采購(gòu)信息傳遞流程與管理規(guī)定1目的加強(qiáng)采購(gòu)信息管理，明確采購(gòu)信息保密等級(jí)、傳遞要求與傳遞方式，確保采購(gòu)工作有序、規(guī)范進(jìn)行，維護(hù)公司的商業(yè)利益。2適用范圍公司所有采購(gòu)產(chǎn)品。3職責(zé)3.1企劃部負(fù)責(zé)《采購(gòu)信息管理規(guī)定》的制定、修訂、解釋和制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。3.2采供部負(fù)責(zé)按本文件要求進(jìn)行相關(guān)信息的提供與傳遞。3.3各部門在負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)信息的提供和傳遞。4采購(gòu)信息的級(jí)別、內(nèi)容與范圍采購(gòu)信息分為公開信息與保密信息兩種，公開信息為？，保密信息根據(jù)其保密程度從低到高分為三個(gè)級(jí)別：內(nèi)部公開、機(jī)密、絕密。信息級(jí)別內(nèi)部公開機(jī)密絕密范圍與定義可在公司范圍內(nèi)公開頒布、閱知的信息。明確限定其閱知范圍保密信息。涉及公司重大利益，準(zhǔn)確限定閱知人的信息。內(nèi)容采購(gòu)制度、要求相關(guān)通知通報(bào)采購(gòu)人員名錄涉及采購(gòu)內(nèi)容的綜合會(huì)議紀(jì)要等信息。采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)月報(bào)采購(gòu)合同臺(tái)帳可公開的招標(biāo)文件供方信息等投標(biāo)文件評(píng)\定標(biāo)文件合同信息企業(yè)技術(shù)機(jī)密閱知范圍公司全體人員公司高管企劃部、財(cái)務(wù)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人（可根據(jù)內(nèi)容增加相關(guān)人員的閱知權(quán)限）招標(biāo)采購(gòu)組成員董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副總采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)（可根據(jù)內(nèi)容增加相關(guān)人員的閱知權(quán)限）5.管理要求5.1招標(biāo)過(guò)程信息管理5.1.1招標(biāo)信息屬絕密信息。招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中，除各招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)人員、董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副總外，其他人無(wú)權(quán)查看有關(guān)標(biāo)書的任何信息。5.1.2招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人透漏有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的信息，更不得引導(dǎo)投標(biāo)單位如何中標(biāo)。5.1.3對(duì)于已開標(biāo)未做評(píng)標(biāo)的標(biāo)書，除與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員外其他人無(wú)權(quán)查閱投標(biāo)文件，知曉信息人員不得私自向非授權(quán)人員透漏投標(biāo)信息。5.1.4定標(biāo)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得向他人透漏意向定標(biāo)供方等任何定標(biāo)信息。5.1.5所有招投標(biāo)記錄由公司采供部匯總存檔。5.2合同信息管理5.2.1合同信息為絕密信息，內(nèi)容包括合同文本，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。5.2.2價(jià)格信息除采購(gòu)人員、董事長(zhǎng)、采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總外，其他人無(wú)權(quán)查看，如遇特殊情況需報(bào)董事長(zhǎng)審批。與前面矛盾5.2.3特殊合同需向生產(chǎn)、質(zhì)檢傳遞合同指標(biāo)時(shí)，應(yīng)覆蓋價(jià)格等信息。（合成自己?jiǎn)杻r(jià)格自己算成本是否提供？是否有指定人員如侯勇王多斌）5.2.4合作伙伴有義務(wù)對(duì)協(xié)議信息保密，如發(fā)現(xiàn)合作方泄密的，可追究其相關(guān)責(zé)任。5.3供方信息管理5.3.1供方信息屬機(jī)密信息，包括供方公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品或提供的服務(wù)、聯(lián)系方式、合作情況等信息。5.2.3.2凡有權(quán)查閱合格和試用供方信息人員，應(yīng)嚴(yán)守信息，確保不向外傳播。5.2.3.3非授權(quán)人如需查閱合格或試用供方信息，需報(bào)采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4采供報(bào)表管理5.4.1采供部應(yīng)按照要求填寫《采購(gòu)臺(tái)帳》，編制并及時(shí)向上級(jí)部門、