暑期校友走訪活動主辦單位：浙江大學(xué)城市學(xué)院校友總會承辦單位：浙江大學(xué)城市學(xué)院校友工作協(xié)會策劃人：第三小組（王璐菲、史珊珊、王杰）目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、活動背景 1二、活動目的 1三、活動概述 1四、活動準(zhǔn)備 11、宣傳準(zhǔn)備 12、面試準(zhǔn)備 23、出征儀式準(zhǔn)備 24、走訪準(zhǔn)備 3五、活動流程 31、面試 32、出征儀式 4六、后期工作 5七、應(yīng)急措施 51、面試 52、出征儀式 5八、資金預(yù)算 5九、附錄 61、通訊稿的寫法 62、表格 8第4頁共10頁活動背景浙江大學(xué)城市學(xué)院是一所具有光榮傳統(tǒng)的優(yōu)秀獨(dú)立學(xué)院，從這里走出了一批又一批共和國的建設(shè)者，他們的足跡遍布全國大江南北，把城院人的求真務(wù)實(shí)精神帶到了祖國的每一個(gè)角落。自組織校友走訪活動以來，我們采訪到了大批的城院校友，取得了非凡成果。在這個(gè)來的熱情似火的夏天，我們將再次攜手踏上征程，去尋訪那一位位從校園走出的校友，去探尋他們的足跡，傳遞母校牽念，共述城院情誼！活動目的搜集成功校友的擇業(yè)創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，作為在校大學(xué)生擇業(yè)創(chuàng)業(yè)的典型案例，起到榜樣和引領(lǐng)的作用，從而提高在校生的學(xué)業(yè)及職業(yè)生涯規(guī)劃意識和能力。擴(kuò)大學(xué)生參加社會實(shí)踐的范圍，引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識社會、服務(wù)社會，在實(shí)踐中提高自身的綜合素質(zhì)和競爭力。收集校友在學(xué)校人才培養(yǎng)和就業(yè)工作方面的建議，為學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)提供參考資料，進(jìn)一步提高我校的就業(yè)工作水平。加深學(xué)校與校友間的感情，形成學(xué)校、學(xué)生與校友之間更加緊密的聯(lián)系?；顒痈攀鲋鬓k單位：浙江大學(xué)城市學(xué)院校友總會承辦單位：浙江大學(xué)城市學(xué)院校友工作協(xié)會活動對象：浙江大學(xué)城市學(xué)院在校生活動時(shí)間：2012年7月日—2012年7月日活動準(zhǔn)備宣傳準(zhǔn)備負(fù)責(zé)：宣策部和辦公室橫幅制作時(shí)間：4月27日—5月3日擺放時(shí)間：5月10日—5月23日數(shù)量：2條懸掛地點(diǎn)：二食堂門口、陳家橋各一條橫幅內(nèi)容：暑期走訪校友活動火熱報(bào)名中展板制作時(shí)間：4月27日—5月3日擺放時(shí)間：5月10日—5月23日數(shù)量：12塊擺放地點(diǎn)：擺放在二食堂、地下通道、男女生寢室、文一、文五展板內(nèi)容：活動目的活動概述活動報(bào)名時(shí)間活動的優(yōu)惠政策校訊通時(shí)間：5月10日短信內(nèi)容：走訪杰出校友，聆聽智慧人生；傳遞母校牽念，重溫飛揚(yáng)青春。校友工作協(xié)會誠邀你加暑期校友走訪活動，報(bào)名時(shí)間截止月日（加紅卡，二課堂分）。報(bào)名表制作時(shí)間：4月27日—5月3日數(shù)量：400（文五服務(wù)臺放40份，每張展板各附30份）其他校友網(wǎng)：5月10班長團(tuán)支書例會：5月15日通知活動概況及報(bào)名時(shí)間QQ、人人網(wǎng)：5月10日面試準(zhǔn)備負(fù)責(zé)：人力資源部5月18日審批教室（等候區(qū)：教三201，面試區(qū)：教三203）5月18日整理統(tǒng)計(jì)報(bào)名表，將報(bào)名者分成不同面試時(shí)間，每五個(gè)一組，每組十分鐘并編號。5月21日發(fā)送短信通知報(bào)名者來面試，未回復(fù)的電話通知。短信內(nèi)容：感謝你報(bào)名參加暑期校友走訪活動。你是第*組的第*號，你的面試時(shí)間為****，請準(zhǔn)時(shí)參加！收到請回復(fù)姓名。謝謝！校友工作協(xié)會5月22日確定面試人員及其他工作人員，并準(zhǔn)備好面試的問題。出征儀式準(zhǔn)備負(fù)責(zé)：辦公室和宣策部5月11日設(shè)計(jì)走訪隊(duì)服，及分隊(duì)旗幟。5月21日確定合作制作廠商。開始制作旗幟。5月25日審批教室（教三201）5月26日將隊(duì)服尺寸及件數(shù)告知廠商。5月28日拿到旗幟。短信通知面試者的錄用情況，未回復(fù)的電話通知。確定主講人及工作人員。錄用者短信：恭喜你成功加入了本次暑期走訪活動。請于6月4日即下周一晚上六點(diǎn)到教三201參加出征儀式。請準(zhǔn)時(shí)出席。收到請回復(fù)姓名。謝謝！校友工作協(xié)會非錄用者短信：感謝你參加暑期校友走訪活動的面試，非常遺憾你未被錄取，希望以后我們會有合作機(jī)會，謝謝！校友工作協(xié)會6月1日購買給校友的禮物。6月2日拿到隊(duì)服。走訪準(zhǔn)備負(fù)責(zé)：外聯(lián)部5月18日確定13個(gè)走訪地。5月19日開始聯(lián)系各走訪地校友，匯總校友暑期活動信息，詢問其是否方便接受走訪及大概走訪時(shí)間。5月29日確定走訪校友名單，每個(gè)走訪地5位校友。6月4日確定出發(fā)日期及出訪天數(shù)并通知各走訪人員?；顒恿鞒堂嬖囏?fù)責(zé)：全體人員5月24日時(shí)間：晚上六點(diǎn)地點(diǎn)：教三201,205過程：按小組編號順序進(jìn)行面試，詢問準(zhǔn)備好的問題，也可問臨時(shí)想到的問題。簡要記錄面試者的發(fā)言。未輪到的同學(xué)在等候區(qū)。5月25挑選人員注意一下要求：有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。責(zé)任心強(qiáng)，組織紀(jì)律觀念較強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。身體健康，吃苦耐勞。有一定的文字功底和采訪經(jīng)驗(yàn)，能夠順利完成人物走訪任務(wù)。出征儀式負(fù)責(zé)：辦公室和新聞中心6月4日時(shí)間：晚上6點(diǎn)地點(diǎn)：教三201走訪人員見面儀式歡迎被錄用的走訪人員參加本次走訪活動。按采訪地將走訪人員分成13組，告知活動負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。確定小組組長、記錄員、攝影員、組織員，并互通聯(lián)系方式。分發(fā)隊(duì)服、隊(duì)旗、校友禮物。后兩者由組長保管。注：組長：縱觀全局，負(fù)責(zé)和組員協(xié)商走訪整個(gè)過程。隨時(shí)注意成員狀況，決定取舍，監(jiān)督相關(guān)事宜。記錄員：負(fù)責(zé)走訪過程的全程文字記錄，務(wù)必詳細(xì)，包括具體的走訪途中出發(fā)和到達(dá)某地所花的時(shí)間以及走訪的信息。攝影員：負(fù)責(zé)走訪過程中的照片、影像記錄資料的收集整理工作，可挑選重點(diǎn)記錄。組織員：組織安排小組成員的日?；顒?，負(fù)責(zé)人員的點(diǎn)到，禁止單獨(dú)活動，注意走訪過程中的潛在的不安全因素。走訪培訓(xùn)走訪的注意事項(xiàng)出發(fā)前注意清查物品。注意著裝的合適及攜帶物品的方便。走訪前了解當(dāng)?shù)氐母艣r及任務(wù)分布情況。走訪途中安全第一。走訪途中禁止購買除水以外的物品，原則上不應(yīng)接受校友給予的除水以外的物品。走訪的過程中走訪策劃注意保管。注意手機(jī)，走訪時(shí)注意將手機(jī)調(diào)成靜音或會議模式，避免用手機(jī)看時(shí)間。注意自己的一言一行、一舉一動所代表的涵義。走訪技巧在進(jìn)入別人家時(shí)，要作到熱情貼切，并做簡短的自我介紹。小組各成員注意觀察屋內(nèi)和屋外的環(huán)境，有必要時(shí)提醒攝影人員的注意拍攝。問題盡量避免重復(fù)和直接。問問題不要過于書面化，書生氣不要太濃。不輕易承諾，一旦承諾，承諾必須實(shí)現(xiàn)。離開時(shí)可以贈送禮物，覺得必要時(shí)可要求照一張合照。學(xué)會表達(dá)謝意。寫稿技巧（見附錄）后期工作6月29日，上交走訪記錄片、照片、采訪稿、新聞稿、走訪心得。傳到指定郵箱。負(fù)責(zé)：新聞中心整理本次活動資料并存檔。負(fù)責(zé)：辦公室總結(jié)活動進(jìn)行中的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)。負(fù)責(zé)：全體人員提出改良方案。負(fù)責(zé)：全體人員應(yīng)急措施面試報(bào)名人員過多：擴(kuò)大每組面試人數(shù)，稍微增長每組面試時(shí)間，加快面試速度，減少提問。報(bào)名人員過少：增加提問，盡量了解每個(gè)面試者的綜合情況。報(bào)名人員不按通知的時(shí)間來面試：早到的排到前面面試。出征儀式時(shí)間已到采訪人員未到：電話通知其盡快趕到。若趕不到，由該組組長告知要點(diǎn)。旗幟或隊(duì)服延遲收到：出征儀式上部分發(fā)，通知組長于6月20日下午五點(diǎn)到行政樓等候區(qū)領(lǐng)取。隊(duì)服大小不合：事先多制作幾件不同尺寸的隊(duì)服。盡量內(nèi)部調(diào)換。資金預(yù)算橫幅:150元（2條）展板：250元（12塊）報(bào)名表：40元（400張）禮物：1950元（13個(gè)地方共65位校友，每位30元）旗幟：260元(13面)隊(duì)服：1800元（90件）備用金：500元合計(jì)：4950元附錄通訊稿的寫法普通通訊稿三步走：時(shí)間,地點(diǎn),事件,參與人物;具體刻畫事情的經(jīng)過,突出重點(diǎn),必要時(shí)要分點(diǎn);結(jié)束語,可寫活動的發(fā)展趨勢,或揭示活動的意義。語言特點(diǎn)真實(shí)客觀，不弄虛作假，不盲目夸大；事件有較強(qiáng)的時(shí)效性，要求一天至少一篇；敘述清晰有條理，描寫具體生動形象；議論深刻有力度，不要浮于表面。寫作通訊稿的開頭①確立明確的主題。②擬一個(gè)令人眼前一亮的題目。通訊稿的正文交代事情發(fā)生的六要素（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果）①篩選兩到三件最能反映事物本質(zhì)、最具典型意義和最有吸引力的材料，注意詳略，切忌記流水賬。②運(yùn)用場面及細(xì)節(jié)描寫突出表現(xiàn)人物或事情的閃光點(diǎn)。③綜合運(yùn)用記敘、描寫、抒情、議論等多種表達(dá)方式。④綜合運(yùn)用比擬、反復(fù)、排比等多種表現(xiàn)手法。通訊稿的結(jié)尾①深入發(fā)掘人物的精神風(fēng)貌，闡明對個(gè)人或團(tuán)體的影響或由此引起的反思。②挖掘事情的內(nèi)涵，闡明事件對于個(gè)人及活動小組的指導(dǎo)及教育意義。③客觀闡明事件或人物在社會上引起的反響及產(chǎn)生的影響。④總結(jié)由此得到的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，對未來的工作提出進(jìn)一步的要求。⑤以某位采訪人物精辟或有意義的話作為結(jié)尾，引起讀者的反思。寫作技巧選好典型，確立主題。寫好人物。安排好結(jié)構(gòu)。①按時(shí)間順序、事物發(fā)展的順序或作者對報(bào)道事物認(rèn)識發(fā)展的順序來安排結(jié)構(gòu)。采用這種結(jié)構(gòu)，要詳略得當(dāng)，布局巧妙，富有變化，避免平鋪直敘，可運(yùn)用倒敘、插敘、補(bǔ)敘、夾敘夾議的方式；②按空間變換或按照事物性質(zhì)來安排材料。采用空間變換方法組織結(jié)構(gòu)時(shí)，要用地點(diǎn)的變化組織段落；按事物性質(zhì)安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要圍繞主題，并列地寫出不同的幾個(gè)側(cè)面；③以時(shí)間順序?yàn)榻?jīng)，以空間變化為緯，把兩者結(jié)合起來運(yùn)用。采用這種形式，要以時(shí)空的變化組織結(jié)構(gòu)。注意事項(xiàng)寫作要及時(shí)，最好是當(dāng)天進(jìn)行的活動當(dāng)天進(jìn)行寫作投稿。通訊稿中要注明活動的團(tuán)隊(duì)（包括團(tuán)隊(duì)名稱和所在學(xué)院），活動的時(shí)間、地點(diǎn)，以及整個(gè)活動的經(jīng)過，也可以對活動的背景進(jìn)行適當(dāng)描述（這部分盡量簡短）。關(guān)于事件的描述首先要切合實(shí)際，其次爭取做到描述流暢、文筆優(yōu)美。注意通訊稿的結(jié)尾部分，要突出活動對于整個(gè)社會實(shí)踐活動或者是整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員所起到的作用，使大家明確今天活動的目的是什么，大家是否圓滿完成了任務(wù)，今天所取得的進(jìn)步和收獲是什么。但作為通訊稿，這一部分的內(nèi)容也不可過于冗長，所占篇幅一般不要長于活動經(jīng)過的描述。對于連續(xù)幾天都有發(fā)稿的團(tuán)隊(duì)，要特別注意通訊稿的標(biāo)題、格式等均應(yīng)保持一致。在通訊稿的內(nèi)容上也應(yīng)保持連貫性與一致性，使人們明確團(tuán)隊(duì)在一個(gè)地方調(diào)研的計(jì)劃性與條理性，特別注意文章內(nèi)容上不得前后沖突。每篇通訊稿都要附有清晰的當(dāng)天團(tuán)隊(duì)的活動照片，一般為兩張，每張大小調(diào)整為300k左右。每篇通訊稿的字?jǐn)?shù)為500字左右。有稿件采用電子版。版式要求如下：標(biāo)題（“小二”“華文中宋”或“黑體”“加粗”居中），學(xué)院及作者名稱（“四號”“仿宋體”居中，學(xué)院名稱與作者名稱之間應(yīng)空兩格），目錄（“二號”“黑體”居中）內(nèi)容（“小四號”“宋體”），摘要（“四號”“黑體”“加粗”）：內(nèi)容（“四號