高密度存儲(chǔ)圖書館美國(guó)高校儲(chǔ)存圖書館及其啟示

隨著中國(guó)圖書館的發(fā)展，圖書館藏書數(shù)量持續(xù)顯著增加，大多數(shù)圖書館都面臨著藏書空間不足的問題。目前,國(guó)內(nèi)圖書館多以建設(shè)新館或館內(nèi)增設(shè)密集書庫等方法作為解決方案。但囿于經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地等限制,并非所有圖書館都有條件采用上述方案;而且,按照固有模式建設(shè)新館也是權(quán)宜之計(jì),文獻(xiàn)量的持續(xù)擴(kuò)張終將給“新館”帶來無法承受的壓力。如果不改變存儲(chǔ)模式,文獻(xiàn)激增與空間有限的矛盾可能在很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)無法化解。那么,如何改變這種被動(dòng)局面呢?筆者有幸參加過由美國(guó)伊利諾伊大學(xué)厄巴納—香檳分校(UniversityofIllinoisatUrbana-Champaign,簡(jiǎn)稱UIUC)與中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)高校分會(huì)共同舉辦的“中國(guó)圖書館館員暑期項(xiàng)目”,其間參觀及了解的美國(guó)高校低利用率文獻(xiàn)的存儲(chǔ)模式給筆者留下了深刻印象,相信這些模式將為未來國(guó)內(nèi)高校圖書館解決館藏空間緊張的難題提供借鑒。1低利用率文獻(xiàn)的呈現(xiàn)所謂儲(chǔ)存圖書館,是指為解決各校區(qū)圖書館空間不足而興建的專門用來高密度儲(chǔ)存低利用率的實(shí)體文獻(xiàn)并開展外借等服務(wù)的圖書館。其在館內(nèi)布局、文獻(xiàn)存放、管理模式等諸方面,都與常規(guī)圖書館迥然不同。儲(chǔ)存圖書館的建館思路緣于對(duì)館藏的深度分析。從利用角度對(duì)館藏進(jìn)行分類,可簡(jiǎn)略將其分為高、中、低利用率三個(gè)部分。尤其在高校圖書館,由于科技發(fā)展日新月異,用戶追蹤發(fā)展前沿的愿望尤其迫切,這三個(gè)層面的呈現(xiàn)更為明顯。高校圖書館低利用率文獻(xiàn)的處境很是尷尬:盡管其所占空間日益龐大,但其重要性卻日漸減弱,圖書館的文獻(xiàn)保存功能、高校評(píng)估對(duì)文獻(xiàn)量的要求等原因又使其不能被隨意進(jìn)行剔舊處理12,這類文獻(xiàn)在很大程度上阻礙了圖書館有限空間的高效利用。正是著眼于低利用率文獻(xiàn)的存儲(chǔ),儲(chǔ)存圖書館應(yīng)運(yùn)而生。其高密度存儲(chǔ)的特點(diǎn)保證了對(duì)主館空間的大幅釋放,而外借等服務(wù)的開展也使圖書館現(xiàn)有功能得到應(yīng)有的發(fā)揮。從國(guó)外圖書館實(shí)踐來看,儲(chǔ)存圖書館是目前解決館舍不足的困境的有效途徑。2在美國(guó)，大學(xué)圖書館的案例2.1美國(guó)iuu存儲(chǔ)圖書館2.1.1uiuc世界一流高校圖書館UIUC是美國(guó)最知名的研究型大學(xué)之一,其圖書館是全球最大的公立大學(xué)學(xué)術(shù)研究型圖書館。雖然不斷在精簡(jiǎn)和調(diào)整,現(xiàn)在仍有大約30個(gè)分館。其館藏豐富、數(shù)量龐大,各種形式、語言、主題的資源多達(dá)2400萬件之多3?？梢哉f,UIUC圖書館是世界一流高校圖書館之一。筆者曾參觀過美國(guó)UIUC的儲(chǔ)存圖書館,其書庫的布局與容量、管理模式等給筆者留下了深刻印象。該館與UIUC校區(qū)相隔8個(gè)街區(qū),于2004年10月投入使用。儲(chǔ)存館采用模塊式建筑設(shè)計(jì),目前有兩個(gè)存儲(chǔ)模塊,今后會(huì)根據(jù)需要逐漸增加。存儲(chǔ)庫層高約40英尺,書架高度幾乎達(dá)到書庫頂棚,文獻(xiàn)的存放、取用需要借助升降機(jī)來完成。文獻(xiàn)的排架也非常特別:按照開本大小而非學(xué)科類別進(jìn)行密集式排架,最大限度地利用了館藏空間。該館預(yù)計(jì)最終將達(dá)到700萬冊(cè)書刊的存儲(chǔ)量,極大地緩解了主館儲(chǔ)存空間緊張的狀況4。館內(nèi)只有寥寥數(shù)個(gè)館員,不對(duì)用戶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。用戶有文獻(xiàn)需求時(shí),需要提前提出申請(qǐng),由館員代為取出后送到用戶指定的校區(qū)各館。2.1.2常規(guī)圖書館存儲(chǔ)的特點(diǎn)UIUC儲(chǔ)存圖書館反映了美國(guó)高校圖書館界解決校區(qū)圖書館空間不足的基本模式,與常規(guī)圖書館相比,其特別之處體現(xiàn)在以下幾方面:(1)建館地點(diǎn)特別——異地建館。作為高校的三大支柱之一,圖書館通常建在校園顯著位置。但儲(chǔ)存圖書館的建設(shè)往往首先考慮地價(jià)較為低廉的稍偏遠(yuǎn)地區(qū),往往與主館有一定距離。所以,儲(chǔ)存圖書館通常也被稱為“異地存儲(chǔ)設(shè)施”或“遠(yuǎn)程存儲(chǔ)設(shè)施”。(2)建筑格局特別——模塊結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)。常規(guī)圖書館以各閱覽室為相對(duì)獨(dú)立的存儲(chǔ)區(qū)域,其層高與普通房間并無二致,讀者可自行取用文獻(xiàn)。但儲(chǔ)存圖書館往往以模塊為存儲(chǔ)單元,根據(jù)需要逐漸增加模塊。書庫層高往往在30~40英尺,書架高度幾與頂棚平齊,文獻(xiàn)的取用需借助升降機(jī)械來完成。(3)存儲(chǔ)對(duì)象特別——只存儲(chǔ)低利用率文獻(xiàn)。只要是館購(gòu)且不在剔出之列的文獻(xiàn),常規(guī)圖書館都會(huì)全部收藏。但儲(chǔ)存圖書館只存儲(chǔ)低利用率實(shí)體文獻(xiàn),其目的在于為較新文獻(xiàn)及較高利用率文獻(xiàn)提供更多空間,提高服務(wù)效率。(4)排架方式特別——按開本大小密集排架。常規(guī)圖書館首先按照一定的規(guī)則分配館藏地,然后按照在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上形成的索書號(hào)進(jìn)行排架,并且不能滿架,要為后續(xù)訂購(gòu)的文獻(xiàn)留有一定空間;而儲(chǔ)存圖書館一般按照開本大小進(jìn)行密排,以達(dá)到空間利用的最大化。(5)服務(wù)方式特別——館際互借及文獻(xiàn)傳遞為主要服務(wù)方式。常規(guī)圖書館一般采用藏借閱一體化的方式來方便用戶利用館藏,但儲(chǔ)存圖書館主要以館際互借和文獻(xiàn)傳遞的方式來滿足用戶的文獻(xiàn)需求。正是儲(chǔ)存圖書館的上述特點(diǎn),使其能夠完成自身特殊的使命,彰顯出迥異于常規(guī)圖書館的定位和價(jià)值。2.1.3獨(dú)立建館模式UIUC儲(chǔ)存圖書館采用的建館模式是獨(dú)立自建,即由UIUC獨(dú)立出資、建設(shè)、使用,作為UIUC的一個(gè)分館而存在。其之所以采用這種模式,與校情、館情密切相關(guān)。首先,UIUC圖書館是全球最大的公立大學(xué)學(xué)術(shù)研究型圖書館,規(guī)模大,藏書多,對(duì)儲(chǔ)存圖書館的需求較為迫切,具備獨(dú)立建館的必要性;同時(shí),UIUC作為“公立大學(xué)三巨頭”之一,具有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,具備獨(dú)立建館的可能性。目前,哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、康奈爾大學(xué)等約20所在美國(guó)本土甚至全球都有較大知名度的高校獨(dú)立自建儲(chǔ)存圖書館5。2.1.4制度的執(zhí)行效果獨(dú)立自建模式的優(yōu)勢(shì)顯而易見:學(xué)校在籌建、管理、利用文獻(xiàn)時(shí),有著高度的自主權(quán)。在建設(shè)規(guī)模、進(jìn)度等方面,只需在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行溝通;在管理制度的制定、補(bǔ)充、修改等方面,只需要考慮本校的實(shí)際情況;執(zhí)行效果更有保證。不足之處在于:學(xué)校要獨(dú)立承擔(dān)建設(shè)資金、場(chǎng)地、管理等成本,同時(shí)獨(dú)立面對(duì)建設(shè)過程中所遇到的一系列其他困難。2.2聯(lián)合圖書館和美國(guó)圖書館2.2.1儲(chǔ)館模式變化華盛頓研究圖書館聯(lián)盟(WashingtonResearchLibraryConsortium,WRLC)6是華盛頓地區(qū)大學(xué)圖書館的聯(lián)盟,目前有9家成員館。為了給各校區(qū)內(nèi)圖書館利用率較高的文獻(xiàn)提供空間,聯(lián)盟組織建設(shè)了一個(gè)儲(chǔ)存圖書館,用來高密度存儲(chǔ)圖書、視聽資料、縮微制品和檔案盒等,成員館可以共享館內(nèi)所有資源。由于是合作存儲(chǔ),所以聯(lián)盟制定了詳盡的政策,對(duì)于費(fèi)用問題、文獻(xiàn)復(fù)本量的限制、服務(wù)方式、服務(wù)時(shí)間、借期乃至特定文獻(xiàn)的借閱規(guī)則都做了清晰的界定。如:儲(chǔ)存館的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)人員薪酬等費(fèi)用都從WRLC成員的會(huì)費(fèi)中支出;儲(chǔ)存館的文獻(xiàn)服務(wù)方式主要是館際互借和文獻(xiàn)傳遞。其中,單篇期刊論文主要以文獻(xiàn)傳遞方式傳送至用戶,其他實(shí)體文獻(xiàn)由所屬館劃定為三類:流通、限制使用、現(xiàn)場(chǎng)使用,對(duì)各類文獻(xiàn)的使用方式做了具體限定。由于館藏動(dòng)態(tài)增長(zhǎng),聯(lián)盟會(huì)根據(jù)情況的變化增加或調(diào)整部分政策。如:最初,聯(lián)盟未對(duì)單個(gè)成員館設(shè)定存儲(chǔ)空間的上限和下限,而且每個(gè)圖書館可以用自己的標(biāo)準(zhǔn)來選擇要存儲(chǔ)的文獻(xiàn)。但從2008年開始,成員館被分配了可獲取空間的比例和提交文獻(xiàn)量的上限,也制定了限制復(fù)本的政策。針對(duì)各成員館的館情差異,聯(lián)盟規(guī)定通用政策的適用性可以有所變通。該聯(lián)盟的喬治·梅森大學(xué)和哥倫比亞特區(qū)大學(xué)由于特殊原因,可以免受某些政策的制約。對(duì)于合作存儲(chǔ)來說,統(tǒng)計(jì)工作顯得十分必要。聯(lián)盟定期發(fā)布儲(chǔ)存館中文獻(xiàn)的使用報(bào)告。對(duì)儲(chǔ)存文獻(xiàn)的數(shù)量、使用情況按照各館、各類文獻(xiàn)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。近期統(tǒng)計(jì)表明:截至2013年3月1日,儲(chǔ)存館中的文獻(xiàn)量及其使用量均達(dá)到190萬冊(cè)(次)。2.2.2學(xué)校、學(xué)校兩大圖書館的融合與UIUC儲(chǔ)存圖書館不同,華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲(chǔ)存圖書館采用的是合作共建模式,即由多家圖書館共同規(guī)劃、建設(shè)、管理、利用儲(chǔ)存圖書館。這種模式比較適合那些相對(duì)于超大型圖書館來說規(guī)模較小、實(shí)力較弱的高校。學(xué)校規(guī)模較小,低利用率文獻(xiàn)的數(shù)量也就有限,沒有必要單獨(dú)建立一個(gè)大型儲(chǔ)存圖書館;學(xué)校實(shí)力較弱,在建館規(guī)劃、資金籌措、后期的維護(hù)、管理等方面都將面臨困難,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。這種情況下,多館合作就是一個(gè)比較理想的方案。2.2.3合作存儲(chǔ)的不足合作共建意味著各家圖書館共同分擔(dān)規(guī)劃、建設(shè)、管理過程的責(zé)任和義務(wù)及其在各環(huán)節(jié)中的困難。較之獨(dú)立建館,既減小了建設(shè)難度,也可以節(jié)約大量成本,中小型高校館獲益尤多。合作存儲(chǔ)的不足在于,籌建和使用中的各個(gè)環(huán)節(jié)都牽涉到多家圖書館,不可避免地增加協(xié)調(diào)和管理的難度。除了華盛頓研究圖書館聯(lián)盟外,明尼蘇達(dá)圖書館存取中心、五學(xué)院聯(lián)盟7等儲(chǔ)存館均采用了合作共建的模式。3為中國(guó)區(qū)域大學(xué)圖書館聯(lián)盟在中國(guó)的合作3.1中國(guó)國(guó)際大學(xué)圖書館的聯(lián)盟合作和保存3.1.1解決方案的不確定性在我國(guó)高校圖書館界,普遍存在館藏空間日益緊張的問題。隨著時(shí)間的推移,這一形勢(shì)會(huì)越來越嚴(yán)峻。如果不及早研究、實(shí)施解決方案,局面只會(huì)更加被動(dòng)。借鑒國(guó)外圖書館界廣泛采用的做法,利用儲(chǔ)存圖書館來釋放校區(qū)圖書館的有效空間,是多數(shù)圖書館的共同訴求。3.1.2合作共建模式盡管幾乎所有高校圖書館在客觀上有釋放有效空間的需求,但多數(shù)高校尤其是中小型高校獨(dú)立擁有儲(chǔ)存圖書館卻不太現(xiàn)實(shí)。一方面,中小型高校圖書館由于規(guī)模的限制,低利用率文獻(xiàn)的總量畢竟有限,沒有必要獨(dú)立建館;另一方面,中小型高校一般也缺乏獨(dú)立建館所需要的資金、場(chǎng)地、技術(shù)等的支持,沒有條件獨(dú)立建館。因此,合作共建模式成為多數(shù)高校比較理想的選擇。在地價(jià)相對(duì)低廉、距各參建高校相對(duì)不遠(yuǎn)的地方籌建一個(gè)儲(chǔ)存圖書館,每所學(xué)校只要支付獨(dú)立建館的幾分之一的成本即可共建共用,在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)解決館藏空間緊張的困境。這對(duì)每一個(gè)參建校來說,都是一個(gè)美好的愿景。3.2中國(guó)區(qū)域大學(xué)圖書館聯(lián)盟合作與保存計(jì)劃3.2.1發(fā)展態(tài)勢(shì)目前,我國(guó)的圖書館聯(lián)盟尤其是高校圖書館聯(lián)盟正處于蓬勃發(fā)展期,全國(guó)性的高校圖書館聯(lián)盟——CALIS的成就自不必說,區(qū)域性的聯(lián)盟也呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、天津高校數(shù)字化圖書館等區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟的快速發(fā)展,使合作存儲(chǔ)具備了良好的外部環(huán)境。由聯(lián)盟組織合作存儲(chǔ),是順應(yīng)多數(shù)圖書館發(fā)展要求的較優(yōu)選擇。圖書館聯(lián)盟在組織成員館進(jìn)行外文文獻(xiàn)采購(gòu)、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合咨詢等過程中,領(lǐng)導(dǎo)層與各成員館之間、成員館相互之間有過相對(duì)充分的溝通、交流,為參與館之間新的合作打下了基礎(chǔ),使得協(xié)調(diào)和管理工作的順暢進(jìn)行更有保證。3.2.2國(guó)內(nèi)儲(chǔ)存圖書館的發(fā)展雖然合作共建儲(chǔ)存圖書館在我國(guó)尚無先例,但這一舉措的時(shí)機(jī)已經(jīng)比較成熟。首先,在理論上,我國(guó)圖書館界已經(jīng)逐步關(guān)注儲(chǔ)存圖書館并開始進(jìn)行較深入的研究,對(duì)其已經(jīng)有了比較全面的認(rèn)識(shí)。其次,在實(shí)踐上,儲(chǔ)存圖書館在國(guó)外早已不是新生事物,興建儲(chǔ)存圖書館已經(jīng)蔚然成風(fēng),合作共建的模式也有成功范例可循。我國(guó)近幾年也有高校如清華大學(xué)、北京大學(xué)等建成擁有獨(dú)立館舍的儲(chǔ)存圖書館8。雖然建筑風(fēng)格、書庫規(guī)模、室內(nèi)設(shè)施等不及國(guó)外先進(jìn),但在書庫空間利用、管理、服務(wù)等方面都借鑒了國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),也為我國(guó)今后籌建儲(chǔ)存圖書館提供了很好的案例。3.3中國(guó)區(qū)域大學(xué)圖書館聯(lián)盟合作與保存關(guān)鍵3.3.1嚴(yán)格控制館藏空間緊張的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)數(shù)量到目前為止,國(guó)外圖書館界普遍把建設(shè)儲(chǔ)存圖書館作為解決目前館藏空間不足的有效舉措。我國(guó)也要積極開展相關(guān)研究,盡早以最科學(xué)的方法化解館藏空間緊張這一業(yè)界難題。另外,盡管儲(chǔ)存圖書館是以低利用率的實(shí)體文獻(xiàn)作為保存對(duì)象,但決不能將其視為存放舊書的倉(cāng)庫。一方面,要認(rèn)真討論并制定入藏文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于已經(jīng)沒有保存或利用價(jià)值的文獻(xiàn),堅(jiān)決予以剔除。另一方面,對(duì)儲(chǔ)存圖書館同樣樹立藏用并重的觀念,在客觀上已經(jīng)突出圖書館的保存功能的基礎(chǔ)上,主觀上要強(qiáng)化其服務(wù)功能。3.3.2確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)的制度是合作共建各環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行的保證。與獨(dú)立建館相比,其從最初規(guī)劃到具體建設(shè)及至后期的維護(hù)等環(huán)節(jié),在決策、協(xié)調(diào)、管理方面的難度都必然有所增加。為了保證在各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順暢進(jìn)行,除了要求領(lǐng)導(dǎo)層要有凝聚力、執(zhí)行力外,還必須制定詳盡的規(guī)章制度。大到各成員館的責(zé)、權(quán)、利的界定,小到提交文獻(xiàn)的時(shí)間、程序等,如果都能通過制度來規(guī)范,就會(huì)減少很多不必要的矛盾。同時(shí),制定政策時(shí)要兼顧各館的實(shí)際情況,不必要求整齊劃一。3.3.3強(qiáng)化動(dòng)態(tài)跟蹤管理動(dòng)態(tài)性是儲(chǔ)存館館藏的