基于obs模式的工程項目時間管理研究

項目時間管理是指確保項目按時完成所有必要完成工作的管理，并確保項目按時完成所有必要完成工作。項目能否按期完成往往關(guān)系重大,項目時間管理是項目管理的中心環(huán)節(jié),也是控制項目目標(biāo)的主要內(nèi)容。一、提前做好計劃進(jìn)度控制為有效地實現(xiàn)項目時間管理的既定目標(biāo),必須分析影響項目工作進(jìn)度的相關(guān)要素,預(yù)先采取預(yù)防措施,掌握好計劃進(jìn)度,使其進(jìn)程與實際進(jìn)度的偏差盡量縮小,有效實現(xiàn)對項目的時間控制。影響項目工作進(jìn)度的要素多種多樣,包括技術(shù)因素、資金因素、供應(yīng)商因素、環(huán)境因素、人為因素等。其中,人的因素是最為頻發(fā)的不可控因素。(一)設(shè)計和施工條件不足,存在的問題主觀上的估計不足包括對于預(yù)期困難的估計不足,對自己在技術(shù)上的實現(xiàn)能力過于樂觀,對于在設(shè)計和施工過程中可能出現(xiàn)的問題缺乏解決預(yù)案,科研和實驗條件不足。這種估計不足會影響到資金的使用,直接導(dǎo)致整個項目的工作進(jìn)度受到影響,延長了項目完成時間。(二)控制各項控制項目管理過程中的部分管理人員管理缺位,對于相關(guān)部門的時間管理缺乏有效控制。在設(shè)計者的設(shè)計進(jìn)度滯后時,沒能及時出臺措施加以控制,在項目分包和轉(zhuǎn)包的過程中,對相關(guān)單位審核不嚴(yán),導(dǎo)致部分資質(zhì)的建設(shè)單位參與工程施工,使工程進(jìn)度和工期直接受到影響。(三)事件發(fā)生的影響近幾年來極端天氣頻發(fā),惡劣天氣等自然災(zāi)害事故時有發(fā)生。因為不可抗力事件本身的不可預(yù)見性、不可預(yù)防性、不可控制性,一旦發(fā)生這類事件將直接影響到項目預(yù)期進(jìn)度,在事件較為嚴(yán)重時,可能會直接使項目合同落空。因此,對于項目經(jīng)理來說,不僅要在項目資源上做好準(zhǔn)備,還必須在心理上對這些干擾因素做好思想準(zhǔn)備。二、長春污水管道改造項目時間管理的實證分析(一)項目實施過程管理團(tuán)隊的組織機構(gòu)和團(tuán)隊合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括:定義項目活動、任務(wù)、活動排序,估算每項活動的合理工期,制定項目完整的進(jìn)度計劃、資源共享分配,監(jiān)控項目進(jìn)度等。在對長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項目分解的過程中,在工程項目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,運用結(jié)構(gòu)化分析理論,采取了以控制施工主體為研究對象的結(jié)構(gòu)化OBS(組織分解結(jié)構(gòu))模型體系。項目建設(shè)過程管理團(tuán)隊的組織機構(gòu)體系組建必須嚴(yán)格建立在對工作任務(wù)一定程度上的掌握和理解的基礎(chǔ)上,然后對建設(shè)項目的大系統(tǒng)進(jìn)行OBS模式體系的分解和整合。從這個基本原理出發(fā),項目建設(shè)過程中的工作分解結(jié)構(gòu)體系已經(jīng)從實質(zhì)上解決了項目組織機構(gòu)體系的詳細(xì)過程中的分工和職能建設(shè)。在明確組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對整個工程項目工作進(jìn)行分解,見圖1。(二)確定活動順序工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系,并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,具體可表現(xiàn)為平行工作、順序工作和搭接工作3種形式。在項目工作分解任務(wù)明確之后,還必須明確工程活動的順序以及相互之間的關(guān)系,以此來判斷各工序間的邏輯順序。項目經(jīng)理等項目管理人員要和團(tuán)隊成員共同確定各項目活動之間的邏輯關(guān)系,明確各項活動的先后順序,綜合考慮關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。以里程碑事件為關(guān)鍵要素,綜合權(quán)衡整個項目的工作流程,提前做好工程的技術(shù)準(zhǔn)備等工作。確定里程碑事件是這個工程項目的工作重點和核心,本文采用前導(dǎo)圖法來對項目各項活動進(jìn)行排序。本文只分析關(guān)鍵和主要工作活動的排序,如圖2。從關(guān)鍵路徑P1->S1->S3->S5->S6->S7->S8->S9->O1可以得出,該項目至少需要664天。(三)項目估算的定義項目活動工期估算是指預(yù)測、判斷和估計完成各項工作所需時間。這類估計的準(zhǔn)確性主要依賴于對項目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗,所以一般由對項目工作最熟悉、經(jīng)驗最豐富的個人和集體承擔(dān)。項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時完善并更新活動清單。從圖2的活動排序也可以看出,關(guān)鍵路徑上的活動主要是受泵站新建及改造的一系列工作決定的,各個環(huán)節(jié)的工期都是經(jīng)過項目經(jīng)理的審批或認(rèn)可。總地來說,盡管項目工作活動較多,但可以通過對主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵活動的把握來估計整個工程的工期。(四)項目進(jìn)度控制項目進(jìn)度計劃的確定是根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵性路徑的確定,來制定本項目進(jìn)度的開始日期和結(jié)束日期,這一個過程需要反復(fù)確認(rèn)。資源需求和資源共享等供應(yīng)鏈條中的相關(guān)情況直接影響項目的進(jìn)度計劃表。項目經(jīng)理等管理人員根據(jù)所估算的活動工期來把握項目時間進(jìn)度,制定風(fēng)險管理計劃,從而把握整個項目的時間進(jìn)程。通過對項目活動的合理排序來把握工程進(jìn)度,從而實現(xiàn)時間上的并行工程,通過項目排序來限制具體工程活動的施工工期和施工進(jìn)度。通過起始日期和結(jié)束日期的限制,來控制整個活動的進(jìn)度。其中里程碑事件作為影響整個工程進(jìn)度最關(guān)鍵的決定性因素,其計劃直接關(guān)系到工程的時間進(jìn)程。(五)進(jìn)度控制指標(biāo)進(jìn)度控制是指在項目執(zhí)行過程中通過檢查和比對實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,找出并分析偏差,及時采取糾偏措施。項目執(zhí)行受眾多動態(tài)因素影響和干擾,經(jīng)常會造成實際進(jìn)度偏離計劃,必須實施有效的進(jìn)度控制,方可確保項目整體進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進(jìn)度變化的因素、項目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時應(yīng)采取的實際措施。三、長春二次供水改造項目時間管理的保障措施(一)拉動式控制系統(tǒng)第一,建章立制,規(guī)范管理。制訂了《長春市二次供水改造工程項目時間管理方案》等,規(guī)范項目時間管理工作職責(zé)、實施過程的方法、步驟、流程及其采取的措施;另一方面,狠抓各項規(guī)章制度的執(zhí)行,強化檢查和考核力度,為提高施工項目變更索賠管理水平打下了堅實的基礎(chǔ)。第二,采用拉動化、準(zhǔn)時化施工管理。傳統(tǒng)的施工方式采用“推進(jìn)式”控制系統(tǒng),而本項目采用“拉動式”控制系統(tǒng),以做到“適時、適量”的施工,有效地減少不必要的浪費。其宗旨是在必要的時間生產(chǎn)必要數(shù)量的產(chǎn)品,超過所需最小數(shù)量的任何東西都被看成浪費。準(zhǔn)時化施工是本項目采用的一種新型、全方位的系統(tǒng)管理模式,是拉動式控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容,也體現(xiàn)了本項目精益建造方式的核心思想之一。它要求以施工現(xiàn)場計劃需求為依據(jù),準(zhǔn)時組織每個施工環(huán)節(jié),在需要時完成所需要的工作量,盡量使各項子工程的轉(zhuǎn)換時間趨向于零。在前一道工序結(jié)束后,馬上轉(zhuǎn)入下一工序;在工程管理實際中,任何一項子工程結(jié)束,就立即進(jìn)行子工程的轉(zhuǎn)換和連接,最終目標(biāo)是實現(xiàn)零間隔時間的理想狀態(tài),從而達(dá)到無任何時間浪費的目標(biāo)要求。第三,把握關(guān)鍵路徑,制作本項目的關(guān)鍵路線圖。施工項目時間管理工作是全方位的系統(tǒng)工程,涉及到技術(shù)、質(zhì)檢、現(xiàn)場施工、測量、安全、物資、機電等方面,明確了各部門的職責(zé)范圍、工作程序和要求,項目管理人員根據(jù)本項目的關(guān)鍵路線圖負(fù)責(zé)作好工作日志記錄,保證施工項目能夠按照工作進(jìn)度預(yù)期順利開展。(二)改進(jìn)時間管理,建立時間信息在初始進(jìn)行計劃的執(zhí)行過程中,應(yīng)該將實際發(fā)生過程經(jīng)過的時間和預(yù)算的支出費用相互累計計入總額,并且需要定期地將實際發(fā)生時間、成本控制和計劃預(yù)算相對比,對發(fā)生偏差的部分進(jìn)行及時的修正。強化第一時間觀念。做任何事情都需要占用時間,時間是最珍貴、最稀有的資源,因此,必須強化在“第一時間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義:一是嚴(yán)格遵守作息時間,在規(guī)定時間段內(nèi)的“起始點”完成任務(wù);二是充分地利用時間,不占用、不浪費任何一塊時間;三是有效地利用時間,提高工作效率。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)利用各種可以利用的時機和場合,采取各種手段和方法來強化項目團(tuán)隊成員的“第一時間”觀念,增強整個團(tuán)隊和每個人的責(zé)任感、緊迫感,在第一時間完成任務(wù)的意識。在此基礎(chǔ)上,通過培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、實踐、工作交流等方法,提高項目團(tuán)隊成員的專業(yè)水平和團(tuán)隊的整體協(xié)調(diào)能力,爭取實現(xiàn)項目的“普遍提速”,提高整個團(tuán)隊競爭力。建立時間日志。這既是時間管理的開始,也是時間管理中一項重要的準(zhǔn)備工作。項目經(jīng)理不但自己要這樣做,而且要督促團(tuán)隊成員都要養(yǎng)成這樣一個良好習(xí)慣。對于這個問題,不能靠回憶來講做了些什么,因為“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的不同,甚至有時會完全不同。在通常情況下,可以根據(jù)需要選用適合個人特點的時間管理的工具,也可以每半個小時自己手動記錄一次時間的使用情況,每兩周或一個月對記錄情況進(jìn)行一次分析。這樣就會發(fā)現(xiàn)自己在時間利用上不合理的地方,從而找到改進(jìn)時間管理的辦法。記錄時要注意三點:一是時間間隔不要太短,防止產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng);二是不要在一個時間周期(如一天)結(jié)束之后再去填寫,防止記錄結(jié)果帶有欺騙性;三是記錄“時間日志”貴在堅持。(三)項目管理軟件目前在工程項目時間管理中,越來越多的項目管理人員運用項目管理軟件來進(jìn)行項目時間進(jìn)度控制,信息化管理手段的應(yīng)用使項目時間管理效果