__________年會流程及任務(wù)安排表,,,,

總負(fù)責(zé)：,,,,

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：,,,,

主持人：,,,,

時間,流程,內(nèi)容,負(fù)責(zé)人,備注

12月14日前,雜項采買,__________負(fù)責(zé)提前購買水果,__________12月14日周六訂好，15日早送貨至?xí)?主導(dǎo)人：__________

,,1、酒類（紅酒，白酒，香檳）、面包、水、無憂寶寶禮品、熒光棒、抽獎禮品、生日禮品、小游戲的禮品、點心、水果、易拉寶、橫幅；,"酒水：__________

其他：__________

負(fù)責(zé)自帶電腦一臺，用于節(jié)目評選",除水果外在12月14日前全部采買到位；自帶接線板，用于評委評分電腦

,主持稿,節(jié)目順序和串詞,__________,

,背景、音樂,制作,音樂：__________背景：__________,

,抽獎制作,收集人員照片、抽獎制作：1-3等獎逐個抽，4等獎2個一抽，5等獎5個一抽,收集：__________制作：__________,

,無憂寶寶圖片制作,,主導(dǎo)人：__________,

,會場桌位導(dǎo)視圖,打印,主導(dǎo)人：__________,門口有電視屏幕可以滾動播放席位圖，由__________制作

12月15日9點,會務(wù)組全體人員進場,1、__________到達(dá)酒店,主導(dǎo)人：__________,__________提前通知到位

,,2、__________在公司負(fù)責(zé)把物品運輸?shù)侥陼龅?主導(dǎo)人：__________,

,會場布置,扎吹氣球，裝飾會場,"主導(dǎo)人：__________；

組員：__________",__________負(fù)責(zé)向酒店索要2卷專用膠帶

,,易拉寶橫幅的擺放,主導(dǎo)人：__________負(fù)責(zé)擺放并拉橫幅,

10點,背景音樂調(diào)試、LED調(diào)試,音樂的播放流程、LED背景的播放流程，王劍與酒店音響師溝通調(diào)試,"音樂播放：__________

背景播放：__________",

,抽獎、無憂寶寶禮品、小禮品的擺放,在舞臺的右側(cè)有禮品桌：先封箱放置，待14:00拆箱擺放,主導(dǎo)人：__________,已與酒店確認(rèn)桌子

,一等獎，二等獎懸掛,獎品放在酒店的升降掛鉤上,主導(dǎo)人：__________組員：__________,已與酒店確認(rèn)

,主持人造型,女主持：__________服裝、化妝,主導(dǎo)人：__________負(fù)責(zé)服裝租賃,由__________聯(lián)系化妝師（手機：__________)

,所有演職人員進場,開始彩排,,

11:40,嘉定及中糧人員出發(fā),包車從嘉定出發(fā)到會場,__________,包車由__________負(fù)責(zé)確定，并制定行程

12點,泡泡機，煙霧機，追光燈，投影儀及工作人員到位,各項設(shè)備調(diào)試,主導(dǎo)人：__________攝像師開始拍攝花絮,需要無憂公司人員協(xié)助，請聯(lián)系__________

13點,集體照拍攝位置商談,與攝影師討論決定集體照拍攝事宜,主導(dǎo)人：__________,

12點,燈光調(diào)試,和酒店預(yù)約，和外請燈光師約好,主導(dǎo)人：__________,

12點,"午餐

演職人員、會務(wù)組人員",面包與飲料，并做簡單記錄，以免漏發(fā),發(fā)放人：__________,由__________負(fù)責(zé)提前購買并由張師傅負(fù)責(zé)運輸

13點,水果點心擺放,迎賓區(qū)及每桌臺子上的水果和點心的擺放,主導(dǎo)人：__________組員：__________負(fù)責(zé)擺放,

14點,酒店開始提供茶水,__________與酒店方溝通,,已與酒店確認(rèn)

14點,全體人員入場,入場引導(dǎo)：__________,區(qū)域、辦事處負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理自行安排本部門人員有序入場,由__________郵件提示所有年會人員14點開始入場

14點50分,演出倒計時通知,__________通知,,

,演出正式開始,__________安排節(jié)目的順序，編寫主持稿，裴慧協(xié)作,,

15點,陳總致詞,,,

15點,晚會音樂,節(jié)目音樂播放（節(jié)目全程）,主導(dǎo)人：__________,

,晚會背景,節(jié)目背景播放（節(jié)目全程）,主導(dǎo)人：__________,

,道具,所有節(jié)目所需道具：列出清單，選準(zhǔn)道具上下臺時間點,主導(dǎo)人：__________；組員：__________,節(jié)目單（附道具，道具須提前準(zhǔn)備好，__________統(tǒng)計好，打印好分享給__________）

,話筒,根據(jù)表演人數(shù)的多少，提交話筒數(shù)量（共6個無線話筒），話筒支架無憂自帶（由__________負(fù)責(zé)）,,道具負(fù)責(zé)人站在舞臺左邊，靠音控處

,燈光秀,燈光秀時間、安排：外請追光燈燈光師配合,主導(dǎo)人：__________,已與酒店方確認(rèn)

,安排節(jié)目銜接,所有節(jié)目均從后面過道，由右邊上臺，左邊下臺,__________負(fù)責(zé)郵件通知，和現(xiàn)場通知,__________負(fù)責(zé)現(xiàn)場排練

,,所有節(jié)目均須在上一個節(jié)目開始均已準(zhǔn)備就緒，在等候區(qū)等待上場,提前通知到下個節(jié)目的辦事處、部門負(fù)責(zé)人進行準(zhǔn)備,

,,化妝室后臺--演出通道,化妝室：催促、引導(dǎo)從化妝室到入場通道--余麗敏,

,,演出通道-舞臺候場區(qū),主導(dǎo)人：__________組員：__________,

,,演出退場引導(dǎo),__________,

,評委入座,主持人邀請評委入場,評委：__________,上午與酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方擺放評委席

15-17點,現(xiàn)場競答,現(xiàn)場競答，按問答順序提問,__________負(fù)責(zé)PPT播放,

,,,__________負(fù)責(zé)禮品購置,__________確認(rèn)禮品存放處

,,,__________要負(fù)責(zé)給搶到答題的人員遞話筒，翁美娟負(fù)責(zé)頒發(fā)禮品,

17點,評委評選結(jié)果公布,一二三等獎頒獎，頒獎嘉賓分別是__________,一等獎：__________；二等獎：__________；三等獎：__________,

17點,無憂寶寶禮品發(fā)放,頒獎嘉賓：__________,,

17點30分,安排拍攝集體照,站位，現(xiàn)場組織,"主導(dǎo)人：__________

協(xié)助：__________",事先已與酒店方確認(rèn)需要拍集體照，現(xiàn)場人員與服務(wù)員一起擺放椅子

17點30分-18:25分,酒店人員翻臺,收拾桌子，準(zhǔn)備晚宴,主導(dǎo)人：__________協(xié)助：__________,

17點32分,擺放酒水,搬運至指定服務(wù)臺，由服務(wù)員進行上桌擺放,主導(dǎo)人：__________協(xié)助：__________,

18點30分,晚宴開席,,,

18點30分,肖總致詞,,,

,九周年蛋糕慶祝儀式,切蛋糕、倒香檳儀式（香檳塔搭建、酒杯到位）,主導(dǎo)人：__________,需酒店提供香檳酒杯現(xiàn)場搭香檳塔，注意安全，香檳杯由酒店提供，現(xiàn)場搭香檳塔由外請婚慶公司人員負(fù)責(zé)，杯子摔壞照價賠償。

,12月份生日人員祝賀,叫到名字的人員到舞臺領(lǐng)取禮物站，接受大家的祝福,由小俞組織催促，巧克力由小俞引導(dǎo)發(fā)放（由楊玉玲、翁美娟發(fā)巧克力）,確定數(shù)量后由俞文靜統(tǒng)一購買

,晚宴開席,負(fù)責(zé)與酒店方溝通，關(guān)注上菜的速度,主導(dǎo)人：__________,五等獎30名：5個一起

,抽獎儀式,1、整個抽獎環(huán)節(jié)由___________負(fù)責(zé),抽獎操作：__________協(xié)助：__________,四等獎12名：2個一起

,,2、__________負(fù)責(zé)禮品的指導(dǎo)發(fā)放，__________為禮儀負(fù)責(zé)發(fā)放禮品；,獎品：__________發(fā)放：__________,三等獎9名

,,3、__________作抽到人員的名單記錄,記錄:__________,二等獎6名

20:30,晚會結(jié)束,,,

,嘉定、中糧包車回程,人員由__________負(fù)責(zé)清點人數(shù)并做記錄,跟蹤執(zhí)行人：__________,確保大家安全回程

特別注意：,1、以上會務(wù)組人員，請務(wù)必將自己所負(fù)責(zé)事務(wù)牢記并做好充分的準(zhǔn)備，所負(fù)責(zé)事情均要從頭到尾全部負(fù)責(zé)到底，包括運送回