./易助ERP系統(tǒng)－界面操作培訓(xùn)教程為了減少培訓(xùn)時(shí)間,通過(guò)文檔說(shuō)明方式幫助大家盡快了解和熟悉系統(tǒng),特做此文檔,希望能幫助大學(xué)更好的學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作。大。教程目錄：〔可按cart鍵點(diǎn)擊目錄即可進(jìn)入相應(yīng)教程HYPERLINK一、進(jìn)入系統(tǒng)說(shuō)明HYPERLINK二、共用模塊說(shuō)明HYPERLINK三、銷管模塊說(shuō)明HYPERLINK四、采購(gòu)模塊說(shuō)明HYPERLINK五、庫(kù)存模塊說(shuō)明注：本文件所列出的信息在實(shí)際操作系統(tǒng)時(shí),在當(dāng)前的操作界面按F1鍵即可自動(dòng)顯示出來(lái)。教程內(nèi)容：HYPERLINK一、進(jìn)入系統(tǒng)說(shuō)明1、系統(tǒng)聯(lián)機(jī)1.1操作目的：系統(tǒng)聯(lián)機(jī)就如服務(wù)器和客戶短的一座橋梁,用來(lái)聯(lián)接服務(wù)器和客戶端。1.2操作路徑：當(dāng)系統(tǒng)安裝好后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在桌面上生成此圖標(biāo),雙擊此圖標(biāo)即可進(jìn)入連機(jī)界面。1.3操作界面/界面說(shuō)明：1.3.1或打開(kāi)在電腦桌面右下角選擇"易助-工作站聯(lián)機(jī)向?qū)?或在易助ERP安裝目錄下找到StartUpWizard.exe雙擊<如C:\ProgramFiles\TPA\StartUpWizard.exe>,即可得出聯(lián)機(jī)界面以上位置一般默認(rèn)即可,直接按＂下一步＂注：填寫(xiě)服務(wù)名稱或ＩＰ地址〔如：192.168.0.1注：指ＳＱＬ的sa密碼,如果安裝SQL時(shí)沒(méi)有設(shè)定sa密碼則清空即可．注：填寫(xiě)服務(wù)名稱或ＩＰ地址〔如：192.168.0.1注：指ＳＱＬ的sa密碼,如果安裝SQL時(shí)沒(méi)有設(shè)定sa密碼則清空即可．按上述提示進(jìn)行服務(wù)器信息的設(shè)定,設(shè)好點(diǎn)擊＂聯(lián)機(jī)測(cè)試＂,如果出現(xiàn)測(cè)表示設(shè)定正確,然后再點(diǎn)擊＂下一步＂,否則需檢查相關(guān)設(shè)定直至測(cè)試成功為止；然后設(shè)置易助客戶端更新位置,一定要改為＂\\服務(wù)器名\TPA＂〔TPA為服務(wù)器共享出來(lái)的共用目錄,這樣當(dāng)服務(wù)端有文件更新時(shí),客戶端可自動(dòng)更新．關(guān)閉此界面,聯(lián)機(jī)設(shè)置完成,就可正常登錄進(jìn)入系統(tǒng)了。備注：1、此聯(lián)機(jī)向?qū)г谙到y(tǒng)安裝好后,一般由系統(tǒng)管理員完成聯(lián)機(jī)。2、聯(lián)機(jī)只是客戶端在系統(tǒng)安裝好后第一次使用時(shí)用到,以后直接登錄系統(tǒng)即可,無(wú)需聯(lián)機(jī)。2、系統(tǒng)登錄2.1操作目的：讓系統(tǒng)授權(quán)人員通過(guò)系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。2.2操作路徑：當(dāng)系統(tǒng)安裝好后,系統(tǒng)會(huì)在卓面自動(dòng)生成此圖標(biāo),雙擊此圖標(biāo)即進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。2.3操作界面：在此處錄入系統(tǒng)管理員分配給的用戶編號(hào)此處用來(lái)選擇要進(jìn)入系統(tǒng)的帳套名,此處錄入系統(tǒng)管理員分配給的口令在此處錄入系統(tǒng)管理員分配給的用戶編號(hào)此處用來(lái)選擇要進(jìn)入系統(tǒng)的帳套名,此處錄入系統(tǒng)管理員分配給的口令分別錄入公司、用戶和口令后,點(diǎn)開(kāi)啟后就可正式進(jìn)入系統(tǒng)了。系統(tǒng)主界面如下圖：用戶口令修改3.1操作目的：當(dāng)用戶第一次進(jìn)入系統(tǒng)或是口令有泄漏時(shí)對(duì)原有口令進(jìn)行修改。3.2操作路徑：公用設(shè)置/用戶口令變更3.3操作界面：錄入新口令確認(rèn)新口令錄入新口令確認(rèn)新口令3.4操作說(shuō)明：當(dāng)打開(kāi)界面時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶編號(hào)與名稱等數(shù)據(jù),若是以「DS」來(lái)進(jìn)入系統(tǒng),才可挑選不同的用戶來(lái)設(shè)置口令。HYPERLINK二、共用模塊說(shuō)明1、界面和功能鍵說(shuō)明。以商品信息界面為例,說(shuō)明系統(tǒng)界面按鈕：系統(tǒng)快捷鍵說(shuō)明：操作說(shuō)明：系統(tǒng)在不同狀態(tài)下所能使用的快捷鍵是不同的。2、商品資料查詢1、操作目的/作用由于公司內(nèi)的商品較多,因此,我們不但可以在此作業(yè)錄入商品數(shù)據(jù),還可以將每一項(xiàng)商品作分類和查詢。2、操作路徑：基本信息/商品信息3、操作界面/界面說(shuō)明：基本信息檔2-1.單頭字段說(shuō)明品號(hào)：將已規(guī)劃好的商品編號(hào)輸入,共20碼品名：可輸入商品的名稱,共60碼庫(kù)存單位：為商品的計(jì)量單位,若同一商品有二種以上的單位時(shí),請(qǐng)輸入最小的單位,往后在使用上較方便,共4碼快捷碼：方便用戶記憶的品號(hào)快捷輸入方式2-2.單身字段說(shuō)明商品分類：按商品性質(zhì)來(lái)設(shè)置其所屬分類編號(hào),可按作「商品分類」的開(kāi)窗。會(huì)計(jì)分類：須存在會(huì)計(jì)類別數(shù)據(jù)中,按會(huì)計(jì)分類來(lái)區(qū)分各個(gè)商品的性質(zhì),可按作「會(huì)計(jì)分類」的開(kāi)窗。條形碼編號(hào)：商品的條形碼編號(hào),若在「共享參數(shù)設(shè)置－商品品號(hào)輸入方式」中,選擇「采條形碼輸入」者,本字段務(wù)必輸入。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)碼：為商品盤(pán)點(diǎn)的「組碼」,即將所有商品分成數(shù)個(gè)組,每次在盤(pán)點(diǎn)時(shí)可針對(duì)某一組或多個(gè)組進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。在進(jìn)行「盤(pán)點(diǎn)精靈」時(shí),循環(huán)盤(pán)點(diǎn)碼為盤(pán)點(diǎn)商品篩選條件之一。例如：您的商品有10,000種,要分布于每周星期六進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),您可針對(duì)這些商品進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)碼的規(guī)劃,一個(gè)月四周每周要盤(pán)2500件,所以您可定義A,B,C,D四個(gè)盤(pán)點(diǎn)碼,屬于第一周要盤(pán)點(diǎn)的商品請(qǐng)您輸入A,最后一周要盤(pán)點(diǎn)的商品其盤(pán)點(diǎn)碼就輸入D。存放位置：為商品存放倉(cāng)庫(kù)的位置注明編號(hào),由用戶自行錄入,可空白。低階碼：本字段由系統(tǒng)來(lái)更新及維護(hù),無(wú)須人工輸入,請(qǐng)于生管系統(tǒng)運(yùn)行「生管成本計(jì)算」來(lái)更新。稅率：為每一商品設(shè)置增值稅率主要倉(cāng)庫(kù)：為商品的主要存放倉(cāng)庫(kù),可按作「?jìng)}庫(kù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。主要來(lái)源：可分為「采購(gòu)件」、「廠內(nèi)生產(chǎn)件」、「委外生產(chǎn)件」,不可空白。當(dāng)選擇「采購(gòu)件」與「委外生產(chǎn)件」時(shí),「主供貨商」欄不可空白。主供貨商：商品采購(gòu)的主要供應(yīng)商編號(hào)?？砂醋鳌腹?yīng)商信息」的開(kāi)窗選定。采購(gòu)單位：商品采購(gòu)時(shí)的單位,默認(rèn)為庫(kù)存單位,可按作「換算單位」的開(kāi)窗選定,不可空白。工藝路線編號(hào)：商品生產(chǎn)時(shí)主要的工藝路線編號(hào)。可按作「工藝路線」的開(kāi)窗選定,可空白。指定BOM：商品沒(méi)有BOM時(shí),可以根據(jù)指定BOM來(lái)下展材料做生產(chǎn)。前置天數(shù)：若商品為「采購(gòu)件」則為下采購(gòu)單至商品進(jìn)料驗(yàn)收入庫(kù)的天數(shù),若為「廠內(nèi)生產(chǎn)件」則為領(lǐng)料投料生產(chǎn)至完工入庫(kù)的天數(shù)。安全存量：商品的安全存量,一般以「前置天數(shù)×每日平均耗用數(shù)量」來(lái)估算。最低補(bǔ)量：在采購(gòu)時(shí),供貨商可接受的最小訂購(gòu)量。例如：購(gòu)買PE塑料袋特殊規(guī)格時(shí),供貨商要求最小進(jìn)貨量必須為5000PCS,我們稱為最低補(bǔ)量。補(bǔ)貨倍量：在采購(gòu)時(shí),因受限于商品包裝,采購(gòu)數(shù)量必須為此數(shù)量的整數(shù)倍數(shù)。按需求補(bǔ)貨：若為勾選,則于采購(gòu)底稿中,便可選擇按實(shí)際需求量來(lái)計(jì)算需補(bǔ)貨的數(shù)量。人工分?jǐn)倷?quán)數(shù)：計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)該商品的人工分?jǐn)偹嫉谋戎?默認(rèn)為1。制費(fèi)分?jǐn)倷?quán)數(shù)：計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)該商品的制費(fèi)分?jǐn)偹嫉谋戎?默認(rèn)為1。批號(hào)管理：當(dāng)共用參數(shù)中的批號(hào)管理勾選時(shí),才能維護(hù)這個(gè)字段,若有勾選,則表示此此品號(hào)是作批號(hào)管理的,于單據(jù)中要錄入批號(hào)資料。注銷：若有勾選,則表示此商品不再做任何異動(dòng)的動(dòng)作,于單據(jù)中,作品號(hào)開(kāi)窗時(shí),此失效商品也不會(huì)顯示。備注：可以輸入一些備注信息,如商品的面積等等。價(jià)格檔3-1.單身字段說(shuō)明進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)<標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)/最近進(jìn)價(jià)>：標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)：商品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)貨單價(jià),為進(jìn)項(xiàng)單據(jù)單價(jià)賦值來(lái)源的一,為未稅單價(jià),不可空白。最近進(jìn)價(jià)<含稅>：記錄最近進(jìn)價(jià)是否含稅。最近進(jìn)價(jià)：由系統(tǒng)根據(jù)最近一次的進(jìn)貨單單價(jià)來(lái)作更新,不可更改。售價(jià)等級(jí)<零售價(jià)/定價(jià)一/定價(jià)二/定價(jià)三/定價(jià)四>：售價(jià)<含稅>：記錄所有的售價(jià)是否含稅。進(jìn)價(jià)控制：對(duì)于進(jìn)項(xiàng)單據(jù)是否做價(jià)格控管。單價(jià)上限：如果做進(jìn)價(jià)控制,則進(jìn)價(jià)的單價(jià)的最高上限。單價(jià)上限〔含稅：記錄單價(jià)上限是否含稅。售價(jià)控制：對(duì)于銷項(xiàng)單據(jù)是否做價(jià)格控管。單價(jià)下限：如果做售價(jià)控制,則售價(jià)的單價(jià)的最低下限?？啥x此項(xiàng)商品五種不同的銷售價(jià)格。在客戶數(shù)據(jù)中,也可設(shè)置客戶的適用價(jià)格,以便日后打單時(shí),不需再手動(dòng)輸入3、供應(yīng)商資料查詢1、操作目的/作用采購(gòu)的供貨商均由本作業(yè)進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的錄入。可以輸入、查詢、更改、刪除各供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)的類型、法人,交易數(shù)據(jù)的常用幣種、發(fā)票種類、結(jié)賬方式…等數(shù)據(jù)。2、操作路徑：基本資料/供應(yīng)商信息3、操作界面/界面說(shuō)明：基本數(shù)據(jù)檔2-1.單頭字段說(shuō)明供應(yīng)商編號(hào)：輸入保存后不得再加以更改,不可空白?？旖荽a：便于記憶的供應(yīng)商編號(hào),比如供應(yīng)商名稱的拼音供應(yīng)商簡(jiǎn)稱：輸入供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱,不可空白。稅號(hào)：供應(yīng)商的稅號(hào)。供應(yīng)商全稱：系統(tǒng)將自動(dòng)先帶出供應(yīng)商簡(jiǎn)稱,可更改,不可空白。2-2基本數(shù)據(jù)欄位說(shuō)明類型：可于此字段將供應(yīng)商作分類,可空白。法人：輸入供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人,可空白。聯(lián)系人：有關(guān)交易事項(xiàng)的聯(lián)系人,可空白。聯(lián)系電話：有關(guān)交易事項(xiàng)要與供應(yīng)商聯(lián)系時(shí)的電話,可空白。會(huì)計(jì)：輸入該供應(yīng)商的會(huì)計(jì)人員,以便日后的聯(lián)系,可空白。會(huì)計(jì)電話：輸入該供應(yīng)商的會(huì)計(jì)人員的電話與分機(jī)號(hào)碼,可空白。采購(gòu)人：輸入負(fù)責(zé)與此供應(yīng)商采購(gòu)商品的人員編號(hào),也可按作「用戶數(shù)據(jù)」的查詢窗口。傳真號(hào)碼：輸入供應(yīng)商的傳真號(hào)碼,可空白。E-MAIL：輸入供應(yīng)商的E-MAIL,可空白。網(wǎng)址：輸入供應(yīng)商的網(wǎng)址,可空白。營(yíng)業(yè)地址：輸入供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)地址,可按作地址的開(kāi)窗輸入,可空白。新增時(shí),當(dāng)輸入完?duì)I業(yè)地址,將光標(biāo)移至下一字段時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)將營(yíng)業(yè)地址帶入「賬單地址」。賬單地址：為將款項(xiàng)寄給供應(yīng)商時(shí)的賬單地址,可空白。備注：備注字段,可空白。交易信息檔常用幣種：可設(shè)置供應(yīng)商較常用的交易幣種,所輸入的幣種須存在幣種數(shù)據(jù)中,不可空白。若「共享參數(shù)設(shè)置」中設(shè)置為不做多幣管理,則此字段不可輸入,且自動(dòng)顯示「共享參數(shù)設(shè)置」的記賬本位幣。稅率：系統(tǒng)先自動(dòng)帶出「共享參數(shù)設(shè)置」的稅率,可更改。結(jié)賬方式：結(jié)賬方式分「貨到天數(shù)」與「月結(jié)」二種。例1.結(jié)賬方式為「貨到20天」。2002/01/10與供應(yīng)商供貨。2002/01/30供應(yīng)商與我們結(jié)賬?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月,請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易,在本月31日結(jié)賬」。2002/01/10與供應(yīng)商供貨。2002/01/31供應(yīng)商與我們結(jié)賬。例3：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易,在下一個(gè)月10日結(jié)賬」。2002/01/16與供應(yīng)商供貨。2002/03/10供應(yīng)商與我們結(jié)賬?！粲O(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬,請(qǐng)將月結(jié)日設(shè)為31日。付款日：分為「付款天數(shù)」與「每月付款日」二種。例1：付款日為「結(jié)賬后10天」。2002/01/10結(jié)賬。2002/01/20付款?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月,請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：付款日為「每月20日」。2002/01/10結(jié)賬。2002/01/20付款。若欲設(shè)置為每月月底付款,請(qǐng)將付款日設(shè)為每月31日。票期：分為「票期」與「固定到期日」二種。例1：結(jié)賬后30天到期票。2002/01/05結(jié)賬。2002/02/05為支票到期日?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月,請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：結(jié)賬后本月25日到期票。2002/01/05結(jié)賬。2002/01/25為支票到期日。例3：結(jié)賬后下一個(gè)月15日到期票。2002/01/05結(jié)賬。2002/02/15為支票到期日?！粲麑⒌狡谌赵O(shè)為每月月底,請(qǐng)于到期日輸入31日。4、客戶資料查詢1、操作目的/作用所有交易的客戶均必須在交易前〔受訂或銷貨,先行編號(hào)并錄入其客戶基本信息,才可以進(jìn)行受訂及銷貨作業(yè)。2、操作路徑：3、操作界面\界面說(shuō)明：基本信息檔2-1.單頭字段說(shuō)明客戶編號(hào)：一經(jīng)輸入保存后即不能再進(jìn)行更改,不可空白?？旖荽a：便于記憶的客戶編碼,如拼音客戶簡(jiǎn)稱：輸入客戶的簡(jiǎn)稱,不可空白。稅號(hào)：客戶的稅號(hào)?？蛻羧Q：系統(tǒng)將自動(dòng)先帶出客戶簡(jiǎn)稱,可更改,不可空白。請(qǐng)款客戶：客戶賬單的結(jié)賬對(duì)象,系統(tǒng)會(huì)先自動(dòng)帶出與客戶編號(hào)相同的客戶,用戶可再作更改,不可空白。2-2.基本數(shù)據(jù)欄位說(shuō)明類型：可記錄客戶的公司類型,例如：批發(fā)、自營(yíng)。等級(jí)：為記錄客戶的等級(jí)數(shù)據(jù),例如：大盤(pán)、中盤(pán)、零售。地區(qū)：可將客戶按地區(qū)不同來(lái)做區(qū)分,例如：中部、南部。注冊(cè)資金：記錄客戶的注冊(cè)資金,為備注字段,可空白。年?duì)I業(yè)額：記錄客戶的年?duì)I業(yè)額,為備注字段,可空白。開(kāi)業(yè)日期：輸入客戶的開(kāi)業(yè)日,備注字段,可空白。員工人數(shù)：記錄客戶的員工人數(shù),為備注字段,可空白。法人：為此客戶的法人,可空白。傳真號(hào)碼：輸入客戶公司的傳真號(hào)碼,可空白。聯(lián)系人：有關(guān)交易事項(xiàng)的聯(lián)系人,可空白。聯(lián)系電話；有關(guān)交易事項(xiàng)要與客戶聯(lián)系時(shí)的電話,可空白。會(huì)計(jì)：輸入該客戶的會(huì)計(jì)人員,以便日后的聯(lián)系,可空白。會(huì)計(jì)電話：輸入該客戶的會(huì)計(jì)人員的電話與分機(jī)號(hào)碼,可空白。E-MAIL：輸入客戶的E-MAIL,可空白。網(wǎng)址：輸入客戶的網(wǎng)址,可空白。發(fā)票地址/營(yíng)業(yè)地址/送貨地址：客戶的發(fā)票地址、注冊(cè)地址、及送貨地址。只需輸入發(fā)票地址后,光標(biāo)移至下一列時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出「營(yíng)業(yè)地址」與「送貨地址」。備注：可頁(yè)腳說(shuō)明客戶的一些相關(guān)數(shù)據(jù)。交易信息檔業(yè)務(wù)員：可按來(lái)開(kāi)窗,自「用戶數(shù)據(jù)」中選定負(fù)責(zé)此客戶的人員,不可空白。常用幣種：客戶常用的交易幣種,不可空白。若「共享參數(shù)設(shè)置」中設(shè)置為不做多幣管理,則此字段不可輸入,且自動(dòng)顯示「共享參數(shù)設(shè)置」的記賬本位幣?？蛻魞r(jià)格：可設(shè)置客戶的商品售價(jià)是要取商品數(shù)據(jù)中的「零售價(jià)」、「定價(jià)一」、「定價(jià)二」、「定價(jià)三」、「定價(jià)四」與「客戶計(jì)價(jià)」。折扣率：設(shè)置客戶固定的商品折扣<針對(duì)全部的商品>。例：售價(jià)打8折,則請(qǐng)輸入80%售價(jià)則根據(jù)「客戶價(jià)格」設(shè)置為主。主要銷售類型：可設(shè)置該客戶的默認(rèn)銷售類型。分為一般銷售和委托代銷。信用額度：錄入單據(jù)時(shí),可作查詢,不可空白。已用額度：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算帶出,不可更改。額度不足：可設(shè)置客戶信用額度不足時(shí)的控制方式,分為「不警告」、「警告」與「禁止交易」三種選擇。付款銀行銀行賬號(hào)結(jié)賬方式：結(jié)賬方式分「貨到天數(shù)」與「月結(jié)」二種。例1：結(jié)賬方式為「貨到20天」。2002/01/10銷貨給此客戶。2002/01/30需與此客戶結(jié)賬?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月<一個(gè)月后結(jié)賬>,請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易,在本月31日結(jié)賬」。2002/01/10銷貨給此客戶。2002/01/31需與此客戶結(jié)賬。例3：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易,在下一個(gè)月10日結(jié)賬」。2002/01/16銷貨給此客戶。2002/03/10需與此客戶結(jié)賬。若欲設(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬,請(qǐng)將月結(jié)日設(shè)為31日。收款日：分為「收款天數(shù)」與「每月收款日」二種。例1：收款日為「結(jié)賬后10天」。2002/01/10結(jié)賬。2002/01/20收款?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月<一個(gè)月后收款>,請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：收款日為「每月20日」。2002/01/10結(jié)賬。2002/01/20收款?！粲O(shè)置為每月月底收款,請(qǐng)將收款日設(shè)為每月31日。票期：分為「票期」與「固定到期日」二種。例1：結(jié)賬后30天到期票。2002/01/05結(jié)賬。2002/02/05為支票到期日?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月<一個(gè)月到期票>,請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：結(jié)賬后本月25日到期票。2002/01/05結(jié)賬。2002/01/25為支票到期日。例3：結(jié)賬后下一個(gè)月15日到期票。2002/01/05結(jié)賬。2002/02/15為支票到期日?！粲麑⒌狡谌赵O(shè)為每月月底,請(qǐng)于到期日輸入31日。業(yè)務(wù)信息檔客戶來(lái)源：記錄客戶的來(lái)源,可空白。行業(yè)別：記錄客戶的行業(yè)別,可空白。特質(zhì)：記錄客戶的特質(zhì),可空白?？蛻舴旨?jí)：記錄客戶的等級(jí),可空白。決定人：記錄客戶的決定人,可空白。最近聯(lián)系日：記錄和客戶的最近一次聯(lián)系的日期,可空白。下次聯(lián)系日：記錄預(yù)估和客戶的下次聯(lián)系日,可空白。銷售狀態(tài)：記錄和客戶交易過(guò)程中所處的銷售狀態(tài),有三種狀態(tài)：還需努力、成交和失敗。銷售階段：記錄和客戶交易過(guò)程中所處的銷售階段,可空白。結(jié)束日期：當(dāng)銷售狀態(tài)為成交或失敗時(shí),須記錄結(jié)束日期,可空白。成敗關(guān)鍵：記錄成敗的原因,可空白。下次銷售階段：記錄預(yù)估下次的銷售階段,可空白。經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：記錄客戶的主營(yíng)業(yè)務(wù),可空白。報(bào)價(jià)重點(diǎn)：記錄客戶在本次交一種的關(guān)注點(diǎn),例如品質(zhì)、品牌或價(jià)格等方面,可空白。報(bào)價(jià)金額：記錄客戶的報(bào)價(jià)金額,可空白。預(yù)計(jì)成交日：如果銷售狀態(tài)不為失敗,則需輸入預(yù)計(jì)的成交日,可空白。業(yè)務(wù)金額：記錄和客戶活動(dòng)中實(shí)際的交易金額。把握度：記錄和客戶活動(dòng)中成交的把握程度。銷售活動(dòng)總時(shí)數(shù)：記錄與客戶活動(dòng)的總時(shí)數(shù),通過(guò)「業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄」的時(shí)數(shù)來(lái)累計(jì)回寫(xiě),不可修改。HYPERLINK三、銷管模塊說(shuō)明1、報(bào)價(jià)單1.操作目的針對(duì)與客戶的報(bào)價(jià)過(guò)程及記錄,可透過(guò)本作業(yè)得以保留,且本作業(yè)與訂單有聯(lián)機(jī),當(dāng)客戶接受報(bào)價(jià)內(nèi)容時(shí),便可于訂單中將報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入,非常方便。2、操作路徑：銷售/報(bào)價(jià)單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般、85折…等。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核日期：可按作日期的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。有效日期：此報(bào)價(jià)單的截止有效期限,系統(tǒng)缺省為「單據(jù)日期+1」,也可按作日期的開(kāi)窗選定,不可空白。輸入的日期可不能小于單據(jù)日期喔！正式客戶/潛在客戶：可根據(jù)報(bào)價(jià)的對(duì)象來(lái)設(shè)置為正式或潛在的客戶,不可空白。客戶：可按作「客戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所點(diǎn)選的目標(biāo)客戶<正式客戶或潛在客戶>來(lái)開(kāi)窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白。幣種：為報(bào)價(jià)的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：為報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù),若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按作「用戶」的開(kāi)窗選定,不可空白。業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。部門(mén)：由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出,只供顯示,不可更改喔！項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí),此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。審核人：報(bào)價(jià)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注：可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入報(bào)價(jià)的商品編號(hào),不需記熟,可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「客戶商品」的開(kāi)窗,不可空白。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)更改「單位」后,系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)「單位換算率」來(lái)更改「定價(jià)」與「單價(jià)」。數(shù)量：輸入報(bào)價(jià)商品的數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)缺省為1,可按作現(xiàn)有庫(kù)存量的開(kāi)窗,不可空白。定價(jià)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此價(jià)格帶出,只供顯示不可更改。折扣率：為此商品的報(bào)價(jià)折扣率,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出,不可空白。例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「無(wú)稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「稅額」一定為0。價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。贈(zèng)品：若報(bào)價(jià)商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。2-3.單尾字段說(shuō)明數(shù)量合計(jì)：?jiǎn)紊頂?shù)量的合計(jì),不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額：為單身「本幣無(wú)稅金額」的加總,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為單身「本幣稅額」的合計(jì),可更改,不可空白。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。無(wú)稅金額：?jiǎn)紊斫痤~的合計(jì),不可更改。稅額：為單身稅額的合計(jì),可更改,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額＋稅額」,不可更改。2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般、85折…等。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核日期：可按作日期的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。有效日期：此報(bào)價(jià)單的截止有效期限,系統(tǒng)缺省為「單據(jù)日期+1」,也可按作日期的開(kāi)窗選定,不可空白。輸入的日期可不能小于單據(jù)日期喔！正式客戶/潛在客戶：可根據(jù)報(bào)價(jià)的對(duì)象來(lái)設(shè)置為正式或潛在的客戶,不可空白?？蛻簦嚎砂醋鳌缚蛻魯?shù)據(jù)」的開(kāi)窗,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所點(diǎn)選的目標(biāo)客戶<正式客戶或潛在客戶>來(lái)開(kāi)窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白。幣種：為報(bào)價(jià)的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：為報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù),若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按作「用戶」的開(kāi)窗選定,不可空白。業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。部門(mén)：由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出,只供顯示,不可更改喔！項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí),此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。審核人：報(bào)價(jià)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注：可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入報(bào)價(jià)的商品編號(hào),不需記熟,可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「客戶商品」的開(kāi)窗,不可空白。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)更改「單位」后,系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)「單位換算率」來(lái)更改「定價(jià)」與「單價(jià)」。數(shù)量：輸入報(bào)價(jià)商品的數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)缺省為1,可按作現(xiàn)有庫(kù)存量的開(kāi)窗,不可空白。定價(jià)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此價(jià)格帶出,只供顯示不可更改。折扣率：為此商品的報(bào)價(jià)折扣率,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出,不可空白。例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「無(wú)稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「稅額」一定為0。價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。贈(zèng)品：若報(bào)價(jià)商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。2-3.單尾字段說(shuō)明數(shù)量合計(jì)：?jiǎn)紊頂?shù)量的合計(jì),不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額：為單身「本幣無(wú)稅金額」的加總,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為單身「本幣稅額」的合計(jì),可更改,不可空白。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。無(wú)稅金額：?jiǎn)紊斫痤~的合計(jì),不可更改。稅額：為單身稅額的合計(jì),可更改,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額＋稅額」,不可更改。2、訂單1、操作目的將客戶下單的數(shù)據(jù)輸入于此作業(yè),并有與報(bào)價(jià)單聯(lián)機(jī),不需重復(fù)輸入。2、操作路徑：銷售/訂單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般、85折…等。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核日期：可按作日期的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白?？蛻簦嚎砂醋鳌缚蛻魯?shù)據(jù)」的開(kāi)窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白。幣種：為訂單的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：輸入接單的業(yè)務(wù)員,若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,可空白。業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。部門(mén)：由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出,只供顯示,不可更改。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做「項(xiàng)目管理」時(shí),此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。送貨地址：前一欄為郵政編碼,后一欄請(qǐng)輸入客戶的「送貨地址」,可按作「地址」的開(kāi)窗輸入,或按作「客戶地址」的開(kāi)窗,可空白。請(qǐng)款客戶：為此筆交易銷貨后的請(qǐng)款對(duì)象,系統(tǒng)將根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶信息中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶來(lái)帶出,可更改不可空白。結(jié)束：當(dāng)單身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí),則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾,不可更改。備注：可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白?？蛻魡翁?hào)：用于記錄客戶的原始訂單單號(hào),可空白。訂金已開(kāi)票金額：由「預(yù)開(kāi)發(fā)票」回寫(xiě),不可更改。審核人：訂單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入客戶下單的商品品號(hào),可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「客戶商品」的開(kāi)窗選定,不可空白。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。輸入品號(hào)后,系統(tǒng)將自動(dòng)帶出此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可自行更改,不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位便不可更改。數(shù)量：輸入客戶訂購(gòu)的商品數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)缺省為1,也可按作「現(xiàn)有庫(kù)存量」的查詢,不可空白。定價(jià)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此價(jià)格帶出,只供顯示不可更改。折扣率%：為此商品的訂購(gòu)折扣率,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出,不可空白。例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。單價(jià)：為此商品的單價(jià),可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。單價(jià)=定價(jià)×折扣率輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià),可按作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「無(wú)稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「稅額」一定為0。價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。預(yù)交貨日期：為商品預(yù)定交貨的日期,亦為訂單未交明細(xì)表篩選條件的一,可按作「日期」的開(kāi)窗選定,不可空白。此日期將由系統(tǒng)缺省為「訂單日期＋前置天數(shù)<商品基本數(shù)據(jù)>」,可更改。贈(zèng)品：若此商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。已交量：當(dāng)銷貨單經(jīng)由聯(lián)機(jī)抓取訂單時(shí),銷貨的數(shù)量就是本欄的「已交量」,會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)更新,不可更改。結(jié)束：字段值為：結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當(dāng)已交量大于等于訂單數(shù)量時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束,也可以由訂單功能鈕指定結(jié)束,訂單新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束。前置單據(jù)：此張訂單若為其它單據(jù)所生成者,則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱」、「單號(hào)」與「序號(hào)」顯示在此字段,不可更改。采買狀況：此訂單的采購(gòu)制造狀況,可分為「無(wú)」、「底稿」、「采購(gòu)」與「生產(chǎn)」4種,由系統(tǒng)根據(jù)「采購(gòu)底稿」與「采購(gòu)單」來(lái)自動(dòng)更新,不可更改。2-3.單尾字段說(shuō)明數(shù)量合計(jì)：?jiǎn)紊頂?shù)量的加總,不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額：為單身「本幣金額」的加總,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為「本幣合計(jì)×增值稅率」,可更改,不可空白。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。無(wú)稅金額：?jiǎn)紊斫痤~的加總,不可更改。稅額：為「無(wú)稅金額×稅率」,可更改,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額﹢稅額」,不可更改。3、銷貨單1、操作目的用于輸入客戶的銷貨單,是進(jìn)銷存系統(tǒng)最常用的作業(yè)的之一。2、操作路徑：銷售/銷貨單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。銷售類型：指出該銷貨單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：訂單、一般…等。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示,不可更改。若已生成憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。若尚未生成憑證,將顯示「未生成」。若已設(shè)置不須生成憑證,則顯示「不須生成」。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。預(yù)結(jié)賬日：若「客戶信息—結(jié)賬方式」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。輸入的日期,不可小于「單據(jù)日期」。預(yù)收款日：若「客戶信息—預(yù)收款日」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。輸入的日期,不可小于「預(yù)結(jié)賬日」?？蛻簦嚎砂醋鳌缚蛻魯?shù)據(jù)」的開(kāi)窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白。幣種：為銷貨的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶自動(dòng)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：銷售的業(yè)務(wù)人員。若「客戶信息」中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該業(yè)務(wù)人員,可空白。部門(mén)：輸入業(yè)務(wù)員后,系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門(mén)名稱,不可更改。請(qǐng)款客戶：由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的「請(qǐng)款客戶」帶出,不可更改。送貨地址：本張單據(jù)客戶對(duì)應(yīng)的收貨地址。備注：其他注意事項(xiàng)。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入銷貨的商品編號(hào),不需記熟,可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「客戶商品」的開(kāi)窗,不可空白。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位不可更改。倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)銷貨商品的出貨倉(cāng)庫(kù),可按作「?jìng)}庫(kù)信息」的開(kāi)窗,不可空白。數(shù)量：此次銷貨商品的銷售數(shù)量,可按作「現(xiàn)有庫(kù)存量」的查詢窗口。當(dāng)系統(tǒng)啟用批號(hào)管理且此商品做批號(hào)管理時(shí),可按作批號(hào)數(shù)量的拆分定價(jià)：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出,不可更改。若有前置單據(jù),則取前置單據(jù)定價(jià),若無(wú)前置單據(jù)按取價(jià)原則取出單價(jià)。折扣率%：按取價(jià)原則來(lái)選定,亦可自行輸入,如欲打8折請(qǐng)輸入80即可。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。含稅單價(jià)：為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌甘蹆r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白。若銷貨商品為「贈(zèng)品」,則銷貨金額固定為0。稅額：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。本幣無(wú)稅金額：「金額×匯率」,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。贈(zèng)品：若此項(xiàng)銷貨商品為贈(zèng)品,請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。前置單據(jù)：若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單,由其他單據(jù)而來(lái)的,此字段將顯示其來(lái)源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號(hào)與序號(hào)。銷退數(shù)量：由銷貨退回單回寫(xiě),只讀。已開(kāi)票數(shù)量：由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě),只讀。2-3.單尾字段說(shuō)明數(shù)量合計(jì)：為單身「數(shù)量」欄的加總,不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額：?jiǎn)紊怼副編沤痤~」的加總,不可更改。本幣稅額：「本幣合幣×稅率」。本幣價(jià)稅合計(jì)：「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」,不可更改。無(wú)稅金額：?jiǎn)紊怼附痤~」的加總,不可更改。稅額：「無(wú)稅金額×稅率」。稅率可至「共用參數(shù)」中錄入。價(jià)稅合計(jì)：「無(wú)稅金額＋稅額」,不可更改。4、銷退單1、操作目的銷貨的商品,客戶因故需退還給本公司時(shí),請(qǐng)輸入此作業(yè)。2、操作路徑：銷售/銷退單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。銷售類型：指出該銷退單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示,不可更改。若已生成憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。若尚未生成憑證,將顯示「未生成」。若已設(shè)置不須生成憑證,則顯示「不須生成」。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。預(yù)結(jié)賬日：按照「客戶信息-結(jié)賬方式」的設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示。預(yù)退款日：按照「客戶信息-收款日」的設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示?？蛻簦嚎砂醋鳌缚蛻魯?shù)據(jù)」的開(kāi)窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白。當(dāng)來(lái)源為銷貨單時(shí),「客戶」欄不可更改。幣種：為銷退單的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。請(qǐng)款客戶：由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶來(lái)帶出,不可更改。業(yè)務(wù)員：此張銷退單的業(yè)務(wù)人員。若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,可空白。業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。部門(mén)：由所選的「業(yè)務(wù)員」自動(dòng)帶出,只供顯示,不可更改。前置單據(jù)：若銷退數(shù)據(jù)由銷貨單而來(lái),則此欄會(huì)出現(xiàn)銷貨單的單號(hào)。送貨地址：本張單據(jù)對(duì)應(yīng)的收貨地址。備注：其他注意事項(xiàng)。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入客戶退貨的商品品號(hào),可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「客戶商品」的開(kāi)窗選定,不可空白。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉(cāng)庫(kù)、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的信息。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)退貨商品的倉(cāng)庫(kù),可按作「?jìng)}庫(kù)信息」的開(kāi)窗,不可空白。數(shù)量：輸入商品的退貨數(shù)量,可按作「現(xiàn)有庫(kù)存量」的查詢窗口,不可空白。定價(jià)：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出,不可更改。若有前置單據(jù),則取前置單據(jù)的定價(jià),若無(wú)前置單據(jù)按取價(jià)原則取出單價(jià)。折扣率%：則按取價(jià)原則來(lái)選定,亦可自行輸入,如欲打8折請(qǐng)輸入80即可。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。含稅單價(jià)：為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌甘蹆r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。當(dāng)更改「金額」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價(jià)」。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。稅額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額+稅額當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。批號(hào)：如果商品是作批號(hào)管理的,那么必須輸入商品對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)說(shuō)明,生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概?hào)」的查詢窗口,不可空白。贈(zèng)品：若此項(xiàng)退貨商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。來(lái)源單據(jù)：若退貨的信息由銷貨單而來(lái),則此欄將顯示每筆銷貨的來(lái)源單據(jù)與單號(hào),例如：訂單或報(bào)價(jià)單號(hào)。已開(kāi)票數(shù)量：本張單據(jù)已開(kāi)發(fā)票數(shù)量,由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě)。2-3.單尾字段說(shuō)明稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。數(shù)量合計(jì)：為單身「數(shù)量」合計(jì)的加總,只顯示,不可更改。本幣無(wú)稅金額：?jiǎn)紊怼副編沤痤~」的加總,不可更改。本幣稅額：為「本幣無(wú)稅金額×稅率」,可更改。本幣價(jià)稅合計(jì)：表示已退客戶貨款的「本幣無(wú)稅金額」。無(wú)稅金額：為單身「金額」的加總,不可更改。稅額：為「無(wú)稅金額×稅率」,可更改,不可空白。稅率可至「共享參數(shù)」中設(shè)置。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額＋稅額」,不可更改。HYPERLINK四、采購(gòu)模塊說(shuō)明1、詢價(jià)單1、操作目的錄入向不同供應(yīng)商詢問(wèn)商品的價(jià)格記錄數(shù)據(jù),以利后續(xù)采購(gòu)。本作業(yè)與采購(gòu)單有聯(lián)機(jī),當(dāng)接受供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后,便可于采購(gòu)單中將詢價(jià)單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入,非常方便。2、操作路徑：采購(gòu)模/詢價(jià)單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般、特價(jià)…等。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。有效日期：輸入此單據(jù)商品價(jià)格的截止有效期限,可按作「日期」的開(kāi)窗,不可空白。供應(yīng)商：可按作「供應(yīng)商數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗,供應(yīng)商簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出。幣種：為詢價(jià)的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。詢價(jià)人：此張單據(jù)的詢價(jià)人員會(huì)由「供應(yīng)商」帶出,也可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗,不可空白。部門(mén)：輸入「詢價(jià)人」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出「部門(mén)」,并顯示部門(mén)名稱,只供顯示,不可更改。審核人：詢價(jià)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注：可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按作詞組的查詢窗口,可空白。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入詢價(jià)的商品編號(hào),不需熟記,可按作「商品信息」的開(kāi)窗或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗,不可空白。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù)。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)更改「單位」后,系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)「單位換算率」來(lái)更改「單價(jià)」。數(shù)量：此項(xiàng)商品的詢價(jià)數(shù)量,系統(tǒng)缺省為1。單價(jià)：為詢價(jià)商品的單價(jià),也可按作「單價(jià)」的開(kāi)窗來(lái)查詢商品的「最近進(jìn)價(jià)」與「標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)」。金額：此項(xiàng)商品的「數(shù)量×單價(jià)」計(jì)算而得。當(dāng)更改「金額」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價(jià)」。本幣金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。2-3.單尾字段說(shuō)明數(shù)量合計(jì)：為單身「數(shù)量」的合計(jì),不可更改。本幣合計(jì)：?jiǎn)紊怼副編沤痤~」的合計(jì),不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。金額合計(jì)：?jiǎn)紊怼附痤~」的合計(jì),不可更改。2、采購(gòu)單1、操作目的\作用2、操作路徑：采購(gòu)/采購(gòu)單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：詢價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、一般…等。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。供應(yīng)商：采購(gòu)的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。所輸入的供應(yīng)商,需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中,且只可輸入國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。幣種：為采購(gòu)的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。采購(gòu)人：為此張單據(jù)的采購(gòu)人員,可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。部門(mén)：輸入「采購(gòu)人」后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門(mén),并顯示部門(mén)名稱,不可更改。審核人：采購(gòu)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí),此字段可按作「項(xiàng)目」的開(kāi)窗選定。送貨地址：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出公司的地址,可自行再作更改。按可開(kāi)「地址」窗；按可開(kāi)「?jìng)}庫(kù)地址」窗。備注：可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白。結(jié)束：當(dāng)單身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí),則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾,不可更改。訂金已開(kāi)票金額：由「預(yù)收發(fā)票」回寫(xiě),不可更改。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入與供應(yīng)商采購(gòu)的商品品號(hào),可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗選定,不可空白。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù)。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位不可更改。數(shù)量：此項(xiàng)商品的采購(gòu)數(shù)量,可按作「現(xiàn)在庫(kù)存」的查詢窗口,不可空白。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。單價(jià)：為此項(xiàng)商品的單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「無(wú)稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「稅額」一定為0。稅額=數(shù)量*單價(jià)*稅率價(jià)稅合計(jì)：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。預(yù)交貨日期：為商品預(yù)定交貨的日期,亦為「采購(gòu)未進(jìn)明細(xì)表」篩選條件之一,可按作「日期」的開(kāi)窗選定,不可空白。此日期將由系統(tǒng)缺省為「采購(gòu)日期＋前置天數(shù)<商品基本數(shù)據(jù)>」,可更改。贈(zèng)品：若此商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。已交量：本字段由系統(tǒng)根據(jù)「進(jìn)貨單」的「進(jìn)貨數(shù)量」自動(dòng)更新,不可更改。結(jié)束：字段值為：結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當(dāng)已交量大于等于采購(gòu)單數(shù)量時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束,也可以由采購(gòu)單功能鈕指定結(jié)束,新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束。前置單據(jù)：此張采購(gòu)若為其它單據(jù)所生成者,則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱」、「單號(hào)」與「序號(hào)」顯示在此字段,不可更改。2-3.單尾字段說(shuō)明數(shù)量合計(jì)：?jiǎn)紊頂?shù)量的加總,不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。本幣無(wú)稅金額：?jiǎn)紊怼副編沤痤~」字段的合計(jì),不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為「本幣合計(jì)×增值稅率」,可更改,不可空白。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣合計(jì)＋本幣稅額」,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。無(wú)稅金額：?jiǎn)紊斫痤~字段的合計(jì),不可更改。稅額：為「無(wú)稅金額×稅率」,可更改,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額﹢稅額」,不可更改。3、收料單1、操作目的在做貨品檢驗(yàn)時(shí),供應(yīng)商送料來(lái)會(huì)先以收料單管理,待檢驗(yàn)通過(guò)后再正式入庫(kù)。2、操作路徑：采購(gòu)/收料單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般、緊急…等。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。供應(yīng)商：此次送料的供應(yīng)商編號(hào),可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)有以下情形時(shí),供應(yīng)商不可更改：?jiǎn)紊砣我还P信息中的「來(lái)源」不為空白。驗(yàn)收數(shù)量≠0。驗(yàn)退數(shù)量≠0。經(jīng)辦人：為此張單據(jù)的收料人員,可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。部門(mén)：輸入「經(jīng)辦人」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門(mén),并顯示部門(mén)名稱,不可更改。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做專案管理時(shí),此字段可按作「專案」的開(kāi)窗選定,可空白。備注：可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入收料的商品品號(hào),可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗選定,不可空白。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位的數(shù)據(jù)。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。當(dāng)「來(lái)源」欄有信息時(shí),「品號(hào)」便不可再作更改。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)「來(lái)源」欄有數(shù)據(jù)時(shí),「單位」便不可再作更改。收料數(shù)量：輸入收料商品的數(shù)量。贈(zèng)品：若此商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。。驗(yàn)收數(shù)量：為已驗(yàn)收的數(shù)量,將由「驗(yàn)收單」自動(dòng)更新顯示,不可更改。驗(yàn)退數(shù)量：為驗(yàn)收不合格退回給供應(yīng)商的商品數(shù)量,由「驗(yàn)退退回單」自動(dòng)更新顯示,不可更改。來(lái)源單據(jù)：若此張收料單有前置單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)作顯示,不可更改。2-3.單尾字段說(shuō)明收料合計(jì)：為單身「數(shù)量」只供顯示,不可更改。驗(yàn)收合計(jì)：為單身「驗(yàn)收數(shù)量」的合計(jì),只供顯示,不可更改。驗(yàn)退合計(jì)：為單身「驗(yàn)收數(shù)量」的合計(jì),只供顯示,不可更改。驗(yàn)收單1、操作目的當(dāng)有作進(jìn)貨檢驗(yàn)管理時(shí),收料后在驗(yàn)收單中輸入檢驗(yàn)結(jié)果,以利庫(kù)存量增加2、操作路徑：采購(gòu)/驗(yàn)收單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般、緊急…等。憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示,不可更改。若已拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。若尚未拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證,則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。預(yù)結(jié)賬日：若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—結(jié)賬方式」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。輸入的日期不可小于單據(jù)日期。預(yù)付款日：若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—預(yù)付款日」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。輸入的日期,不可小于「預(yù)結(jié)帳日」。供應(yīng)商：此次驗(yàn)收的供應(yīng)商編號(hào),可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)有以下情形時(shí),供應(yīng)商不可更改：?jiǎn)紊砣我庖还P信息中的「來(lái)源」不為空白。驗(yàn)收數(shù)量≠0。驗(yàn)退數(shù)量≠0。幣種：為驗(yàn)收的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。經(jīng)辦人：為此張單據(jù)的驗(yàn)收人員,可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。部門(mén)：輸入「人員」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門(mén),并顯示部門(mén)名稱,不可更改。送貨地址：為此張單據(jù)的目的地址。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核備注：其他信息。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：由所選定的收料單自動(dòng)帶出,不可空白。品名：由所選定的收料單自動(dòng)帶出,不可空白。單位：由所選定的收料單自動(dòng)帶出,不可空白。倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)驗(yàn)收商品的驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù),可按作「?jìng)}庫(kù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。驗(yàn)收量：為此項(xiàng)商品的驗(yàn)收合格數(shù)量,可按作「現(xiàn)有庫(kù)存量」的查詢窗口,不可空白。驗(yàn)退量：為驗(yàn)收時(shí)不合格的商品欲作退回的數(shù)量,當(dāng)驗(yàn)退量不等于0時(shí),才可輸入驗(yàn)退退回作業(yè)。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。含稅單價(jià)：為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌竼蝺r(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。>單價(jià)：為此項(xiàng)商品的進(jìn)貨單價(jià),可按作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。當(dāng)更改「無(wú)稅金額」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「驗(yàn)收量」而反算出「單價(jià)」。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。稅額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」。贈(zèng)品：若此項(xiàng)驗(yàn)收商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「單價(jià)」、「金額」及「本幣金額」字段更新為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。前置單據(jù)：若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單,由別張單據(jù)而來(lái)的,此字段將顯示其來(lái)源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號(hào)與序號(hào)。已開(kāi)票數(shù)量：由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě),只讀。批號(hào)：如果品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)說(shuō)明,生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概?hào)」的查詢窗口,不可空白。2-3.單尾字段說(shuō)明稅率：此筆交易稅率。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。驗(yàn)收合計(jì)：為單身「驗(yàn)收量」的合計(jì),只顯示,不可更改。驗(yàn)退合計(jì)：為單身「驗(yàn)退量」的合計(jì),只顯示,不可更改。本幣無(wú)稅金額：為單身「本幣無(wú)稅金額」的加總,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣稅額：為單身「本幣稅額」的加總,可更改,不可空白。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅總計(jì)：只顯示,不可更改。無(wú)稅金額：?jiǎn)紊怼附痤~」欄的合計(jì),不可更改。稅額：為單身「稅額」欄的合計(jì)。價(jià)稅合計(jì)：只顯示,不可更改。4、退貨單1、操作目的進(jìn)貨的商品因錯(cuò)誤或質(zhì)量等問(wèn)題而需退回供應(yīng)商時(shí),請(qǐng)輸入本作業(yè)。2、操作路徑：采購(gòu)/退貨單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為手動(dòng)編號(hào),則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。例如：一般。憑證：系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示,不可更改。若已拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。若尚未拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證,則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」。日期：可按作「日期」的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。預(yù)結(jié)賬日：按照「供應(yīng)商基本信息—結(jié)賬方式」的設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。輸入的日期,不可小于「單據(jù)日期」。預(yù)付款日：按照「供應(yīng)商基本信息—付款日」的設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。輸入的日期,不可小于「預(yù)結(jié)賬日」。供應(yīng)商：退貨的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。所輸入的供應(yīng)商,需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中,且只可輸入國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。幣種：為退貨的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來(lái)帶出,用戶也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗來(lái)更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。經(jīng)辦人：為負(fù)責(zé)此項(xiàng)退貨的人員,可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。部門(mén)：輸入「經(jīng)辦人」后,系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門(mén),并顯示部門(mén)名稱,不可更改。前置單據(jù)：若退貨數(shù)據(jù)由進(jìn)貨單或驗(yàn)收<退>單而來(lái),則此欄會(huì)出現(xiàn)進(jìn)貨單或驗(yàn)收<退>單的單號(hào)。退回地址：本張單據(jù)對(duì)應(yīng)的收貨地址。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核備注：其他注意事項(xiàng)。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。品號(hào)：輸入與供應(yīng)商退貨的商品品號(hào),可按作「商品信息」的開(kāi)窗,或按作「供應(yīng)商商品」的開(kāi)窗選定,不可空白。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù)。商品信息開(kāi)窗時(shí),注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作「換算單位」的開(kāi)窗,不可空白。當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位不可更改。倉(cāng)庫(kù)：此項(xiàng)退貨商品的倉(cāng)庫(kù),可按作「?jìng)}庫(kù)信息」的開(kāi)窗,不可空白。數(shù)量：此項(xiàng)商品的退貨數(shù)量,可按作「現(xiàn)在庫(kù)存」的查詢窗口,不可空白。含稅：表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。含稅單價(jià)：為此商品的含稅單價(jià)?？砂醋鳌高M(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。價(jià)稅合計(jì)＝數(shù)量×含稅單價(jià),可再作更改。稅額＝含稅單價(jià)/<1+稅率>*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價(jià)稅合計(jì)－稅額,不可再作更改。單價(jià)＝金額／數(shù)量,不可再作更改。單價(jià)：為此商品的單價(jià)?？砂醋鳌高M(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。金額＝數(shù)量×單價(jià),可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價(jià)×稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)＝金額＋稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)＝價(jià)稅合計(jì)／數(shù)量,不可再作更改。無(wú)稅金額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。當(dāng)更改「無(wú)稅金額」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價(jià)」。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。稅額：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。價(jià)稅合計(jì)：為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」。贈(zèng)品：若此項(xiàng)商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。本幣無(wú)稅金額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。本幣稅額：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。本幣價(jià)稅合計(jì)：當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。來(lái)源單據(jù)：若退貨的信息由進(jìn)貨單<驗(yàn)收<退>單>而來(lái),則此欄將顯示每筆進(jìn)貨的來(lái)源單據(jù)與單號(hào)。已開(kāi)票數(shù)量：由發(fā)票錄入作業(yè)回寫(xiě),只讀。批號(hào)：如果品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)說(shuō)明,生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概?hào)」的查詢窗口,不可空白。2-3.單尾字段說(shuō)明稅率：此筆交易稅率。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。數(shù)量合計(jì)：?jiǎn)紊怼笖?shù)量」的加總,只顯示,不可更改。本幣無(wú)稅金額：為單身「本幣無(wú)稅金額」的合計(jì),不可更改。本幣稅額：為單身「本幣稅額」的合計(jì),不更改。本幣價(jià)稅合計(jì)：為「本幣無(wú)稅金額＋本幣稅額」,只顯示,不可更改。無(wú)稅金額：為單身「無(wú)稅金額」的合計(jì),不可更改。稅額：為單身「稅額」的合計(jì),不可更改。價(jià)稅合計(jì)：為「無(wú)稅金額＋稅額」,只顯示,不可更改。HYPERLINK五、庫(kù)存模塊說(shuō)明1、庫(kù)存查詢1、操作目的：查詢或匯總各庫(kù)存存等資料2、操作路徑：存貨/庫(kù)存類報(bào)表3、操作界面因庫(kù)存的查詢方法有多種多樣,具體查法見(jiàn)"存貨模塊"〔請(qǐng)按ctrl鍵使用超鏈接第六章說(shuō)明。2、調(diào)撥單1、操作目的\作用用于轉(zhuǎn)移倉(cāng)庫(kù)間的商品,例如：從甲倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥至乙倉(cāng)庫(kù),一般也稱調(diào)撥單2、操作路徑：存貨/調(diào)撥單3、操作界面4、界面說(shuō)明2-1.單頭字段說(shuō)明單號(hào)：在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入；若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成。不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開(kāi)窗,可空白。日期：可按作日期的開(kāi)窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。經(jīng)辦人：為調(diào)撥商品的人員,可按作「用戶數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定,不可空白。項(xiàng)目：當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做專案管理時(shí),此字段可按作「專案」的開(kāi)窗選定。備注：可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按作詞組的查詢窗口,可空白。2-2.單身字段說(shuō)明序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更