第頁共頁門店藥品采購操作程序模版1.采購需求確認-門店負責人與藥品供應商進行溝通，確認當前所需采購的藥品種類和數量。-確認采購需求后，將信息記錄在采購清單中，包括藥品名稱、規(guī)格、數量和交貨日期等。2.藥品供應商選擇-門店負責人與多家藥品供應商進行比較，綜合考慮藥品質量、價格、交貨時間等因素，選擇合適的供應商進行采購。-與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的責任和義務。3.采購計劃制定-根據采購需求和采購合同，制定具體的采購計劃。-確定采購的時間節(jié)點、藥品種類、數量和預算等。4.供應商詢價-門店負責人向選定的供應商發(fā)送詢價函，要求提供藥品的價格和交貨時間等信息。-與供應商進行詳細的溝通和協(xié)商，確保價格合理、藥品質量有保障，并達成共識。5.采購訂單的編制-根據選定的供應商提供的報價和交貨時間等信息，編制采購訂單。-采購訂單包括藥品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨日期等信息。6.采購訂單的審核和確認-門店負責人審核采購訂單的內容，并與采購部門共同確認。-確認無誤后，將采購訂單發(fā)送給供應商，并保存一份備份。7.供應商訂貨確認-供應商收到采購訂單后，對訂單進行確認，并回復門店負責人確認交貨時間。-門店負責人收到供應商的確認后，及時做好訂單跟蹤和進度控制。8.付款準備-根據采購合同約定的付款方式和時間，做好相應的財務準備工作。-與財務部門進行對賬，確保資金充足，并按時支付供應商。9.藥品收貨和驗收-門店負責人在交貨日期到達時，與供應商進行藥品的收貨和驗收。-檢查藥品的數量、規(guī)格、質量和保質期等信息，確保與采購訂單一致。10.質量檢驗和記錄-在藥品驗收過程中，進行必要的質量抽樣檢驗，并記錄檢驗結果。-發(fā)現質量問題時，與供應商協(xié)商處理辦法，確保藥品質量符合要求。11.藥品入庫和存儲-將驗收合格的藥品進行入庫，并按規(guī)定的方式進行分類和存儲。-定期對存儲的藥品進行檢查和整理，確保藥品的安全和保質期。12.采購記錄和報表的填寫-對每一次采購進行詳細的記錄，包括采購日期、供應商、藥品名稱、規(guī)格、數量和金額等信息。-根據采購記錄，生成相應的采購報表，用于采購分析和決策參考。13.采購過程的改進和優(yōu)化-對采購過程進行定期的評估和分析，找出問題和不足之處，并提出改進方案。-與供應商進行反饋和溝通，共同優(yōu)化供應鏈管理，提高采購效率和質量。以上是門店藥品采購操作程序的一個簡單模版，具體的操作流程可