公文格式和字體一、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文部門和公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)打印在首頁(yè)第三行居中位置（調(diào)整上下邊距各字符2.7厘米），標(biāo)題字為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，字號(hào)為二號(hào)，段落格式為居中。二、編號(hào)編號(hào)指機(jī)關(guān)發(fā)文的順序號(hào)。編號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。年份代碼統(tǒng)一用六角括入，左括號(hào)前兩位數(shù)代表年份，后兩位數(shù)代表機(jī)關(guān)代字。發(fā)文順序號(hào)前不加0，不加括號(hào)。編號(hào)為一級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題為“黑體”，格式為“仿宋_GB2312”，字號(hào)為三號(hào)，段落格式為左對(duì)齊。三、主送部門指主要受理該文件的機(jī)關(guān)。標(biāo)題寫明主送機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱（同類二級(jí)部門用行業(yè)協(xié)會(huì)指導(dǎo)單位作為主送單位全稱），一般在正文之前；若多個(gè)主送機(jī)關(guān)，互不隸屬，用“并送”形式。主送機(jī)關(guān)一般在文件開頭部分頂格寫，結(jié)尾不寫；如寫給某職能部門所屬單位并請(qǐng)其轉(zhuǎn)報(bào)的，則可放在正文之后落款之前。主送機(jī)關(guān)的字體為仿宋_GB2312，字號(hào)為三號(hào)，段落格式為左對(duì)齊。四、正文正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。正文要做到條理層次分明，文字簡(jiǎn)練確切，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)精確無(wú)誤，篇幅短小，一目了然。正文內(nèi)容必須準(zhǔn)確及時(shí)、重點(diǎn)突出、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、表達(dá)恰當(dāng)；字?jǐn)?shù)一般在800—3000字之間，特殊情況可適當(dāng)增減。正文一級(jí)標(biāo)題用黑體字三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題用楷體_GB2312字，三、四、五級(jí)標(biāo)題分別用黑體、楷體、仿宋_GB2312字三號(hào)。一級(jí)標(biāo)題加粗。段落格式為固定行間距29.4磅。正文中的數(shù)字和日期統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。五、附件附件是公文的附屬部分，主要是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的文件材料，包括政策法規(guī)、計(jì)劃表格等。附件應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要地說明附件的性質(zhì)、內(nèi)容等。附件應(yīng)當(dāng)另面編排（即在版面上的一個(gè)獨(dú)立頁(yè)碼），與公文正文一起裝訂。如果需要進(jìn)一步說明附件的內(nèi)容，可以在公文正文中寫明“詳細(xì)內(nèi)容見附件”或“詳細(xì)內(nèi)容見附表”。如果附件只有一個(gè)文件并且需要?dú)w檔，則需要在公文正文中寫明“此件存本單位檔案室”。如果附件是兩個(gè)或多個(gè)文件組成并且需要?dú)w檔，則需要在公文正文中寫明“此件分別存各收文單位檔案室”。六、簽發(fā)人簽發(fā)人指批準(zhǔn)簽發(fā)本公文的正職或副職領(lǐng)導(dǎo)姓名（嚴(yán)格按簽批紅頭執(zhí)行）。沒有簽批人的公文不得歸檔。正文后空兩行右空4字標(biāo)注擬稿人及日期（具體到年月日）。簽發(fā)人用3號(hào)楷體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋_GB2312字并列顯示擬稿人及日期（具體到年月日）。格式為：“部門：XXXX（日期）”、“部門：XXXX（日期）”。七、發(fā)文部門落款落款即發(fā)文部門署名和日期，是表明公文發(fā)出和生效的重要標(biāo)志。日期格式統(tǒng)一為“XXXX年XX月XX日”，字體為仿宋_GB2312，字號(hào)為三號(hào)，加粗；落款位置一般在正文末尾時(shí)間下一行居右位置；如果正文已寫完了全文，落款位置在正文的最后一段之后另起一行靠右位置；如果轉(zhuǎn)發(fā)文或轉(zhuǎn)信件等沒有落款位置的公文時(shí)，應(yīng)將落款位置在最后轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的后面即可。落款只能由一個(gè)發(fā)文部門的名義簽發(fā)公文。有時(shí)只有一個(gè)單位獨(dú)立行文,有時(shí)是兩個(gè)或兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文,這時(shí),可用主辦單位落款,其他單位只起附注作用,不再落款。八、公文抄送抄送指除主送機(jī)關(guān)外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。一般都用統(tǒng)稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明抄送單位名稱；當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)則寫上級(jí)主管部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；當(dāng)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)則寫具體下級(jí)部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。具體格式為：“抄送：XXXX（部門）”。九、公文打印公文打印應(yīng)當(dāng)規(guī)范、整潔、清晰，符合公文格式要求。打印時(shí)應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)的公文用紙，紙張大小、質(zhì)地應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定。打印后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，確保無(wú)誤。如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更正，并加蓋更正章。十、歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)按照公文的重要性、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，并