會(huì)計(jì)學(xué)-中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題與對(duì)策研究_第1頁(yè)
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PAGEResearchonStockManagementProblemsandCountermeasuresofSmallandMedium-sizedEnterprisesAbstract:Sinceenteringthe21stcentury,China'ssocialeconomyhasbeeninastateofrapiddevelopmentandhasenteredastageofcomprehensiveandhigh-speedindustrialization.Inthisgeneralenvironment,China'ssmallandmedium-sizeenterprisewillusherinmanynewdevelopmentopportunities,andtheproportionofsmallandmedium-sizeenterprise'economyinthenationaleconomywillalsoincreaseduringthisperiod.Forsmallandmedium-sizedenterprises,especiallythoseengagedinproduction,enterpriseinventoryisoneofthemostimportantsectionsofenterpriseassets.Anenterprise'soperatingcapacityandprofitabilitywillbegreatlyaffectedbyitsinventorymanagementlevel.However,asfarasthecurrentsituationisconcerned,alargepartofsmallandmedium-sizedenterprisesinChinaareawareofinventorymanagementatasuperficialstage,andthelevelofinventorymanagementisrelativelylow.Newopportunities,unabletoadapttomarketdevelopmentandchanges,willseriouslyhinderthelong-termdevelopmentofenterprises.Thisarticlespecificallyanalyzesthestatusquoandproblemsofinventorymanagementforsmallandmedium-sizedenterprisesinChina,andproposescountermeasurestoimproveenterpriseinventorymanagementtohelpenterprisesdevelopmorehealthilyandcontinuously.Keywords:minorenterprises,inventorycontrol,Issuesandresponses目錄TOC\o"1-3"\h\u2486第1章緒論 184011.1研究背景和意義 177041.1.1中小企業(yè)存貨管理的背景分析 1233421.1.2本課題的研究意義 1202531.2文獻(xiàn)綜述 2214811.2.1國(guó)內(nèi)研究 2156631.3課題研究方法和內(nèi)容 336011.3.1研究方法 3231021.3.2研究?jī)?nèi)容 319053第2章存貨以及存貨管理的有關(guān)概述 420872.1存貨的概念及其特點(diǎn) 4160862.2存貨管理的相關(guān)概述 4151432.2.1存貨管理的含義 4218332.2.2存貨管理的目標(biāo) 518708第3章中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題 663513.1中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析 649183.2中小企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)的問(wèn)題 6262233.2.1存貨管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊 6266003.2.2缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃 6273233.2.3存貨管理信息化程度較低 788293.2.4存貨管理制度不健全 7309033.2.5內(nèi)部控制制度不健全 77543.2.6風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱 827962第4章加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策 9175154.1提高存貨管理員工的綜合素質(zhì) 9107304.2制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃 9288364.3加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè) 10198444.4完善存貨管理制度 1081054.5加強(qiáng)內(nèi)部控制制度 11151294.6加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范 113737第5章總結(jié) 1320571參考文獻(xiàn): 143395致謝 16PAGE17第1章緒論1.1研究背景和意義1.1.1中小企業(yè)存貨管理的背景分析近些年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善,市場(chǎng)的爭(zhēng)奪也愈演愈烈,各企業(yè)處在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的階段。而一直在增加就業(yè)、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人民生活水平、保障社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面扮演著重要角色的中小型企業(yè),它們未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)自然至關(guān)重要。中小企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成中,存貨占據(jù)著很大的比例,所以存貨是制約著中小企業(yè)前進(jìn)的一個(gè)重要原因。存貨管理水平的高低與否,將會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展前景。當(dāng)下很多中小企業(yè)卻還未意識(shí)到存貨管理的重要意義,對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)只是冰山一角,仍把資源全盤(pán)傾注到了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)效益上,缺乏一個(gè)周全、合理的管理制度,忽視了企業(yè)存貨的管理控制,從而造成了存貨積壓,導(dǎo)致公司資金效率大打折扣、存貨成本上升;又或是存貨數(shù)量不足以交付,導(dǎo)致合同違約,產(chǎn)生營(yíng)業(yè)外支出等問(wèn)題。對(duì)于中小企業(yè)而言,要在當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境的浪潮沖擊中堅(jiān)挺,加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理是大勢(shì)所趨。1.1.2本課題的研究意義存貨管理對(duì)于中小企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的意義。中小企業(yè)若有更完善的存貨管理制度,做到合理規(guī)劃購(gòu)進(jìn)、耗費(fèi)和出售存貨這一過(guò)程,那么生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)性也能得到保障,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行。合理的存貨管理能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)或失去時(shí)效性,已不具備交易價(jià)值的存貨從而盡早將其處理掉,避免了存貨的積壓,減少中小企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力;合理的存貨管理能夠讓企業(yè)儲(chǔ)備的原材料存貨,加工中的存貨以及產(chǎn)成品的存貨維持在一個(gè)適合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的比例數(shù)量,企業(yè)的運(yùn)作會(huì)更加合理。更好的存貨管理可以讓中小企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí)應(yīng)對(duì)自如,總能作出迅速的反應(yīng),這對(duì)企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。1.2文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)內(nèi)研究在研究企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策時(shí),以下文獻(xiàn)給予我很大的參考價(jià)值:(1)、許峰在《改善存貨管理,提高企業(yè)效益》一文中提到:現(xiàn)在許多企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)不科學(xué)不合理,占用著企業(yè)大量的資金。他們?cè)趧傞_(kāi)始就缺乏存貨管理的意識(shí),無(wú)規(guī)劃地購(gòu)進(jìn)大批存貨,不考慮資金被占用,一直保持著這種狀態(tài),直至存貨大量積壓,且手頭上缺少流動(dòng)資金,企業(yè)的周轉(zhuǎn)速度受到影響,再至企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受牽制,存貨成本也不發(fā)控制,回頭一看才知道企業(yè)存在這么多的問(wèn)題。以上情況普遍存在于我國(guó)中小企業(yè)中,長(zhǎng)期困擾著它們的發(fā)展,是急需解決的難點(diǎn)。(2)、劉金玲在《關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其完善措施》中提到:只有先完善了企業(yè)的存貨管理制度,企業(yè)存貨管理的效率與質(zhì)量才能隨之提升。要用科學(xué)的、合理的存貨管理制度來(lái)約束存貨管理的各個(gè)行為,同時(shí)為存貨管理的發(fā)展提供指導(dǎo)幫助。存貨管理的制度也不是一成不變的,隨著企業(yè)的成長(zhǎng),市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,企業(yè)的存貨管理制度都要不斷的進(jìn)行調(diào)整適應(yīng)。(3)、王潔凡在《加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范》中有提到:為了減少存貨的意外損失、沒(méi)必要的浪費(fèi),為了避免會(huì)計(jì)舞弊行為的出現(xiàn),為了避免企業(yè)資源被盜竊、被貪污等等,企業(yè)有必要建立起各種有關(guān)的保護(hù)控制制度,讓企業(yè)資源在進(jìn)、出、存放、消耗等各方面都能得到監(jiān)管。(4)、董明飛在《論企業(yè)存貨的內(nèi)部控制策略》有提到:目前我國(guó)許多中小企業(yè)基礎(chǔ)較弱,人員崗位分配混亂,一人身兼數(shù)職的情況常有發(fā)生,這就導(dǎo)致了很多本該相互回避的崗位都有一人任職,完全違反了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)法律的規(guī)定。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的存貨管理崗位與會(huì)計(jì)崗位都由統(tǒng)一人員任職,相互糅雜成一塊,出現(xiàn)問(wèn)題后責(zé)任難以劃分,這些企業(yè)繼續(xù)建立內(nèi)部控制管理制度。(5)、吳榕渲在《我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策》中說(shuō)到:當(dāng)前,中小企業(yè)是我國(guó)最富有活力的經(jīng)濟(jì)群體,為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。在增加就業(yè)、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人民生活水平、保障社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面扮演著重要角色。但中小企業(yè)在存貨管理上出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題,存貨管理水平較低,占用了大量的資金,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展前景。1.3課題研究方法和內(nèi)容1.3.1研究方法本論文在創(chuàng)作過(guò)程中主要運(yùn)用了以下幾種研究方法:1、信息研究法。先取得信息,然后進(jìn)行傳遞、加工并作整理,最后獲得知識(shí),有了這些知識(shí)能輔助我們更加深入地了解中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題,也使我們更容易找到合適的策略解決這些問(wèn)題。2、文獻(xiàn)研究法。根據(jù)搜索跟中小企業(yè)存貨管理相聯(lián)系的文獻(xiàn),并對(duì)其進(jìn)行深入閱讀和研究,篩選和整理,結(jié)合文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)對(duì)企業(yè)存貨管理的問(wèn)題進(jìn)行分析,并通過(guò)理論與實(shí)際相結(jié)合,可觀地研究問(wèn)題。所獲資料來(lái)自于各期刊報(bào)紙、院校圖書(shū)館、網(wǎng)上知識(shí)庫(kù)等。3、定性分析法。對(duì)中小企業(yè)運(yùn)用歸納和演繹、抽象與概括等方法,對(duì)獲得的各種信息加工,由表及里,揭示企業(yè)存貨管理真實(shí)存在的問(wèn)題。1.3.2研究?jī)?nèi)容本論文一共分為五個(gè)章節(jié),具體的內(nèi)容如下所示:第1章:緒論。介紹本課題的研究背景及意義;述說(shuō)了中小企業(yè)存貨管理在國(guó)內(nèi)的一些研究綜述;然后闡述本課題使用的研究方法和研究的內(nèi)容。第2章:對(duì)存貨及存貨管理的概念及特點(diǎn)作出理論概述。第3章:分析中小企業(yè)存貨管理普遍存在的一些狀況進(jìn)行分析以及對(duì)狀況問(wèn)題的提出第4章:對(duì)中小企業(yè)存貨管理普遍存在的這些狀況提出相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化政策第5章:總結(jié)。主要是對(duì)全文進(jìn)行了總結(jié),通過(guò)以上論述綜合分析,提出觀點(diǎn)。第2章存貨以及存貨管理的有關(guān)概述2.1存貨的概念及其特點(diǎn)存貨,是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。李壘.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].管理觀察,2018,38(09):46-47.企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等等都屬于存貨。存貨是在財(cái)務(wù)上的一個(gè)定義,也是企業(yè)資產(chǎn)中的一大重點(diǎn),存貨的存在一般都要占據(jù)企業(yè)一大部分流動(dòng)資金,據(jù)統(tǒng)計(jì),存貨一般會(huì)占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,李茜雅.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化,2019,22(18):18-19.李壘.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].管理觀察,2018,38(09):46-47.李茜雅.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化,2019,22(18):18-19.2.2存貨管理的相關(guān)概述2.2.1存貨管理的含義我們所說(shuō)的存貨管理,其實(shí)就是指企業(yè)對(duì)屬于自己的存貨在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、決策這么一個(gè)過(guò)程。存貨管理的主要內(nèi)容就是能夠?qū)ψ杂衅髽I(yè)做到信息化管控,實(shí)時(shí)取得正確數(shù)據(jù)并能對(duì)這些數(shù)據(jù)作出分析,最后為企業(yè)作出決策提供參考,同時(shí)亦能全面有效地管控著企業(yè)的存貨。時(shí)至今日存貨管理更多關(guān)注的是完善的制度制定等非量化因素對(duì)存貨成本控制的影響,對(duì)存貨管理往全面化而不失細(xì)節(jié)化的方向追求。2.2.2存貨管理的目標(biāo)企業(yè)為何會(huì)有存貨呢?一方面是企業(yè)擁有了存貨,日常的生產(chǎn)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求才能得到保證,另一方面則是企業(yè)購(gòu)入貨物時(shí)價(jià)格并非恒定不變的,在采購(gòu)物件時(shí)訂單批量越大,能享受到的折扣往往也會(huì)越大,這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨的置留。但是存貨過(guò)多會(huì)套住企業(yè)資金,倉(cāng)管費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、人工費(fèi)等各項(xiàng)支出也會(huì)隨著存貨的增加而增加,企業(yè)身上的擔(dān)子越來(lái)越重。因此,存貨管理的目標(biāo)就是在保證企業(yè)日常生產(chǎn)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠滿足的情況下,把企業(yè)的存貨成本降到最低,在存貨置留發(fā)生的成本與置留存貨帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益做出權(quán)衡,找出最優(yōu)解。存貨管理具體的目標(biāo)包括降低存貨的采購(gòu)成本、平衡生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、加強(qiáng)對(duì)存貨意外風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范等。第3章中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題3.1中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)身上的擔(dān)子也是越來(lái)越重,想要在百舸爭(zhēng)游的環(huán)境中發(fā)展下去存貨管理就是需要提升的一大重點(diǎn),很多企業(yè)的存貨管理基礎(chǔ)薄弱,管理層盲目追求低成本,在企業(yè)存貨管理方面不舍得投入資金,我國(guó)還有許多中小企業(yè)現(xiàn)在使用的依舊是較為傳統(tǒng)落后的庫(kù)存管理模式,只有人工參與到企業(yè)的存貨管理中,效率十分低下,還會(huì)產(chǎn)生額外的管理問(wèn)題,如此落后的存貨管理方式會(huì)讓公司的資金流動(dòng)性降低,企業(yè)發(fā)展前景會(huì)受到威脅。我國(guó)中小企業(yè)在存貨管理方面普遍遇到的問(wèn)題將在下文具體列出。3.2中小企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)的問(wèn)題3.2.1存貨管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊現(xiàn)在這個(gè)階段我國(guó)的中小企業(yè)規(guī)模普遍偏小,且沒(méi)有雄厚的資金基礎(chǔ),企業(yè)的存貨管理人員的存貨管理水平也偏低。同時(shí),很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者眼光都局限于存貨能夠滿足企業(yè)平常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就行的層面上,對(duì)存貨管理并不重視,所以,很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為存貨管理崗位是一個(gè)門(mén)檻低,專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的崗位,造成很多中小企業(yè)在這個(gè)崗位上安排的只是一些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高的員工,拉低了企業(yè)的存貨管理水平,最后影響企業(yè)的發(fā)展前景。除了不愿提供優(yōu)秀人力資源外,許多企業(yè)管理層也不愿意把企業(yè)資源投入到企業(yè)存貨管理工具設(shè)備中,導(dǎo)致存貨管理人員的工作效率低,同時(shí)也容易滋生出更多的問(wèn)題。3.2.2缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)的存貨采購(gòu)會(huì)影響著其未來(lái)一段時(shí)間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)采購(gòu)貨量多于實(shí)際生產(chǎn)需求時(shí)則會(huì)過(guò)多地占用企業(yè)的流動(dòng)資金,產(chǎn)生不必要的儲(chǔ)存成本?,F(xiàn)實(shí)情況里,很多中小企業(yè)的存貨采購(gòu)規(guī)劃都沒(méi)有科學(xué)合理性,隨性地采購(gòu),做不到限額管理,漏洞頻頻。一些中小企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)只看重原材料的購(gòu)入與產(chǎn)品的銷(xiāo)出這兩點(diǎn),忽視了從材料到商品中間的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本與資金占用;一些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律制定采購(gòu)計(jì)劃,等接到了訂單,再根據(jù)訂單作臨時(shí)采購(gòu),無(wú)形增加了采購(gòu)次數(shù),企業(yè)承擔(dān)了不必要的運(yùn)輸成本。同時(shí),中小企業(yè)存貨采購(gòu)的過(guò)程往往是由管理者僅憑經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)來(lái)決定的,應(yīng)不應(yīng)當(dāng)采購(gòu)、采購(gòu)的量是多少這些問(wèn)題都沒(méi)有經(jīng)過(guò)合理科學(xué)的計(jì)劃判斷,以上種種不科學(xué)的行為導(dǎo)致了存貨采購(gòu)的不合理。其一,容易出現(xiàn)過(guò)早購(gòu)進(jìn)存貨或者過(guò)多購(gòu)進(jìn)存貨出現(xiàn)的情況,這將增加企業(yè)的儲(chǔ)存成本或提早占用企業(yè)資金,存貨變現(xiàn)亦需要時(shí)間,企業(yè)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)攀升;其二,可能出現(xiàn)存貨數(shù)量過(guò)少的情況,導(dǎo)致企業(yè)原材料供應(yīng)不上來(lái),正常的生產(chǎn)活動(dòng)被影響,緊接著關(guān)聯(lián)到銷(xiāo)售環(huán)節(jié),企業(yè)將有違約、虧本的風(fēng)險(xiǎn)。3.2.3存貨管理信息化程度較低當(dāng)下我國(guó)很多中小企業(yè)還在使用人工管理或者人工計(jì)算機(jī)相結(jié)合的管理方式。這些方式效率并不高,吳麗琴,劉學(xué)敏.我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2017(09):47.吳麗琴,劉學(xué)敏.我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2017(09):存貨管理制度不健全許多中小企業(yè)制定的存貨管理制度不健康不全面,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的存貨管理行為無(wú)根據(jù)無(wú)約束。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,這些企業(yè)在進(jìn)行存貨的管理時(shí),缺乏統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn),各種不合理行為未得到制止,導(dǎo)致了存貨管理的混亂,降低了中小企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,造成很多無(wú)謂的浪費(fèi)。還有就是,部分中小企業(yè)雖有完善的存貨管理制度,但卻缺乏一個(gè)合理的評(píng)價(jià)考核制度。這容易導(dǎo)致存貨管理制度制定得科學(xué)、合理但卻得不到貫徹,諸多努力卻成了表面功夫。3.2.5內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部控制可以使得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行順利,能保整企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性,減少企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象的可能,在發(fā)生舞弊現(xiàn)象后亦能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并糾正,內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)而言意義重大。其中,企業(yè)內(nèi)部控制制度的各個(gè)環(huán)節(jié)中,存貨管理內(nèi)部控制頗為關(guān)鍵。許多中小企業(yè)雖然確立了比較完善的內(nèi)部控制制度,但是并未將其有效落實(shí),內(nèi)部控制制度流于形式,導(dǎo)致功虧一簣。除此以外,許多中小企業(yè)內(nèi)部欠缺有效溝通交流,各部門(mén)各行其是,工作無(wú)法合理協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)核算跟存貨進(jìn)出管理相脫節(jié),信息采集不統(tǒng)一,貨物品類(lèi)購(gòu)進(jìn)消耗和發(fā)送記錄模糊,財(cái)務(wù)部門(mén)記錄的存貨數(shù)據(jù)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)記錄的實(shí)物數(shù)據(jù)做不到一一對(duì)應(yīng)等不合理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些問(wèn)題在無(wú)形之中給企業(yè)少數(shù)部門(mén)和職員失職瀆職制造了環(huán)境,容易給企業(yè)帶來(lái)或輕或重的損失。3.2.6風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱企業(yè)購(gòu)入存貨后,其價(jià)值并非穩(wěn)定不變的,各種確定情況的發(fā)生可能會(huì)導(dǎo)致存貨價(jià)值的變動(dòng),從而影響到企業(yè)效益,這就是存貨風(fēng)險(xiǎn)。存貨風(fēng)險(xiǎn)并非飄渺虛無(wú)的,它就潛伏在企業(yè)日常的存貨管理過(guò)程之中。存貨物資從購(gòu)進(jìn)就占用著企業(yè)資金、場(chǎng)地,有時(shí)還需購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),維護(hù)保養(yǎng),存貨成本攀升。當(dāng)存貨過(guò)多時(shí),易導(dǎo)致庫(kù)存積壓,占用過(guò)多資金。與此同時(shí),長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)放貨物容易出現(xiàn)破損、腐爛變質(zhì)等意外事件又或是貨物陳舊過(guò)時(shí),跟不上市場(chǎng)新興需求,失去原有的市場(chǎng)價(jià)值和使用價(jià)值。要是企業(yè)存貨過(guò)少,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供應(yīng)需求得不到滿足,連續(xù)性無(wú)法確保,造成企業(yè)無(wú)法及時(shí)交付訂單,客戶流失,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利益虧損。第4章加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策4.1提高存貨管理員工的綜合素質(zhì)中小企業(yè)應(yīng)重視對(duì)管理者的教育培養(yǎng),提升管理者的能力素質(zhì)。部分中小企業(yè)現(xiàn)狀是管理層不作為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)出現(xiàn)的新?tīng)顩r卻無(wú)具體分析應(yīng)對(duì)。企業(yè)應(yīng)做到適應(yīng)目標(biāo)市場(chǎng)發(fā)展的發(fā)展,“固步自封、因循守舊”的經(jīng)營(yíng)理念應(yīng)當(dāng)摒棄掉,企業(yè)管理要做到從粗略型的管理向集約化、精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)必需建設(shè)合適的人力資源管理制度,在存貨管理相關(guān)崗位,如采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理的選人上,要做到精挑細(xì)選,選用專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能過(guò)關(guān),有一定工作年限,踏實(shí)本分,為企業(yè)恪盡職守,思想道德與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)都過(guò)關(guān)的人,人選好了,那用人后也得抓好培訓(xùn)工作。比如,要督促跟進(jìn)財(cái)會(huì)崗位人員參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,持續(xù)更新知識(shí)以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的更新變化,做到準(zhǔn)確核算存貨相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),確切保證企業(yè)存貨在購(gòu)進(jìn)、轉(zhuǎn)出消耗、留存?zhèn)}庫(kù)的實(shí)際數(shù)量與賬上記錄的是準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)的,取得最新數(shù)據(jù)后相關(guān)工作人員要迅速進(jìn)行分析,準(zhǔn)確反映公司現(xiàn)時(shí)的存貨管理情況。對(duì)存貨管理環(huán)節(jié)內(nèi)的崗位人員比如:采購(gòu)員、銷(xiāo)售人員可嘗試不定期的分批輪崗,每次讓小部分人員短期調(diào)入同一環(huán)節(jié)的相鄰崗位,能讓他們對(duì)存貨管理工作有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)知,不斷地豐富存貨管理成員團(tuán)隊(duì)。4.2制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃不合理的存貨量容易導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失衡,對(duì)中小企業(yè)而言這點(diǎn)尤為明顯,中小企業(yè)本身資金有限,存貨又是占據(jù)企業(yè)資金的大頭,企業(yè)過(guò)多地留有存貨會(huì)造成不必要的資金占用,那么企業(yè)就不能把資金投入到別的更有必要的方面,資金的利用率低下;若企業(yè)的貨物留存量過(guò)少,則會(huì)打破企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理運(yùn)轉(zhuǎn),生產(chǎn)鏈?zhǔn)锥斯?yīng)不足,會(huì)引起一系列的問(wèn)題,最終給中小企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,只有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃才能保證企業(yè)存貨量的合理性。因此,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際結(jié)合科學(xué)制度,來(lái)制定出合適的采購(gòu)計(jì)劃。例如,可以實(shí)行存貨采購(gòu)授權(quán)批準(zhǔn)控制,規(guī)定采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)原材料、商品或是其他物資都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,采購(gòu)需經(jīng)過(guò)一定的程序與審批,申購(gòu)單的填寫(xiě)由采購(gòu)部門(mén)與材料領(lǐng)用部門(mén)雙方確認(rèn)并填寫(xiě)。企業(yè)可以定期讓采購(gòu)部門(mén)進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間參觀,這樣采購(gòu)人員就能系統(tǒng)了解到平時(shí)自己購(gòu)進(jìn)的貨物是經(jīng)由哪些生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)的,生產(chǎn)的流程都有哪些,在各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生材料消耗的比例是多少,出現(xiàn)意外損耗的概率是多少,這些都有利于合理科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃的制定。此外,中小企業(yè)在挑選供應(yīng)商時(shí),除了考慮其貨物價(jià)格、品質(zhì)外,還應(yīng)將其財(cái)務(wù)狀況,信用情況等納入考慮范圍中,并長(zhǎng)期。動(dòng)態(tài)地對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行觀察。采購(gòu)員要以企業(yè)利益為重,掌握供應(yīng)市場(chǎng)實(shí)時(shí)信息,挑選供應(yīng)商時(shí)要做到細(xì)心,耐心,貨比三家,力求性價(jià)比。在發(fā)生交易時(shí)與供貨商以書(shū)面形式簽訂具有法律效應(yīng)的合同,加強(qiáng)雙方的權(quán)責(zé)控制,以保企業(yè)能按時(shí)收到足量、合規(guī)的貨物。4.3加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)中小企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè),其中一個(gè)比較可行的方法就是,建立ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)面向企業(yè),能夠把物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。吳麗琴,劉學(xué)敏.我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2017(09):47.吳麗琴,劉學(xué)敏.我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2017(09):47.4.4完善存貨管理制度首先,需要企業(yè)的管理層充分感知到存貨管理制度的意義與作用,切身投入到企業(yè)存貨管理的建設(shè)當(dāng)中,勤于突擊檢查存貨管理相關(guān)崗位人員工作情況,對(duì)現(xiàn)實(shí)工作情況與管理制度作對(duì)比,看是否得到落實(shí),同時(shí)在檢查中總結(jié)現(xiàn)行制度是否存在不合理的地方。檢查的重心可放在如,采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)重點(diǎn)檢查采購(gòu)工作是否按照企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行,采購(gòu)人員有沒(méi)有發(fā)生未經(jīng)授權(quán)私自采購(gòu)的行為,有沒(méi)有高價(jià)購(gòu)進(jìn)低質(zhì)量貨物、偷吃回扣的情況。在入庫(kù)環(huán)節(jié),貨物是否有走驗(yàn)收流程,入庫(kù)時(shí)是否正確把貨物信息錄入系統(tǒng),存貨是否有按規(guī)定分類(lèi)存放,庫(kù)管人員是否定期對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)查。出庫(kù)環(huán)節(jié)是否得到批準(zhǔn)辦齊手續(xù),上報(bào)信息系統(tǒng)。當(dāng)然,企業(yè)為了加強(qiáng)制度的落實(shí),還需設(shè)置一個(gè)評(píng)價(jià)考核制度。那些能高效落實(shí)管理制度的部門(mén)崗位,應(yīng)當(dāng)受賞,而對(duì)于那些執(zhí)行力弱的部門(mén)崗位,應(yīng)當(dāng)給予批評(píng)并加強(qiáng)監(jiān)督,早日提升企業(yè)整體的存貨管理水平。4.5加強(qiáng)內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)堅(jiān)守執(zhí)行不相容崗位要分離的原則,不能讓同一個(gè)人或互有關(guān)系的人任職相互關(guān)聯(lián)的崗位。如,倉(cāng)管員、采購(gòu)員、銷(xiāo)售員、負(fù)責(zé)掌管登記存貨相關(guān)賬務(wù)的會(huì)計(jì)等人員的任職,就應(yīng)該遵守不相容崗位相分離的原則,同時(shí),倉(cāng)庫(kù)貨物的收發(fā)權(quán)限不能交由除倉(cāng)管員外的其他人員,不經(jīng)授權(quán)登記其他人員不能接近倉(cāng)庫(kù)貨物。貨物的保管與清查不能交由一個(gè)員工進(jìn)行,貨物的申領(lǐng)、審核跟發(fā)放記錄,倉(cāng)管部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)要獨(dú)立記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)要不定期派人做實(shí)物盤(pán)點(diǎn)抽查,看看是否做到了賬物相符。企業(yè)要設(shè)置一個(gè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且要不斷累積經(jīng)驗(yàn),一步一步完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要保持相對(duì)的獨(dú)立性,不對(duì)其他任何部門(mén)負(fù)責(zé)收集的所有情況直接上報(bào)企業(yè)最領(lǐng)導(dǎo)層。有了內(nèi)部控制制度,企業(yè)高層對(duì)各部門(mén)的管理活動(dòng)有更深入的了解,便于分析評(píng)價(jià)。如企業(yè)財(cái)務(wù)信息是否具備可靠性與真實(shí)性、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略方針是否有效貫徹,各部門(mén)的績(jī)效等等。企業(yè)在遵守不相容崗位要分離的原則同時(shí)要加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息溝通,特別是財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、和采購(gòu)部門(mén),改善因溝通導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致的情況,信息要及時(shí)傳遞。4.6加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制,第一步,根據(jù)當(dāng)代企業(yè)制度的規(guī)定,要建立完善的企業(yè)組織架構(gòu),做到產(chǎn)權(quán)清晰、職責(zé)明確、明確分工、合理配置。汪立行.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].西部財(cái)會(huì),2015(06):62-64.汪立行.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].西部財(cái)會(huì),2015(06):62-64.第5章總結(jié)著眼當(dāng)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)亦愈演愈烈。我國(guó)中小企業(yè)雖還存在許多不足,可它們同樣擁有不可估量的發(fā)展?jié)摿?。中小企業(yè)想做到出類(lèi)拔萃,在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),還需要付出很多的努力。通過(guò)以上對(duì)我國(guó)企業(yè)存貨管理中現(xiàn)狀分析及存貨管理重要性的闡述說(shuō)明,我們知道了,企業(yè)想要保持充足的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)把存貨管理視為重中之重,文中亦提到了加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的幾種對(duì)策,如提高存貨管理員工的綜合素質(zhì);科學(xué)規(guī)劃存貨采購(gòu);加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè);完善存貨管理制度;加強(qiáng)內(nèi)部控制制度;加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范,希望這些對(duì)策能幫助中小企業(yè)建立完善企業(yè)的存貨管理體系,在這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代更加健康有序的發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)前行。參考文獻(xiàn):[1]劉新貴.中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)市場(chǎng),2019(34):185-186.[2]陳立穩(wě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