語言文字工作培訓(xùn)材料一、有關(guān)數(shù)字使用的幾個(gè)注意點(diǎn)1.年份一般不能省寫。如“2007年”不能寫成“07年”。2.年份如用“二〇〇七年四月”的方式表述,則中間的“〇”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英語全角字符“Ｏ”。3.含有日月簡稱的事件、節(jié)日等的名稱,以及農(nóng)歷月日都應(yīng)該用漢字?jǐn)?shù)字。如“五四運(yùn)動(dòng)”“正月初三”“八月十五中秋節(jié)”“‘一二·九’運(yùn)動(dòng)”“五一勞動(dòng)節(jié)”。4.概數(shù)一律用漢字表示,而且連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能使用頓號(hào)。如:“三四天”、“七八十歲”,不能寫成“三、四天”“七、八十歲”,更不能寫成“3、4天”“7、80歲”5.用“幾”“多”“余”“上下”“左右”表示約數(shù)時(shí),必須使用漢字。如“三十幾歲”“二十多天”,不能寫作“30幾歲”“20多天”。6.數(shù)字豎排時(shí),除必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字(如產(chǎn)品型號(hào)、代號(hào)等),應(yīng)一律使用漢字。7.用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)避免斷開移行。8.一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占半個(gè)漢字的位置。如“3”“52”,不能寫成“３”“５２”二、漢語拼音注音的正確使用不能寫成英文字母。如:ɑ、ɡ、ü不能寫成a、g、V。2.大小寫:句子的首宇母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個(gè)詞首字母大寫;標(biāo)題可以全部大寫。3.分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。如“請(qǐng)講普通話”,應(yīng)寫成“Qingjiangputonghua”4.姓名的拼寫方法姓名是由姓和名兩部分組成的。拼寫時(shí)姓和名分開拼寫,每個(gè)部分的第一個(gè)字母要大寫,如無必要,可以不標(biāo)注聲調(diào)符號(hào)。例如:“龔自珍”應(yīng)拼寫成GongZizhen,“歐陽修”要拼寫成OuyangXiu5.地名的拼寫方法各地的地名牌和交通指示牌應(yīng)該標(biāo)注規(guī)范漢字和漢語拼音，不得用英文字母和其他外文拼寫。標(biāo)牌上的拼音字母一律大寫，不標(biāo)聲調(diào)。地名往往分成專名和通名兩部分拼寫。例如“云南省”,應(yīng)將專名“云南”和通用名“省“分開,即拼成:YunnanSheng。如“牡丹江”應(yīng)拼做MudanJiang。當(dāng)通名變成專名的組成部分時(shí),要與專名連寫,如“牡丹江市”中,拼成MudanjiangShi。再如“中山南路”,應(yīng)拼寫成:ZhangshanNanlu。接收——接受佩帶——佩戴啟用——起用反映——反應(yīng)化妝——化裝分辨——分辯終身——終生相——象——像七、易寫成繁體字或異體字的字長、車、軍、魚、國、購、高、回等;原、餐、整、考、舞、面、圓、重等。八、公文格式1.標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。3.如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉