云南方策科技有限公司編號：ACE-BZ-1.0-01云南方策科技有限公司文件編號標準一、目的為確保公司文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)，特制定本標準。二、適用范圍本標準適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理。三、總則（一）凡本公司需進行編號管理的文件、資料，在編號時均應(yīng)按照本標準規(guī)定的要求接受管理。（二）行政部負責(zé)制訂公司文件分類的編號方法，并指導(dǎo)各部門專職人員執(zhí)行。（三）根據(jù)文件類型進行編號分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。四、文件編號規(guī)則（一）編碼元素使用規(guī)則1、公司名稱公司全稱為：云南方策科技有限公司公司簡稱為：ACE2、部門標識代碼部門標識代碼統(tǒng)一使用英文簡寫，如下：部門部門代號總經(jīng)辦GM行政部AD人事部HR技術(shù)部TD市場部MD客服部SD財務(wù)部FD3、日期代號格式：yyyymmddyyyy：用四位數(shù)字表示公元年份，如2016表示公元2016年。mm：用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊，如01表示1月。dd：用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊，如20表示第20號。例如：20160120表示（2016年01月20日）4、流水號統(tǒng)一采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，例如：“01”代表第一份文件。5、版本編號下面是對版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為0.1,0.2,0.3,...,0.9，版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦版本得以確認后，版本編號應(yīng)該始自1.0，版本編號不斷變化為：1.0,1.1,1.2,...,1.10。（二）文件分類編碼規(guī)則1、管理類文件公司管理類文件的編號格式為：XX-DN-TT-dd-nn。格式說明：公司簡稱-部門代號-文件類型-文件版本號-流水號。XX:公司簡稱。DN：大寫英文字母，部門代號，如該管理文件是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理文件，則應(yīng)標記部門編號，表示該文件由部門內(nèi)部使用。TT：文件類型，用大寫中文字母簡寫表示,如:ZL：質(zhì)量手冊XU：程序文件LC：工作流程BZ：工作標準XX：公司簡稱。yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份。nn：流水號。如：ACE2016(內(nèi))第02號含義：方策公司2016年第2份內(nèi)部發(fā)文.6、會議紀要格式：XX-DN-HY-yyyymm-nn。格式說明：公司簡稱-部門代號-會議簡寫-年月-流水號。XX:公司簡稱。DN:大寫英文字母，部門代號，如會議紀要是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該會議紀要是部門內(nèi)部管理文件，則應(yīng)標記部門編號，表示該文件由部門內(nèi)部使用。HY：會議中文大寫字母簡寫。yyyymm：年月。nn：阿拉伯?dāng)?shù)字，會議流水號。7、工作總結(jié)或工作計劃格式：XX-DN-ZJ/JH-yyyymm-nn。格式說明：公司簡稱-部門代號-總結(jié)/計劃簡寫-年月-流水號。XX:公司簡寫。DN:大寫英文字母，部門代號，指此總結(jié)/計劃出自哪個部門。ZJ/JH：總結(jié)/計劃中文大寫字母簡寫。yyyymm:年月。nn:流水號。8、文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補充文件等，采用在原有文件編號后附加：-M-nnM：附加內(nèi)容類別T：表格。A：附件。S：補充文件。nn：附加文件序號。五、本標準由行政部負責(zé)解釋，自發(fā)文之日起生效。云南方策科技有限公司