中文文字處理軟件word20034.2Word2003基本操作3.2案例1：制作一份通知【案例說(shuō)明】：圖4-1是一份制作好的通知，這份個(gè)人簡(jiǎn)歷中不僅有標(biāo)題、正文等內(nèi)容，還包含了字體、字號(hào)、字型、字體顏色和樣式等的變化。提供這份通知的目的是讓讀者對(duì)通知有一個(gè)最直觀的認(rèn)識(shí)，了解要做什么。通過(guò)對(duì)本案例的學(xué)習(xí)，讀者可以制作一個(gè)簡(jiǎn)單的通知，通過(guò)實(shí)踐達(dá)到真正靈活運(yùn)用Word2003的目的。

【案例分析】：制作本案例需要用到的知識(shí)點(diǎn)如下：1、建立和保存一個(gè)Word2003文檔，掌握基本操作方法2、輸入文字和安排段落，使其規(guī)范3、變換字號(hào)、字體、字型和顏色，美化文檔內(nèi)容4、換行、分段的使用，使文檔層次分明5、熟悉光標(biāo)的作用，靈活運(yùn)用其來(lái)修改文本3.2.1Word2003的啟動(dòng)Word常用的啟動(dòng)方法有：選【開(kāi)始】→【程序】→【MicrosoftOfficeWord2003】。雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”圖標(biāo)。在資源管理器中雙擊磁盤(pán)上已保存的Word文檔。3.2.2新建文檔新建一個(gè)Word文檔的方法有：當(dāng)啟動(dòng)Word后，Word自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，且默認(rèn)文檔名為“文檔1”。單擊常用工具欄中的“新建按鈕”。選菜單【文件】→【新建】，可打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中選“新建”標(biāo)題下的“空白文檔”或“空白Web頁(yè)”。根據(jù)原有文檔創(chuàng)建副本文檔。在“新建文檔”任務(wù)窗格中，選“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”標(biāo)題下的“選擇文檔”，可創(chuàng)建基于指定文檔的新文檔。3.2.3編輯文檔步驟1：當(dāng)新建一空白文檔時(shí)，插入點(diǎn)自動(dòng)定位于文檔頁(yè)面的左上角處。Word2003提供了即點(diǎn)即輸?shù)墓δ?，在?yè)面上的有效范圍內(nèi)任何空白處雙擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)便被定位于該處，如圖3-3所示。這對(duì)于想從頁(yè)面上的某個(gè)地方開(kāi)始輸入內(nèi)容提供了極大的方便。3.2.3編輯文檔

步驟2：?jiǎn)螕舨迦朦c(diǎn)，即可輸入文檔內(nèi)容。一般從頁(yè)面的首行首列開(kāi)始輸入。當(dāng)插入點(diǎn)位于頁(yè)面右邊界時(shí)再輸入字符，Word會(huì)自動(dòng)換行，插入點(diǎn)將自動(dòng)移到下一行的行首位置。如果按回車(chē)鍵（Enter），可結(jié)束本段落輸入，開(kāi)始另一新的段落。

3.2.4保存文檔步驟1：?jiǎn)螕簟癘ffice按紐”圖標(biāo)，在展開(kāi)的列表選擇“保存”命令，均會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，如圖3-5所示。選擇保存位置并輸入文件名，再單擊“保存”按鈕，文檔即被保存至指定路徑中。3.2.5打印文檔步驟1：調(diào)整頁(yè)面顯示方式。Word文檔具有所見(jiàn)即所得的效果，在頁(yè)面視圖中文檔的顯示效果與打印效果一致。如圖3-6所示設(shè)置“頁(yè)面設(shè)置”。3.2.5打印文檔步驟2：打印預(yù)覽。單擊“文件”菜單，然后單擊“打印預(yù)覽”，如圖3-7，可進(jìn)入打印預(yù)覽視圖。

3.