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第頁共頁車間文員的崗位職責(zé)車間文員是車間的重要崗位之一,他們承擔(dān)著協(xié)助車間主管完成行政、文書、統(tǒng)計等工作的職責(zé)。以下是車間文員的崗位職責(zé):一、行政管理方面:1.負(fù)責(zé)車間日常行政管理工作,包括接待來訪人員,處理來訪電話,解答有關(guān)車間工作的咨詢等。2.負(fù)責(zé)車間相關(guān)文件的整理、存檔和管理工作,確保文件的完整性和文檔的安全性。3.組織并協(xié)助車間主管召開會議,編制會議紀(jì)要,做好會議記錄和跟進事項。4.協(xié)助車間主管組織車間各項活動,如年會、慶典活動等,確?;顒拥捻樌M行。5.協(xié)助車間主管完成車間辦公用品和設(shè)備的采購、申領(lǐng)及維護工作,確保車間的正常運轉(zhuǎn)。二、文書辦理方面:1.負(fù)責(zé)車間一些日常文書的起草、制作和整理,如會議通知、工作報告、請假條等。2.負(fù)責(zé)車間內(nèi)外文書的傳遞和交流,確保信息的流通和溝通的順暢。3.協(xié)助車間主管完成文件的審核、簽字、蓋章等手續(xù)工作,確保文件的符合規(guī)定和要求。4.負(fù)責(zé)車間各種表格和報表的填寫和歸檔工作,如考勤表、匯報表、月度報表等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。三、統(tǒng)計分析方面:1.根據(jù)車間工作需要,協(xié)助車間主管進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作,如生產(chǎn)工時統(tǒng)計、產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計等。2.負(fù)責(zé)車間員工的考勤記錄和工資核算工作,確保員工工資的準(zhǔn)確發(fā)放。3.協(xié)助車間主管制定和實施車間績效考核制度,并對其進行監(jiān)督和評估,確保車間工作的順利推進和實施。4.負(fù)責(zé)車間各項指標(biāo)的收集、整理和上報工作,如生產(chǎn)效率、質(zhì)量指標(biāo)、物料庫存等,為決策提供數(shù)據(jù)支持。四、協(xié)調(diào)溝通方面:1.與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決車間與其他部門之間的問題和矛盾。2.負(fù)責(zé)車間內(nèi)外部信息的傳遞和溝通工作,確保車間與外部的聯(lián)系順暢。3.協(xié)調(diào)車間內(nèi)部員工的協(xié)作與合作,促進良好的團隊氛圍和工作環(huán)境。4.負(fù)責(zé)車間內(nèi)部員工的檔案管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗等過程的記錄和管理,保證員工的信息和資料完整有效。綜上所述,車間文員是車間工作中一支不可或缺的重要力量,他們負(fù)責(zé)車間行政管理、文書辦理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和溝通協(xié)調(diào)等工作,為車間的正常運轉(zhuǎn)和高效工作提供支持。他們的工作要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,
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