職位說明書填寫范例職位名稱采購部經(jīng)理所屬部門采購部職位等級不用填職位編號不用填編制時間2009/11/26編制人XXX直接上級副總裁人員配備采購專員6人，文員1人主要職責(zé)負責(zé)公司歸口物資的采購和管理工作，保質(zhì)保量地采購各類物資，降低公司采購成本，保證公司經(jīng)營管理的物資需求業(yè)務(wù)內(nèi)容具體描述發(fā)生頻率重要程度根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃與各部門請購計劃，擬定年度、季度、月度采購計劃1次/月2負責(zé)年度重要原輔材料、設(shè)備采購合同的擬定和談判1次/季5監(jiān)督、指導(dǎo)、審核各類采購訂單的執(zhí)行1次/周4根據(jù)各部門要求，監(jiān)督和指導(dǎo)各種勞保用品、福利用品、通訊設(shè)施和其他物品的采購隨時2規(guī)劃部署工作職責(zé)，明確部署的工作任務(wù)，對工作進行合理分工1次/年2評估部署的工作，協(xié)調(diào)解決部署工作中出現(xiàn)的問題1次/月3培養(yǎng)部署的工作能力，提高部署的采購技能隨時3管理和控制本部門各項采購經(jīng)費的支出，審核各類請款單據(jù)隨時2負責(zé)原輔材料、物資供應(yīng)市場的信息收集和分析，維護各類物資的進出記錄，每月提交統(tǒng)計分析報告1次/月2擬定月度資金支付計劃和通報大宗原輔材料的到貨信息1次/月1定期向上級和有關(guān)部門通報原輔材料、物資市場情況和材料采購庫存情況1次/月3組織執(zhí)行對供應(yīng)商的評估和開發(fā)，與主要供應(yīng)商建立關(guān)系1次/年1監(jiān)督和指導(dǎo)各類采購員與供應(yīng)商采購質(zhì)量、退貨、索賠等相關(guān)的問題隨時2完成上級交派的臨時性任務(wù)隨時1使用設(shè)備使用（電腦、打印機）設(shè)備，□搬運■操作□操作及維修□軟硬件設(shè)計環(huán)境地點地點：■辦公樓□80%室內(nèi)□60%室外□60%出差□常年出差溫度：□＞40℃□30℃~39℃■20℃~29℃□10℃~29℃□<10℃□自然光線：■明亮□一般□較暗□漆黑衛(wèi)生：■清潔□基本清潔□較臟□很臟危險：■無危險□基本無危險□比較危險□非常危險空氣：■清新□普通□較差□極差其他：任職資格所受教育程度：□初中以下□高中/中?！龃髮４蟊尽跹芯可耙陨纤柰庹Z（日/英）水平：□不需□書面通■書面及口語略通□精通漢語表達能力：□不限□一般要求■頭表達強□書面及口頭強□極強文字功底需戶籍所在地：□本市■不限需要專業(yè)知識：□不需□一般性需要■良好的專業(yè)知識□極強的專業(yè)知識專業(yè)工作經(jīng)驗：□≤6個月■6個月至2年□2~5年□≥5年所需人際能力：□普通技巧■良好技巧□高度技巧體力及感官能力：■一般□體力強□五官感知能力強□較強眼力□較強聽力資料處理能力：□傳遞□資料整理及傳遞□做一些改進■需調(diào)研、分析評估與創(chuàng)新所需創(chuàng)新能力：□無需■一般□較強□極強所需證照（手寫）：采購員上崗證其他要求（手寫）：較強責(zé)任心，以身作則，廉潔自律;具有一定經(jīng)濟學(xué)管理學(xué)知識，熟悉經(jīng)濟合同法填表說明（1）“職位名稱”商場按以下職位填寫：總經(jīng)理、支部書記、副總經(jīng)理、賣區(qū)長、文員、實物負責(zé)人、營業(yè)員、保管員、錄入員、服務(wù)員等；部室按以下職位填寫：部長、副部長、部長助理、主管、具體崗位（如：財務(wù)會計、記帳員、文案等）（2）“職位等級”由人力資源部填寫。（3）“人員配備”按現(xiàn)有人員配置填寫。如果是基層員工，就寫“無”。（4）“主要職責(zé)”點明工作負責(zé)哪些內(nèi)容。約30個字左右，用一兩句話指明大方向和工作目的，下面的“業(yè)務(wù)內(nèi)容”展開將圍繞著“主要職責(zé)”寫。（5）“業(yè)務(wù)內(nèi)容”指明員工做什么事。具體有三欄，第一欄是“具體描述”，寫的技巧是：一行只寫一件事情，按照主次順序逐條填寫，不要用“扎扎實實、認真、努力”等形容詞，文字要從準確到精確，不能模棱兩可，也不用官話套話，采用“動詞+工作內(nèi)容”的形式，比如“制定計劃”，制定是動詞，計劃是工作內(nèi)容；第二欄是每年事情的“發(fā)生頻率”，一般有隨時、次/時、日、周、月、季、半年、年；第三欄表示“重要程度”，最重要的用5表示，比較重要用4表示，重要用3表示；一般用2表示；不重要用1表示。（6）“使用設(shè)備”要求你所使用的固定資產(chǎn)，要求全員進行固定資產(chǎn)的管理，誰使用誰管理。（7）環(huán)境地點說明的是此職位的具體物理環(huán)境，在符合項上面將方框涂黑。此欄由部門負責(zé)人填寫。（8）“任職資格”指明做這些員工需要具備什么條件，什么素質(zhì)，這是“對人的要求”，主要指學(xué)歷、經(jīng)驗、知識技能、品行、能力等方面的要求，在符合項上面把方框涂黑。此項由部門負責(zé)人填寫。（9）讓員工自己先寫，然后交部門經(jīng)理審核修改，最后人力資源部審核，公司發(fā)布。注意事項職位說明書不是人物特征的描寫，而是針對組織中出現(xiàn)的職位進行的特征描寫，如果在撰寫過程中想到現(xiàn)在所在崗位的人，那出發(fā)點與思路將會干擾你的工作。比如說公司績效考核專員現(xiàn)在職位是大專學(xué)歷，如果工作分析下來需要或得“人力資源管理師”的資格或者“大學(xué)本科”學(xué)歷，公司可以采取讓其進修的辦法讓其達到要求，而不能再撰寫職位說明書的時候考慮到現(xiàn)在的人員，把這