重慶XXX酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案重慶佳宇英皇酒店是一家按國(guó)際四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)精心打造的集商務(wù)、餐飲、娛樂、休閑于一體的豪華多功能酒店。其硬件獨(dú)特裝修風(fēng)格，高定位的經(jīng)營(yíng)方向使該酒店成為九龍坡首屈一指的高檔商旅會(huì)所。酒店擁有各類型客房181間，大型中餐廳、豪華包房以及多功能宴會(huì)廳，融合了九龍坡歷史以及獨(dú)特的地理位置更是獨(dú)樹一幟。值此開業(yè)慶典，為彰顯我酒店在九龍坡區(qū)酒店業(yè)的大家風(fēng)范，特?cái)M以下慶典方案，以備執(zhí)行：活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)使佳宇英皇酒店開業(yè)的消息得到廣泛傳播，吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體參加此活動(dòng)；加深佳宇英皇酒店在消費(fèi)者心目中的印象；不管是從前期策劃還是后期的活動(dòng)執(zhí)行上，都要力爭(zhēng)做到使這一慶典達(dá)到轟動(dòng)市場(chǎng)的效果，為后期酒店銷售及推廣奠定基礎(chǔ)；增強(qiáng)酒店員工對(duì)酒店發(fā)展的信心，鼓舞團(tuán)隊(duì)勢(shì)氣；在同行業(yè)中做到后來者居上，成為行業(yè)中又一匹黑馬。活動(dòng)目的對(duì)內(nèi)作用：通過次此開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對(duì)酒店發(fā)展的信心，加強(qiáng)酒店員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力。對(duì)外作用：次此開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解我酒店的開業(yè)信息，還可以加強(qiáng)我酒店在消費(fèi)者心目中的形象，同時(shí)還能利用次此機(jī)會(huì)和媒體建立聯(lián)系和溝通，為日后的宣傳工作做鋪墊。通過次此開業(yè)慶典的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。慶典主題一個(gè)好的活動(dòng)主題應(yīng)該是活動(dòng)的靈魂和主旨，它不僅是這場(chǎng)活動(dòng)是否成功的關(guān)鍵因素，而且對(duì)于活動(dòng)所產(chǎn)生的一系列社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效應(yīng)也起著至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，經(jīng)過仔細(xì)的資料收集和市場(chǎng)調(diào)查決定從以下角度來定位：主題出發(fā)角度：九龍坡歷史，九龍灘地名的來源以及酒店建筑外觀的深層涵義。主題名稱：九龍騰飛英皇起航主題簡(jiǎn)單釋義：通過對(duì)九龍灘歷史的發(fā)掘，以“龍”為出發(fā)點(diǎn)，龍的特飛寓意九龍坡區(qū)的飛速發(fā)展，又鑒于酒店特殊的地理位置及酒店主題外觀正似一艘欲揚(yáng)帆起航的艦艇。故把兩者結(jié)合起來作為此次活動(dòng)的主題。開業(yè)慶典所需要的各方面資料酒店（酒店管理公司）簡(jiǎn)介利用酒店資料進(jìn)行各項(xiàng)宣傳資料的設(shè)計(jì)，以及在開業(yè)慶典中所需要的各種宣傳用品的印刷制作。酒店出席慶典的人員名單（包含所有人員的姓名、職位）。特邀嘉賓名單（以次來制作嘉賓在開業(yè)慶典中所需要使用的物品，例如邀請(qǐng)函、座次卡）。所邀請(qǐng)的媒體單位和人員名單（媒體單位名稱、邀請(qǐng)人姓名、職位）。開業(yè)慶典活動(dòng)詳細(xì)流程開業(yè)當(dāng)天，詳細(xì)的活動(dòng)流程會(huì)讓我們有明確的指示和目標(biāo)，有了充分的準(zhǔn)備工作就不會(huì)“打無準(zhǔn)備的仗”。慶典剪彩儀式：時(shí)間：11月18日上午地點(diǎn)：酒店大門外；組織保安升旗儀式，升放彩色氣球、放禮炮；剪彩嘉賓、政府官員、酒店董事會(huì)及各領(lǐng)導(dǎo)和職員到場(chǎng)就位；慶典禮儀小姐，身著禮賓授帶到位；彩帶、花柱、金剪、托盤到位；嘉賓及酒店董事致詞；威風(fēng)鑼鼓及龍獅表演；儀式結(jié)束；安排來賓進(jìn)場(chǎng)參觀指導(dǎo)。慶典宴會(huì)：時(shí)間：11月18日中午12點(diǎn)地點(diǎn)：九龍灘中餐廳、包房；邀請(qǐng)嘉賓、新聞媒體及政府官員進(jìn)入宴會(huì)廳；酒店領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞；嘉賓代表及政府代表致詞；用餐開始。開業(yè)前期所需要制作的相關(guān)用品酒店各宣傳印刷品的設(shè)計(jì)制作；來賓的請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作；高品位的酒店簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)制作；大型條幅的制作；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主題背景板的設(shè)計(jì)制作；來賓及領(lǐng)導(dǎo)胸花訂制；印有酒店標(biāo)志的刀旗及氣柱拱門制作；開業(yè)慶典所用的彩色氣球的訂制；鮮花、地毯的訂制；禮品、紀(jì)念品的訂制；導(dǎo)視系統(tǒng)指示牌的設(shè)計(jì)制作；照相機(jī)、攝影機(jī)的配備；大型音響配備。開業(yè)前期媒體宣傳電視廣告（暫不考慮）；報(bào)紙廣告：商報(bào)、晨報(bào)；戶外標(biāo)牌及彩旗；交通廣播：路況通報(bào)；影視傳媒：聚眾傳煤。會(huì)場(chǎng)布置周遍街區(qū)：鄰近街區(qū)和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳；主干線公交車布標(biāo)宣傳。店外：門外陳列酒店LOGO的刀旗；門外設(shè)置升空氣球；門外設(shè)置大型拱門；店前搭設(shè)大型主題展板一塊，用于發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。店內(nèi)：門口設(shè)立明顯標(biāo)識(shí)酒店LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品及紀(jì)念品；迎賓小姐；設(shè)立明顯標(biāo)識(shí)酒店LOGO的導(dǎo)視系統(tǒng)指示牌；店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處，配備服務(wù)員進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放；店內(nèi)設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，提供相關(guān)咨詢服務(wù)。慶典全程安排拍照、攝影（備資料保存）。酒店開業(yè)慶典活動(dòng)流程詳細(xì)時(shí)間安排表開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)流程詳細(xì)時(shí)間安排如下：序號(hào)活動(dòng)詳細(xì)時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容19：00總經(jīng)理致辭1、所有參加慶典活動(dòng)人員到場(chǎng)；2、主持人宣布慶典儀式正式開始由總經(jīng)理及嘉賓致賀詞；3、慶典禮儀小姐身著迎賓服準(zhǔn)備就緒；29：20保安升旗儀式開始1、保安身著酒店制服在旗桿下等候宣布升旗儀式開始；2、音樂響起，升旗開始；39：25剪彩儀式正式開始1、音樂響起；2、酒店領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓各就各位；3、禮儀小姐及剪彩所需物品到位；49：30升放彩色氣球1、伴隨音樂響起，彩色氣球緩緩升上天空；59：35威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演/舞獅表演1、主持人宣布表演開始；610：30表演結(jié)束宣布慶典酬賓活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容1、宣布酬賓活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容；2、活動(dòng)開始；3、由酒店工作人員及酒店領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)來賓參觀酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，作宣傳介紹；712：00慶典餐會(huì)開始1、邀請(qǐng)嘉賓、新聞媒體及政府要員和酒店領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入用餐宴會(huì)廳用餐；2、董事會(huì)代表致辭；3、嘉賓代表及政府代表致辭；812：20宴會(huì)開始9送賓佳宇英皇酒店開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：樹九龍坡工程形象，創(chuàng)佳宇英皇酒店品牌。通過向重慶各大媒體發(fā)布酒店開業(yè)信息，特色產(chǎn)品的介紹，舉辦文化活動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)群體得以熟知和了解酒店。制造有價(jià)值的新聞，吸引媒體，借助媒體力量提升酒店知名度，聚集酒店人氣，同時(shí)和各媒體建立良好合作關(guān)系，為今后和媒體的持續(xù)性合作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、活動(dòng)日期和時(shí)間：開業(yè)前三天，具體時(shí)間待定。三、活動(dòng)主題：佳宇英皇酒店開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)。四、活動(dòng)地點(diǎn)：1、新聞發(fā)布會(huì)——B1F九龍灘中餐大廳2、自助餐會(huì)——2F皇室西餐廳五、參會(huì)人員：1、九龍坡區(qū)政府宣傳部人員2人；2、重慶市旅游局人員2人；3、重慶電視臺(tái)3人；4、重慶晨報(bào)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、商報(bào)、時(shí)報(bào)、新女報(bào)餐飲娛樂版記者各1人；5、酒店業(yè)主方1人；6、酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理；7、其他工作人員。六、活動(dòng)規(guī)模：20——30人七、活動(dòng)流程：1、10：00—11：30新聞發(fā)布會(huì)2、11：30—13：00自助餐會(huì)，贈(zèng)送禮品3、13：00—14：00來賓參觀酒店八、活動(dòng)安排：1、場(chǎng)景布置1）大廳#酒店大門處懸掛紅底白字橫幅“佳宇英皇酒店開業(yè)西文發(fā)布會(huì)”（美工）；#大廳外擺放歡迎水牌（內(nèi)容由公關(guān)部負(fù)責(zé)，大型指示牌請(qǐng)前臺(tái)提供并擺放）#電梯處擺放指示牌（同上）#電梯方向靠大堂吧處擺放簽到臺(tái)（BQ臺(tái)請(qǐng)餐飲部提供并布置擺放，前帶用品請(qǐng)會(huì)議中心提供，新聞資料由公關(guān)部提供）#大廳入口至電梯口處鋪設(shè)紅地毯（請(qǐng)客房部安排落實(shí)）2）B1F九龍灘中餐廳#中餐廳入口兩旁各擺放花籃1只（客房部安排落實(shí)）#主席臺(tái)上方懸掛主題橫幅（美工/工程部協(xié)助懸掛）#主席臺(tái)背景用舞臺(tái)布簾，背景簾上放置酒店標(biāo)識(shí)牌（美工制作）#主席臺(tái)下鋪設(shè)一勸小盆景（客房部提供）#設(shè)五排會(huì)議專用桌椅，并啟用高級(jí)會(huì)議擺臺(tái)（會(huì)議中心提供落實(shí)）#發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)起用所有廳內(nèi)燈光2、人員安排：部門職位人數(shù)備注餐飲部宴會(huì)銷售人員7人餐廳服務(wù)人員餐飲部安排前廳部GRO2人安全部安全員8人工程部工程人員請(qǐng)工程部安排銷售部銷售員/公關(guān)人員銷售部全體3、新聞發(fā)布會(huì)工作進(jìn)程安排：8：30—9：00#各崗位工作人員檢查崗位設(shè)施設(shè)備使用情況是否良好，物品擺放是否完善；#前廳部8：30前擺放好所有指示牌；#客房部8：30前鋪設(shè)紅地毯和擺放鮮花；#工程部8：30前掛好橫幅，安裝氣球拱門；#9：00工程部音控人員播放背景音樂。9：00—10：00#9：00銷售部人員在酒店大門處迎接來賓進(jìn)場(chǎng)；#9：00前廳GRO負(fù)責(zé)媒體簽到工作和發(fā)放酒店宣傳資料，其他人員負(fù)責(zé)指引和帶領(lǐng)來賓乘坐電梯到達(dá)新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；#9：00公關(guān)部人員安排來賓按位就座，會(huì)議中心提供茶水服務(wù)；#9：00酒店安全部安全人員負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外安全保衛(wèi)工作。10：00—11：30#酒店副總經(jīng)理擔(dān)任主持，介紹酒店領(lǐng)導(dǎo)以及酒店情況；#酒店總經(jīng)理致歡迎詞，發(fā)布酒店開業(yè)信息；#酒店業(yè)主講話；#旅游局領(lǐng)導(dǎo)講話；#九龍坡區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話；#酒店副總經(jīng)理發(fā)布征集九龍坡往事征文有獎(jiǎng)活動(dòng)；#和媒體交流；#11：20發(fā)布會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。11：40—13：00#西餐廳用餐開始，贈(zèng)送禮品；#11：30工程部播放背景音樂；#11：30銷售部、宴會(huì)銷售部、GRO為參和宴會(huì)具體服務(wù)待命于西餐廳；#酒店總經(jīng)理宣布要會(huì)正式開始；#13：00向來賓贈(zèng)送禮品；#13：00—14：00帶領(lǐng)來賓參觀酒店，收集來賓寶貴意見并記錄；#14：00各部門