第13章項目管理-采購管理課件_第1頁
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文檔簡介

第十三章項目采購管理§13-1項目采購概述§13-2項目采購規(guī)劃§13-3招標與詢價§13-4供應商確定§13-5合同管理§13-6合同收尾§13-1項目采購概述一、項目采購項目采購是指從項目組織外部獲得物料、工程和服務的整個采辦過程。項目采購的分類項目采購按對象的分類:項目采購按采購方式分類:二、項目采購管理的含義項目采購管理是指為達到項目的目標,在項目組織的外部,并從采購(買方—賣方)關系中買方的角度出發(fā)考慮問題,即站在項目組織的角度進行討論。項目采購管理的工作過程:§13-2

項目采購規(guī)劃一、項目采購規(guī)劃概述項目采購規(guī)劃確定了如何從項目組織的外部獲取資源才能最好地滿足項目需求。二、項目采購規(guī)劃的依據(jù)(1)項目范圍說明書(2)成果說明(3)采購所需的資源(4)市場狀況(5)其他相關的計劃(6)項目的制約因素和假設條件(7)物料清單三、項目采購規(guī)劃的工具和方法(1)自制/外購分析(2)獨立核算(3)合同類型的選擇(4)經(jīng)濟訂貨量分析四、項目采購規(guī)劃的結果(1)采購管理計劃(2)合同工作說明書(3)自制或外購決策文件§13-3招標與詢價一、招標與詢價概述招標是招標人選擇中標人并與其簽訂合同的過程。招標活動劃分為招標準備階段、投標準備階段、開標評標階段和決標簽約階段。詢價就是讓可能成交的供應商回復招標文件中提出的要求,即滿足項目要求的報價和建議。二、招標與詢價的依據(jù)

1.采購管理計劃

2.合同工作說明書

3.項目組織先前的相關資料

4.自制和外購決策

5.采購文件三、招標與詢價的工具和方法

1.標準表格

2.專家判斷

3.投標人會議

4.刊登廣告

5.制定合格供應商清單四、招標與詢價的結果

1.采購文件

2.評價標準

3.合格供應商清單

4.合同工作說明書

5.建議書§13-4

供應商確定一、供應商確定概述供應商確定就是根據(jù)招標文件中列入的評標原則,接受某一承包商、供應商或咨詢公司的標書或建議書,并請他提供項目需采購的產(chǎn)品或服務。二、供應商確定的依據(jù)

1.項目組織的先前相關資源

2.采購管理計劃

3.評估標準

4.采購文件

5.建議書

6.合格供應商清單

7.項目管理計劃三、供應商確定的工具和方法

1.加權系統(tǒng)

2.獨立估算

3.篩選系統(tǒng)

4.合同談判

5.供應商評級系統(tǒng)

6.專家判斷

7.建議書評估技術四、供應商確定的結果

1.選中的供應商

2.合同

3.合同管理計劃

4.活動資源清單

5.采購管理計劃

6.項目變更申請§13-5

合同管理一、合同概述合同也稱契約,是指雙方當事人按照法律的規(guī)定,有關訂立、變更和解除民事權利義務的協(xié)議。項目采購合同是指項目組織和供應商為了實現(xiàn)項目采購計劃,明確雙方的權利和義務關系而達成的協(xié)議。二、合同管理的依據(jù)1.合同2.合同實施的結果3.變更申請4.發(fā)貨單5.項目組織的支付紀錄三、合同管理的工具和方法1.合同變更控制系統(tǒng)2.支付系統(tǒng)四、合同管理的結果

1.來往函件

2.合同變更

3.供應商對付款的要求§13-6

合同收尾一、合同收尾概述項目組織和供應商按照合同履行完各自的義務后,合同就此終止,即合同收尾。當項目采購合同已經(jīng)完成或因故終止時,就需要進行項目采購合同收尾。二、合同收尾的依據(jù)合同文件主要包括:合同本身、合同的執(zhí)行情況、申請和批準的合同變更、供應商的發(fā)貨單和項目組織的支付紀錄等。三、合同收尾的工具和方法采購審計是合同收尾的主要方法,是根據(jù)有關的法律和標準對采購計劃的編制到合同收尾的整個過程所進行的結構性審查。

四、合同收尾的結果1.合同歸檔2.正式驗收和收尾人有了知識,就會具備各種分析能力,明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書,廣泛閱讀,古人說“書中自有黃金屋?!蓖ㄟ^閱讀科技書籍,我們能豐富知識

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