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工程啟動(dòng)會(huì)議XXX工程1整理ppt目錄工程溝通機(jī)制工程背景及工程目標(biāo)工程團(tuán)隊(duì)工程范圍工程實(shí)施方案2整理ppt工程背景及工程目標(biāo)工程背景:需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么要設(shè)計(jì)這個(gè)工程來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時(shí)還能說明你對(duì)這一工程的了解。要說明工程的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)等??梢园ㄒ韵轮饕畔ⅲ?/p>
*導(dǎo)致工程產(chǎn)生的客戶的需求;
*提出這個(gè)工程的理由與原因;
*該工程完成對(duì)客戶的重要意義;3整理ppt工程背景及工程目標(biāo)工程目標(biāo):工程目標(biāo)的設(shè)置要遵循‘SMART’原那么,即明確性;衡量性;可接受性;實(shí)際性;時(shí)限性。一般包括:
*時(shí)間目標(biāo),工程主要分為哪幾個(gè)階段,歷時(shí)多久*結(jié)果目標(biāo),在某時(shí)間段內(nèi)所要達(dá)成的目標(biāo)4整理ppt目錄工程溝通機(jī)制工程背景及工程目標(biāo)工程團(tuán)隊(duì)工程范圍工程實(shí)施方案5整理ppt工程團(tuán)隊(duì)崗位姓名聯(lián)系方式職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Tel:Email:負(fù)責(zé)監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度;需求調(diào)整相關(guān)內(nèi)容的接洽;協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保項(xiàng)目順利實(shí)施等需求分析師Tel:Email:客戶基本信息調(diào)研,包括組織結(jié)構(gòu)、崗位、用戶名、核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵表單樣式等項(xiàng)目助理Tel:Email:配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各類工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作開發(fā)負(fù)責(zé)人Tel:Email:對(duì)確認(rèn)的需求的二次開發(fā)工作進(jìn)行分配,確保系統(tǒng)工程師們能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成開發(fā)工作系統(tǒng)工程師Tel:Email:對(duì)確認(rèn)的調(diào)整需求進(jìn)行二次開發(fā),確保按需求要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能,并組織上線后的技術(shù)維護(hù)測(cè)試工程師Tel:Email:對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行離線、上線測(cè)試,保證系統(tǒng)能夠順暢的運(yùn)行,提升系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量我方工程團(tuán)隊(duì)6整理ppt工程團(tuán)隊(duì)崗位姓名聯(lián)系方式職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Tel:Email:負(fù)責(zé)客戶方項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的控制;負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施方提供的文件進(jìn)行確認(rèn);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶項(xiàng)目組的所有成員,開展項(xiàng)目相關(guān)的工作項(xiàng)目接口人Tel:Email:負(fù)責(zé)與我方的接洽事宜,協(xié)助我方了解客戶的基本信息,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施IT技術(shù)人員Tel:Email:負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等方面的維護(hù);負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)運(yùn)行方面的技術(shù)問題客戶項(xiàng)目組成員Tel:Email:保證從前期開始參與到系統(tǒng)的分析、改進(jìn)的環(huán)境中來,系統(tǒng)正式上線后負(fù)責(zé)帶領(lǐng)公司各部門的人積極使用系統(tǒng)客戶項(xiàng)目組成員Tel:Email:保證從前期開始參與到系統(tǒng)的分析、改進(jìn)的環(huán)境中來,系統(tǒng)正式上線后負(fù)責(zé)帶領(lǐng)公司各部門的人積極使用系統(tǒng)客戶方工程團(tuán)隊(duì)7整理ppt目錄工程溝通機(jī)制工程背景及工程目標(biāo)工程團(tuán)隊(duì)工程范圍工程實(shí)施方案8整理ppt工程范圍工程范圍:描述要做和不要做的工作??梢园ㄒ韵轮饕獌?nèi)容:
*范圍描述:可以是功能流程圖,系統(tǒng)模塊圖;也可以描述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能以及部門
*工程可交付成果:包括組成工程產(chǎn)品或效勞的各種結(jié)果,也包括各種輔助成果,如操作手冊(cè);*工程的除外責(zé)任:明確說明哪些內(nèi)容不屬于工程范圍,這點(diǎn)很重要!*工程制約因素:列出并說明與工程范圍有關(guān)、且限制工程團(tuán)隊(duì)選擇的具體工程制約因素,例如,客戶或執(zhí)行組織事先確定的預(yù)算、強(qiáng)制性日期或強(qiáng)制性進(jìn)度里程碑。*工程假設(shè)條件:列出并說明與工程范圍有關(guān)的具體工程假設(shè)條件,以及萬一不成立而可能造成的后果。例如,整個(gè)工程階段人員安排都準(zhǔn)確無誤,不會(huì)有員工請(qǐng)假,離職等狀況發(fā)生。9整理ppt目錄工程溝通機(jī)制工程背景及工程目標(biāo)工程團(tuán)隊(duì)工程范圍工程實(shí)施方案10整理ppt工程實(shí)施方案工程實(shí)施方案:
詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間??梢杂靡粋€(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴大家“在什么時(shí)候做什么〞,以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。詳見:工程實(shí)施方案樣例11整理ppt目錄工程溝通機(jī)制工程背景及工程目標(biāo)工程團(tuán)隊(duì)工程范圍工程實(shí)施方案12整理ppt工程溝通機(jī)制工程例會(huì)機(jī)制正常情況下,每?jī)芍苷匍_一次雙方工程所有成員〔公司高層不參加〕形式工程例會(huì)正常情況下,每月召開一次雙方工程負(fù)責(zé)人〔包括公司高層〕形式工程例會(huì)每次召開工程有關(guān)會(huì)議均要形成會(huì)議紀(jì)要,且要把會(huì)議紀(jì)要作為處理相關(guān)問題的根本依據(jù)雙方能有專人記錄并歸檔會(huì)議紀(jì)要,并向參會(huì)的有關(guān)人員發(fā)布整理后的會(huì)議紀(jì)要信息發(fā)布機(jī)制我方工程助理每周一以郵件的方式向雙方工程負(fù)責(zé)人發(fā)布上周工程進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告我方工程助理每周一以書面形式向雙方工程負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上周工程進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)簽閱后歸檔報(bào)告主要包括:上周工作完成情況、本周工作方案、存在的問題緊急聯(lián)系機(jī)制我方工作人員不在客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生緊急問題時(shí),客戶可以直接聯(lián)系我方工程負(fù)責(zé)人或工程助理,我方會(huì)在12小時(shí)內(nèi)作出回應(yīng)13整理ppt工程溝通機(jī)制需求變更機(jī)制當(dāng)客戶需求發(fā)生變更時(shí),先由客戶方提出明確的需求變更要求,通過我方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)該變更是合理的,可實(shí)現(xiàn)時(shí)發(fā)起需求變更請(qǐng)求,我方產(chǎn)品經(jīng)理和需求主管對(duì)需求內(nèi)容評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入需求分析流程其他變更機(jī)制當(dāng)工程范圍、進(jìn)度發(fā)生重大變更或工程受其他不可抗因素影響時(shí),要通過工程變更報(bào)告,向雙方的工程負(fù)責(zé)人報(bào)告工程變更事宜,必要時(shí)需要向工程負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告,雙方
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