單擊“登錄”界面下端的“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)置”，系統(tǒng)彈出如下圖所示“數(shù)據(jù)庫管理”模塊，然后單擊【測試】。（2）單擊【測試】后彈出“測試連接成功！”的提示對話框，如下圖所示，然后單擊【確定】，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫測試通過。（3）然后再單擊“數(shù)據(jù)庫管理”模塊的【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出“保存成功！”的提示對話框，然后單擊“提示”對話框的【確定】按鈕保存設(shè)置并退出。注：系統(tǒng)登錄前必須插入加密鎖（USB接口設(shè)備），否則無法打開系統(tǒng)軟件。2.1.2登錄一卡通管理系統(tǒng)密碼登錄重新回到登錄界面，在“操作員”和“登錄密碼”欄輸入操作員信息（系統(tǒng)默認操作員SYSTEM，登錄密碼USER），單擊【確定】即可進人“一卡通管理系統(tǒng)”視窗，如下圖所示：在系統(tǒng)導(dǎo)航欄分為系統(tǒng)管理、人員管理、卡片管理、賬戶管理、基礎(chǔ)參數(shù)、報表查詢和幫助7項功能；軟件視窗左側(cè)的工作窗口是一些菜單功能項的快捷啟動方式，操作員可根據(jù)需要點擊快捷進入某一模塊。用戶注冊登錄一卡通管理系統(tǒng)后首先要進行用戶ID注冊方可進行使用，首先在系統(tǒng)導(dǎo)航欄中單擊【幫助】|【注冊】，系統(tǒng)彈出如下圖的注冊模塊，輸入正確的注冊信息（隨軟件贈送），單擊【確定】并提示注冊成功。按以上方式注冊成功后方能正常使用本發(fā)卡軟件的各功能模塊。2.2系統(tǒng)管理系統(tǒng)導(dǎo)航欄“系統(tǒng)管理”菜單中包含數(shù)據(jù)庫管理、本機參數(shù)設(shè)置、操作員、權(quán)限管理、鎖定、打開系統(tǒng)和退出7個子項功能。2.2.1數(shù)據(jù)庫管理在第一節(jié)“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)置”已闡述。2.2.2本機參數(shù)設(shè)置單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】|【本機參數(shù)設(shè)置】，系統(tǒng)彈出“本機參數(shù)設(shè)置”模塊，如下圖所示，在此模塊中包含發(fā)卡機設(shè)備、照片存儲、數(shù)據(jù)報表、操作日志和語言版本5個子項功能。發(fā)卡機設(shè)備用戶認真核對本電腦連接的發(fā)卡機類型，如下圖所示，再選擇發(fā)卡機（IC或ID）相對應(yīng)的串口號，設(shè)定默認發(fā)行卡片的種類。單擊【測試】，模塊下端的工作窗口中提示串口連接成功后，點擊【確定】即完成設(shè)置。照片存儲此項對發(fā)卡人員照片以及停車場車輛進出照片的存儲路徑和訪問權(quán)限進行設(shè)置。如下圖所示，單擊右端文件夾標識；系統(tǒng)彈出的對話框中選擇保存路徑并單擊【OK】進行保存，如下圖所示。然后單擊“本機參數(shù)設(shè)置”模塊【確定】保存設(shè)置。注：通常使用本軟件系統(tǒng)時，服務(wù)器和客戶端是分開狀態(tài)，為了便于客戶端與服務(wù)器或客戶端之間能相互訪問，故設(shè)定統(tǒng)一的密碼訪問權(quán)限是必要的。數(shù)據(jù)報表在數(shù)據(jù)報表項中，如上步驟選擇保存路徑文件夾，如下圖所示，該文件夾用于存放數(shù)據(jù)查詢時導(dǎo)出的Excel文件。操作日志系統(tǒng)管理員可以在日志保留期限內(nèi)對指定操作員的操作記錄進行查詢，也可作為系統(tǒng)出錯時的原因查詢。單擊圖示的上下翻動鍵設(shè)置“本機操作日志保留天數(shù)”，如下圖所示，然后單擊【確定】進行保存。語言版本此項為選擇本系統(tǒng)的語言版本，如下圖所示，在“本系統(tǒng)語言版本”欄的下拉菜單中選擇語言種類，然后單擊【確定】進行保存，再重啟系統(tǒng)即可。2.2.3操作員此項用于修改操作員登錄密碼，單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】|【操作員】，系統(tǒng)彈出“操作員”模塊視窗，在圖示相應(yīng)的位置輸入舊密碼和新密碼，單擊【確定】進行保存。2.2.4權(quán)限管理此項用于添加新的操作員用戶并設(shè)置操作員的權(quán)限。單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】|【權(quán)限管理】，系統(tǒng)進入權(quán)限管理模塊視窗，如下圖所示，左端的工作窗口為“操作員信息”，右端工作窗口為“操作權(quán)限”；新增在左端工作窗口的菜單欄中單擊【新增】，“操作員信息”框被激活，輸入相應(yīng)的帳號、密碼以及使用截止日期后，再勾選右邊窗口中相應(yīng)模塊（即對該操作員授權(quán)），然后單擊【保存】即可；修改在左端工作窗口的菜單欄中單擊【修改】可以對已有操作員的密碼、使用截止日期以及權(quán)限等進行修改；刪除在左端工作窗口的菜單欄中單擊【刪除】可以將無用的操作員刪除（system為系統(tǒng)最高級操作員，無法刪除）。2.2.5鎖定如操作員需要臨時離開操作電腦，而又無法關(guān)閉軟件，又不希望軟件被其他人干擾，可在系統(tǒng)導(dǎo)航欄單擊【系統(tǒng)管理】|【鎖定】，系統(tǒng)會彈出如下圖所示的登陸窗口，軟件鎖定后，只有操作員輸入正確的登錄密碼后單擊【確定】才可以解除鎖定狀態(tài)。2.2.6打開系統(tǒng)一卡通系統(tǒng)管理軟件集成了多個系統(tǒng)，使用時無需將所有軟件模塊顯示出來。在打開系統(tǒng)包含“打開管理系統(tǒng)”和“其他”兩個子項功能。打開系統(tǒng)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】|【打開系統(tǒng)】|【打開管理系統(tǒng)】，系統(tǒng)回到“一卡通管理系統(tǒng)”視窗。其他如需打開某個軟件則單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】|【打開系統(tǒng)】|【其他】，系統(tǒng)彈出“其他”對話框，如下圖所示，對話框中顯示已安裝的系統(tǒng)，選定需要當前顯示的模塊（按CTRL+鼠標左鍵可多選），單擊【確定】即可。2.2.7退出如操作系統(tǒng)完畢，單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的【系統(tǒng)管理】|【退出】則關(guān)閉軟件運行程序。2.3人員管理2.3.1人員信息設(shè)置此項為添加使用本系統(tǒng)的人員，單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【人員管理】|【人員信息設(shè)置】即可進入設(shè)置視窗，此模塊分三個工作窗口，左端的為群目錄窗口，右端為人員信息窗口，下端為顯示相關(guān)操作的提示或出錯信息，如下圖所示，在視窗菜單欄可對新增群和新增進行操作。新增群此軟件中人員以“群”為概念分組，且最多支持15級縱向分組。在視窗菜單欄單擊【新增群】，系統(tǒng)彈出“群消息”對話框，如下圖所示，在對話框中輸入群名稱（必填），其它信息可選填，單擊【確定】即增加一個群組。右鍵單擊群名稱，在出現(xiàn)的下拉菜單中包含新增群、修改群、刪除群、人員資料導(dǎo)入和操作員權(quán)限5個子項功能，下面對5個子項分別進行闡述：（1）新增群單擊【新增群】，系統(tǒng)彈出如上圖示對話框，操作步驟如上新增群方式，此新增群為當前群的下一級群，可往下一次遞增。（2）修改群單擊【修改群】，系統(tǒng)彈出如上圖示對話框，可對當前“群消息”進行重新設(shè)置，然后單擊【確定】保存修改后設(shè)置。（3）刪除群選中待刪除群，單擊【刪除群】，系統(tǒng)彈出一個刪除對話框，如下圖所示，單擊【是】則刪除此群和此群的下級群（刪除群前應(yīng)先刪除群下用戶，否則無法刪除該群）。（4）人員資料導(dǎo)入a.單擊【人員資料導(dǎo)入】，系統(tǒng)彈出“人員資料導(dǎo)入向?qū)А蹦K視窗，在“數(shù)據(jù)源”后下拉菜單中選擇導(dǎo)入文件格式；然后單擊“文件名”后是搜尋按鍵選擇文件路徑；“目的群”處為即將導(dǎo)入的群名稱，設(shè)置完畢后單擊【下一步】繼續(xù)操作。（注：如選擇文本文檔，在單擊【下一步】時則系統(tǒng)彈出選擇分隔符模塊視窗，如下圖所示，選擇分隔符后再單擊【下一步】，其他操作步驟與Excel相同）b.系統(tǒng)進入“定義列表含義”模塊視窗，如下圖所示，在導(dǎo)入前確認文件屬性是否正確，同時設(shè)置“文件每列對應(yīng)數(shù)據(jù)”以及“無效數(shù)據(jù)”。左向箭頭（）可將無效數(shù)據(jù)添加到左邊有效數(shù)據(jù)窗口；右向箭頭（）可將有效數(shù)據(jù)中不必要的項移動至無效數(shù)據(jù)窗口（人員編號、人員姓名、性別三項必須設(shè)為有效）；向上箭頭（）和向下箭頭（）則用于調(diào)整有效數(shù)據(jù)中各項的排列次序，使其與導(dǎo)入的數(shù)據(jù)次序?qū)?yīng)。檢測無誤后單擊【下一步】繼續(xù)操作。c.系統(tǒng)進入“準備完成”模塊視窗，如下圖所示，系統(tǒng)提示已成功指定了文件，并完成了數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，審閱無誤后單擊【完成】則人員資料導(dǎo)入完畢，下端工作窗口處顯示導(dǎo)入信息。（5)操作員權(quán)限單擊【操作員權(quán)限】，系統(tǒng)彈出“操作員群權(quán)限”模塊視窗，如下圖所示，此項可為操作員設(shè)置其操作群權(quán)限，在“操作員信息”工作窗口選擇操作員，在“所有群信息”工作窗口勾選該操作員所要管理的群，然后單擊【保存】按鍵，在彈出的“保存成功”的對話框中單擊【確定】，設(shè)置完畢后單擊【取消】退出。新增在“人員信息設(shè)置”模塊視窗中的群目錄下選中人員待加入“群”，單擊視窗菜單欄中【新增】，系統(tǒng)彈出“人員信息”模塊窗口，在相應(yīng)位置填入人員信息（人員編號、人原名稱、人員性別必填），然后單擊【確定】即完成對該人員的添加。注：“補助”可以設(shè)置為空，待進行“補助類別”設(shè)置后，可以通過“修改補助方式”修改該人員的補助。右鍵單擊已增加的人員圖標，在彈出的菜單中包括查看、顯示、全選、反選、清空、查找、查找下一個、查找上一個、新增、修改、刪除、修改補助方式和人員資料12個子項。a.查看在“查看”中設(shè)置人員圖標以何種形式顯示。此項包括大圖標、小圖標、列表以及詳細資料四種方式，用戶可根據(jù)不同的需求進行設(shè)置。b.顯示顯示項中包含顯示結(jié)果、顯示照片和詳細3個子項。在“顯示”中勾選“顯示結(jié)果”和“顯示照片”則分別顯示操作信息提示欄和當前該人員照片，否則將不顯示此類信息。單擊【顯示】|【詳細】則系統(tǒng)彈出“人員顯示信息”對話框，可在各選項前的方框內(nèi)勾選需要顯示的信息，設(shè)置完畢后單擊【確定】保存設(shè)置并退出。c.全選單擊【全選】則該人員所在群內(nèi)的全部人員都被選中。d.反選單擊【反選】則該人員所在群內(nèi)除該人員外其他人員全部被選擇。e.清空單擊【清空】則不選中任何人員。f.查找可以通過檢索條件及檢索數(shù)據(jù)找到指定的人員，支持模糊查找。單擊【查找】，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)檢索”對話框，如下圖所示，然后按信息設(shè)置“檢索條件”（分為人員名稱、人員編號和人員卡號），在“需檢索的數(shù)據(jù)”中輸入檢索信息，單擊【確定】開始查找。g.查找下一個單擊【查找下一個】或按【F3】，即在“查找”結(jié)果的基礎(chǔ)上，在和“查找”檢索條件和檢索數(shù)據(jù)相同的狀況下查找到下一個人員，如搜索完畢則彈出“查找完畢”對話框。h.查找上一個單擊【查找上一個】或按【F4】，即在“查找”結(jié)果的基礎(chǔ)上，在和“查找”檢索條件和檢索數(shù)據(jù)相同的狀況下查找到上一個人員，如搜索完畢則彈出“查找完畢”對話框。i.新增“新增”即為群內(nèi)人員的增加，與上述新增相同。j.修改單擊【修改】，系統(tǒng)彈出“人員信息”模塊視窗，如下圖所示，可對各項“人員詳細信息”進行修改，修改完畢后單擊【確定】保存修改設(shè)置并退出。k.刪除單擊【刪除】，系統(tǒng)彈出“刪除人員資料”對話框，對話框列表中顯示即將被刪除的人員資料，單擊【確定】該人員即從系統(tǒng)中永久刪除，請用戶謹慎操作。l.修改補助方式單擊【修改補助方式】，系統(tǒng)彈出“人員信息”模塊視窗，如下圖所示，在此項的“補助”欄單擊瀏覽按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇補助方式”對話框，然后選中補助方式單擊【確定】并退出，在“人員信息“對話框的”的“補助”欄顯示補助方式的簡稱，然后單擊【確定】保存設(shè)置并退出。注:此操作前應(yīng)在“人員補助設(shè)置”中添加補助類別。m.人員資料單擊【人員資料】，系統(tǒng)彈出“人員信息”模塊視窗，此項只能對人員信息進行查詢，沒有更改權(quán)限2..4卡片管理在系統(tǒng)導(dǎo)航欄“卡片管理”項中包含卡片信息設(shè)置和卡中數(shù)據(jù)審查兩個子項功能。2.4.1卡片信息設(shè)置在系統(tǒng)導(dǎo)航欄單擊【卡片管理】|【卡片信息設(shè)置】，系統(tǒng)進入該模塊視窗，卡片信息設(shè)置分ID和IC卡片，以下分別進行介紹使用方法。ID卡片信息設(shè)置（1）發(fā)行選中待發(fā)卡人員，單擊該視窗菜單欄的【發(fā)卡】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，在“卡片種類”欄的下拉菜單中選擇“ID卡”，通過ID讀卡機讀入或在“卡號”欄處直接輸入卡號，然后分別在相應(yīng)的位置輸入密碼、確認密碼、卡片發(fā)行日期（默認2000-01-01）、終止日期（默認2099-01-01）；然后在“押金”欄單擊瀏覽按鈕，系統(tǒng)彈出“押金選項”對話框，如下圖所示，選中押金選項，單擊【確定】保存并退出。“卡片管理”模塊窗口的“押金”欄將顯示押金數(shù)額。然后單擊【發(fā)行】，系統(tǒng)彈出如下圖所示確認收取押金的提示對話框，確認后單擊【是】則完成卡片發(fā)行。（2）掛失若卡片持有者將卡片遺失，為安全防范及避免損失，該人員應(yīng)及時到管理處對其卡片進行掛失處理。選中待掛失人員，在該視窗菜單欄中單擊【掛失】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，在“確認密碼”欄中輸入正確的密碼，單擊【掛失】，系統(tǒng)彈出卡片掛失成功的提示對話框，單擊【確定】則該卡片完成掛失。（3）激活已經(jīng)過掛失處理的卡片又被找回，如想正常使用此卡片，卡片持有者必須到管理處對此卡片進行激活。選中待激活人員，單擊該視窗菜單欄的【激活】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，在“確認密碼”欄中輸入正確的密碼，單擊【激活】，系統(tǒng)彈出卡片激活成功的提示對話框，單擊【確定】則完成該卡片的激活設(shè)置。（4）換卡如卡片長時間使用可能會被磨損或損壞，用戶可要求管理中心為其更換新卡，此時可使用“換卡”功能更換新卡。先對該人員進行掛失處理，然后單擊該視窗菜單欄的【換卡】，系統(tǒng)彈出“請刷新卡。。”的提示對話框，可通過ID發(fā)卡機讀入或單擊【確定】，系統(tǒng)彈出的“卡片管理”模塊窗口中輸入卡號，如下圖所示，在“確認密碼”欄輸入正確的密碼，單擊【換卡】，系統(tǒng)彈出“需要收取卡片押金[10.00]元，請確認是否已經(jīng)收??？”的提示對話框，確認后單擊【是】則彈出該人員換卡成功提示對話框，單擊確定完成換卡。（5）退卡如卡片持有人員離職時，人事處要求其退還持有卡片。選中該人員，單擊該視窗菜單欄的【退卡】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，在“確認密碼”欄輸入正確的密碼，單擊【退卡】：如卡內(nèi)沒有余額，系統(tǒng)彈出如下圖所示的提示對話框，確認后單擊【是】則彈出該人員退卡成功提示對話框，單擊確定完成退卡。如卡內(nèi)剩有余額，系統(tǒng)彈出如下圖所示的余額提示對話框，然后單擊【確定】到“帳戶管理”|“充值退款”中將卡中余額退還完畢后，再進行上面操作。（6）修改修改可對人員進行使用日期進行重新設(shè)置。選中待修改人員，單擊該視窗菜單欄【修改】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，在“確認密碼”欄中輸入正確的密碼，然后對發(fā)行日期以及使用終止日期進行修改設(shè)置，單擊【修改】，系統(tǒng)彈出卡片修改成功的提示對話框，單擊【確定】則該卡片完成修改。IC卡片信息管理在進行對IC卡的一些操作前，須進入“基礎(chǔ)參數(shù)”模塊，讀取IC卡片密碼后，才能正常發(fā)卡。（1）發(fā)行選中待發(fā)卡人員，單擊該視窗菜單欄的【發(fā)卡】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，在“卡片種類”欄的下拉菜單中選擇“IC卡”，通過IC讀卡機讀入卡號，然后分別在相應(yīng)的位置輸入密碼、確認密碼、卡片發(fā)行日期（默認2000-01-01）、終止日期（默認2099-01-01）；然后在“押金”欄單擊瀏覽按鈕，系統(tǒng)彈出“押金選項”對話框，選中押金選項，單擊【確定】保存并退出。然后單擊窗口的【發(fā)行】，稍等片刻即完成發(fā)卡（IC卡發(fā)行過程中卡片須一直放在發(fā)卡機上，直至發(fā)卡完成為止）。（2）掛失若卡片持有者將卡片遺失，為安全防范及避免損失，該人員應(yīng)及時到管理處對其卡片進行掛失處理。選中待掛失人員，在該視窗菜單欄中單擊【掛失】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，在“確認密碼”欄中輸入正確的密碼，單擊【掛失】，系統(tǒng)彈出卡片掛失成功的提示對話框，單擊【確定】則該卡片完成掛失。（3）激活已經(jīng)過掛失處理的卡片又被找回，如想正常使用此卡片，卡片持有者必須到管理處對此卡片進行激活。選中待激活人員，單擊該視窗菜單欄中的【激活】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，在“確認密碼”欄中輸入正確的密碼，單擊【激活】，系統(tǒng)彈出卡片激活成功的提示對話框。單擊【確定】則完成該卡片的激活設(shè)置。（4）換卡如卡片長時間使用可能會被磨損或損壞，用戶可要求管理中心為其更換新卡，此時可使用“換卡”功能更換新卡。選中待換卡人員，然后單擊該視窗菜單欄的【換卡】，系統(tǒng)彈出“請刷舊卡。?！钡奶崾緦υ捒颍缦聢D所示。將舊卡放到發(fā)卡機上，單擊提示對話框的【確定】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，稍等片刻系統(tǒng)彈出“請刷新卡。。?！钡奶崾緦υ捒颍缦聢D所示；單擊提示對話框的【確定】，然后刷新卡，稍等片刻，系統(tǒng)彈出如下圖所示的提示對話框；單擊提示對話框的【確定】，然后單擊“卡片管理”模塊窗口的【換卡】，稍等片刻，系統(tǒng)彈出如下圖所示須刷舊卡的提示對話框，單擊提示對話框的【確定】，再次刷舊卡，系統(tǒng)會彈出換卡成功的提示，單擊【確定】完成設(shè)置。（5）退卡若卡片持有人員離職時，人事處要求其退還持有卡片。選中待退卡人員，單擊該視窗菜單欄的【退卡】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，在“確認密碼”欄輸入正確的密碼，單擊【退卡】：如卡內(nèi)沒有余額，系統(tǒng)彈出如下圖所示的退卡押金提示對話框，確認后單擊【是】則彈出該人員退卡成功提示對話框，單擊確定完成退卡。如卡內(nèi)剩有余額，系統(tǒng)彈出如下圖所示的余額提示對話框，然后單擊【確定】到“帳戶管理”|“充值退款”中將卡中余額退還完畢后，再進行上面操作。注：IC卡退卡過程中，卡片需一直放在發(fā)卡機上，直至操作完成。（6）修改修改項可對人員使用日期進行重新設(shè)置。選中待修改人員，單擊該視窗菜單欄的【修改】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，將該人員對應(yīng)的IC卡放在發(fā)卡機上讀取，該模塊窗口的【修改】按鈕被激活，在“確認密碼”欄中輸入正確的密碼，然后對發(fā)行日期以及使用終止日期進行修改設(shè)置，單擊【修改】，系統(tǒng)彈出卡片修改成功的提示對話框，如下圖所示，單擊【確定】則該卡片完成修改（修改卡片信息過程中，IC卡片不能離開發(fā)卡機，否則修改失?。?.4.2卡中數(shù)據(jù)審查此項功能只針對IC卡，在系統(tǒng)導(dǎo)航欄單擊【卡片管理】|【卡中數(shù)據(jù)審查】，系統(tǒng)彈出“卡中數(shù)據(jù)審查”模塊窗口，用于查詢卡內(nèi)信息，并且能進行必要的讀寫等操作。2.5賬戶管理此項為對個人賬戶進行管理，帳戶管理項中包含“充值/退款”和“人員補助調(diào)整”兩個子項功能。2.5.1充值/退款在系統(tǒng)導(dǎo)航欄單擊【帳戶管理】|【充值/退款】，系統(tǒng)進入“充值/退款”管理視窗。在該窗口選定待充值人員（可以多選，對持有相同卡類型的人員進行批量充值），在該視窗菜單欄單擊【充值】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示。系統(tǒng)有兩種充值方式：在“方式”欄的下拉菜單中包含“正?！焙汀跋M扣錯款”，前者即為一般的給用戶卡片充值；后者則在用戶刷卡消費因人為因素扣錯款時，可以在此給予補款。充值（1）ID卡充值方式若為ID卡充值，只需選擇相應(yīng)的充值方式，在“金額”欄輸入充值金額，單擊模塊窗口的【充值】，系統(tǒng)彈出如下圖所示充值金額確認的提示對話框，單擊【是】系統(tǒng)彈出充值成功的提示對話框，單擊【確認】充值操作完畢。（2）IC卡充值方式若為IC卡充值，選擇相應(yīng)的充值方式，在“金額”欄輸入充值金額，單擊模塊窗口的【充值】，系統(tǒng)彈出“請刷卡[充值]…”的提示對話框，如下圖所示。然后單擊【確定】，將IC卡片放于發(fā)卡機上讀取，稍等片刻即完成充值。注：（1）IC卡批量充值時，只需設(shè)置好充值金額后，依次將IC卡片放在發(fā)卡機上即可。（2）如該人員還有補助未充，系統(tǒng)充值時會將其附帶充入卡片中。退款“退款”和“充值”功能操作類似，唯一區(qū)別是多了“實退現(xiàn)金”?！皩嵧爽F(xiàn)金”通常用于退卡前，卡中余額須全部退完，而實際管理處退給持卡人的現(xiàn)金不一定等于（可能小于）卡中余額的情況。為了避免此種情況對平賬產(chǎn)生影響，故增加此項記錄。在該窗口選定待退款人員（可以多選，對持有相同卡類型的人員進行批量退款），在該視窗菜單欄單擊【退款】，系統(tǒng)彈出“卡片管理”模塊窗口，如下圖所示，然后選擇退款方式，在“金額”和“實退現(xiàn)金”欄輸入退款金額，單擊【退款】；系統(tǒng)彈出如下圖所示退款金額確認的提示對話框，單擊【是】系統(tǒng)彈出退款成功的提示對話框，單擊【確認】退款操作完畢配置在該視窗單擊菜單欄的【配置】，系統(tǒng)彈出“參數(shù)配置”對話框，如下圖所示，在“充值/退款每筆最大金額”欄中輸入相應(yīng)的金額，根據(jù)實際需求勾選發(fā)卡機適用選項，單擊【確定】保持設(shè)置并退出。注：如果實際沒使用自動充值機，切勿勾選采用自動充值機充值，否則會造成混亂。2.5.2人員補助調(diào)整此項功能可對補助未充人員的補助金額進行修改。單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【賬戶管理】|【人員補助調(diào)整】，系統(tǒng)進入“人員補助調(diào)整”管理視窗，可在視窗下端工作窗口中顯示待充補助信息，如下圖所示（前提是已在“基礎(chǔ)參數(shù)”中設(shè)置過“補助類別”，而且進行了“補助結(jié)算”）。選中某條待充記錄，單擊該視窗菜單欄的【補助調(diào)整】，系統(tǒng)彈出“補助調(diào)整”模塊窗口，如下圖所示，在窗口“補助金額”欄可對該人員的補助金額進行修改，單擊【確定】保存設(shè)置并退出。2.6基礎(chǔ)參數(shù)基礎(chǔ)參數(shù)項中包括卡片押金設(shè)置、人員補助設(shè)置、讀取卡片密碼和補助結(jié)算4個子項功能。2.6.1卡片押金設(shè)置此項為系統(tǒng)對卡片收取押金進行設(shè)置，可設(shè)置多種不同類型。單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【基礎(chǔ)參數(shù)】|【卡片押金設(shè)置】，系統(tǒng)彈出“卡片押金設(shè)置”模塊窗口，如下圖所示：（1）新增在該窗口單擊【新增】，在“金額”和“簡稱”欄分別輸入相應(yīng)的信息，單擊【保存】即可增加押金類別；（2）修改在窗口中選中待修改的押金類別，單擊【修改】，可對“金額”和“簡稱”欄信息進行修改，然后單擊【保存】即完成修改設(shè)置；（3）刪除在窗口中選中待刪除的押金類別，單擊【刪除】，系統(tǒng)彈出確認刪除的提示對話框，如下圖所示，單擊【是】則成功刪除；（4）默認押金如在窗口中的“默認押金”前打鉤，即可對此類別押金設(shè)置為默認押金，可方便發(fā)卡操作。2.6.2人員補助設(shè)置此項為系統(tǒng)對人員補助進行設(shè)置，根據(jù)實際需求，可對不同的人員設(shè)置不同的補助類別。單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄【基礎(chǔ)參數(shù)】|【人員補助設(shè)置】，系統(tǒng)彈出“人員補助設(shè)置”模塊窗口：（1）新增在該窗口單擊【新增】，在“金額”、“簡稱”和“每月統(tǒng)計補助日期”欄分別輸入相應(yīng)的信息，單擊【保存】即可；（2）修改選中待修改的補助類別，單擊【修改】，可對“金額”、“簡稱”和“每月統(tǒng)計補助日期”欄信息進行修改，然后單擊【保存】即完成修改設(shè)置；（3）刪除選中待修改的補助類別，單擊【刪除】，系統(tǒng)彈出“確定要刪除數(shù)據(jù)[***]嗎？警告：刪除數(shù)據(jù)后不可恢復(fù)?。。　钡膭h除對話框，單擊【是】則成功刪除；（4）默認補助如在“默認補助”前打鉤，即可對此類別補助設(shè)置為默認補助，可方便人員添加操作。2.6.3讀取卡片密碼IC卡發(fā)行前，需先讀取正確的卡片密碼。在系統(tǒng)導(dǎo)航欄單擊【基礎(chǔ)參數(shù)】|【讀取卡片密碼】，系統(tǒng)彈出“讀取卡片密碼”對話框，如下圖所示；在保證IC發(fā)卡機串口設(shè)置正確的前提下，將IC卡片放在發(fā)卡機上讀取，系統(tǒng)彈出“讀取卡片密碼成功！”的提示對話框，單擊【確定】完成密碼讀取。2.6.4補助結(jié)算人員補助設(shè)置后，還不能馬上發(fā)放補助。必須根據(jù)設(shè)定，每月定期進行補助結(jié)算后，用戶方能刷卡添加補助。在系統(tǒng)導(dǎo)航欄單擊【基礎(chǔ)參數(shù)】|【補助結(jié)算】，系統(tǒng)彈出“補助結(jié)算”模塊窗口，如下圖所示；在該窗口中勾選已到結(jié)算期的補助，單擊【結(jié)算】，系統(tǒng)彈出“補助結(jié)算成功!”的提示對話框，單擊【確定】完成補助結(jié)算操作，然后擁有這此類補助的人員就可以添加本月補助。2.7報表查詢報表查詢中主要包含人員信息查詢、充值退款信息查詢、補助發(fā)放信息查詢以及卡片押金信息查詢4項功能。2.7.1人員信心查詢在系統(tǒng)導(dǎo)航欄單擊【報表查詢】|【人員信心查詢】，系統(tǒng)彈出如下圖“人員信息查詢”模塊窗口，在窗口左端“人員信息”工作窗口選中待查詢?nèi)?，該群下所有員工姓名及卡號等信息全部顯示在中間工作窗口；此外還可以在右端“條件”工作窗口的“補助類別”、“操作