某公司公務用車管理辦法全套為合理調配和使用好公司公務用車，規(guī)范員工用車行為，提高機動車使用效率，保證行車安全，有利發(fā)揮車輛的辦事效能，根據公司實際情況，特制定本規(guī)定：第一條車輛管理1.凡定位于公司經營管理使用的車輛，由公司行政部門統一安排，統一管理，統一調配。2.公司車輛只能用于公司業(yè)務工作，未經批準不得借予非本公司人員使用，不準用于辦私事或出車后在途中駕車辦理非公司業(yè)務事項等。3.公司指定或授權專職人員為車輛駕駛責任人,車輛駕駛責任人或使用人必須具有駕照。被指定車輛駕駛責任人，必須按程序使用車輛，不得私自駕車外出。4.駕駛責任人出車辦完公務后，必須及時返回公司，不得故意拖延回公司時間及做其他與之不相關的事情，一經查出，將給予嚴厲處罰。5.公司各部門需用車輛，應事前計劃填寫好“用車申請單”，注明辦事內容、辦事地點，用車時間等相關內容，報行政部申請。6.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、輪胎、外觀等)，如發(fā)現故障，配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。7.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。因不守交通規(guī)則,如出現駕車違章的罰單，一律由駕車人自行繳單。8.使用人應愛護車輛，保證證件、外觀良好、遇雨雪天氣，用過后并將車輛清洗干凈。第二條車輛使用權限及流程說明：一、使用權限:1.人員出差、外出開會，培訓、辦理公務經批準確需用車的;2.公司客戶,貴賓等需要接送情形的;3.公司后勤零星采購;4.公司提貨,送貨等經過批準確需公司安排配送的;5.公司組織策劃活動,旅游,慶典等集體活動需要用車的.6.本公司員工及其直系親屬因急病或其它突發(fā)事件需要用車的。7.其他視情況經過行政和總經辦批準確需用車情形的.二、用車流程說明：1、各職能部門如需用車,應根據工作性質提前半日填寫【用車申請單】知會行政部,【用車申請單】應注明用車事由,用車時間,車輛行程等用車詳細信息,并經由行政部批準后安排車輛.2、銷售人員出差如需用車的同時提供經審批后的【出差申請單】,辦公室人員因公務需要用車的提供審批后的【工作聯系單】,否則不予派車.第三條事故處理1.駕車責任人如出現交警判決負主要責任或負全責的交通事故，導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。2.因路邊違章停放或不合理使用而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責，特別是無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的，發(fā)現情況將嚴肅處理。3.車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯絡，公司主管領導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第四條車輛維修保養(yǎng)1.駕車責任人應做好車輛的年檢，并負責車輛的保養(yǎng)。2.駕車責任人如因車況需維修或購買、更換配件，應填寫“車輛維修單”，報行政部審批后，可辦理車輛維修，更換購買配件等，所需費用可由財務報銷。3.按公司車輛修理、保養(yǎng)規(guī)定，所需費用由司機填報《設備維修申請單》，經總經理批準后修理。修理時應先由修理廠報價確認價格是否合理,如維修費用超過1000元應請示行政部經理確認是否維修,報支時憑《設備維修申請單》、修理發(fā)票由財務部核實，總經理簽批后報銷。由司機本人造成的維修費由司機個人承擔20%的比例費用4.公司出車耗用報銷（專指耗油、過橋過路費、停車費等）：司機憑費用單（油票需注明汽車里程數）由部門負責人審查后報財務部審核，經總經理批準后，出納付款。銷售人員出差私車公用的需提供經審批后的出差申請單作為報銷依據一并審批報銷;第五條私車公用另行規(guī)定第六條租賃用車1.任何個人不得以公司名義在外租車使用，如有違反，所產生的費用由其個人承擔，如確因工作需要比較緊急的