時(shí)間管理讓你的人生更精彩---高效時(shí)間管理的步驟讓你的人生更精彩----高效時(shí)間管理的步驟220140210前言新學(xué)期開(kāi)始了，為使大家學(xué)習(xí)和工作效率更高，分享此PPT，祝各位馬年：

學(xué)業(yè)進(jìn)步，

工作愉快，

身心健康，

一切如意！320140210

高效時(shí)間管理的七步現(xiàn)狀障礙前提觀念關(guān)鍵技巧行動(dòng)4+20140210常見(jiàn)浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1.自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）

2.環(huán)境因素：訪客

郵件等候會(huì)議危機(jī)上司決策失誤520140210620140210病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘720140210對(duì)策該扔則扔不要移師暗處不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書(shū)協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌820140210920140210為什么拖延？1020140210

1.喜歡做的事情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花費(fèi)時(shí)間少的事情5.已排定時(shí)間的事情6.資料齊全的事情7.經(jīng)過(guò)籌劃的事情8.別人的事情9.有趣的事情10.緊急的事情1.不喜歡做的事情2.不熟悉的事情3.難做的是事情4.花費(fèi)時(shí)間多的事情5.未排定時(shí)間的事情6.資料不齊全的事情7.未經(jīng)籌劃的事情8.自己的事情9.枯燥的事情10.不緊急的事情1120140210對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛(ài)拖延的思維方式避免過(guò)分的追求完美1220140210授權(quán)有道管理是通過(guò)他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。1320140210給誰(shuí)授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)外部資源其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等1420140210哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行1520140210授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)1620140210如何授權(quán)？1720140210瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過(guò)分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無(wú)視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性1820140210高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標(biāo)1920140210持續(xù)成熟模式圖

獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動(dòng)積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新2020140210

主動(dòng)積極的理解

受制于人主動(dòng)積極刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自覺(jué)想象力良知獨(dú)立意志刺激2120140210目標(biāo)能喚起你最高尚的才能

自己的切合實(shí)際的書(shū)面的可衡量的有時(shí)限的平衡和諧的2220140210下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)2320140210每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)2420140210——規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每周目標(biāo)角色計(jì)劃目標(biāo)行事歷授權(quán)2520140210為什么不做計(jì)劃？過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解做計(jì)劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化不止如何做計(jì)劃2620140210四代時(shí)間管理理論第一代----備忘錄型第二代----事先規(guī)劃安排行程第三代----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我第四代----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活2720140210什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡2820140210有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間視時(shí)間為奴隸：工作狂2920140210工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）可能導(dǎo)致工作的失敗3020140210“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂(lè)趣逃避不愉快的家庭生活3120140210時(shí)間管理的關(guān)鍵32

優(yōu)先計(jì)劃管理20140210時(shí)間管理通則

把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做3320140210重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---歌德3420140210優(yōu)先矩陣分類表：3520140210偏重各類事務(wù)的結(jié)果：3620140210重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---歌德3720140210

高效能組織

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV

20-25%

65-80%

15%

>1%

3820140210四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒(méi)有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時(shí)較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤(pán)規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。3920140210如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。4020140210如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確的做事更重要4120140210知識(shí)(做什么,為何做)

習(xí)慣的建立

知識(shí)（做什么、為何做）意愿(想要去做)

技能(怎么做)習(xí)慣4220140210

現(xiàn)在就做立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫(xiě)下來(lái)作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒(méi)有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng)規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行。設(shè)計(jì)合用的表格4320140210致謝和免責(zé)聲明非常感謝此PPT的制作者，您的PPT很有價(jià)值，我們從網(wǎng)上獲取，今分享給學(xué)生們學(xué)習(xí)，以便讓更多的人受益，絕不用于商業(yè)行