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第頁共頁市公證機構規(guī)范化建設考評細則范文第一章總則為了加強對市公證機構規(guī)范化建設的考評管理,促進公證行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,制定本細則。第二章組織機構市公證機構規(guī)范化建設考評工作由市公證行政管理部門負責組織實施。設立考評領導小組,負責規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督市公證機構規(guī)范化建設考評工作。第三章考評內(nèi)容市公證機構規(guī)范化建設考評內(nèi)容包括機構管理、業(yè)務規(guī)范、服務能力和創(chuàng)新發(fā)展四個方面。一、機構管理考評內(nèi)容(一)內(nèi)部管理制度:機構是否建立健全內(nèi)部管理制度,包括組織架構、崗位設置、人員配備、人事管理、資金管理等。(二)安全管理:機構是否建立健全安全管理制度,包括保密管理、防火防盜、災害應對等。(三)信息化建設:機構是否開展信息化建設,包括信息化設備、系統(tǒng)平臺、網(wǎng)站建設等。(四)財務管理:機構是否建立健全財務管理制度,包括財務報表編制、審計監(jiān)督等。(五)法律合規(guī):機構是否遵守公證法律法規(guī)和規(guī)章制度,是否存在違法違規(guī)行為。二、業(yè)務規(guī)范考評內(nèi)容(一)公證業(yè)務規(guī)范:機構是否按照公證法律法規(guī)和規(guī)章制度進行公證業(yè)務辦理,是否存在違法違規(guī)行為。(二)證明文件書寫規(guī)范:機構制作的證明文件是否規(guī)范、準確、完整,是否存在涂改、虛假等情況。(三)行業(yè)標準遵守:機構是否按照公證行業(yè)標準進行業(yè)務辦理,是否存在違反行業(yè)標準的行為。(四)公證簽章使用規(guī)范:機構是否妥善保管公證簽章,是否存在濫用公證簽章、私自蓋章等情況。三、服務能力考評內(nèi)容(一)服務質(zhì)量:機構辦理公證業(yè)務的服務質(zhì)量如何,是否存在服務態(tài)度差、辦理效率低等問題。(二)服務設施:機構辦公場所、設備設施是否滿足公證業(yè)務辦理需要,是否存在環(huán)境陳舊、設備故障等問題。(三)服務創(chuàng)新:機構是否開展服務創(chuàng)新,提供新業(yè)務、新產(chǎn)品,提高服務水平。四、創(chuàng)新發(fā)展考評內(nèi)容(一)業(yè)務拓展:機構是否積極開展新業(yè)務,拓展新領域,提高核心競爭力。(二)科技創(chuàng)新:機構是否積極推進科技創(chuàng)新,嘗試應用新技術、新模式,提高工作效率。(三)培訓與發(fā)展:機構是否重視員工培訓和發(fā)展,提高員工素質(zhì)和能力。第四章考評方法市公證機構規(guī)范化建設考評采用定期考核和不定期抽查相結(jié)合的方式進行。一、定期考核市公證行政管理部門每年組織對市公證機構規(guī)范化建設進行定期考核,考核工作一般在年底進行。具體考核方法包括書面材料審核、實地檢查、座談交流等。二、不定期抽查市公證行政管理部門可以不定期對市公證機構規(guī)范化建設進行抽查,抽查對象根據(jù)考評結(jié)果、隨機抽取等方式確定。抽查內(nèi)容包括機構管理、業(yè)務規(guī)范、服務能力和創(chuàng)新發(fā)展等方面。第五章考評結(jié)果市公證機構規(guī)范化建設考評結(jié)果按照優(yōu)秀、良好、一般和不合格四個等級進行評定。一、優(yōu)秀:在機構管理、業(yè)務規(guī)范、服務能力和創(chuàng)新發(fā)展等方面表現(xiàn)出色,達到了較高水平的機構。二、良好:在機構管理、業(yè)務規(guī)范、服務能力和創(chuàng)新發(fā)展等方面表現(xiàn)良好,基本達到了要求的機構。三、一般:在機構管理、業(yè)務規(guī)范、服務能力和創(chuàng)新發(fā)展等方面表現(xiàn)一般,需要進一步加強建設的機構。四、不合格:在機構管理、業(yè)務規(guī)范、服務能力和創(chuàng)新發(fā)展等方面表現(xiàn)較差,不能滿足工作要求的機構。第六章考評獎懲對于考評結(jié)果為優(yōu)秀、良好的機構,市公證行政管理部門將給予表彰獎勵,并公示在廣場和網(wǎng)站上;對于考評結(jié)果為一般和不合格的機構,市公證行政管理部門將采取相應的整改措施,并給予批評教育。第七章監(jiān)督檢查市公證行政管理部門將加強對市公證
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