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大廳租賃使用管理制度為了規(guī)范公司大廳的租賃使用,提高公司大廳的使用效率和管理水平,制訂以下管理制度。一、大廳租賃對象大廳租賃對象主要包括公司內(nèi)部員工、公司外部人員,以及社會組織等。1.公司內(nèi)部員工公司內(nèi)部員工指在公司正式注冊、并被公司錄用的員工。他們可以在工作需要時使用大廳,如進行內(nèi)部會議、培訓等。2.公司外部人員公司外部人員指那些沒有正式加入公司、但與公司有業(yè)務往來或友好關系的人員。對于公司外部人員申請使用大廳,需要提前向公司申請,并按照公司要求辦理相應手續(xù)。3.社會組織社會組織指各類社會組織機構,如政府機構、非營利組織、企業(yè)商會、公益組織、媒體機構等。對于社會組織申請使用大廳,需要提前向公司申請,并按照公司要求辦理相應手續(xù)。二、大廳租賃使用時間大廳租賃使用時間主要分為工作日和非工作日。1.工作日工作日指從周一到周五的每天,大廳開放時間為8:00至22:00。2.非工作日非工作日指周六、周日以及法定節(jié)假日。大廳開放時間為8:00至18:00。三、大廳租賃使用流程大廳租賃使用流程主要包括申請、審核、確認和使用。1.申請完成租賃申請單后,通過公司內(nèi)部平臺向大廳管理部門提交申請,申請內(nèi)容必須填寫完整并按要求上傳相關文件。2.審核大廳管理部門收到租賃申請后,負責審核申請單中的各項內(nèi)容是否符合規(guī)定。如不符合規(guī)定,將拒絕申請。3.確認租賃申請審核通過后,大廳管理部門將確認租賃時間、租金等相關事項,并通知租賃方簽署《大廳租賃合同》。4.使用在租賃時間內(nèi),租賃方可按約定時間使用大廳,使用完畢須按時將大廳歸還,并經(jīng)大廳管理部門確認。四、大廳租賃使用規(guī)定大廳租賃使用需遵守以下規(guī)定:1.合理使用租賃方必須按照合理用途使用大廳,如:舉行會議、培訓、展覽等。2.環(huán)境保護租賃方須愛護大廳環(huán)境,不得在大廳內(nèi)亂扔垃圾,不得損壞大廳內(nèi)的設備、家具。3.安全管理租賃方須遵循大廈安全管理制度,如:禁止在大廈內(nèi)吸煙、攜帶易燃易爆物品等。4.遵紀守法租賃方必須嚴格遵守國家法律法規(guī),不得進行非法活動及違法行為。5.其他規(guī)定租賃方如需特殊要求,應提前向大廳管理部門申請,并得到認可方可執(zhí)行。五、租賃費用計算租金標準另行規(guī)定,在此不贅述。六、大廳租賃使用監(jiān)管大廳使用監(jiān)管主要由大廳管理部門和安保部門共同負責,在大廳內(nèi)設置監(jiān)控攝像頭,定期對大廳租賃使用情況進行監(jiān)管,并對違規(guī)使用行為進行糾正。七、附件大廳租賃申請單大廳租賃合同八、總結通過以上管理制度的制訂和實施,可
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