怎樣做說(shuō)明會(huì)怎樣做說(shuō)明會(huì)?怎樣做說(shuō)明會(huì)事前準(zhǔn)備與規(guī)劃內(nèi)容設(shè)計(jì)表達(dá)技巧場(chǎng)地安排預(yù)演!預(yù)演!再預(yù)演!運(yùn)用會(huì)議結(jié)果團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售的成功之匙會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議3-5天前會(huì)議前一天會(huì)議前半小時(shí)與科室,飯店聯(lián)絡(luò)應(yīng)知道參加人數(shù),級(jí)別YES:會(huì)前再確認(rèn)NO:或拜訪(fǎng)人數(shù)足夠:將器材裝好及復(fù)習(xí)講課內(nèi)容舉行會(huì)議少于3人:取消會(huì)議,另?yè)衿谂e行理想會(huì)議場(chǎng)所空間大小地理位置席次安排/擺設(shè)會(huì)場(chǎng)環(huán)境會(huì)議室的相關(guān)設(shè)施(,時(shí)鐘,空調(diào),地毯,燈光,吸煙)輔助器材的擺設(shè)提前半小時(shí)/一小時(shí)到會(huì)場(chǎng)查核所有需要的器材,設(shè)備座位的安排差勁良好座位的安排差勁良好應(yīng)用視聽(tīng)器材的觀(guān)念最有效的視聽(tīng)焦點(diǎn)是----您(自己)視聽(tīng)器材,為的是支持您把周?chē)囊磺锌闯梢暵?tīng)器材的部分選擇視聽(tīng)器材的要點(diǎn)清晰明了且能加強(qiáng)訊息的傳達(dá)用以顯示重點(diǎn)一次給聽(tīng)眾一個(gè)訊息簡(jiǎn)單不復(fù)雜一目了然色彩,生動(dòng),有趣視聽(tīng)器材的種類(lèi)電腦投影儀幻燈機(jī)白板白板筆宣傳畫(huà)冊(cè)資料激光筆產(chǎn)品內(nèi)容介紹研發(fā)經(jīng)過(guò)藥理作用,機(jī)理基礎(chǔ),臨床研究成果實(shí)例專(zhuān)家意見(jiàn)使用注意事項(xiàng),副作用用法用量,價(jià)格報(bào)告者的技巧目的讓觀(guān)眾感覺(jué)到您的自信表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)的形象掌握觀(guān)眾的注意力演練(一)請(qǐng)依下列的內(nèi)容格式,準(zhǔn)備大約1分30秒的自我介紹:姓名:_______________職位:_______________部門(mén)/公司:___________目前的工作情況:______演練(二)您的站姿如何?您的雙手放在哪里?您的眼睛移動(dòng)及注視的目標(biāo)是什么?您說(shuō)話(huà)的音調(diào),音量,速度,音質(zhì)如何?您的面部表情如何?報(bào)告者的技巧盡可能站著做報(bào)告適當(dāng)應(yīng)用手勢(shì)保持與觀(guān)眾的目光接觸可以移動(dòng)位置,但不宜過(guò)多聲音洪亮,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫謙恭有禮,但不宜矯揉造作適時(shí)的幽默與打趣避免干擾,控制進(jìn)行的步調(diào)正確的站立姿勢(shì)保持面對(duì)觀(guān)眾雙腳分開(kāi)大約與肩同寬體重平均分配到雙腳雙膝放松兩臂自然下垂放于褲袋外面永遠(yuǎn)用左手指示資料

“表現(xiàn)出自然,有信心,熱誠(chéng)”手勢(shì)------強(qiáng)而有力,充滿(mǎn)權(quán)威,自信------配合要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容------適度而不夸張------避免一些壞習(xí)慣的動(dòng)作

a.雙手交叉,摸身體,拉耳朵,抓臉頰,扶眼鏡,拉口袋上的蓋子b.手握指揮棒,鉛筆,鋼筆,紙張,麥克風(fēng)或玩弄放映機(jī)上的遙控器手勢(shì)主要作用在

-------平息緊張

-------掌握觀(guān)眾的注意力

-------幫助傳達(dá)訊息目光接觸避免掃描個(gè)別注視聽(tīng)眾,至少3秒鐘以上分布會(huì)場(chǎng),不應(yīng)忽略角落或后排的聽(tīng)眾目光接觸須持續(xù)性,直到結(jié)束為止面對(duì)大團(tuán)體時(shí),你該看哪里?目光接觸移動(dòng)可移動(dòng)位置講臺(tái),放置媒體的位置,聽(tīng)眾身旁避免過(guò)度夸張的走動(dòng)講話(huà)1.音調(diào)避免單調(diào),應(yīng)有抑揚(yáng)頓挫的變化2.音量避免使用麥克風(fēng)配合房間大小配合語(yǔ)氣,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)而變化講話(huà)3.速度太快或太慢皆不宜適時(shí)的停頓是強(qiáng)調(diào)或推銷(xiāo)訊息的最佳方式應(yīng)用快,停頓,慢4.音質(zhì)口辭清晰,明了是信心,學(xué)識(shí),專(zhuān)業(yè)化的表現(xiàn)避免口頭語(yǔ)避免用錯(cuò)詞或錯(cuò)音神情儀態(tài)臉部略帶微笑避免顏面僵硬,緊張,皺眉著正式職業(yè)裝打扮一下自己(如理發(fā)等)演練(三)每位準(zhǔn)備二分鐘的演講觀(guān)眾請(qǐng)依下列項(xiàng)目,給予講演者回饋(每項(xiàng)半分鐘)1,站姿6,音量2,手勢(shì)7,速度3,目光8,音質(zhì)4,身體移動(dòng)9,臉部表情5,音調(diào)10,令聽(tīng)眾分心的習(xí)慣移動(dòng),口頭語(yǔ)掌握問(wèn)詢(xún)與答復(fù)第一步:培養(yǎng)引發(fā)問(wèn)題的氣氛第二步:傾聽(tīng)問(wèn)題第三步:重述問(wèn)題第四步:答復(fù)問(wèn)題第五步:結(jié)束問(wèn)詢(xún)答復(fù)問(wèn)題的要領(lǐng)始終說(shuō)實(shí)話(huà)如果不懂勇于表白簡(jiǎn)單扼要不要讓發(fā)問(wèn)者難堪以證據(jù)證實(shí)不要瞎說(shuō)將視線(xiàn)由發(fā)問(wèn)者轉(zhuǎn)移至其他聽(tīng)眾結(jié)束問(wèn)詢(xún)的要領(lǐng)提示最后三個(gè)問(wèn)題回到結(jié)論要點(diǎn)增加視線(xiàn)接觸運(yùn)用會(huì)議結(jié)果觀(guān)察在場(chǎng)醫(yī)生的反應(yīng)會(huì)議結(jié)束是活動(dòng)的開(kāi)始