昌盛鉛鋅股份有限公司接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車(chē)費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為厲行節(jié)約，加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車(chē)費(fèi)的管理，特制定本辦法。第二章管理要求第二條接待費(fèi)（一）副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)直接參與接待費(fèi)指標(biāo)控制，即各分管領(lǐng)導(dǎo)安排的接待費(fèi)實(shí)行分戶(hù)頭管理制，具體記錄到人，每季由黨辦行政辦按戶(hù)頭匯總提交經(jīng)理班子。（二）昆辦、保辦、龍辦不再具體分配指標(biāo)，日常接待統(tǒng)一由辦公室統(tǒng)籌管理；分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要在各辦事處另行安排的接待，由各辦事處分理、登記后，記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶(hù)頭，并于每月底將各領(lǐng)導(dǎo)戶(hù)頭費(fèi)用報(bào)黨辦行政辦一份。（三）上級(jí)（或相關(guān)）業(yè)務(wù)部門(mén)到公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，需要接待的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)向黨辦行政辦申請(qǐng)，黨辦行政辦統(tǒng)一安排接待；如因特殊情況外出接待的，由黨辦行政辦向?qū)诓块T(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批，接待費(fèi)記入具體分管領(lǐng)導(dǎo)戶(hù)頭。（四）商務(wù)活動(dòng)，協(xié)議規(guī)定有接待義務(wù)的，由黨辦行政辦安排在公司內(nèi)招待室住宿和小食堂就餐，沒(méi)有義務(wù)安排的，誰(shuí)安排誰(shuí)負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)安排的記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶(hù)頭。（五）外來(lái)人員接待，住宿安排執(zhí)行先內(nèi)后外、先低后高的接待原則，不得隨便根據(jù)客人要求調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)；伙食在公司小食堂接待，特殊情況按第三條執(zhí)行。（六）公司職工到勐糯本部和龍陵、永德公司辦事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解決。（七）扣除慰問(wèn)金、禮金、會(huì)務(wù)費(fèi)后，接待費(fèi)指標(biāo)年底超支（節(jié)約）額納入部門(mén)年度績(jī)效評(píng)價(jià)。（八）辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，必須在報(bào)銷(xiāo)憑證上注明接待客人、接待日期、經(jīng)辦人姓名、憑證份數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額，或列清單說(shuō)明接待情況，然后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可到黨辦行政辦辦理。（九）屬接待費(fèi)用范圍，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后，方可入賬（財(cái)務(wù)部有責(zé)任提醒報(bào)賬單位此辦理程序）；未經(jīng)黨辦行政辦登記，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)或不能列入接待費(fèi)；否則，將報(bào)銷(xiāo)人所在單位和財(cái)務(wù)部提交考核，并在年底的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，將從接待費(fèi)指標(biāo)中扣除該費(fèi)用。（十）凡未向黨辦行政辦及分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)而擅自接待的，自行負(fù)責(zé)。第三條辦公費(fèi)（一）辦公用品費(fèi)用的開(kāi)支范圍打字、復(fù)印所用紙張，印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)，辦公室內(nèi)配置的桌、椅、檔案柜、飲水機(jī)、水壺、風(fēng)扇、開(kāi)水、茶葉、清掃工具等辦公用品均在辦公費(fèi)開(kāi)支的范圍；各部門(mén)領(lǐng)料單、收料單、收款收據(jù)、憑證、帳本（頁(yè)）、差旅費(fèi)報(bào)告單及報(bào)銷(xiāo)單、考勤表等屬于部門(mén)日常使用單據(jù)材料費(fèi)用；電話(huà)費(fèi)。（二）無(wú)特殊情況下，一律不得增設(shè)大宗辦公設(shè)備。（三）各職能部門(mén)（包括駐保、駐龍辦事處）購(gòu)買(mǎi)辦公用品價(jià)值超過(guò)1000元的，必須先將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)黨辦行政辦審核，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可購(gòu)買(mǎi)。（四）屬辦公費(fèi)用范圍的，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后方可報(bào)銷(xiāo)（財(cái)務(wù)部有責(zé)任提醒報(bào)賬單位此辦理程序），未經(jīng)黨辦行政辦登記的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)、或不能列入辦公經(jīng)費(fèi)；否則，將對(duì)報(bào)銷(xiāo)單位和財(cái)務(wù)部進(jìn)行提交考核，并在年底的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，從核定費(fèi)用中扣除該部分費(fèi)用。（五）黨辦行政辦將辦公費(fèi)用核定到各職能部門(mén)（資源部、昌盛鉛鋅市場(chǎng)部、昌盛硅業(yè)市場(chǎng)部除外），由各部門(mén)自行控制管理，年底由黨辦行政辦根據(jù)超支（節(jié)約）情況，統(tǒng)計(jì)上報(bào)企管部納入部門(mén)年度績(jī)效評(píng)價(jià)。（六）各單位嚴(yán)格加強(qiáng)辦公電話(huà)的管理，嚴(yán)禁公話(huà)私用。第四條小車(chē)費(fèi)（一）該費(fèi)用包括黨辦行政辦管理、使用車(chē)輛的全年保險(xiǎn)費(fèi)、檢審費(fèi)、車(chē)輛油耗費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、小車(chē)維護(hù)費(fèi)。（二）駕駛員負(fù)責(zé)詳細(xì)登記所駕駛車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用，并于月底報(bào)清，同時(shí)分類(lèi)報(bào)黨辦行政辦小車(chē)費(fèi)登記管理人員。（三）駕駛員對(duì)所駕駛車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理、美容時(shí)，必須報(bào)黨辦行政辦副主任、主任，經(jīng)批準(zhǔn)，并由駕駛員嚴(yán)格登記后方可辦理。（四）小車(chē)費(fèi)由辦公室核定到每一輛車(chē)，由駕駛員自行控制管理，年底由小車(chē)費(fèi)登記人員根據(jù)實(shí)際情況按月或季度統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室，年底按照車(chē)輛指標(biāo)完成情況（超支或節(jié)約）納入年度部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。第三章其它事項(xiàng)第五條接待費(fèi)、辦公費(fèi)、小車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，必須先報(bào)辦公室各費(fèi)用管理人員進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)部得到辦公室通知后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。第六條每月底，財(cái)務(wù)部必須將接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車(chē)費(fèi)使用明細(xì)帳提交辦公室一份。第四章附則第七條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第八條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○一○年一月一日附件1：昌盛鉛鋅股份有限公司辦公費(fèi)管理流程圖請(qǐng)每季度將費(fèi)用發(fā)生情況報(bào)黨辦行政辦審批審批審核財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)提供發(fā)票、收貨單黨辦行政辦登記市場(chǎng)部采購(gòu)黨辦行政辦采購(gòu)使用部門(mén)采購(gòu)每季度將費(fèi)用發(fā)生情況報(bào)黨辦行政辦審批審批審核財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)提供發(fā)票、收貨單黨辦行政辦登記市場(chǎng)部采購(gòu)黨辦行政辦采購(gòu)使用部門(mén)采購(gòu)附件2：昌盛鉛鋅股份有限公司接待費(fèi)管理流程圖財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)每月將費(fèi)用發(fā)生情況報(bào)黨辦行政辦內(nèi)部接待總